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文檔簡(jiǎn)介

1、醫(yī)院大事記管理制度一、大事記載的目的大事記是對(duì)醫(yī)院重要事件、重要活動(dòng)的真實(shí)記錄。二、大事記載的范圍(一)全院性大事.上級(jí)對(duì)本院的重要指示、決定、規(guī)定、通知、公告 等文件;上級(jí)對(duì)醫(yī)院工作活動(dòng)重要的書(shū)面或 指示、指導(dǎo); 領(lǐng)導(dǎo)人親臨視察、檢查以及提出的主要意見(jiàn)。.院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)重要指示、指導(dǎo)、意見(jiàn)、精神的貫徹 情況;對(duì)科室所作的重要批示、指示;參加的重要活動(dòng)、外 事活動(dòng)、出訪等。.醫(yī)院發(fā)出的重要文件;重要決策和決議事項(xiàng);重要 會(huì)議、重要活動(dòng)及全院職工大會(huì)。.醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理、行政、后勤等工作中所發(fā)生的 重大事故或嚴(yán)重過(guò)失;上級(jí)的批評(píng)和本院改進(jìn)的措施、方法。.人員編制增減。.醫(yī)院獲得的榮譽(yù)。.與外單位簽

2、訂重要的協(xié)議或合同。.社會(huì)性大事、要事對(duì)醫(yī)院的影響、反映等。(二)專項(xiàng)性大事.醫(yī)療、護(hù)理開(kāi)展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)(包括新手術(shù))科研成果、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。.重大疫情、自然災(zāi)害、成批傷員救治等突發(fā)事件應(yīng) 急處置、疑難危重病人全院性大型搶救。.大型設(shè)備的安裝及投入使用;重大工程的開(kāi)工和竣 工。(三)個(gè)體性大事.科室成立、撤銷(xiāo)、合并;科室名稱更改、職責(zé)范圍 調(diào)整;辦公地址遷移。.院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部的任免、調(diào)動(dòng)、退休和逝世。.典型的好人好事,有提高或貶損醫(yī)院聲譽(yù)的人和事; 干部的重要獎(jiǎng)勵(lì)、處分。(四)其他有關(guān)重大事項(xiàng)。三、大事記的編寫(xiě)方法和要求(一)大事記應(yīng)按年、月、日順序編寫(xiě)。應(yīng)以當(dāng)日記載 為主,也可隔日或數(shù)

3、日記載,但不能遺漏。(二)凡能反映醫(yī)院面貌,在今后有查考價(jià)值的事項(xiàng)和 活動(dòng),無(wú)論例行的還是臨時(shí)發(fā)生的,都在記載之列,但要記 載大事,防止事無(wú)巨細(xì)、一概羅列。(三)明確一事一記,分條記載。每件大事發(fā)生的具體 時(shí)間、地點(diǎn)、起因、主要過(guò)程、涉及部門(mén)及人員以及結(jié)果等 均要記載。編寫(xiě)大事記堅(jiān)持實(shí)事求是,尊重客觀歷史,反映 事件真相。行文言簡(jiǎn)意賅,梗概線索清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(四)對(duì)重要會(huì)議或重大活動(dòng),持續(xù)數(shù)日或更長(zhǎng)時(shí)間者, 可在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,作一項(xiàng)綜合性記載。(五)各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)的大事應(yīng)主動(dòng)向醫(yī)院辦 公室提供信息、資料。四、明晰大事記整理原那么大事記是按照時(shí)間順序,簡(jiǎn)要地記載某一地域、某個(gè)領(lǐng) 域

4、、某個(gè)單位、某個(gè)人物、某一歷史時(shí)期重大事件的一種編 研成果,需遵循整理原那么。(一)求實(shí)原那么。各科室、部門(mén)提交的大事記必須尊重 事實(shí)、反映事實(shí)真相,與事件或活動(dòng)有關(guān)的人、事、時(shí)、地、 數(shù)字等準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)完整原那么。各科室、部門(mén)提交的大事記必須保證 內(nèi)容上的完整性,所載大事的各要素應(yīng)力求齊全,包括事件 的起因、過(guò)程、涉及的部門(mén)、人員及結(jié)果等;整理、上報(bào)部 門(mén)必須保持大事記時(shí)間上的完整性、連續(xù)性,不應(yīng)中途間斷。(三)簡(jiǎn)明原那么。大事記的收錄、整理,要求在內(nèi)容準(zhǔn) 確無(wú)誤的前提下,語(yǔ)言表達(dá)上言簡(jiǎn)意賅、精煉概括,字?jǐn)?shù)盡 可能的壓縮,盡量少用或不用修飾成份以及提問(wèn)、描寫(xiě)、評(píng) 論等表達(dá)方法。(四)單一

5、原那么。即講求“一條一事”,各科室、部門(mén) 提交的大事記必須嚴(yán)格按照審核表上的要求,一表報(bào)一事, 并按程序?qū)徍撕蠼辉洪L(zhǎng)辦公室整理;院長(zhǎng)辦公室在整理大事 記的過(guò)程中,必須堅(jiān)持一條一事,切忌在一條之中同時(shí)記載 兩件以上事項(xiàng),如果一日之中發(fā)生幾件大事,那么應(yīng)分條列明。五、大事記載工作責(zé)任(附XX市XX人民醫(yī)院大事記 任務(wù)分解表)。六、大事記報(bào)送程序各科室、部門(mén)根據(jù)大事記載責(zé)任范圍,按醫(yī)院辦公室統(tǒng) 一印制的大事記審核表填寫(xiě)大事記內(nèi)容,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交醫(yī)院辦公室匯總整理。七、大事記整理格式醫(yī)院辦公室工作人員在大事記的收錄、整理過(guò)程中,必 須嚴(yán)格按照大事記的記錄格式,采用編年體、條目式的

6、記事 方法,按事件發(fā)生的年、月、日先后順序排列,先排有確切 日期的,后排無(wú)確切日期的;日期不清的列當(dāng)月末,月份不 清的列當(dāng)年末;跨月、跨年的事件,一般按最后月、年編排。 每條事件條首標(biāo)上,月份不清的事件條首標(biāo)八、整編和歸檔(一)整編:指定專人記錄,每天分條記錄,每年按日 期時(shí)序排列,構(gòu)成當(dāng)年大事記。每季度交審,按年整編。每 年年終,醫(yī)院辦公室對(duì)全年大事記作文字修改加工和選材取 舍。(二)歸檔:經(jīng)過(guò)整編的大事記,經(jīng)辦公室主任審核, 院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合檔案室存檔備查。九、幾點(diǎn)要求(一)各責(zé)任科室、部門(mén)要高度重視大事記的 工作,切實(shí)把大事記納入日常工作中,確保完整、 及時(shí)、準(zhǔn)確記錄??剖乙才艑H素?fù)

7、責(zé)大事記的登記、上報(bào) 工作,不得拖延、推諉、敷衍了事。(二)各科室、部門(mén)在上報(bào)大事記時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)審批表, 并附送電子文檔資料交醫(yī)院辦公室整理。(三)對(duì)發(fā)生的大事,責(zé)任科室、部門(mén)務(wù)必按照醫(yī)院的 統(tǒng)一要求于5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記,經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽 字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)醫(yī)院辦公室整理。附件:1. XX市XX人民醫(yī)院大事記任務(wù)分解表2. XX市XX人民醫(yī)院大事記審核表附件1: XX市XX人民醫(yī)院大事記任務(wù)分解表樣類(lèi) 別收錄范圍承當(dāng)部門(mén)全院性大事1.上級(jí)對(duì)本院的重要指示、決定、規(guī)定、通知、公告等文件;上級(jí)對(duì) 醫(yī)院工作活動(dòng)重要的書(shū)面或 指示、指導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)人親臨視察、檢查 以及提出的主要意見(jiàn)。醫(yī)院辦公室2.

8、院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)重要指示、指導(dǎo)、意見(jiàn)、精神的貫徹情況;對(duì)科室所 作的重要批示、指示;參加的重要活動(dòng)、外事活動(dòng)、出訪等。醫(yī)院辦公室3.醫(yī)院發(fā)出的重要文件;重要決策和決議事項(xiàng);重要會(huì)議、重要活動(dòng) 及全院職工大會(huì)。醫(yī)院辦公室4.醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理、行政、后勤等工作中所發(fā)生的重大事故或嚴(yán)重 過(guò)失;上級(jí)的批評(píng)和本院改進(jìn)的措施、方法。醫(yī)務(wù)科 護(hù)理部5.人員編制增減。人力資源科6.醫(yī)院獲得的榮譽(yù)。醫(yī)院辦公室7.與外單位簽訂重要的協(xié)議或合同。醫(yī)院辦公室8.社會(huì)性大事、要事對(duì)醫(yī)院的影響、反映等。醫(yī)院辦公室專項(xiàng)性大事1.醫(yī)療、護(hù)理開(kāi)展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)(包括新手術(shù))科研成果、引進(jìn) 先進(jìn)技術(shù)。科教科2.重大疫情、自然災(zāi)害、

9、成批傷員救治等突發(fā)事件應(yīng)急處理、疑難危 重病人全院性大型搶救。醫(yī)院辦公室 醫(yī)務(wù)科3.大型設(shè)備的安裝及投入使用;重大工程的開(kāi)工和竣工。醫(yī)學(xué)裝備科 后勤科個(gè)體性大事1.科室成立、撤銷(xiāo)、合并;科室名稱更改、職責(zé)范圍調(diào)整;辦公地址 遷移。人力資源科2.院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部的任免、調(diào)動(dòng)、離休、退休和逝世。人力資源科3.典型的好人好事,有提高或貶損醫(yī)院聲譽(yù)的人和事。干部的重要獎(jiǎng) 勵(lì)、處分。黨群辦 醫(yī)院辦公室其他有關(guān)重要大事主要參與部 門(mén)注:1.此表所列大事記,由承當(dāng)部門(mén)參與人員填寫(xiě)大事記審核表,做好登記、上報(bào)工作。.此表未盡歸類(lèi)的大事記,由相關(guān)部門(mén)的主要參加人員填 寫(xiě)大事記審核表,經(jīng)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核上報(bào)。.此表所

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