業(yè)務管理系統(tǒng)簡介

1、江西省XXXXXXXX進出口公司信息中心二二年十一月十九日目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc26593264 第一章 系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc26593264 h 6 HYPERLINK l _Toc26593265 一、系統(tǒng)登錄界面 PAGEREF _Toc26593265 h 6 HYPERLINK l _Toc26593266 二、主要系統(tǒng)功能菜單介紹 PAGEREF _Toc26593266 h 7 HYPERLINK l _Toc26593267 三、系統(tǒng)主要工具條介紹 PAGEREF _Toc26593267 h 9 HYPERLINK l

2、 _Toc26593268 第二章 業(yè)務處理 PAGEREF _Toc26593268 h 11 HYPERLINK l _Toc26593269 一、我的供貨商 PAGEREF _Toc26593269 h 11 HYPERLINK l _Toc26593270 二、我的商品 PAGEREF _Toc26593270 h 14 HYPERLINK l _Toc26593271 三、外銷合同 PAGEREF _Toc26593271 h 16 HYPERLINK l _Toc26593272 四、代理協議 PAGEREF _Toc26593272 h 24 HYPERLINK l _Toc26

3、593273 五、限額申請表 PAGEREF _Toc26593273 h 26 HYPERLINK l _Toc26593274 六、收購合同（購銷合同） PAGEREF _Toc26593274 h 30 HYPERLINK l _Toc26593275 七、核銷單申領 PAGEREF _Toc26593275 h 37 HYPERLINK l _Toc26593276 八、業(yè)務付款聯系單PAGEREF _Toc26593276 h 40 HYPERLINK l _Toc26593277 九、托辦單 PAGEREF _Toc26593277 h 43 HYPERLINK l _Toc265

4、93278 十、報關發(fā)票 PAGEREF _Toc26593278 h 49 HYPERLINK l _Toc26593279 十一、報關裝單 PAGEREF _Toc26593279 h 50 HYPERLINK l _Toc26593280 十二、進倉單 PAGEREF _Toc26593280 h 52 HYPERLINK l _Toc26593281 十三、發(fā)貨單 PAGEREF _Toc26593281 h 53 HYPERLINK l _Toc26593282 十四、銀行水單認領 PAGEREF _Toc26593282 h 54 HYPERLINK l _Toc26593283

5、第三章 其他類輸入、查詢 PAGEREF _Toc26593283 h 56 HYPERLINK l _Toc26593284 一、EMS封面打印 PAGEREF _Toc26593284 h 56 HYPERLINK l _Toc26593285 二、交易會樣品表 PAGEREF _Toc26593285 h 56 HYPERLINK l _Toc26593286 三、對外付款申報單 PAGEREF _Toc26593286 h 56 HYPERLINK l _Toc26593287 四、海外電匯申請書 PAGEREF _Toc26593287 h 56 HYPERLINK l _Toc26

6、593288 五、出境報檢單 PAGEREF _Toc26593288 h 57 HYPERLINK l _Toc26593289 六、辦公自動化 PAGEREF _Toc26593289 h 57 HYPERLINK l _Toc26593290 七、出口旬報查詢 PAGEREF _Toc26593290 h 58 HYPERLINK l _Toc26593291 八、運價查詢。 PAGEREF _Toc26593291 h 62 HYPERLINK l _Toc26593292 九、EMAIL！傳真（可供查詢和發(fā)送格式化傳真） PAGEREF _Toc26593292 h 62 HYPER

7、LINK l _Toc26593293 第四章 單證制單 PAGEREF _Toc26593293 h 64 HYPERLINK l _Toc26593294 一、結匯發(fā)票 PAGEREF _Toc26593294 h 64 HYPERLINK l _Toc26593295 二、結匯裝單 PAGEREF _Toc26593295 h 64 HYPERLINK l _Toc26593296 三、其他單證 PAGEREF _Toc26593296 h 64 HYPERLINK l _Toc26593297 第五章 儲運管理 PAGEREF _Toc26593297 h 65 HYPERLINK l

8、 _Toc26593298 一、報關單 PAGEREF _Toc26593298 h 65 HYPERLINK l _Toc26593299 二、貨物明細單 PAGEREF _Toc26593299 h 68 HYPERLINK l _Toc26593300 三、聯運委托書 PAGEREF _Toc26593300 h 69 HYPERLINK l _Toc26593301 四、報關委托書 PAGEREF _Toc26593301 h 70 HYPERLINK l _Toc26593302 五、汽運通知單 PAGEREF _Toc26593302 h 71 HYPERLINK l _Toc26

9、593303 六、核銷單管理 PAGEREF _Toc26593303 h 72 HYPERLINK l _Toc26593304 七、進倉出運單 PAGEREF _Toc26593304 h 74 HYPERLINK l _Toc26593305 八、提單 PAGEREF _Toc26593305 h 74 HYPERLINK l _Toc26593306 九、出運動態(tài)登記 PAGEREF _Toc26593306 h 75 HYPERLINK l _Toc26593307 十、海運運費表 PAGEREF _Toc26593307 h 77 HYPERLINK l _Toc26593308

10、十一、報關單統(tǒng)計 PAGEREF _Toc26593308 h 78 HYPERLINK l _Toc26593309 第六章 總經理查詢 PAGEREF _Toc26593309 h 79 HYPERLINK l _Toc26593310 一、查詢（業(yè)務數據） PAGEREF _Toc26593310 h 79 HYPERLINK l _Toc26593311 二、查財務數據 PAGEREF _Toc26593311 h 86 HYPERLINK l _Toc26593312 第七章 綜合部室功能 PAGEREF _Toc26593312 h 87 HYPERLINK l _Toc26593

11、313 一、財務中心 PAGEREF _Toc26593313 h 87 HYPERLINK l _Toc26593314 二、信息中心 PAGEREF _Toc26593314 h 88 HYPERLINK l _Toc26593315 三、辦公室（子公司） PAGEREF _Toc26593315 h 93 HYPERLINK l _Toc26593316 四、人秘部 PAGEREF _Toc26593316 h 94 HYPERLINK l _Toc26593317 五、行政部 PAGEREF _Toc26593317 h 95 HYPERLINK l _Toc26593318 六、財務

12、稅核（財務中心子部室） PAGEREF _Toc26593318 h 95 HYPERLINK l _Toc26593319 第八章 系統(tǒng)菜單 PAGEREF _Toc26593319 h 97 HYPERLINK l _Toc26593320 一、密碼修改。 PAGEREF _Toc26593320 h 97 HYPERLINK l _Toc26593321 二、退出。 PAGEREF _Toc26593321 h 97 HYPERLINK l _Toc26593322 附件一：用電腦收發(fā)國際國內傳真操作說明書 PAGEREF _Toc26593322 h 99 HYPERLINK l _T

13、oc26593323 一、發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc26593323 h 99 HYPERLINK l _Toc26593324 二、收取傳真 PAGEREF _Toc26593324 h 107系統(tǒng)介紹系統(tǒng)登錄界面從系統(tǒng)登錄中輸入自己對應的身份代號和密碼。（如圖 1-1）系統(tǒng)默認沒有密碼，為數據安全，請在登錄后在主菜單的系統(tǒng)-密碼修改中設置你的密碼，以防他人非法盜用你的代號。圖 1-1根據不同的代碼可以有不同的權限打開系統(tǒng)菜單。公司的人員代碼為5位數，1-2位為子公司或總部科室代碼，第3位為子公司科室代碼，對總部人員來說，第3位無實際意義，第4-5位為人員在科室中的代碼。XX600為

14、子公司辦公室。XX700為子公司單證。如：01102 為永誠公司業(yè)務一科02號（劉XX）。 02700 為永信公司單證。主要系統(tǒng)功能菜單介紹圖 1-2當綜合科室有新公告發(fā)送給系統(tǒng)各使用人員時，主菜單下方將自動紅色字幕。你可以點擊字幕進入公告系統(tǒng)查看公告詳細內容，也可以通過其 他菜單的辦公自動化功能進入查看。根據你的代號不同，對系統(tǒng)有不同的使用權限，不同的權限擊活不同的子菜單項（見菜單總圖）。業(yè)務處理我的客戶我的供貨商業(yè)務處理我的客戶我的供貨商我的商品外銷合同代理協議限額申請表信用證收購合同核銷單申領業(yè)務付款聯系單托辦單報關發(fā)票報關裝單進倉單發(fā)貨單報關單報關委托書水單登記業(yè)務查詢總經理查詢查 詢

15、查財務資料合同統(tǒng)計托辦單統(tǒng)計進倉(出倉)庫存單證報表被動配額限額申請表上報限額申請表上報限額申請表限額申請表反饋旬報生成綜合部室綜合部室財務中心信息中心辦公室人秘部行政部財務稅核業(yè)務統(tǒng)計業(yè)務統(tǒng)計業(yè)務查財務銀行水單認領業(yè)務查財務銀行水單認領辦公自動化辦公自動化被動配額辦公費分攤其 他辦公費分攤其 他EMS交易會樣品表對外付款申報單海外電匯申請書出境報檢單上海格式裝單辦公自動化旬報查詢運價查詢EMAIL|傳真核銷單管理核銷單管理江西省XXXX織品進出口公司業(yè)務管理系統(tǒng)江西省XXXX織品進出口公司業(yè)務管理系統(tǒng)單證制作結匯發(fā)票結匯裝單單證制作結匯發(fā)票結匯裝單承運收據產地證FORMA匯票商檢證明單一國家

16、聲明海外電匯申請書外運險投保單對外付款申報單單證報表儲運管理報關單貨物明細單聯運委托書報關委托書汽運通知單核銷單管理進倉出運單提單出運動態(tài)登記海運運費表報關單統(tǒng)計亞 東龍 騰外運聯運永 豐華 潤微 星泰生集運中遠集運ETC運輸深圳聯運達系 統(tǒng)系統(tǒng)管理系 統(tǒng)系統(tǒng)管理修改密碼數據整理幫 助關 于退 出商品分國別商品分國別國別分商品菜單總圖系統(tǒng)主要工具條介紹圖 1-11在系統(tǒng)的大部分界面中你將用到以上工具條,其使用方法及功能是基本一致的。以下分別介紹工具條中的六個按鈕：保存當你輸入或修改完成后要單擊保存按鈕保存你編輯的數據到計算機中。否則電腦將不保留你編輯的數據。保存成功，計算機將提示成功。不允許修

17、改他人的數據，當要存盤覆蓋以前保存過的數據時，電腦將提示是否覆蓋。查找要將以前輸入的數據調出修改，你可以單擊查找按鈕選中一條以前的數據。清屏要將屏幕上的數據清空（不影響你在硬盤上的數據），重新開始一條新數據的輸入。打印根據你輸入的數據編號（默認是你正在編輯的數據編號，打印的數據一定是已經過保存的數據）按一定的格式打印數據。部分單據提供空白打、套打、A4空白格式打印等。部分單據提供選擇打印機生成傳真、EMAIL 直接發(fā)送等。（電腦傳真的發(fā)送、接收操作方法見附件說明）刪除刪除一條數據，不要輕易使用。退出退出你當前的界面。業(yè)務處理業(yè)務處理菜單如圖1-3，以下對各子菜單模塊分別加以介紹：我的供貨商從業(yè)

18、務處理-我的供貨商進入圖 2-1界面：圖 2-1-1在這里你可以輸入管理你的所有供貨商資料，它將提供給收購合同、托辦單、業(yè)務付款聯系單、報關單等等單據調用。操作說明：客戶代碼、?。ㄊ校?、名稱是必輸項，否則無法存盤。客戶代碼自動生成，如單擊 則在你的數據庫中最大的客戶代碼的基礎上加1。客戶按省市分類是為了在調用的時候方便查找?？蛻裘Q最好不要重復，如果重復，一般只有第一條數據有效。如果在這里一次性輸入開戶銀行和帳號，則在付款聯系單中可自動調用，可以避免帳號填寫失誤的發(fā)生和加快付款聯系單的制作速度。數據密級：可以共享表示全公司人員可以查閱這條數據（只能查閱客戶代碼和客戶名稱）。私人數據表示他人無法

19、查看本條數據（儲運科可以查看工廠名稱）。圖 2-1-2如果要刪除一條供貨商數據，則單擊工具條上的刪 除按鈕，進入如下界面（圖 2-1-2）：鼠標右鍵點擊供應商代碼出現刪除菜單，左鍵點擊刪除菜單則刪除本條數據。我的商品圖2-2-1輸入商品資料供后續(xù)程序調用。中文商品名、英文商品名、增值稅率、出口退稅率、中文單位、英文單位為必輸項，否則無法保存。其它操作同我的供貨商。在我的商品中提供海關商品數據查詢，主要能提供海關代碼的查詢（圖2-2-2）注解2注解1圖2-2-2注解2注解1注解1：輸入海關代碼，可以是任意位數代碼，然后點擊相應的找按鈕，則會對數據顯示范圍進行過濾。如要恢復到顯示全部數據則點擊取消

20、過濾按鈕。如：輸入6110，則只顯示海關代碼中包含6110的數據。注解2：這里可以按任意漢字過濾顯示范圍，基本操作同上。外銷合同進入外銷合同后有四個頁面（如圖 2-3-1），以下分別介紹：注解1注解2注解1注解2圖 2-3-1注解1：合同性質分為：自營、代理、報關代理（代理出口從公司儲運科報關出運）為必輸項目。注解2：目前審批功能暫時未開通。以下是外銷合同第2頁（圖 2-3-2）注解3注解2注解1注解3注解2注解1圖 2-3-2注解1：要輸入這一行的合同品名請單擊這一行的合同商品名顯示處，因為合同品名要從我的商品庫調取，程序進入以下界面（圖 2-3-3）注解2：此處輸入本條商品的預期收購價（注

21、意和出口的單位一致），用來生成本單合同的成本預算單，外銷合同的成本預算單是公司領導審批外銷合同的基本依據，公司已正式發(fā)文，必須制作。注解3：此工具欄是針對本票合同的當前一條商品數據操作的。當合同中有重復的商品行要輸入時，可以先復制一行，再到需要的行號處粘貼一行 此工具在以后很多單據中要用到（如：購銷合同，托辦單，付款聯系單，報關單等等）圖 2-3-3在圖 2-3-3中雙擊商品名或選中后按 確認 鍵可選中商品名到合同中。當商品名很多時，可以運用 開始過濾 功能來過濾查找，這樣會更方便快捷，單擊 開始過濾 按鈕進入圖2-3-4界面。圖2-3-4如：在中文名處輸入 坯布，單擊 過濾找，則只顯示中文名

22、中包含 坯布的商品，同理可以運用英文名過濾。要顯示全部商品名，只需單擊取消過濾。如果在商品庫中選不到需要的商品，則可以單擊 編輯 按鈕添加一條，單擊 編輯 按鈕后系統(tǒng)進入圖2-3-5界面。圖2-3-5圖2-3-5即我的商品界面，操作方法見圖2-2-1。修改保存完畢后單擊 退出，返回到圖 2-3-4 或 圖2-3-3。以下是外銷合同輸入第3頁（圖2-3-6）圖2-3-6合同抬頭可以選擇子公司或總公司抬頭，默認為總公司抬頭。以下為外銷合同輸入第4頁，也就是外銷合同成本預算單（圖2-3-7）注解2注解1注解2注解1圖2-3-7注解1：此為預算單生成的參數依據，其中可變參數價稅總額利息月數根據結匯方式

23、自動生成，每美圓分攤分攤費用，自營業(yè)務每美圓分攤2角人民幣，代理及報關代理業(yè)務不分攤。注解2：在輸入完預估的人民幣費用和美圓費用后（如無法預估，也可不估，但這樣會影響結果的準確性），按 重新計算按鈕，則會自動計算換匯成本和盈虧額。單擊打印按鈕則可預覽并打印本出口合同的成本預算單。（收購合同、托辦單的成本單制作方法基本相同。）下圖是成本預算單預覽界面（圖2-3-8）注解2注解1注解2注解1圖2-3-8注解1：單擊此處可退出預覽。注解2：單擊此處可打印成本預算單。下圖是單擊界面下方工具欄（在圖1-11中有介紹）中打印按鈕后進入的外銷合同打印界面（圖2-3-9）注解4注解2注解3注解1注解4注解2注

24、解3注解1圖2-3-9注解1：輸入你要打印的合同號，默認為你正在編輯的合同號。注解2：選中表示你要添加你的簽名到合同上。注解3：你的簽名文件所在的位置（簽名文件掃描后可自行制做成JPG文件或要求信息中心制做）當注解2處沒有選中（即不要求簽名），則此處的輸入被忽略。代理協議在制作業(yè)務付款聯系單（代理出口業(yè)務）、外匯水單到帳認領及領用核銷單等業(yè)務中必需用到代理協議。（圖 2-4-1）注解3注解2注解1注解3注解2注解1圖 2-4-1注解1：單擊此處，可調出一個協議的參考范本，你可以任意修改。注解2：如有多個不同的退稅率、結匯點商品，請在此列表中輸入。此列表將在協議的后面列出。注解3：付本金點，公司

25、默認為每美圓8元人民幣。其他操作同我的供貨商。（圖2-1-1）限額申請表對于高風險結匯方式的自營出口業(yè)務，按公司有關規(guī)定要為客戶申請信用限額，每一出口批號要及時申報信用保險。圖2-5-1圖2-5-2圖2-5-1、圖2-5-2是限額申請表輸入界面。下圖是客戶限額申請的反饋情況（圖2-5-3）圖2-5-3此表由信息中心維護，輸入限額申請的結果。業(yè)務員可查詢，默認查詢自己的限額申請情況，按全部數據按鈕可查詢全公司客戶限額申請情況（不同業(yè)務員的同一客戶的限額是可以共用的。）限額申請成功后，針對此客戶項下的出口批號要及時報送信用險，出運批號報送界面如下（圖2-5-4）注解4注解3注解2注解1注解4注解3

26、注解2注解1圖2-5-4注解1：此處選擇輸入已申請限額成功的買方名稱/編號。注解2：要及時申報，此處必需選中，否則此條數據不會報到信息中心。注解3：同樣，每輸入編輯完成一條數據都要存盤。注解4：單擊此處可以填入每一批號的實際收匯日期。（操作界面如下圖 圖2-5-5）圖2-5-5此界面只有實際收匯日一欄可以修改，其他欄目只能讀取。收購合同（購銷合同）收購合同包括4個主要界面，其基本筐架和操作方法同外銷合同，以下分別介紹：如下圖，購銷合同界面1（圖 2-6-1）注解2注解1注解2注解1圖 2-6-1注解1：合同性質分類同外銷合同。注解2：如果你以前做了對應的外銷合同，可在此選擇外銷合同號。下圖是購

27、銷合同界面2（圖 2-6-2）注解3注解1注解2注解3注解1注解2圖 2-6-2注解1：總值會自動匯總，幣別為人民幣。注解2：單擊此列可輸入收購商品名。見下圖（圖 2-6-3）注解3：此工具欄的操作和作用類似外銷合同。（見圖2-3-2）注解2注解3注解1注解2注解3注解1圖 2-6-3注解1：因為收購合同的商品名是從外銷合同中選出的，所以此處要輸入一個存在的外銷合同號，默認的是前一頁界面輸入的外銷合同號。輸入合同號后按回車鍵，外銷合同的品名則在表中顯示出來。注解2：要選中一條品名，單擊此處的品名。注解3：這些和商品名有關的內容一般都可從外銷合同中自動生成，如在外銷合同中沒有輸入這些內容，則要在

28、此處補齊。如果要完成一條收購品名的輸入，這些內容是不能為空的。下圖是收購合同第3頁（圖2-6-4）注解1注解1圖2-6-4注解1：雙擊此處可提供工廠名及信息的輔助輸入（前提是你在我的供貨商中已輸入工廠資料。（如下圖 圖2-6-5，此工廠選擇界面在托辦、業(yè)務付款聯系單等多處要用到，請大家掌握它的使用技巧，可以大大提高你的工作效率）注解5注解4注解3注解2注解1注解5注解4注解3注解2注解1圖2-6-5注解1：當工廠比較多時，可以選擇按地區(qū)顯示，如果一個地區(qū)都不選，則相當于選擇了所有地區(qū)。個人數據表示只顯示你本人的數據，而公司數據則表示顯示全公司可以共享的數據（也包括你本人的所有數據）注解2：地區(qū)

29、排序表示右邊顯示的工廠名按地區(qū)排序，廠名排序表示右邊顯示的工廠名按廠名排序，這樣可以方便查找。注解3：雙擊工廠列表中要選中的工廠，則選中的工廠在此處顯示。注解4：確認選中的工廠、或放棄本次選工廠操作，退出本窗口。注解5：當在供貨商數據庫中找不到你所要的工廠時，這是一個增加新工廠的濃縮界面（圖2-1-1的濃縮）。以下是購銷合同打印界面，其基本操作同外銷合同打印界面，但不提供簽名及套打功能。（圖2-6-6）圖2-6-6下圖是購銷合同第4頁（圖2-6-7），也就是購銷合同的成本核算單：注解1注解1圖2-6-7注解1：其基本操作方法同外銷合同的成本預算單（圖2-3-7）。如果此購銷合同的對應外銷合同的

30、成交幣別不是美圓，則要在此輸入外銷原幣兌美圓的匯率，（因為成本單核算的是每美圓換匯成本）核銷單申領核銷單申領包括申領表打印、領用超量、逾期未返回清單查詢、核銷單明細查詢等幾個部分以下分別介紹：首先，領用空白核銷單前要在電腦中輸入申領表（圖2-7-1）注解1注解1圖2-7-1注解1：為不浪費以前的紙張，鼠標右擊此處可提供套打，否則是A4紙打印。下圖是領用超量、逾期未返回清單查詢（圖2-7-2）注解2注解1注解2注解1圖2-7-2注解1：此處可以輸入你要查詢的參數，默認為90天，20份。注解2：當顯示不正?；蚋膭訁祷蚱渌?，可以按刷新按鈕，顯示最新數據。下圖是核銷單明細查詢（圖2-7-3）注解

31、1注解1圖2-7-3注解1：可以選擇顯示全公司數據或本人數據，數據顯示的排序方式是按核銷單號排序。業(yè)務付款聯系單和主營業(yè)務相關的付款（自營、代理貨、稅款，業(yè)務費用等）均要填制業(yè)務付款聯系單，其操作使用方法基本同上，下面分別介紹：輸入界面介紹（圖2-8-4）注解4注解3注解5注解1注解6注解2注解4注解3注解5注解1注解6注解2圖2-8-4注解1：在規(guī)定范圍內選擇付款科目，科目安排基本和財務程序是對應的，這為以后和財務程序的接口提供方便。下面逐一各科目的含義。應付款：由于各種原因，原先扣押了工廠的款項，現在要付則稱之為“應付款”本金（預付款）：由于稅票等單據不齊，或根據原先的約定，按1：8付給工

32、廠本金貨款。收購價款：一次付清工廠的款項，把款項分成價款和稅款兩部分，便于財務做帳。收購稅款：見C?？劭睿撼鲞\種種原因，暫時扣押工廠款項。如本次付工廠收購價款85230元、收購稅款16380元、扣款-20000元，扣款原因可在備注中說明，則電腦自動計算本次實際付款是：85230+16380-20000=81610元，下次要付清扣款20000元時付款科目是應付款。其余7項科目是費用科目，不多解釋。注解2：單擊此處選擇輸入收款單位（供貨商數據輸入如圖2-8-5，操作方法同圖2-6-5），如果在供貨商中已輸入開戶行和帳號，則在此會自動生成。注解3：此處顯示的金額是程序自動匯總的金額（如與你要求付款的

33、最后金額不符，請檢查調整表格中的付款科目及+-金額），也是財務付款的金額，不要在備注欄中試圖改變付款金額，避免引起財務的誤解。注解4：此處的相關批號是在電腦中已經制作了的批號。電腦中未制作的批號請在備注欄中臨時輸入。（建議先在電腦中制作托辦后在付款。）注解5：此功能暫時不用理會。注解6：此表格是顯示當前供貨商（付款對象）的歷史扣、付款情況。圖2-8-5托辦單制作自營出口的拖辦要求先制作內外銷合同。代理出口的拖辦可以直接制作。拖辦的制作生成以下加以介紹拖辦單第1頁（圖2-9-1）圖2-9-1下圖是拖辦第2頁（圖2-9-2）注解5注解1注解4注解3注解2注解5注解1注解4注解3注解2圖2-9-2注

34、解1：雙擊此處可提供花色品名選擇輸入，界面如下圖（圖2-9-3）注解2：如果雙擊此處則數量按箱數X細數生成。注解3：如果雙擊此處則出口金額按數量X單價生成。注解4：雙擊此處選擇輸入供貨商（圖2-9-4，其操作同圖 2-6-5）注解5：此處一般選擇自動匯總（默認值），否則要你親自輸入匯總數據（當自動匯總有故障時可以這么做，一般不會有故障）下圖是花色品名選擇輸入圖2-9-3）注解3注解2注解1注解3注解2注解1圖2-9-3注解1：如果是代理出口，沒有制作內、外銷合同，則雙擊此處提供品名選擇輸入。（其操作界面同圖2-3-3）注解2：顯示相關的外銷合同的品名，請你選擇。注解3：顯示相關的購銷合同的品名

35、，請你選擇。選擇完成后按確認退出，否則按放棄。圖2-9-4下圖是托辦打印界面（圖2-9-5），其基本操作方法同內、外銷合同的操作界面。圖2-9-5以下是拖辦第3頁（圖2-9-6）這是送達財務的批號相關的成本決算單，成本、費用都較準確，其操作方法和購銷合同的成本預算單基本相同。注解1注解1圖2-9-6注解1：在制作完成成本決算單后，可直接單擊此處，轉入到自動生成業(yè)務付款聯系單（圖2-8-4）,這對于一些操作單純的業(yè)務比較有效，如代理業(yè)務，工廠外匯足額到帳、單據回收齊全，我司一次性付人民幣款，則圖2-8-4相關數據都會根據托辦自動生成。報關發(fā)票 報關發(fā)票較簡單，輸入發(fā)票號后提供自動生成功能，自營業(yè)

36、務生成的依據是托辦單和出口合同，代理業(yè)務由于沒有在電腦中制作（沒有必要）出口合同則僅根據托辦生成。你也可以自行輸入調整。（圖2-10-1）圖2-10-1報關裝單 如圖2-11-1、2-11-2注解1注解1圖2-11-1注解1：此處輸入的行數不能超過規(guī)定，否則在打印時有可能會發(fā)生格式錯位。（如果實在寫不下，可用轉接號轉到明細內容中去）注解1注解1圖2-11-2注解1：單擊此處自動生成裝箱單細節(jié)。進倉單 以下是進倉單界面（圖2-11-3），請按儲運要求制作，操作方法和前面基本相同圖2-12-1發(fā)貨單 操作方法同上，提供部分自動生成功能。（圖2-13-1）圖2-13-1銀行水單認領由主菜單查財務資料

37、-銀行水單進入銀行水單認領界面（如圖2-14-1）。銀行水單通知書到達后，由公司財務中心及時錄入電腦，業(yè)務員要在電腦中及時認領，以便財務及時入帳。注解2注解3注解1注解2注解3注解1圖2-14-1注解1：單擊標題，按不同方式排序可以方便查找。注解2：輸入部分條件（如不輸則表示忽略此條件），單擊按條件過濾可控制數據顯示范圍，方便查找。注解3：在單擊業(yè)務認領前請?zhí)钊缦嚓P數據。其他類輸入、查詢 其他類菜單主要有以下9項功能，現著重講解后面4項。EMS封面打印可以打印國際、國內郵局的EMS封面。交易會樣品表按公司要求，在此輸入每次參加交易會的樣品資料。對外付款申報單 對外付款申報單輸入打印。海外電匯申

38、請書 海外電匯申請書輸入打印。出境報檢單出境報檢單輸入打印。辦公自動化 在其他主菜單中單擊辦公自動化，進入如下界面（圖3-6-1），提供公司公告和公眾論壇兩種功能。注解2注解1注解2注解1圖3-6-1注解1：單擊簽閱則當前公告不會再在主菜單下滾動，否則發(fā)布時間在5天以內的公告都作為新公告在主菜單下滾動。注解2：單擊編輯及新增一條可以發(fā)布新公告，目前只有部分綜合科室有發(fā)布公告的權限。圖3-6-2 在這里你可以署名或匿名發(fā)布你的高見，也可以查閱他人的高見，自由發(fā)布，可以響應有關主題，也可以不響應主題。發(fā)布以后不可修改。出口旬報查詢旬報由信息中心維護，但數據來源由各子公司辦公室人員錄入。注解2注解1

39、注解2注解1圖3-7-1根據公司自己統(tǒng)計出的數據發(fā)布旬報。注解1：一般在此輸入你要查看的旬數的最后一天日期，如果你要查看的旬報未生成，系統(tǒng)會提示。按確定鍵顯示旬報，按取消鍵重新輸入日期。顯示的旬報效果如圖3-7-2。注解2：進入按商品、國別、子公司等各項內容匯總的報表數據查詢。如圖3-7-3。圖3-7-2查詢條件輸入。圖3-7-3 各項查詢條件確定完畢后可以按國別分商品匯總商品分國別匯總打印明細表三種類型查看報表。圖3-7-4是國別分商品匯總表，查看某個商品出口到了那些國家比較方便。圖3-7-4運價查詢。查詢儲運編輯維護的運價表。EMAIL！傳真（可供查詢和發(fā)送格式化傳真） 此功能是原來的公司

40、EMAIL！傳真發(fā)送接收系統(tǒng)，現已停止使用，但你仍可以利用它作為模板來發(fā)送有公司抬頭的傳真。圖3-9-1圖3-9-2單證制單 單證制作基本可以從業(yè)務數據自動生成，較復雜的數據也可以進行手工修改補充。結匯發(fā)票其界面和操作方法完全和報關發(fā)票相同（見圖2-10-1）。結匯裝單其界面和操作方法完全和報關裝單相同（見圖2-11-1）。其他單證可制作的單證還有：承運收據，產地證，FORMA，匯票，商檢證明，單一國家聲明，海外電匯申請書，外運險投保單，對外付款申報單等。以上單據制作界面及操作方法和發(fā)票完全雷同，不在重復介紹。如有新的單據需要制作，可以添加。儲運管理儲運兼顧制單和管理二種功能，制單數據可自動生

41、成，管理功能可為公司領導提供決策數據。有以下一些子模塊：報關單提供報關單自動生成、打印。如圖5-1-1圖5-1-1 首先填入提運單號（出口批號），回車后，大部分數據能根據業(yè)務托辦、外銷合同等自動生成。其中境內貨源地、生產廠家鼠標雙擊可提供輔助輸入。生產廠家輸入同圖2-6-5，境內貨源地輸入如下圖：圖5-1-2以下是報關單第二個界面，按報關單要求輸入各項內容。（圖5-1-3）其中按輸入的商品編號（部分編號即可），可提供商品名的輔助輸入如圖5-1-4圖5-1-3圖5-1-4貨物明細單如下圖（圖5-2-1）圖5-2-1共有三頁界面，以上是第一頁，其他兩頁操作方法相同（略），其中經營單位鼠標雙擊可提供

42、輔助輸入。操作方法同其他單據不在贅述。聯運委托書圖5-3-1 聯運委托書操作界面如圖上5-3-1，收貨人、被通知人（暗紅顏色且粗體字）鼠標雙擊可提供輔助輸入。操作方法同其他單據不在贅述。報關委托書圖5-4-1操作方法同其他單據不在贅述。 提供A4空白紙打印。汽運通知單圖5-5-1 基本操作方法同上，部分數據提供輔助輸入。核銷單管理注解1注解1圖5-6-1稅核科輸入空白的核銷單號碼后將核銷單交給儲運科，儲運科在此簽收，（可打印簽收登記表供業(yè)務員手簽），準備發(fā)放核銷單。提供儲運科批量簽收功能。注解1：鼠標雙擊簽收日期欄可以單票取消簽收，可以單票填入當日日期。圖5-6-2以上是核銷單發(fā)放界面，在保存

43、申領表的批準人后即可對此申領表發(fā)放核銷單。注意，發(fā)放核銷單前，此核銷單要已從稅核科簽收，當稅核科從儲運簽收后，儲運便無法改變核銷單狀態(tài)。進倉出運單圖5-7-1 此為儲運填制的貨物進倉單。 其中供貨廠家輸入同圖2-6-5。提單提單根據不同的船公司格式會有所不同，但基本內容是一樣的，提單的種類可以隨時填加和修改，（目前亞東，龍騰，外運聯運，永豐，華潤，微新，泰生，中遠，ETC，深圳聯運達等10種格式），下面以華潤公司提單為例：圖5-8-1 其基本操作方法同上。出運動態(tài)登記出運動態(tài)登記是記錄儲運科貨物出運的詳細情況（包括裝船情況和運保費發(fā)生情況等），提供匯總查詢，其數據基本自動生成，手工補充部分資料

44、。注解1注解1圖5-8-1注解1：首先輸入發(fā)票號（提供最近報關出運20條批號選擇），回車后數據自動生成。圖5-8-2是登記表查找界面?？梢酝暾@示整條數據。圖5-8-1海運運費表及時輸入和更新海運運費表數據可供業(yè)務查詢。如圖5-9-1。圖5-9-1報關單統(tǒng)計提供報關單數據的國別分商品和商品分國別查詢，具體介紹可見總經理查詢章節(jié)?？偨浝聿樵兇颂幍目偨浝聿樵兪强偣镜目偨浝聿樵儯庸窘浝聿樵兘缑婧涂偣窘浝聿樵兘缑嫱耆嗤?，區(qū)別在于：總公司經理可以查詢所有子公司，子公司經理只可查詢子公司數據?？偨浝聿樵冎饕侄糠?，業(yè)務數據查詢，財務數據查詢。查詢（業(yè)務數據）注解3注解2注解1圖6-1-1注解3

45、注解2注解1注解1：先選擇要查詢的子公司和人員，也可選擇一個子公司的所有人員。注解2：注意操作提示。每個出口合同、收購合同、托辦單都有一個成本核算單，其中托辦單項下的成本核算單是送到財務中心的，其他兩個核算單可作為領導審批合同、考察業(yè)務員的依據。如果只要查看某外銷合同項下的收購合同、出口托辦及相應成本核算，則鼠標雙擊某外銷合同，同理鼠標雙擊收購合同、出口批號也可建立起對應關系。解除對應關系只要按相應的全部按鈕。注解3：以上五種單據都是可以提供審批的，緊接姓名后的是單據的審批狀態(tài)，如新建、已批等等，按鼠標右鍵可執(zhí)行相應的審批功能。總經理業(yè)務單據查詢的功能大都其中在本頁，選中相應的合同號、批號、代

46、理協議號或付款聯系單號再點擊相應的按鈕就可查看相應的單據。如圖6-1-2查收購合同，圖6-1-3查成本核算單（送財務中心的托辦項下的核算單）。圖6-1-2圖6-1-3以下是總經理查詢第2頁（圖6-1-4）注解2注解1注解2注解1圖6-1-4本頁提供查詢儲運的報關及出運數據（從儲運報關出運的數據基本上是自營出口的數據）注解1：輸入查詢日期范圍后便可提供分部室（子公司）統(tǒng)計，業(yè)務員出運情況兩種查詢，其中業(yè)務員出運情況可按科室排序按業(yè)績排序。如圖6-1-5是按業(yè)績排序的業(yè)務員出運情況。 注解2：輸入查詢年份后，便可查詢出運的商品及國別地區(qū)情況。圖6-1-5 以下是總經理查詢第3頁圖（6-1-6），其

47、操作方法同圖3-7-1。輸入相應日期后按確定鍵可查閱公司的旬報表（如圖3-7-2），按統(tǒng)計匯總報表可查商品國別的匯總情況（如圖3-7-3），所有數據都由子公司綜合科室(子公司辦公室)上報。圖6-1-6以下是總經理查詢第4頁（圖6-1-6）。操作方法同圖2-7-2。圖6-1-6以下是總經理查詢第5頁（圖6-1-7）銀行水單查詢，基本方法同圖2-14-1。區(qū)別是總經理可以選擇部門查詢。圖6-1-7 以下是總經理查詢第6頁（圖6-1-8），功能有待增強。圖6-1-8查財務數據查財務數據是和杭新財務系統(tǒng)接口，查詢杭新財務系統(tǒng)中的數據，可查詢的內容如下圖。圖6-2-1總經理查詢的基本功能如以上所述，如有

48、其他要求可進一步加強。綜合部室功能按部室的設置來劃分功能（按崗位分模塊）財務中心目前提供給財務的功能有水單錄入功能、水單匯總統(tǒng)計功能。如下圖：圖7-1-1財務也可查詢業(yè)務數據，其基本功能同總經理查詢，但子公司財務科只能查詢本子公司的數據，權限要比總經理小。見圖6-1-1。信息中心給信息中心提供出口信用險上報管理功能，內部出口旬報匯總功能。以下分別介紹：圖7-2-1 根據輸入的出運日期范圍打印上報到保險公司的短期出口信用險報表。報表如下圖（圖7-2-2）圖7-2-2下圖是上報保險公司報表打印日志。（圖7-2-3）圖7-2-3 保險公司信用限額批準后，將情況在下表（圖7-2-4）中輸入，反饋到公司

49、業(yè)務員。圖7-2-4 以下是公司內部旬報生成界面（圖7-2-5），在各子公司辦公室輸入原始數據后執(zhí)行，供全公司查閱。圖7-2-6是年初旬報格式設置。圖7-2-5圖7-2-6辦公室（子公司） 辦公室是指子公司的辦公室，目前提供內部旬報原始數據的輸入功能模塊。注解1注解1圖7-3-1內部旬報的基礎數據錄入，由各子公司辦公室執(zhí)行。注解1：上報是指將數據報送到信息中心以共匯總。圖7-3-2 錄入完成后可打印各類報表送子公司經理或董事長。人秘部人秘部的程序目前只是作為單機版在人秘部使用，沒有聯到網絡上。行政部 目前給行政部提供了辦公費用錄入、匯總、分攤的功能。如下圖（圖7-5-1）圖7-5-1財務稅核（財務中心子部室）目前給財務稅核提供了空白核銷單號碼錄入功能，關于退稅管理功能，目前在稅核科單機運行，沒有聯入到局域網中?？瞻缀虽N單號碼錄入如下圖（圖7-6-1），可批量錄入。注解1注解1圖7-5-1注解1：用企業(yè)識別碼來區(qū)分