大學(xué)物資采購(gòu)管理實(shí)施暫行辦法

1、大學(xué)物資采購(gòu)管理實(shí)施暫行辦法第一章總則第一條為建立符合法規(guī)的物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)行為， 強(qiáng)化學(xué)校采購(gòu)工作的管理，提升資金使用效益，維護(hù)學(xué)校利益，促進(jìn) 廉政建設(shè)，依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法、中華人民共和國(guó)招 標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法規(guī)文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本實(shí)施辦法。第二條本辦法所稱政府采購(gòu)，是指學(xué)校使用財(cái)政性資金采購(gòu)依 法治定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和 服務(wù)的行為。第三條本辦法所稱非政府采購(gòu)，是指學(xué)校使用非財(cái)政性資金且 列入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)、政府集中采購(gòu)目錄 以外的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)以及經(jīng)省政府采購(gòu) 辦公室批準(zhǔn)的個(gè)案采

2、購(gòu)的行為。第四條學(xué)校采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；遵循公開(kāi)、 公平、公正的原則，質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)化的原則，維護(hù)學(xué)校利益的原則。第五條本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院部、機(jī)關(guān)各部門(mén)和直屬業(yè)務(wù) 單位。第六條在采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān) 系的，必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利 害關(guān)系的，可以申請(qǐng)其回避。第二章政府采購(gòu)與非政府采購(gòu)范圍第七條政府采購(gòu)范圍凡經(jīng)費(fèi)來(lái)源于省財(cái)政撥款，且采購(gòu)項(xiàng)目符合XX省人民政府辦公 廳公布的當(dāng)年XX省XXXX年度政府集中采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)和貨 物服務(wù)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的貨物類、服務(wù)類、工程類目錄 及限額數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的。第八條非政府采購(gòu)范

3、圍一依據(jù)XX省人民政府辦公廳公布的當(dāng)年XX省XXXX年 度政府集中采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)和貨物服務(wù)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 定的貨物類、服務(wù)類、工程類目錄以外及限額數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的；二經(jīng)XX省政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn)的個(gè)案采購(gòu)；三非財(cái)政撥款的采購(gòu)項(xiàng)目、物資。第三章采購(gòu)方式第九條政府采購(gòu)與非政府采購(gòu)方式選擇的原則一政府采購(gòu)采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的方式，以集中公開(kāi)招 標(biāo)采購(gòu)方式為主的原則。集中采購(gòu)是指由XX省政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組 織的采購(gòu)。分散采購(gòu)是指在集中采購(gòu)范圍之外，經(jīng)省政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)批 準(zhǔn)由學(xué)校自行組織實(shí)施的采購(gòu)。二確因時(shí)間緊迫等特別原因必須要分散采購(gòu)的政府采購(gòu)，報(bào)經(jīng) XX省政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行的原則。三非政

4、府采購(gòu)采用由學(xué)校組織的集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的方式， 以集中公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式為主的原則。第十條采購(gòu)方式:一公開(kāi)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo) 公告，并且有至少三家符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的投標(biāo)單位參加投標(biāo)。二邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式 邀請(qǐng)三個(gè)及以上特定供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。三競(jìng)爭(zhēng)性談判。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指學(xué)校直接邀請(qǐng)三家以上 的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。四單一來(lái)源采購(gòu)。單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)的貨物只能從唯一 供應(yīng)商采購(gòu)的方式。五詢價(jià)。詢價(jià)采購(gòu)是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)三家及以上的供應(yīng)商提供 的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。第十一條采購(gòu)貨物或者服務(wù)應(yīng)

5、當(dāng)采納公開(kāi)招標(biāo)方式的，其具體 數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，由XX省人民政府規(guī)定；因特別狀況必須要采納公開(kāi)招標(biāo)以外 的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得XX省人民政府采購(gòu)機(jī)構(gòu) 批準(zhǔn)。第十二條符合以下情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納邀請(qǐng)招 標(biāo)方式采購(gòu)：一具有特別性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；二采納公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò) 大的。第十三條符合以下情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納競(jìng)爭(zhēng)性 談判方式采購(gòu)：一招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未 能成立的;二技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特別，不能確定具體規(guī)格或者具體要求 的；三采納招標(biāo)所必須時(shí)間不能滿足用戶緊急必須要的；四不能事先計(jì)算出價(jià)格總額

6、的。第十四條符合以下情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采納單一來(lái) 源方式采購(gòu)：一只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；二發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的:三必須確保原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，必須要 持續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分 之十的。第十五條采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變 化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目，可以采納詢價(jià)方式采購(gòu)。第十六條單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額一次性達(dá)到20萬(wàn)元以上的大宗 采購(gòu)項(xiàng)目，必須采納公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式;采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的采 購(gòu)項(xiàng)目，必須采納招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的零 星物資采購(gòu)項(xiàng)目，項(xiàng)目工作組在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研

7、、論證的基礎(chǔ)上，形成 看法，對(duì)三家及以上供應(yīng)商詢價(jià)，采納議標(biāo)或市場(chǎng)直接采購(gòu)等方式進(jìn) 行采購(gòu)。第十七條政府采購(gòu)禁止的采購(gòu)方式一不得將應(yīng)納進(jìn)政府采購(gòu)的項(xiàng)目自行納進(jìn)非政府采購(gòu)，也不 得將應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目列入分散采購(gòu)的項(xiàng)目中。二不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物或者服務(wù)，化整為 零或者以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。第四章 采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及使命第十八條物資采購(gòu)計(jì)劃含大型貴重精密儀器設(shè)備的審定和 重大問(wèn)題提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)全校物資采購(gòu)計(jì)劃編制及采購(gòu) 實(shí)施工作。主管副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，國(guó)資后勒處、財(cái)務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處 等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家為成員。關(guān)于某些專項(xiàng)采購(gòu)工作

8、，在學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù) 工作必須要可成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，組織實(shí)施專項(xiàng)采購(gòu)工作。成立物資采購(gòu)監(jiān)督小組，對(duì)全校物資采購(gòu)工作實(shí)施監(jiān)督。檢察處 處長(zhǎng)任組長(zhǎng)，校工會(huì)常務(wù)副主席任副組長(zhǎng)，審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)、教代會(huì)主席 團(tuán)部分成員等為成員。第十九條學(xué)校采購(gòu)工作執(zhí)行統(tǒng)一歸口管理。國(guó)資后勤處在校長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下。作為學(xué)校物資采購(gòu)的職能部門(mén)，對(duì)全校物資采購(gòu)進(jìn)行組織和 日常管理。負(fù)責(zé)或協(xié)助物資采購(gòu)的論證、視察，組織非政府采購(gòu)的招 投標(biāo)，負(fù)責(zé)合同簽訂、合同履行狀況的檢查及驗(yàn)收等全過(guò)程工作，并 履行以下主要使命：一落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)和物資采購(gòu)工作的各項(xiàng)方針、 政策和法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況擬定實(shí)施細(xì)則報(bào)學(xué)校

9、批準(zhǔn)后實(shí) 施，審定采購(gòu)方式。二嚴(yán)格按照學(xué)校批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行 進(jìn)度表，確保采購(gòu)工作的有序性、計(jì)劃性。三負(fù)責(zé)或協(xié)助物資采購(gòu)的論證、視察。四組織實(shí)施集中采購(gòu)和招標(biāo)工作。五負(fù)責(zé)學(xué)校物資集中采購(gòu)標(biāo)書(shū)、合同及相關(guān)文件的編制工作。六代表學(xué)校與供貨方簽訂物資采購(gòu)合同。七負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收；催促供貨方按合 同提供售后服務(wù)；辦理不合格供貨的調(diào)換、清退、索賠或投訴等有關(guān) 事宜。八組織、配合有關(guān)單位完成非政府采購(gòu)項(xiàng)目。九收集整理市場(chǎng)信息、資料，為全校提供物資信息、咨詢服 務(wù)。第二十條申報(bào)采購(gòu)單位、部門(mén)，必須依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)狀況、 必須要程度和最新信息，要進(jìn)行調(diào)研，在專家分析、論證

10、的基礎(chǔ)上，領(lǐng) 導(dǎo)班子集體研究，提交書(shū)面采購(gòu)報(bào)告，嚴(yán)禁個(gè)人說(shuō)了算。第五章政 府采購(gòu)與非政府采購(gòu)的程序第二十一條依據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃，按照教學(xué)與 科研工作的必須要合計(jì)合理布局，學(xué)校各單位、部門(mén)編制次年儀器設(shè)備 的配備方案、申報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，國(guó)資后勤處、財(cái)務(wù)處匯總列 入年度預(yù)算，報(bào)經(jīng)學(xué)校研究批準(zhǔn)后，制定分類、分期計(jì)劃，實(shí)施購(gòu)置。第二十二條使用單位申報(bào)購(gòu)置儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí)，須認(rèn)真撰寫(xiě)購(gòu) 置儀器設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告。大型貴重精密儀器設(shè)備單價(jià)在20萬(wàn)元人民幣及以上的購(gòu)置 須附有單臺(tái)件可行性論證報(bào)告等資料。論證報(bào)告的主要內(nèi)容包括：一申請(qǐng)購(gòu)置理由教學(xué)、科研工作的必要性、急必須性及工作 總量等；二選型

11、論證選購(gòu)儀器設(shè)備包括其技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性及 生產(chǎn)廠商的信譽(yù)等；三運(yùn)行條件置放場(chǎng)地的條件、環(huán)境、輔助設(shè)施，修理及技 術(shù)、管理人員配備，對(duì)儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享的條件等；四資金來(lái)源一次性投資、日常運(yùn)行消耗、修理費(fèi)用、技術(shù) 改造資金等后續(xù)投資的來(lái)源及可靠程度；五效益猜測(cè)擬定儀器設(shè)備投入運(yùn)行后應(yīng)該產(chǎn)生的最大效益 計(jì)劃O購(gòu)置批量或單價(jià)在5萬(wàn)元人民幣及以上儀器設(shè)備，也應(yīng)附可行 性論證報(bào)告第二十三條學(xué)院部的申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告和論證報(bào)告，須經(jīng)學(xué)院 部的實(shí)驗(yàn)室中心教研室、研究室、學(xué)科組主任組長(zhǎng) 和35名專家論證，學(xué)院部領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論研究同意，由院 部主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋學(xué)院部公章，一并送實(shí)驗(yàn)室管理處。 非實(shí)驗(yàn)室用儀器設(shè)備

12、的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告和論證報(bào)告，直接送國(guó)資后勤處。第二十四條實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)專家并會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng) 報(bào)告和論證報(bào)告進(jìn)行再次論證，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究提出具體看法， 主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋處公章，送國(guó)資后勤處。第二十五條國(guó)資后勤處依據(jù)各單位、部門(mén)申請(qǐng)報(bào)告、論證報(bào)告 以及實(shí)驗(yàn)室管理處組織的論證和看法，會(huì)同財(cái)務(wù)處編制購(gòu)置計(jì)劃，報(bào) 經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)后，在校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)、校物資采 購(gòu)監(jiān)督小組監(jiān)督下，實(shí)施采購(gòu)。第二十六條政府采購(gòu)的程序一屬于政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目，校內(nèi)各單位、各部門(mén)應(yīng)依據(jù) XX省政府公布的當(dāng)年XX省省級(jí)政府采購(gòu)目錄，結(jié)合實(shí)際工作必須要， 具體填寫(xiě)XXXX大學(xué)政府采購(gòu)設(shè)備計(jì)劃表。省政府

13、采購(gòu)辦公室規(guī)定，供貨周期為一個(gè)月時(shí)間從省政府采購(gòu) 辦公室收到用戶采購(gòu)申請(qǐng)之，日起算，因此學(xué)校各單位、部門(mén)應(yīng)提 前做好采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證工作，并及時(shí)按要求報(bào)采購(gòu)計(jì)劃表。二計(jì)劃表要注明經(jīng)費(fèi)性質(zhì)，由單位部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字采 購(gòu)金額超過(guò)3000元的必須由單位、部門(mén)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字，經(jīng) 費(fèi)落實(shí)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字。三申報(bào)采購(gòu)的單位部門(mén)，將財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人已簽字的采購(gòu) 計(jì)劃表及具體技術(shù)參數(shù)項(xiàng)目清單，報(bào)送國(guó)資后勤處，國(guó)資后勤處匯總。四XX省政府組織的政府采購(gòu)程序。校國(guó)資后勤處將匯總的 政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃，報(bào)XX省教育廳檢察，省財(cái)政廳核準(zhǔn)，省采購(gòu)辦 公室審批，省采購(gòu)中心組織招標(biāo)，確定中標(biāo)方，通知中標(biāo)方。依據(jù)工作必須要，

14、在特別狀況下，經(jīng)省政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，也可采 取邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)程序、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)程序、單一來(lái)源采購(gòu)采購(gòu)程序、 詢價(jià)采購(gòu)程序。確定中標(biāo)方供貨方，通知中標(biāo)方供貨方。第二十七條非政府采購(gòu)的程序一屬于非政府采購(gòu)的集中采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采納招標(biāo)方式采購(gòu)， 由國(guó)資后勤處按招標(biāo)方式采購(gòu)程序組織采購(gòu)。準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)項(xiàng)目清單的填報(bào)。已列入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算并由財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn) 的集中采購(gòu)項(xiàng)目。由物資使用單位向國(guó)資后勤處提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě) 物資采購(gòu)計(jì)劃表，確定擬采購(gòu)物資的品名、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù) 參數(shù)、交貨日期及其他要求。招標(biāo)工作的準(zhǔn)備。國(guó)資后勤處接到申請(qǐng)及采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行審核 后，依據(jù)使用部門(mén)要求確定招標(biāo)時(shí)間，對(duì)供應(yīng)商的資格

15、進(jìn)行初步審定。招標(biāo)文件的起草。國(guó)資后勤處依據(jù)用戶要求和有關(guān)規(guī)定起草采 購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件。主要內(nèi)容包括；招標(biāo)說(shuō)明、投標(biāo)人須知、招標(biāo)要求、 項(xiàng)目技術(shù)要求、招標(biāo)章程、合同條款、付款方式等。招標(biāo)文件起草完 成后，重大項(xiàng)目標(biāo)書(shū)由物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。市場(chǎng)調(diào)研和標(biāo)底確實(shí)定。依據(jù)項(xiàng)目必須要對(duì)擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)情 況進(jìn)行調(diào)查，確定項(xiàng)目標(biāo)底。發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)書(shū)制作完成后，由國(guó)資后勤處向供應(yīng)商發(fā)出標(biāo)書(shū)。依據(jù)項(xiàng)目 采購(gòu)總金額的不同，國(guó)資后勤處在發(fā)出標(biāo)書(shū)時(shí)可按政府物價(jià)部門(mén)和學(xué) 校的規(guī)定適當(dāng)向供應(yīng)商收取招標(biāo)費(fèi)用，用于彌補(bǔ)標(biāo)書(shū)制作所必須經(jīng)費(fèi)和 聘請(qǐng)專家評(píng)審費(fèi)等。在供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)送達(dá)后，由國(guó)資后勤處組織項(xiàng)目工作組成員按 招

16、標(biāo)文件確定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)會(huì)由國(guó)資后勤處 負(fù)責(zé)人主持，開(kāi)標(biāo)時(shí)，學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)投標(biāo)文件的密封狀況進(jìn)行 檢查，當(dāng)眾拆封和宣讀投標(biāo)文件，指定專人對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并 連同招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)一起存檔備查。評(píng)標(biāo)工作由學(xué)校物資采購(gòu)專家?guī)祀S機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家組成評(píng)標(biāo) 專家組負(fù)責(zé)實(shí)施。評(píng)標(biāo)專家組進(jìn)行綜合比較各投標(biāo)設(shè)備的性能、質(zhì)量、 價(jià)格、交貨期以及投標(biāo)方的資信狀況等因素，依據(jù)“公正、科學(xué)、嚴(yán) 謹(jǐn)“的原則，綜合評(píng)價(jià)出優(yōu)選方案的中標(biāo)方，進(jìn)行投票表決。評(píng)標(biāo)結(jié) 束后，由評(píng)標(biāo)專家組寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)全體評(píng)標(biāo)專家組成員簽字后， 方為有效。一般采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)結(jié)果由評(píng)標(biāo)專家組決定，重大采購(gòu)項(xiàng) 目的評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)請(qǐng)主

17、管校長(zhǎng)審定。中標(biāo)方確定后，當(dāng)日或次日通知中 標(biāo)方。二屬于非政府采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，也可采用以下采購(gòu)程序；競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)程序國(guó)資后勤處針對(duì)談判的采購(gòu)項(xiàng)目擬定談判程序、談判內(nèi)容、定 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款以及邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單并報(bào)學(xué)校紀(jì)委 審定。國(guó)資后勤處組織談判。成立談判小組。談判小組由國(guó)資后勤處、 相關(guān)部門(mén)的代表和有關(guān)專家共5人以上的單數(shù)組成，其中專家的人 數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判結(jié)束后，參加談判的供應(yīng)商在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾，項(xiàng)目工作組據(jù)此確定中標(biāo)供 應(yīng)商，并當(dāng)場(chǎng)宜布中標(biāo)結(jié)果。詢價(jià)采購(gòu)程序國(guó)資后勤處牽頭，成立詢價(jià)小組，詢價(jià)小組由國(guó)資后勤處、相關(guān)部門(mén)的代表和有關(guān)專家共

18、5人以上的單數(shù)組成，其中專家的人 數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu) 成、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等事項(xiàng)提出看法，擬定被詢價(jià)的 供應(yīng)商名單。報(bào)學(xué)校紀(jì)委審定。項(xiàng)目工作組要求供應(yīng)商報(bào)出不得更改的價(jià)格，并據(jù)此確定符合 采購(gòu)項(xiàng)目要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)程序采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，國(guó)資后勤處和相關(guān)部門(mén)、專家校方 不得少于3人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本實(shí)施辦法規(guī)定的原則，在確保 采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。確定中標(biāo)方供貨方后，當(dāng)日或次日通知中標(biāo)方供貨方。第二十八條整個(gè)招標(biāo)、談判、詢價(jià)、評(píng)標(biāo)過(guò)程，在校物資采購(gòu)監(jiān)督 小組的監(jiān)督下進(jìn)行。第六章物資采購(gòu)合同的簽

19、訂和執(zhí)行第二十九條中標(biāo)單位供貨方接到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定的 時(shí)間與學(xué)校國(guó)資后勤處簽訂技術(shù)協(xié)議和合同。雙方蓋章簽字后合同生 效。雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同，不得隨意變更合同內(nèi)容，如發(fā)生糾紛， 按照中華人民共和國(guó)合同法解決。第三十條招標(biāo)結(jié)果是招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽訂合同的主要依據(jù)。招標(biāo)文件和投標(biāo)文件，均為合同的組成部分，隨合同一起生效。第三十一條國(guó)資后勤產(chǎn)處應(yīng)催促校方對(duì)合同的履行，尤其應(yīng)對(duì) 供應(yīng)廠家的生產(chǎn)狀況或供應(yīng)商所供貨物的準(zhǔn)備狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督， 配合有關(guān)部門(mén)做好送貨提貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、貨款結(jié)算等相 關(guān)工作。貨款結(jié)算依據(jù)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。第三十二條國(guó)資后勤處應(yīng)將采購(gòu)項(xiàng)目程序各階段所產(chǎn)生的有關(guān) 文

20、件、證件、合同及相關(guān)資料，及時(shí)整理歸檔。第七章采購(gòu)物資的驗(yàn)收建賬第三十三條國(guó)資后勤處在儀器設(shè)備到貨后催促使用單位及時(shí)進(jìn) 行技術(shù)驗(yàn)收和資產(chǎn)驗(yàn)收，避免，因拖延驗(yàn)收而造成有關(guān)環(huán)節(jié)的被動(dòng)和 損失。一技術(shù)驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室主任組織實(shí)驗(yàn)技術(shù) 人員及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)驗(yàn)收;大型精密貴重儀器設(shè)備要由有關(guān)專家 和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。二資產(chǎn)驗(yàn)收：設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收合格后，由國(guó)資后勤處、審計(jì) 處、財(cái)務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處等部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，填寫(xiě)“儀器設(shè)備驗(yàn) 收單，驗(yàn)收合格后實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及時(shí)辦理資產(chǎn)入帳手續(xù)。第三十四條儀器設(shè)備的驗(yàn)收要認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格履行合同，對(duì)質(zhì) 量不合格產(chǎn)品要堅(jiān)決退換，并依據(jù)合同條款追究違約責(zé)任。第三十五條大