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1、PAGE PAGE 13準(zhǔn)備工作(一)儀容儀表的準(zhǔn)備(1)個(gè)人衛(wèi)生(2)有效的修飾化妝品淡妝修飾,做到妝成有若無(wú)(3)保養(yǎng)你的衣物 用好的清潔劑使衣物保持鮮亮和干凈。 用漂白劑使衣物亮白。 小心燙平衣服并用噴霧的方式漿硬衣服。 確保每條褲腿前后各只有一條自上而下明顯的折線。 燙衣物之前要先除去污漬,或者送去干洗。 檢查衣褲,修補(bǔ)缺失的紐扣,并縫合裂開(kāi)的接縫。(4)穿衣 襯衫、外罩的領(lǐng)口和袖口處不能露出襯衫和內(nèi)衣。 腳踝處不能露出長(zhǎng)內(nèi)褲的褲腳。 鞋子要仔細(xì)擦亮,磨損的鞋跟和鞋底要修補(bǔ)。 不要穿變了形的襪子。 不要穿補(bǔ)過(guò)的襪子和絲襪,應(yīng)該丟棄它們。(一)接待的準(zhǔn)備 了解客人 準(zhǔn)備工作,首先應(yīng)從了解

2、客人的情況入手,以便進(jìn)一步安排接待工作。主要了解: 來(lái)客的姓名、身份、人數(shù); 來(lái)訪的目的; 到來(lái)的時(shí)間,乘何種交通工具。 確定規(guī)格 接待親友,當(dāng)然不存在規(guī)格問(wèn)題,但如果是舉行會(huì)議、典禮等禮儀形式或單位間交往,則應(yīng)考慮接待的規(guī)格了。所謂規(guī)格,就是接待的隆重程度和迎接人員的身份安排。確定接待規(guī)格,主要依據(jù)來(lái)客的身份和來(lái)訪目的,同時(shí)還應(yīng)考慮雙方的關(guān)系。主要迎接人,一般應(yīng)與來(lái)賓的身份相當(dāng),這叫對(duì)等接待。如果是有上下級(jí)關(guān)系的來(lái)客,則應(yīng)主要根據(jù)來(lái)者的目的確定。如系前來(lái)處理重大問(wèn)題;參加重大的會(huì)議等,接待則應(yīng)隆重些,主要迎接人應(yīng)當(dāng)身份高一些;如系途徑本地、參加一般會(huì)議、處理日常事務(wù)等,接待時(shí)派個(gè)代表或由辦公

3、室人員迎接即可。 其他準(zhǔn)備 為了表示對(duì)客人的尊重,客人到來(lái)之前應(yīng)把室內(nèi)室外環(huán)境衛(wèi)生清理一下??腿吮赝牡缆?、樓梯、樓梯扶手等都應(yīng)清潔干凈。室內(nèi)布置要淡雅清新,使客人賞心悅目,心情舒暢。接待客人使用的桌椅、茶具應(yīng)洗刷干凈。如在單位接待貴客,還可以寫(xiě)一些歡迎標(biāo)語(yǔ)之類的東西。 (三)迎接客人對(duì)外地來(lái)的客人,應(yīng)派車到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭去迎接。接站應(yīng)弄清客人所乘車次、班次及到達(dá)時(shí)間。接客一定要提前到達(dá),使客人一出站,便見(jiàn)到迎接的人,這會(huì)使他十分愉快。絕不可遲到,客人出站,若找不到迎接人的,會(huì)使他陷入失望和焦慮,事后不論你如何解釋,也很難改變不愉快的最初印象。對(duì)身份較高的貴賓,應(yīng)進(jìn)站迎接,并安排到貴賓室稍事

4、休息;對(duì)一般來(lái)客,要在出口處迎接。由于出口處人多擁擠,接站的人可以舉一個(gè)牌子,上寫(xiě)“歡迎同志?!比绻菚?huì)議性的,一趟車到站人數(shù)較多,可以寫(xiě)“會(huì)議接待處”。接到客人后要先致以問(wèn)候,作自我介紹,并幫助客人拿一下行包。要幫助拿較重的行包,客人隨手提的公文包則不要代勞了,一方面公文包不重,另一方面公文包一般是放較重要的文件或證件、現(xiàn)金等貴重物品的,客人不喜歡輕易離手。 請(qǐng)客人乘車,也應(yīng)講究禮節(jié)。注意座次的關(guān)系。上車時(shí),應(yīng)當(dāng)為客人打開(kāi)右邊車門(mén),讓客人坐在后排右邊的位置上。主人從左邊門(mén)上車,陪同人員坐在司機(jī)旁邊的位置上。開(kāi)車以后,要主動(dòng)與客人寒暄,可以介紹一下這次活動(dòng)的主要內(nèi)容、日程安排,此前到達(dá)的已有哪

5、些客人,有哪些人員參與活動(dòng)等,還可以介紹一下當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,問(wèn)一下客人有什么私事要辦,需不需要幫助等,不要使客人受到冷落。到了駐地,接待人員應(yīng)先下車,給客人打開(kāi)車門(mén),說(shuō)一聲“慢下車”,招呼客人下車。 (四)引路與安頓 客人到來(lái),道路不熟,主人應(yīng)當(dāng)隨時(shí)給客人引路。主人為客人引路要講禮儀。二人并行,以右為上,所以應(yīng)請(qǐng)客人走在自己的右側(cè)。為了指引道路,在拐彎時(shí),應(yīng)前行一步,并伸手指引。三人并行,中間為上,右側(cè)次之,隨行人員,應(yīng)走在左邊。要乘電梯時(shí),如有服務(wù)人員,應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn),若無(wú)服務(wù)人員,則應(yīng)自己先行一步,走進(jìn)電梯,待客人進(jìn)入后,再啟動(dòng)電梯。走出電梯應(yīng)請(qǐng)客人先行,主人隨后。到了門(mén)口,要告訴客人說(shuō):“

6、到了,請(qǐng)進(jìn)。”主人把門(mén)打開(kāi),這時(shí)應(yīng)該注意;如果門(mén)是向外開(kāi)的,主人應(yīng)把門(mén)向自己的方向拉開(kāi),請(qǐng)客人先走;如果門(mén)是向里開(kāi)的,應(yīng)把門(mén)推開(kāi),自己先進(jìn),并扶住拉手,不讓門(mén)動(dòng),再請(qǐng)客人進(jìn)去。 客人入室以后,應(yīng)先請(qǐng)客人坐下??腿巳胱?,在敬煙、獻(xiàn)茶之后,主人再坐下。若有服務(wù)人員,可以等客人入座后,主人即坐下,由服務(wù)人員倒茶,主人獻(xiàn)煙。若客人較多,應(yīng)全面招呼,不要顧此失彼,不要過(guò)久逗留,這時(shí)只可稍事寒暄,首先介紹一下活動(dòng)安排,了解一下對(duì)方有何要求、打算,介紹一下作息時(shí)間、服務(wù)設(shè)施等,即可告辭,使客人盡早休息,消除旅途疲勞。離開(kāi)之前,要向客人交待下一步安排,并告知客人有事如何跟自己聯(lián)系。與此同時(shí),要主動(dòng)給客人辦好

7、報(bào)到、住宿手續(xù)。對(duì)身份較高的貴客,應(yīng)事先預(yù)定房間,帶有秘書(shū)的,食宿手續(xù),可由秘書(shū)辦理。 (五)送別客人 客人來(lái)時(shí),以禮相迎,客人告辭,還應(yīng)當(dāng)以禮相送,使整個(gè)接待善始善終。送客失禮,會(huì)大大影響接待工作的效果。因?yàn)榭腿穗x開(kāi)后,很自然地回味、品評(píng)你整個(gè)的待客情況,冷漠的送客,會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)時(shí)間的不愉快,即使此前一直是彬彬有禮的,這時(shí)也會(huì)感到掃興。因此,送客時(shí),除了講些告別的話外,還要講究些送客藝術(shù)。 大型社交活動(dòng)的送客工作要復(fù)雜些,應(yīng)有專人組織。在活動(dòng)結(jié)束之前幾天,就要了解客人的返程日期和要求、車次、班次和票種,并及時(shí)預(yù)購(gòu)好車、機(jī)、船票?;顒?dòng)結(jié)束后,主人應(yīng)到客人住處表示歡送,詢問(wèn)客人離開(kāi)前還有什么需要交待

8、、辦理的事。在離開(kāi)時(shí),主人要提前給客人結(jié)算好各項(xiàng)費(fèi)用,并幫助搬運(yùn)客人攜帶的物品。用車將客人送到車站、碼頭,最好能送到車廂,安排好位子;對(duì)于貴客,應(yīng)先聯(lián)系好貴賓室,請(qǐng)客人在貴賓室候車??腿怂塑嚕ù﹩?dòng)時(shí),送行者應(yīng)頻頻揮手告別。2、日常禮節(jié):公關(guān)人員經(jīng)常與各類社會(huì)公眾交往,需要時(shí)時(shí)處處注意與人交往的禮儀。交往禮儀包括見(jiàn)面時(shí)的握手、致敬、介紹和稱呼等幾個(gè)部分,以下分別介紹。(1)握手禮。握手禮是當(dāng)今世界上最通行的交往禮儀,也是人們?nèi)粘=煌凶畛J褂玫囊环N見(jiàn)面禮。握手禮可以表達(dá)歡迎、友好、祝賀、感謝、尊重、致歉、慰問(wèn)、惜別等多重復(fù)雜的情感。握手禮的基本精神是以一種簡(jiǎn)單的身體接觸,表達(dá)自己的坦誠(chéng)和信

9、任。A、標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢(shì):平等式,即伸出右手,四指并攏,拇指伸開(kāi),掌心向內(nèi),手的高度大致與對(duì)方腰部上方齊平。同時(shí),上身略微前傾,注視著對(duì)方,面帶微笑。B、握手禮儀的順序:一般應(yīng)遵循“尊者決定”的原則,即根據(jù)握手雙方的社會(huì)地位、年齡、性別和賓主身份來(lái)確定握手有無(wú)必要。它是一種常見(jiàn)的“見(jiàn)面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對(duì)立者握手,表示和解;預(yù)悲傷者握手,表示慰問(wèn);與歡送者握手,表示告別,等等。C、在社交場(chǎng)合,握手禮的注意事項(xiàng):1、上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能伸手相所握。 2、長(zhǎng)輩與晚輩

10、之間,長(zhǎng)輩伸出手后,晚輩才能伸手相握。 3、男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握。 4、主客之間,主人有先伸手的義務(wù)。若是等到客人伸手,則顯得主人有怠慢之感。但送客時(shí),一般是客人先伸手。5、人們應(yīng)該站著握手,不然兩個(gè)人都坐著。如果你坐著,有人走來(lái)和你握手,你必須站起來(lái)。 6、握手的時(shí)間通常是3-5秒鐘。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長(zhǎng)久地握著不放,又未免讓人尷尬。 7、別人伸手同你握手,而你不伸手,是一種不友好的行為。 8、握手時(shí)應(yīng)該伸出右手,決不能伸出左手。9、握手是不可以把一只手放在口袋。(3)介紹禮。公關(guān)人員在進(jìn)行社會(huì)交往的過(guò)程中,總是從彼此認(rèn)識(shí)開(kāi)始的。相互認(rèn)識(shí),都要經(jīng)過(guò)介紹的環(huán)節(jié)。通

11、過(guò)一次清晰、全面、準(zhǔn)確、幽默的介紹,可以縮短人與人之間的距離,在原來(lái)比較陌生的人際關(guān)系上架起一座有利于溝通的橋梁。介紹的方式包括為他人介紹、自我介紹和名片介紹。A、為他人介紹:在各種公務(wù)活動(dòng)或交際場(chǎng)所,公關(guān)人員經(jīng)常要擔(dān)任這種介紹人的角色。在為他人介紹時(shí)要遵循“尊者居后”的原則,即先將職位低的人介紹給職位高的人,將男士介紹給女士,將晚輩介紹給長(zhǎng)輩,將未婚者介紹給已婚者,將年輕者介紹給年長(zhǎng)者。當(dāng)自己被人介紹時(shí),一般應(yīng)起立、微笑、致意。B、自我介紹:是在交際場(chǎng)合經(jīng)常使用的一種介紹方法,公關(guān)人員經(jīng)常要接觸一些新朋友,必須掌握自我介紹的技巧。自我介紹的主要內(nèi)容是:姓名、工作單位、職務(wù)這三要素。為了獲得對(duì)

12、方的良好印象,介紹應(yīng)當(dāng)盡量生動(dòng)活潑,使枯燥的“三要素”內(nèi)容更為豐滿,也為后邊的交談留下更多的話題。C、片名介紹:是現(xiàn)代社交活動(dòng)中最常見(jiàn)的一種禮儀,通過(guò)交換名片,雙方可以迅速了解對(duì)方的姓名、職務(wù)、地位,同時(shí)也便于將這些資料長(zhǎng)期保留。遞名片的順序一般是地位低的先把名片遞給地位高的,年輕的先把名片遞給年老的。但如果對(duì)方先把名片遞過(guò)來(lái),也不必謙讓,應(yīng)當(dāng)大方地收下,然后再將自己的名片遞過(guò)去。名片的規(guī)格是長(zhǎng)9厘米寬5.5厘米,上面印著姓名,職務(wù),地址,電話,業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容。交換名片時(shí)應(yīng)雙手遞上,同時(shí)目光正視對(duì)方。而接受名片時(shí),也要用雙手,并點(diǎn)頭表示感謝。接到名片后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地看一下,記住對(duì)方的姓名、單位和身

13、份。把對(duì)方的名片隨意放下或拿在手中玩弄,是不尊重對(duì)方的一種表現(xiàn)。(4)告辭禮:向他人提出告辭后,應(yīng)立即從座位上站起來(lái),不能只是嘴上說(shuō)走,卻絲毫沒(méi)有走的舉動(dòng)。當(dāng)主人送行時(shí),應(yīng)表示要主人留步。作為主人,當(dāng)客人提出告辭,主人應(yīng)誠(chéng)心挽留,若對(duì)方確實(shí)無(wú)意留下,應(yīng)隨同客人起來(lái)相送。說(shuō)些“歡迎下次再來(lái)”、“慢走”之類的話。(一)禮貌用語(yǔ):語(yǔ)言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語(yǔ)言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語(yǔ)言作為一種表達(dá)方式,能隨著時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì)象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。1、說(shuō)話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對(duì)方和自我謙讓。要做到禮貌說(shuō)話必須做到以下

14、幾點(diǎn):(1)正確使用稱謂語(yǔ):稱呼:稱呼有稱呼對(duì)方和稱呼自己之分,稱呼對(duì)方用敬稱,稱自己用謙稱。A、敬稱有以下幾種:(板書(shū))從輩份上尊稱對(duì)方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時(shí)稱對(duì)方“兄”、“姐”,自己未必比對(duì)方年齡小。如對(duì)方為女性,且比自己年齡大,可通稱為“阿姨、“大姐”,這種稱呼避免了對(duì)方是否結(jié)婚的問(wèn)題。稱對(duì)方的身份時(shí)加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱對(duì)方的侄子為“賢侄”、稱對(duì)方的父親為“令尊”、“令嚴(yán)”,稱對(duì)方的母親為“令慈”,問(wèn)對(duì)方的年齡稱“高壽”等。以對(duì)方的職業(yè)相稱,如“李老師”、“王大夫”、“張司機(jī)”等。以對(duì)方的職務(wù)相稱。如“處長(zhǎng)”、“校長(zhǎng)”、“

15、趙鄉(xiāng)長(zhǎng)”、“孫經(jīng)理”等。以“老”、“大”、“小”等稱呼對(duì)方。對(duì)長(zhǎng)輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對(duì)方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對(duì)方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、“錢(qián)老”等;對(duì)小于自己的平輩或晚輩可在對(duì)方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。直接稱呼對(duì)方的姓名。一般年紀(jì)較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對(duì)年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會(huì)更顯得親切。B、古時(shí),謙稱有以下幾種,現(xiàn)多已不用:(2)正確使用問(wèn)候語(yǔ):(板書(shū))問(wèn)候語(yǔ)在樓道上或電梯中,當(dāng)你遇見(jiàn)一位熟人或不相識(shí)的人時(shí),都可以問(wèn)候

16、一聲:“你(您)好”。若是比較熟的人則還可以適當(dāng)寒暄幾句,“今天天氣真好” ,“你氣色不錯(cuò)”。這類問(wèn)候語(yǔ)一般不強(qiáng)調(diào)具體內(nèi)容,只表示一種禮貌。而面對(duì)熟人視而不見(jiàn),就是不禮貌的行為。 還應(yīng)注意的是,下級(jí)、年輕的、晚輩、學(xué)生、服務(wù)員等應(yīng)積極主動(dòng)地問(wèn)候上級(jí)、年老的、長(zhǎng)輩、老師、顧客等,被問(wèn)候的人也要作出回應(yīng)。 比較通用的問(wèn)候語(yǔ)有:“你(您)好”,“你(您)早”,“早上好,上午好,早安”,“下午好”,“午安”,“晚上好”(約時(shí)至睡前),“晚安”(臨近對(duì)方睡時(shí),并肯定在當(dāng)天不會(huì)再相會(huì)時(shí))(回應(yīng)語(yǔ)重復(fù))。我國(guó)常用的見(jiàn)面問(wèn)候語(yǔ)還有:“你(您)吃飯了嗎?”(吃了,你呢?)、 “你(您)到哪去?” (隨便走走)、

17、 “最近忙些什么?” (瞎忙)等等。與外國(guó)人碰面時(shí),就應(yīng)顧及到他們的習(xí)慣。不要問(wèn)及到他們的錢(qián)和年齡(尤其女性)等私事上去。 “你吃飯了嗎?” 對(duì)方很可能會(huì)誤解為你想請(qǐng)他和你一道吃飯。而一般說(shuō)“最近如何?” “一切都順利嗎?” “最近休假去了嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?” “你喜歡這里的氣候嗎?” “還習(xí)慣吧?” 與美國(guó)人碰面,他很可能“哈羅” (HELLO)或“嗨(HI) 一聲,就算問(wèn)候了,相應(yīng)地被問(wèn)候者也可以以“哈羅”或“嗨” 作為回應(yīng)。巴基斯坦及中東地區(qū)國(guó)家的人多信奉伊斯蘭教,他們碰面時(shí)往往會(huì)說(shuō)“真主保佑”,以此表示祝福;泰國(guó)、緬甸、斯里蘭卡等信奉佛教國(guó)家的人碰面則會(huì)說(shuō)

18、“愿菩薩保佑”。也可以微笑和點(diǎn)頭示意。女士們使用這種方式可表現(xiàn)出穩(wěn)重、端莊的色彩;男士們使用這種方式,可表示矜持的姿態(tài)。(3)正確使用感謝語(yǔ):(板書(shū))“謝謝” 、“謝了” 、“多謝” 、“非常感謝” 、“十分感謝”是常用的謝語(yǔ)。具有中國(guó)特色的致謝語(yǔ)還有“有勞你了” 、“難為你了” 、“勞您費(fèi)心了”等。在面對(duì)以下情況時(shí),向人致謝是必要的:當(dāng)別人為你端上一杯茶時(shí);如果有人邀請(qǐng)你一起進(jìn)餐時(shí);當(dāng)有人熱情為你讓座時(shí);當(dāng)有人為你撿起你掉下的東西時(shí);當(dāng)有人送給你禮物時(shí);總之,也就是在別人為你提供了服務(wù)時(shí)。 有時(shí),別人想給你幫忙而未能幫上忙,比如,你向別人問(wèn)路,對(duì)方不知道,說(shuō)不上來(lái),你也要謝謝他。 有時(shí)候,當(dāng)

19、你心安理得,認(rèn)為沒(méi)什么值得向人道謝的,也要說(shuō)聲“謝謝”。這就有點(diǎn)中西文化差異了。比如,在美國(guó),你向房東交付房租,房東把租金收下了,你若不說(shuō)聲“謝謝” ,則是有失禮節(jié)的;在發(fā)言或發(fā)表演說(shuō)結(jié)束的時(shí)候,習(xí)慣說(shuō)一句“謝謝你們” ,意為謝謝大家耐心地傾聽(tīng)他的發(fā)言或演說(shuō)。 致謝時(shí),要真誠(chéng),不論是自上對(duì)下、自下對(duì)上或平行的致謝。周恩來(lái)總理在工作人員為他端上一杯茶時(shí),盡可能起身相接,并說(shuō)聲“謝謝”。對(duì)此,總理身邊的工作人員深有感觸。 (4)正確使用請(qǐng)托語(yǔ):(板書(shū))生活在社會(huì)中的人誰(shuí)能不求托于人呢?請(qǐng)托語(yǔ)正是適應(yīng)了這一需要而出現(xiàn)的。我國(guó)常用的是“請(qǐng)” 、“有勞您(你)” 、“勞駕” 、“拜托” 、“有勞您費(fèi)心了

20、”等。英語(yǔ)國(guó)家一般是“對(duì)不起”()。日本則是“請(qǐng)多關(guān)照” 、“拜托您了”。 一般說(shuō)來(lái),向人提出請(qǐng)求時(shí)“請(qǐng)”字當(dāng)先,而且應(yīng)語(yǔ)氣誠(chéng)懇,不要低聲下氣,更不要居高臨下,因?yàn)檫@是你在提出請(qǐng)求,對(duì)方并沒(méi)有義務(wù)非得按你說(shuō)的去做。即使是請(qǐng)人一起吃飯,也應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您和我共進(jìn)晚餐好嗎?”尤其請(qǐng)女性朋友或外國(guó)朋友時(shí),不能擺出一副施恩于人的態(tài)度。 向別人提出比較重大的請(qǐng)求時(shí),要注意把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。 比如,當(dāng)對(duì)方正遭遇到一場(chǎng)重大變故,心情憂郁時(shí),你就不應(yīng)前去打擾,請(qǐng)他幫你做什么事。 當(dāng)別人拒絕你的請(qǐng)求時(shí),應(yīng)予以理解,并且為對(duì)方所作出的努力表示謝意。接待工作4、常見(jiàn)的不良舉止:不當(dāng)使用手機(jī) 手機(jī)和BP機(jī)是現(xiàn)代人們生活中不

21、可缺少的通訊工具,如何通過(guò)使用這些現(xiàn)代化的通訊工具來(lái)展示現(xiàn)代文明,是生活中不可忽視的問(wèn)題,如果事務(wù)繁忙,不得不將手機(jī)帶到社交場(chǎng)合,那么你至少要做到以下幾點(diǎn):將鈴聲降低,以免驚動(dòng)他人。鈴響時(shí),找安靜、人少的地方接聽(tīng),并控制自己說(shuō)話的音量。如果在車?yán)?、餐桌上、?huì)議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡(jiǎn)短, 以免干擾別人。如果下次你的手機(jī)在響起的時(shí)候,游人在你旁邊,你必須道歉說(shuō):“對(duì)不起, 情原諒”。然后走到一個(gè)不會(huì)影響他人的地方,把話講完在入座。如果有些場(chǎng)合不方便通話,就告訴來(lái)電者說(shuō)你會(huì)打回電話的,不要勉強(qiáng)接聽(tīng) 而影響別人。 隨便吐痰吐痰是最容易直接傳播細(xì)菌的途徑,隨地吐痰是非常沒(méi)有禮貌而且絕對(duì)影

22、響環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰抹在紙巾力,丟進(jìn)垃圾箱,或去洗手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。 隨手扔垃圾 隨手扔垃圾是應(yīng)當(dāng)受到譴責(zé)的最不文明的舉止之一。 當(dāng)眾嚼口香糖 有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應(yīng)當(dāng)注意在別人面前的形象。咀嚼的時(shí)候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過(guò)的口香糖用紙包起來(lái),扔到垃 圾箱。 當(dāng)眾挖鼻孔或掏耳朵 有些人,習(xí)慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當(dāng)眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個(gè)很不好的習(xí)慣。尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進(jìn)餐或茶,這種不雅的小動(dòng)作 往往令旁觀者感到非常惡心。這是很不雅的舉動(dòng)。 當(dāng)眾撓頭皮 有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場(chǎng)合忍不住頭皮發(fā)癢

23、而撓起頭皮來(lái),頓時(shí)皮屑飛揚(yáng)四散,令旁人大感不快。特別是在那種莊重的場(chǎng)合,這樣是很難得到別 人的諒解。 在公共場(chǎng)合抖腿 有些人坐著時(shí)會(huì)有意無(wú)意地雙腿顫動(dòng)不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來(lái)回 晃動(dòng),而且自我感覺(jué)良好以為無(wú)傷大雅。其實(shí)這會(huì)令人覺(jué)得很不舒服。這不是文明的表現(xiàn),也不是優(yōu)雅的行為。 當(dāng)眾打哈欠 在交際場(chǎng)合,打哈欠給對(duì)方的感覺(jué)是:你對(duì)他不感興趣,表現(xiàn)出很不耐煩了。 因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要馬上用手蓋住你的嘴,跟著說(shuō):“對(duì)不起”。迎賓:是指在人際交往中,在有約在先的情況下,由主人一方出動(dòng)專人,前往來(lái)訪者知曉的某一處所,恭候?qū)Ψ降牡絹?lái)。(1)掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對(duì)象的基本狀

24、況。來(lái)賓尤其是主賓的個(gè)人簡(jiǎn)況。例如:姓名、性別、年齡、籍貫、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)專長(zhǎng)、偏好、著述等。必要時(shí),還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。在了解來(lái)賓的具體人數(shù)時(shí),不僅要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確無(wú)誤,而且應(yīng)著重了解對(duì)方由何人負(fù)責(zé)、來(lái)賓之中有幾對(duì)夫婦,等等。來(lái)賓此前有無(wú)正式來(lái)訪的記錄。如果來(lái)賓,尤其是主賓此前前來(lái)進(jìn)行過(guò)訪問(wèn),則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。無(wú)特殊原因時(shí),一般不宜隨意在迎賓時(shí)升格或降格。來(lái)賓如能報(bào)出自己一方的計(jì)劃,例如,來(lái)訪的目的、來(lái)訪的行程、來(lái)訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動(dòng)之中兼顧來(lái)賓一方的特殊要求,盡可能地對(duì)對(duì)方多加照顧。(2)制定具體計(jì)劃:一定要詳盡制定迎接來(lái)賓的具體計(jì)劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。根據(jù)常規(guī),它至少要包括:迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動(dòng)、游覽、會(huì)談、會(huì)見(jiàn)、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以及接待、陪同人員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。引領(lǐng)、遞送物品、聆聽(tīng)、遞物與接物: 遞物與接物是常用的一種動(dòng)作,應(yīng)當(dāng)雙手遞物,雙手接物,表

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