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文檔簡介
1、4/4考勤管理制度1 目的加強職工考勤管理,維護工作秩序,特制定本制度。*公司所有職工必須嚴格遵守公司規(guī)章、制度,嚴格遵守勞動紀律,嚴格落實考勤管理制度。2 適用范圍:*有限公司及各子公司。3 考勤管理職工月考勤由3方面共同確定,考勤機、月考勤統(tǒng)計表、請假條。各部門須設(shè)立專人負責本部門考勤管理工作,明確部門考勤責任人。3.1考勤機打卡管理規(guī)范3.1.1公司實行上下班考勤機打卡制度,所有職工上下班必須進行打卡登記。3.1.2考勤機打卡有效時間段:上午上班前60分鐘內(nèi)打卡;上午下班后20分鐘內(nèi)打卡;下午上班前20分鐘內(nèi)打卡、下午下班后60分鐘內(nèi)打卡。3.1.3職工因公外出不能按時打卡,應(yīng)提前填寫好
2、職工外出申請表并由各部門存檔。因特殊情況不能及時填寫的須在外出返回后2日內(nèi)進行補簽,否則視為曠工。3.1.4打卡異常管理:職工出現(xiàn)因指紋無法識別或因工作連續(xù)性不能在有效時間段內(nèi)進行打卡情況,職工須填寫異??记诘怯洷磙k理補簽,特殊情況如車間裝置檢修、應(yīng)急管理等情況以部門為單位由分管副總簽批并進行報備。3.1.5因個人指紋模糊不能正常打卡登記的,職工個人提出書面申請并由部門負責人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到人力資源部進行備案,有人力資源部安排打卡密碼。職工進行密碼打卡登記時須有3人以上在場監(jiān)督,否則視為無效打卡。3.1.6因特殊情況(惡劣天氣、車輛突發(fā)故障等異常情況)職工不能按時打卡登記的,各部門負責人
3、必須以部門為單位統(tǒng)計好異常打卡人員名單和異常打卡時間點于事發(fā)當日下班前到人力資源部進行報備。3.2月考勤統(tǒng)計表的使用和管理3.2.1月考勤統(tǒng)計表由財務(wù)部統(tǒng)一管理,各部門到財務(wù)部登記、領(lǐng)取使用,不得擅自復(fù)印和外借。各部門考勤責任人負責本部門月考勤登記表的使用和管理。3.2.2月考勤統(tǒng)計表須由各部門考勤責任人填寫,要保證月考勤統(tǒng)計表的干凈整潔,不得出現(xiàn)涂改、修改等情況。月考勤統(tǒng)計表出現(xiàn)涂改、修改等現(xiàn)象,每處考核部門考勤責任人50元/處。3.2.3月考勤統(tǒng)計表必須在次月5日下班前送交公司財務(wù)部,并將月考勤統(tǒng)計表復(fù)印件送交人力資源部進行備用存儲,逾期扣減各部門考勤責任人50元/日。3.3請假條的使用和
4、管理3.3.1請假條由辦公室統(tǒng)一管理,各部門到辦公室登記、領(lǐng)取使用,請假條必須有簽字和蓋章,否則視為無效。各部門考勤責任人負責本部門請假條的使用和管理。3.3.2請假條須規(guī)范使用,填寫要仔細、規(guī)范,不得出現(xiàn)涂改、代簽等情況。若填寫錯誤可作廢并進行換頁登記。請假條出現(xiàn)涂改每處扣減部門考勤責任人10元/處,請假條出現(xiàn)代簽每次扣減部門考勤責任人100元/處。3.3.3職工因特殊情況不能提前請假的,須在返崗當日進行請假條補簽,返崗后未按規(guī)定時間補簽的做曠工處理。3.3.4請假條必須由部門負責人簽批,部門負責人不在時可由值班領(lǐng)導(dǎo)代為簽批。3.3.5請假條須在使用完畢后和次月3日下班前到人力資源部進行請假
5、條核對,核對無誤后方可進行更換。請假條登記與月考勤統(tǒng)計表出現(xiàn)不相符,每處考核部門責任人50元/處,請假條逾期未核對考核部門考勤責任人50元/日。3.4考勤機的使用和管理3.4.1考勤機按歸屬地原則進行歸屬管理,部門考勤責任人負責考勤機的清潔、維護和考勤數(shù)據(jù)備案管理工作??记跈C必須在每月3日下班前到人力資源部進行數(shù)據(jù)登記和數(shù)據(jù)更新,逾期扣減部門考勤責任人50元/天。辦公室和人力資源部負責對公司所有考勤機的使用和管理進行監(jiān)督。3.4.2考勤機必須保持干凈整潔,做到無灰塵、無油漬、擺放規(guī)整,使用單位不得擅自移動考勤機。每月對各部門考勤機進行不定時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)考勤機不干凈或擅自移動位置,考核部門考勤責任
6、人50元/次。3.4.3任何人不得擅自修改考勤機內(nèi)部數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按考勤機原價10倍進行賠償。3.4.4考勤機出現(xiàn)意外損壞,責任單位必須原價賠償;若考勤機出現(xiàn)有意損壞,責任單位除原價賠償外須額外支付1000元管理儲備金。4 請假管理要求4.1公司所有職工必須做到上班不遲到、下班不早退,工作時間不擅離工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前提前填寫職工外出申請表并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。未經(jīng)批準擅自離崗按每小時3倍工資進行處罰(小時工資缺勤時間3)。4.2嚴格請、銷假制度。職工請假連續(xù)時間6天,須由分管副總簽批并到人力資源部進行備案。職工請假管理規(guī)定依照公司請假管理制度(LQSHHQ-01-2021)執(zhí)行。4.3公司職
7、工實行綜合工時制,每月27天滿勤。因工作需要額外加班的,由各部門負責人報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。4.4上班遲到5分鐘至30分鐘,考核50元;遲到超過30分鐘,按曠工0.5天論處;早退30分鐘以內(nèi),考核50元;早退超過30分鐘,按曠工0.5天論處。月遲到3次累計5次者,額外扣發(fā)500元;累計超過5次者,額外扣發(fā)1000元。4.5曠工執(zhí)行公司勞動紀律考核管理規(guī)定。4.6職工考勤由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事、仔細負責,如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工職工的情況,一經(jīng)查實扣罰部門負責人1000元/人次。5 附件職工外出申請表附件1:職工外出申請表NO:姓 名部 門申請時間外出時間外出 由
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