2022年學(xué)校迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估工作接待方案

1、第19頁共19頁2022年學(xué)校迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估工作接待方案為全面做好迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估專家組進(jìn)校考察的各項工作，經(jīng)研究特制定本方案。一、成立迎接專家進(jìn)?？疾煸u估工作機(jī)構(gòu)(一)工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)，抽調(diào)人員，統(tǒng)籌、指導(dǎo)我校迎接評估各項工作。組長：_成員：_(二)評估專項工作小組1、資料組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和調(diào)配查資料，為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù)組長：_成員：_2、功能室組：負(fù)責(zé)向?qū)＜医榻B功能室器材的用途及使用情況組長：_成員：_3、環(huán)境出新組：負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、實驗室、食堂各室環(huán)境衛(wèi)生工作組長：_成員：各班班主任4、師生宣傳組負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評宣傳工作。包括評估匯報材料撰寫、標(biāo)語制

2、作、對專家在我?？疾旃ぷ魅虜z像、拍照、掛網(wǎng)宣傳報道、節(jié)目制作等。組長：_成員：_5、省“五嚴(yán)”市“規(guī)范”組做好學(xué)習(xí)，材料的印發(fā)，教學(xué)過程監(jiān)督工作組長：_成員：_6、網(wǎng)絡(luò)更新組：做到網(wǎng)絡(luò)常更新，及時上報信息組長：_成員：_7、迎接安排組：負(fù)責(zé)組織指揮，協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作組長：_成員：_二、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待區(qū)教育局通知)參加迎評匯報人員：待定全體參與“迎評”人員必須提前到位。三、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項(一)各工作小組要責(zé)任到人、及時反饋。各小組明確職責(zé)，做好迎接專家實地走訪考察的一切準(zhǔn)備工作，緊密配合專家完成走訪工作。與學(xué)校工作領(lǐng)導(dǎo)小組保持聯(lián)系，及時反饋有關(guān)問題。(二)做好

3、專家抽查的準(zhǔn)備工作進(jìn)一步組織做好迎接專家抽查準(zhǔn)備工作。材料組及時準(zhǔn)備相關(guān)資料，安排組在最短的時間內(nèi)容通知有關(guān)科室及職工教師并將情況及時反饋。(三)迎接安排組工作迎接安排組成員員必須全面了解學(xué)校總體自評材料的內(nèi)容，做好服務(wù)工作。各聯(lián)絡(luò)員必須保持與學(xué)校工作小組、各班聯(lián)絡(luò)員及各部門的聯(lián)系，及時通知相關(guān)事宜和反映有關(guān)問題。(四)資料組工作資料組成員必須在全面了解學(xué)校自評材料的基礎(chǔ)上，熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚，能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料，并努力做到既準(zhǔn)確到位又靈活機(jī)動地回答專家提出關(guān)于一級指標(biāo)的問題。同時，與學(xué)校工作小組保持聯(lián)系，保證把專家調(diào)

4、閱有關(guān)材料的信息及時反饋相關(guān)部門，材料組必須按專家要求及時把所調(diào)閱的材料送達(dá)指定地點。(五)有關(guān)事宜1、學(xué)生早操、上課情況輔導(dǎo)員、班主任要分別到宿舍、教室進(jìn)行檢查，認(rèn)真抓好學(xué)生早操、上課的組織工作，向?qū)＜医M展示我學(xué)生積極學(xué)習(xí)、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。2、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作由環(huán)境出新組負(fù)責(zé)組織對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整治。包括：、全面清除公共場所及建筑物樓道、墻壁的痰跡和腳??；、尤其是學(xué)生宿舍、食堂各功能室、辦公室等。專家來校前一天由環(huán)境衛(wèi)生組負(fù)責(zé)對全校所有環(huán)境進(jìn)行大檢查。、要求師生員工做好環(huán)境保潔工作。3、組織活動，加大宣傳力度，營造迎評氛圍在專家組考察期間，校團(tuán)支部、少先隊和班主任要組織學(xué)生開展適

5、當(dāng)數(shù)量的豐富多彩的課外科技活動和校園文體活動；宣傳組要通過展板、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)一步做好各項宣傳工作，營造迎評氛圍。四、嚴(yán)肅紀(jì)律，做好評估期間教職工、學(xué)生的崗位管理工作評估期間，全校教職員工、學(xué)生必須堅守崗位，無特殊情況者，不許請假(特殊情況需請假者，必須經(jīng)學(xué)校校長批準(zhǔn)，經(jīng)學(xué)校同意，辦理相關(guān)手續(xù))。所有教職工必須建立_小時的聯(lián)系方式，以便隨時保持聯(lián)系。五、組織召開迎評戰(zhàn)前動員大會專家組進(jìn)校前，學(xué)校將安排舉行全校教職工迎評工作戰(zhàn)前動員大會。通過宣傳鼓動，讓全校上下把情緒調(diào)整到最佳狀態(tài)，以飽滿的精神和高昂的工作、學(xué)習(xí)熱情迎接專家組的進(jìn)?？疾臁?022年學(xué)校迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估工作接待方案（二

6、）一活動主題：_學(xué)院_年“魅力新生”迎新晚會二主辦者：計算機(jī)與信息工程學(xué)院學(xué)生會三活動時間：_年_月_日四活動地點：上海電力學(xué)院大禮堂五觀眾：_學(xué)院_級學(xué)生六活動參與對象：學(xué)院各級學(xué)生及各社團(tuán)成員七活動形式：文藝比賽八活動宣傳：1、張貼活動海報(_學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé))2、通知_級各班班長活動時間及注意事項九舞臺布置：舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。2：舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則，支持夸張創(chuàng)意?？梢杂貌薀艟幙椬煮w，也可以用閃光涂料一類的

7、寫出字來制作成可懸掛物貼起來。3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)5：禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各_個星星。十觀眾座位：十一嘉賓名單：十二實施方案：整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴(yán)格一點。一共_個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比，大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目_個，每班一個。其它節(jié)目_個?；迎h(huán)節(jié)_個。開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每_個為一組。其中主持人只需要簡

8、單報幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分?jǐn)?shù)，并且開始第二組節(jié)目的進(jìn)行。大一的節(jié)目，四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目，之后主持人報出第二組節(jié)目所得分?jǐn)?shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進(jìn)行頒獎典禮。晚會結(jié)束?；庸?jié)目_個，可以放在第二組大一節(jié)目后面，大二節(jié)目前面。以上是初步方案。細(xì)節(jié)：1：獎項：(暫未定)2：大一節(jié)目選拔：這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員，班級班長，團(tuán)支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解

9、每一個團(tuán)隊的節(jié)目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進(jìn)行一次初賽，需要開會討論。3：主持人選擇與稿件的準(zhǔn)備：主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。節(jié)目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達(dá)人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出，由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館?？Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了

10、選秀節(jié)目的臺，由此開始第二組節(jié)目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關(guān)系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達(dá)人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出，開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景，兩位主人公真收到了達(dá)人秀參賽團(tuán)隊的感謝短信，感謝他們的節(jié)目設(shè)計，讓團(tuán)隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團(tuán)隊，一起為下一階段的比賽設(shè)計節(jié)目。之中報分?jǐn)?shù)的任務(wù)交給一名專人負(fù)責(zé)，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分?jǐn)?shù)報出來，具體的我們會找人將其辦好。第一階段：確定參與人員，節(jié)目個數(shù)及

11、形式第二階段：前期準(zhǔn)備第三階段：宣傳第四階段：正式活動十三。活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算(此項初步定時變動較大，僅供參考)1：大禮堂租用經(jīng)費(fèi)：彩排_小時600，正式表演_小時1200。一共1800。2：各種道具，包括大禮堂裝飾費(fèi)用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費(fèi)一共大約_元左右，工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐_元，拍手器_個0、_元一個=_元，熒光棒700根0、_元一根加_元運(yùn)送費(fèi)=_元，藤條30條0、_元一條加_元運(yùn)送費(fèi)=_元。3：租借的道具以及服裝，電腦燈：_元；4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀_元。5：節(jié)目單及宣傳單制作所需費(fèi)用：前期宣傳部分_元；節(jié)目單制作大約_元。以

12、上一共_元。(這是最初步的策劃書，希望盡快開會討論出各種細(xì)節(jié)問題。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡快得出，才能配合外聯(lián)部制作贊助計劃)支持修改。注：我們需要學(xué)辦，團(tuán)辦，素拓部，外聯(lián)部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。2022年學(xué)校迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估工作接待方案（三）一晚會介紹1、晚會名稱：“_之夜”_迎新大型文藝晚會2、晚會主題：待定3、晚會背景：_4、晚會目的及意義：_5、時間：_月_日6、地點：學(xué)校大禮堂7、主辦單位：_大學(xué)_學(xué)生會承辦單位：_大學(xué)_學(xué)生會協(xié)辦單位：贊助商8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅篲大學(xué)17級新生二幕

13、前及幕后工作人員安排1、策劃組人員構(gòu)成：文藝部全體成員主要工作：完成晚會的最終策劃2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主主要工作：確定主持人完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。后期階段(_人)人員構(gòu)成：幕后催場人員_名、場下催場人員_名主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性3、舞美組(_人左右)人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計_人、燈光操作_人、舞臺效果操作_人主要工作：進(jìn)行舞臺設(shè)計配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。4、秩序組(_人)人員構(gòu)成：禮儀組_人、治安組_人主要工作：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動

14、環(huán)節(jié)的頒獎工作現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)5、劇務(wù)組(_人)需要策劃人員構(gòu)成：話筒_人、麥架_人、開閉幕_人、道具_(dá)人主要工作：保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，閉幕要有_人引幕麥架和道具的搬運(yùn)要及時6、后勤組(_人)主要工作：工作人員工作餐、工作用水等物資的購買負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品晚會服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)人員構(gòu)成：學(xué)生會實踐部全體成員主要工作：聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬8、宣傳組(人數(shù)待定)人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主主要工作：繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球?qū)⒑?、橫幅、宣傳

15、板張貼和懸掛到合適的位置做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作9、流動小組(_人)主要工作：協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作10、化妝組(_人)主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出場前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝11、視頻組(_人)主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理12、文案組主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交主席團(tuán)三各階段任務(wù)及工作分配(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。、節(jié)目收集：

16、1、前期宣傳及通知(由節(jié)目組負(fù)責(zé))時間：_月_日_日以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)，然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。2、節(jié)目初審時間：_月底地點：大學(xué)生活動中心形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留_個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。3、節(jié)目復(fù)審時間：_月初地點：禮堂形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留_個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。4、節(jié)目確定時間：暫定_月中旬地點：禮堂形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留_個左右(包括內(nèi)

17、部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。5、節(jié)目編排時間：_月_日_月_日形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。6、節(jié)目彩排時間：_月_日_月_日地點：禮堂形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面，進(jìn)行改進(jìn)。、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主

18、要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在禮堂舉行。IV、物品購買及禮儀小姐確定：由學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。(3)晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定

19、：_月_日-_日由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：院方各領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司代表、各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)(4)晚會后期工作：、為演員分發(fā)小禮品、費(fèi)用處理、書面總結(jié)IV、視頻制作及院報宣傳四晚會當(dāng)日流程(一)8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“_”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。(二)15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。(三)18：00觀眾入場(四)18：30晚會正式開始。五節(jié)目單(暫定)六注意事項七應(yīng)急措施八活動預(yù)期成果2022年學(xué)校迎接省級

20、教育現(xiàn)代化驗收評估工作接待方案（四）一、活動概況：(一)活動時間：九月下旬(具體時間待定)(二)活動地點：湖師大禮堂(三)活動對象：我校全體大一新生(四)活動主題：多彩社團(tuán)，因你璀璨二、活動內(nèi)容：(一)活動背景：社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園，對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組

21、織。我校目前共有_個社團(tuán)，都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅實的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。(二)活動意義：1.軍訓(xùn)慰問，表達(dá)祝福，給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用，為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。4.豐富和充實校園精神文化生活，

22、塑造充滿活力的校園形象。5.為我校的各個社團(tuán)做宣傳，讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解，為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。三、活動安排：_月中旬，通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。_月中旬，確定并統(tǒng)計參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報名，暑假期間排練)_月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。_月下旬，通知報名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。_月初，確定贊助商。_月初，承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。_月初，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間，并由承

23、辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。_月上旬，由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等，并聯(lián)系好主持人；由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項。_月上旬，報名社團(tuán)彩排；_月上旬，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。_月上旬，社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。12.晚會正式開始(時間待定)四、活動流程：1.晚會當(dāng)天下午，由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設(shè)施，確保無任何問題。2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺