2022年一中校慶校友聯(lián)絡工作方案

1、第5頁共5頁2022年一中校慶校友聯(lián)絡工作方案一、指導思想做為校友聯(lián)絡工作是_年_月_周年校慶活動圓滿成功前提和基礎(chǔ)。為廣泛聯(lián)絡校友，構(gòu)建校友聯(lián)絡工作網(wǎng)絡，特制定本方案。二、組織領(lǐng)導組長：_副組長：_成員：_。三、聯(lián)絡分工1、按區(qū)域成立校友會區(qū)域名稱負責人完成時間備注2、按屆別成立同學會(待定)四、具體措施1、發(fā)布校慶公告，讓廣大校友知曉校慶信息。2、州永一中網(wǎng)站設校慶專頁，開通校友錄，校友可以直接登錄_添加和修改個人信息，也可以將信息直接發(fā)送校慶辦郵箱_。3、組織一次全校師生尋找校友活動。4、_年_月，組織召開老領(lǐng)導、老班主任、老教師和在職教師代表座談，聽取對校友聯(lián)絡工作的意見和建議。5、組

2、織有關(guān)領(lǐng)導在_年_月參加州永市校友聯(lián)誼會活動，在_年_月參加北京、上海、廣州、長株潭等校友會活動，聯(lián)系一批熱心校友聯(lián)絡工作的積極分子，進一步擴大校友群體。6、在掌握校友信息的基礎(chǔ)上，各班、各屆確定一個校友聯(lián)絡負責人，負責一個班、一屆的校友聯(lián)絡工作，分屆別和班別建立校友QQ群。7、建立領(lǐng)導分管、工作人員包干責任制，把校友聯(lián)絡的具體工作分到責任人。8、校慶辦進一步收集整理校友名冊，建立知名校友檔案，及時掌握校友會的活動信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，建立完善校友信息數(shù)據(jù)庫。2022年一中校慶校友聯(lián)絡工作方案（二）_年_月_日是_市一中建校_周年華誕。為了更好地總結(jié)我校_年來的奮斗業(yè)績和辦學經(jīng)驗，增強

3、廣大師生員工的凝聚力，凝聚海內(nèi)外廣大校友對母校的感情，提升學校的品位，為學校的改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，學校決定于_年_月_日隆重舉行_市一中建校_周年慶典活動。一、校慶工作的原則、主題、要求工作原則：隆重、節(jié)儉、安全、高效、圓滿。校慶主題：新潭中、新發(fā)展。工作要求：認真、主動、創(chuàng)新、細致。二、校慶工作目標1、回顧歷史，展示成就，總結(jié)經(jīng)驗，擴大影響，凝聚力量，振興潭中。2、完成八個工程拍攝一個宣傳片；重修一個校史館；印制一本畫冊；上演一臺匯報演出；重修一本校友錄；編輯一本校本教材；定做一套校服；辦好一個慶典。三、校慶工作的組織領(lǐng)導成立_市一中_周年校慶組織領(lǐng)導委員會。(具體名單另見)1、組委會設

4、校慶指揮部為日常工作機構(gòu)，負責具體組織實施_年校慶工作。2、指揮部設辦公室及七個工作組(1)辦公室職責：領(lǐng)導協(xié)調(diào)各組工作，擬定慶典日活動方案，督促各組工作，發(fā)布校慶公告，印制校慶活動指南，負責公文書信往來。工作機構(gòu)設秘書組、資料組、校史組等。(2)會務與接待聯(lián)絡組職責：慶典日會務統(tǒng)籌、校友來賓接待、報到和接待安排、接待人員培訓及其他與會務、接待有關(guān)的工作。工作機構(gòu)設會務組、禮儀引導組、報到組、服務組等。(3)宣傳與學術(shù)活動組職責：師生校慶動員、媒體記者接待、校慶氛圍營造、學術(shù)講座策劃、校友回校邀請函發(fā)放。工作機構(gòu)設新聞組、學術(shù)組、信函組、廣告組等。(4)教學與專題組職責：校友成果展、教學成就展

5、、校園宣傳欄布置、初中學校校長聯(lián)誼會。工作機構(gòu)設成果組、會議組等。(5)文藝與學生活動組職責：文藝專場演出的策劃組織、志愿者培訓及服務安排、迎賓隊、節(jié)目單設計、校園之聲廣播、校園衛(wèi)生環(huán)境整治等。工作機構(gòu)設演出組、迎賓組、廣播組等。(6)教師活動組職責：教師迎賓隊培訓及服務、宣傳、畫冊拍攝組織協(xié)調(diào)、校友接待、市內(nèi)兄弟學校及省示范性高中來賓接待、宣傳資料發(fā)放。(7)后勤與校園環(huán)境組職責：校慶財務預決算、禮品禮金接收、物資采購、住宿安排、紀念品發(fā)放、校園環(huán)境、慶典日水電供應、校園衛(wèi)生環(huán)境整治。工作機構(gòu)設籌資組、財務組、禮品組、食宿組、環(huán)衛(wèi)組等。(8)交通與安全保衛(wèi)組職責：車輛管理、校園及主會場安排、醫(yī)療保健、應急處置等。工作機構(gòu)設車輛組、醫(yī)療組、保衛(wèi)組、應急組等。四、具體工作要求1、各組長為第一