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文檔簡介
1、客服前臺的工作方案_物業(yè)客服的工作方案 客服前臺的工作方案。 資料包含著人類在.實(shí)踐,科學(xué)試驗(yàn)和討論過程中所匯合的閱歷。在平日里的學(xué)習(xí)中,我們時(shí)常會使用到某些資料。資料對我們的學(xué)習(xí)和工作有著不行估量的作用。所以,關(guān)于資料你畢竟了解多少呢?下面的內(nèi)容是我為大家整理的客服前臺的工作方案,僅供參考,盼望能為您供應(yīng)參考! 導(dǎo)語:工作方案是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作方案,用到“工作方案”這種公文。工作方案實(shí)際上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。下面是我整理的客服
2、前臺的工作方案,歡迎閱讀! 客服前臺工作方案(一) 1、依據(jù)員工的愛好愛好,本職方案在4月中旬進(jìn)行一個(gè)“野外拓展”的活動(dòng),主要是為了增進(jìn)員工之間的溝通與溝通。加強(qiáng)員工之間的凝聚力。同時(shí)為營造一個(gè)和諧、樂觀的工作團(tuán)體,多組織一些有意義的部門活動(dòng),來提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。同時(shí)為五一節(jié)的接待做好精神預(yù)備。 2、幫助營銷部做好團(tuán)隊(duì)接待、散客預(yù)訂接待工作。特殊對五一黃金旅游周及端午節(jié)各類活動(dòng)的推銷及接待工作,將合理支配人員上崗,爭取圓滿完成接待任務(wù)。 3、假如工作檔期允許,將與保安部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織一次消防學(xué)問培訓(xùn),主要的目的是加強(qiáng)員工防火意識,并對“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的思想能真正貫徹究竟 4、方案在6月中旬
3、對全體部門員工進(jìn)行一次“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),由于前廳部員工處在第一線,都是正面同客人溝通、服務(wù)。由于人都是情感動(dòng)物,有時(shí)很簡單由于語言的理解會讓人產(chǎn)生誤會的想法,假如在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會的想法,素養(yǎng)稍好的客人可能只是罵人,假如遇到部份素養(yǎng)較低的客人可能會出現(xiàn)動(dòng)手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,許多的員工都是很難把握,依據(jù)這一個(gè)工作需要,所以將會對前廳部全體非當(dāng)班的員工進(jìn)行“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的培訓(xùn),主要的目的是讓員工能更明確自己的責(zé)任。進(jìn)一步強(qiáng)化銷售員工培訓(xùn)、提高員工素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平。 5、定期與客房部召開協(xié)商溝通溝通分析會,做好部門之間的溝通,處理好工作中的沖突,并收
4、集客人看法,同時(shí)討論客人的需求及消費(fèi)心理,提高前臺銷售技巧力量 客服前臺工作方案(二) 20 xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。 (一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理
5、工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份力氣。 編輯推舉 前臺新的一年工作方案 前臺是公司的門面,客戶第一次來時(shí)最先接觸的一般都是前臺,假如前臺形象很差,或者服務(wù)態(tài)度很糟糕,就會導(dǎo)致客戶對公司印象變差。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“前臺新的一年工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 前臺新的一年工作方案(一) 時(shí)間飛逝,20 xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和.。前臺文員是我踏出高
6、校校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的關(guān)心下,我快速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊(duì)中。我也樂觀學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作。 其實(shí)前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。 一、 加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量 1、 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延
7、誤。 2、 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、 負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。 4、熟識并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。 增加主動(dòng)服務(wù)意識,能夠樂觀有效的完成各項(xiàng)工作。 5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。 二、 留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、 負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。 2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。 三、 學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作 1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件
8、征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。 四、 完善考勤管理制度 關(guān)于考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動(dòng)員工工作的樂觀性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復(fù)核。 2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。 3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
9、4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。 5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。 五、 員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。 2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。 3、對各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。 六、 幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作 1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。 2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。 3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收
10、及發(fā)送工作。 4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工作。 5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。 七、 拓展學(xué)問面,不斷完善自我 1、在業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。 2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。 3、制定工作方案,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。 作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己
11、的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣! 本人在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩! 前臺新的一年工作方案(二) 辭舊迎新,工作也將進(jìn)入新的階段,改善以往工作中的不足,新的一年里確定要供應(yīng)更好的服務(wù),那么怎樣提高服務(wù)質(zhì)量呢,這也是我在常常思索的事情,前臺接待是酒店的面子工作,直接可以體現(xiàn)酒店的文化素養(yǎng)。故此,我特制定前臺接待20 xx新年工作方案: 幫助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,并對人員進(jìn)行合理的支配,支配好店員工的住宿問題。 每天能按時(shí)做x次例會,并在例會中提出一天工作的不
12、足,并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時(shí)要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄。 制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工根據(jù)當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透亮度和工作進(jìn)度。 把握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營銷方案,同時(shí)依據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施。 做好本部門的消防平安的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄。 督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿意客人的合理要求。 參與前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)覺的問題進(jìn)行記
13、錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案。 制定培訓(xùn)方案。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)覺的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),避開以后工作中出現(xiàn)。幫助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德。 與前臺收銀的緊密協(xié)作,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄。把握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理支配零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬。 對客人投訴的處理。客人投訴主要分為“當(dāng)面投訴”、“電話投訴”和“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就馬上解決。假如解決不了,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。 假如出現(xiàn)指定人員投訴的
14、話,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解狀況,假如在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,假如超出了自己的工作力量,就應(yīng)馬上請示上級領(lǐng)導(dǎo),照實(shí)匯報(bào)狀況,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理看法,然后給客人進(jìn)行賠禮,不要讓客人帶走不滿足的心情走。這樣的客訴肯定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。 前臺新的一年工作方案(三) 一、熟悉前臺領(lǐng)班的基本工作職責(zé) 在工作中做好督導(dǎo),幫助,榜樣。 二、日常工作的流程和方案 1.單據(jù)報(bào)表存檔。 2.S帳,漏結(jié),呆賬,信用卡等賬務(wù)的處理。 3.每周工作方案及總結(jié)。 4.每月考勤及排班等。 三、學(xué)習(xí)樂觀主動(dòng)管理 1.主
15、動(dòng)處理突發(fā)狀況,解決同事工作中的各種困難。 2.以身作則,帶領(lǐng)員工落實(shí)完成上級支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 3.不斷查找方式調(diào)動(dòng)員工的樂觀性,激勵(lì)其發(fā)揮自身的熱忱和潛力并提高服務(wù)質(zhì)量。 4.多觀看。對不足的,錯(cuò)誤的馬上提示訂正。 5.營造良好的工作氛圍。使員工之間相互幫助,團(tuán)結(jié)全都。 6.主動(dòng)做員工的思想工作,應(yīng)善溝通,會協(xié)調(diào)。賜予其關(guān)懷和關(guān)心。 四、自身的改進(jìn)及提高 1.學(xué)習(xí)面談,電話,書面等各種溝通技巧。 2.轉(zhuǎn)變心態(tài)。 學(xué)習(xí)掌握心情少埋怨并坦然大方,鎮(zhèn)靜冷靜,朝氣蓬勃。遇事細(xì)心分析,勤于思索,堅(jiān)決地做出處理。 3.培育劇烈的工作責(zé)任心,不推卸不找借口。 4.學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效的管理。 5.建立良好
16、的人際關(guān)系。 汽車客服工作方案 作為一名客服,平常在工作期間要仔細(xì)認(rèn)真,同時(shí)要熟識公司業(yè)務(wù),還要能言善道,面對客戶時(shí)擁有良好的心態(tài),這樣有利于工作的綻開。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“汽車客服工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 汽車客服工作方案(一) 隨著xx區(qū)市場漸漸進(jìn)展成熟,競爭日益激烈,機(jī)遇與考驗(yàn)并存。20 xx銷售工作仍將是我們公司的工作重點(diǎn),面對先期投入,正視現(xiàn)有市場,我創(chuàng)業(yè).高漲,信念百倍,又深感責(zé)任重大。 著眼公司當(dāng)前,兼顧將來進(jìn)展。20 xx年在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在銷售工作中我堅(jiān)持做到:突出重點(diǎn)維護(hù)現(xiàn)有市場,把握時(shí)機(jī)開發(fā)潛在客戶,注意銷售細(xì)節(jié),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),穩(wěn)固和提高市場
17、占有率,樂觀爭取圓滿完成銷售任務(wù)。 一、銷量指標(biāo) 至20 xx年x月x日,xx區(qū)銷售任務(wù)x萬元,銷售目標(biāo)x萬元。 二、方案擬定 1、年初擬定年度銷售總體方案; 2、年終擬定年度銷售總結(jié); 3、月初擬定月銷售方案表和月訪客戶方案表; 4、月末擬定月銷售統(tǒng)計(jì)表和月訪客戶統(tǒng)計(jì)表; 三、客戶分類 依據(jù)20 xx年度銷售額度,對市場進(jìn)行細(xì)分化,將現(xiàn)有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進(jìn)行全面分析。 四、實(shí)施措施 1、技術(shù)溝通: (1)本年度針對VIP客戶的技術(shù)部、售后服務(wù)部開展一次技術(shù)溝通研討會; (2)參與相關(guān)行業(yè)展會兩次,其中展會期間支配一場大型聯(lián)誼座談會; 2、客
18、戶回訪: 目前在國內(nèi)市場上流通的相像品牌有七八種之多,與我司品牌相當(dāng)?shù)挠腥姆N,技術(shù)方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構(gòu)成市場威逼。為穩(wěn)固和拓展市場,務(wù)必加強(qiáng)與客戶的溝通,協(xié)調(diào)與客戶、直接用戶之間的關(guān)系。 (1)為與客戶加強(qiáng)信息溝通,增近感情,對VIP客戶每月訪問一次;對一級客戶每兩月訪問一次;對于二級客戶依據(jù)實(shí)際狀況另行支配訪問時(shí)間; (2)適應(yīng)把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結(jié)束,還要關(guān)心客戶出貨,關(guān)心客戶做直接用戶的工作,這項(xiàng)工作列入我20 xx年工作重點(diǎn)。 3、網(wǎng)絡(luò)檢索: 充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)資源,通過信息檢索發(fā)覺把握銷售信息。 4、售后協(xié)調(diào): 目前狀況下,我公司仍舊
19、以貿(mào)易為主,“賣產(chǎn)品不如賣服務(wù)”,在下一步工作中,我們要增加責(zé)任感,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 用戶使用我們的產(chǎn)品猶如享受我們供應(yīng)的服務(wù),從穩(wěn)固市場、長遠(yuǎn)合作的角度,我們務(wù)必強(qiáng)化為客戶負(fù)責(zé)的意識,把握每一次與用戶接觸的機(jī)會,供應(yīng)熱忱具體周到的售后服務(wù),給公司增加一個(gè)制勝的籌碼。 本年度我將嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,努力完成銷售任務(wù)。挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠(yuǎn)方,何畏風(fēng)雨兼程,我信任:專心肯定能贏得精彩! 20 xx將連續(xù)嚴(yán)格遵守這樣的工作思路:在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參加公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),準(zhǔn)時(shí)精確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;
20、參加完成對客戶的產(chǎn)品按時(shí)交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,連續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,協(xié)作各部門準(zhǔn)時(shí)完成公司產(chǎn)銷的各項(xiàng)任務(wù)。 在20 xx工作中,估計(jì)主要完成工作內(nèi)容如下: 1、依據(jù)客戶訂單準(zhǔn)時(shí)制定和修改發(fā)貨方案;負(fù)責(zé)發(fā)貨方案的過程監(jiān)控和詳細(xì)實(shí)施;發(fā)貨訂艙以及相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映過程狀況。 2、對國外客戶的信息收集、準(zhǔn)時(shí)傳遞、準(zhǔn)時(shí)處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并準(zhǔn)時(shí)了解國際機(jī)械制造市場和外匯市場的消息,為公司的進(jìn)展壯大供應(yīng)信息支持。 3、按時(shí)完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸合同、運(yùn)輸聲明、原產(chǎn)地證等等。 4、準(zhǔn)時(shí)
21、就發(fā)貨所涉及的相關(guān)事務(wù)與客戶有效溝通。 5、參加公司新產(chǎn)品項(xiàng)目的生產(chǎn)評估和實(shí)施過程監(jiān)控。如發(fā)放新產(chǎn)品評審圖紙和進(jìn)展過程跟蹤。 6、精確完成統(tǒng)計(jì)月度出口明細(xì)、月度應(yīng)收匯明細(xì),并和財(cái)務(wù)對帳。 7、向國外客戶催要應(yīng)付款項(xiàng),包括在WEBEDI生成ASN和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,準(zhǔn)時(shí)回款,對未達(dá)帳項(xiàng)樂觀負(fù)責(zé)。 汽車客服工作方案(二) 一、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作方案??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號
22、、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。 二、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)待活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測等等。 三、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù): (1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務(wù)有何看法; (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng); (4)
23、介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特殊是新的服務(wù)內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)待服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰; (6)詢問服務(wù); (7)走訪客戶。 汽車客服工作方案(三) (一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),提高客戶保留率。 (二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。 (三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。 (四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。 (五)負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及方案。 (六)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。 任職資格: (一)具備大專以上學(xué)
24、歷。 (二)有x年以上汽車修理方面或相關(guān)工作閱歷。 (三)服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述及工作職責(zé) 服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述: x日后回訪跟蹤是發(fā)覺售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)時(shí)完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實(shí)反饋信息,提升客戶滿足度。 服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責(zé): (一)準(zhǔn)時(shí)整理和完善客戶及車輛修理檔案資料。 (二)準(zhǔn)時(shí)電話跟蹤:修理保養(yǎng)交車后x個(gè)工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行電話跟蹤訪問,確認(rèn)客戶對修車的滿足度,記錄并準(zhǔn)時(shí)反饋信息給站長。 (三)定時(shí)后續(xù)跟蹤服務(wù):提前x周提示客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。 (四)供應(yīng)定期上門訪問.:選擇肯定比例的客戶
25、.進(jìn)行上門訪問。 (五)將跟蹤信息按時(shí)匯總。 (六)準(zhǔn)時(shí)將質(zhì)量跟蹤的果與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)同,消退客戶埋怨。 (七)統(tǒng)計(jì)和整理客戶檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理。 任職資格: (一)具有大專以上學(xué)歷。 (二)有x年以上汽車修理方面或相關(guān)工作閱歷,很強(qiáng)的與人溝通力量。 具有很強(qiáng)的管理閱歷,組織協(xié)調(diào)力量和指揮力量。 質(zhì)量信息反饋員崗位描述及工作職責(zé) 質(zhì)量信息反饋員崗位描述: 質(zhì)量信息反饋是售后服務(wù)中心收集、整理、上報(bào)全部質(zhì)量問題的直接負(fù)責(zé)人。 質(zhì)量信息反饋員工作職責(zé): (一)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的質(zhì)量信息收集與匯總。 (二)幫助并協(xié)作技術(shù)經(jīng)理與xx汽車之間有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量信息的準(zhǔn)時(shí)反饋、溝通和落實(shí)工作。 任職資格:
26、 (一)具備大專以上學(xué)歷。 (二)有x年以上轎車實(shí)際修復(fù)閱歷或相關(guān)工作閱歷。 (三)熟識電腦操作。 售后客服工作方案 作為一名售后客服,除了要熟識公司各種業(yè)務(wù)以外,在面對客戶時(shí)還要會能言善道,同時(shí)能夠以良好的心態(tài)面對客戶,給客戶貼心的服務(wù)。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“實(shí)習(xí)期員工心得體會”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 實(shí)習(xí)期員工心得體會(一) 一、指導(dǎo)思想 1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿足度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平
27、,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。 2、圍繞公司20 xx年產(chǎn)銷x萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學(xué)問化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要準(zhǔn)時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要堅(jiān)固樹立“服務(wù)營銷”的理念。 二、部門總體工作思路 根據(jù)工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則: 1、延長服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。 2、縮短服務(wù)流程,避開多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,一通就
28、服務(wù)究竟”的一站式服務(wù)。 3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素養(yǎng),全面改善服務(wù)形象。 4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時(shí)間。 5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)決用戶再次購買信念。 6、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。 7、服務(wù)體系素養(yǎng)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。 三、工作目標(biāo) 1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。 2、服務(wù)滿足率x%以上。 3、配件出貨正確率為x%以上
29、。 四、人員要求 1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。 2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實(shí)施。 五、客戶信息管理 1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要準(zhǔn)時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證精確,以便利公司及客戶處售后工作的處理。 2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。 3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面
30、的投訴,做好分類、整理、分析工作,準(zhǔn)時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。 4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī)、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準(zhǔn)時(shí)將特別信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。 六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作 1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力量進(jìn)行評估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高修理技能,增加產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行溝通并具體講解。 2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并關(guān)心客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修
31、理,配件更換等售后問題。 3、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行訂正指導(dǎo),發(fā)覺嚴(yán)峻違規(guī)行為的要準(zhǔn)時(shí)反映到客服部,依據(jù)經(jīng)銷商合同書相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。 七、投訴管理 在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并具體記錄實(shí)際狀況。并整理準(zhǔn)時(shí)交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格根據(jù)客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并幫助各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。 八、客服人員培訓(xùn) 隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案: 1、加大培訓(xùn)工作的頻次
32、,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核; 2、注意理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注意產(chǎn)品基本學(xué)問和實(shí)踐操作相結(jié)合,特殊是實(shí)際接待力量的考核。巡回服務(wù)人員注意操作技能、常規(guī)故障排解力量和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。 九、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 堅(jiān)持以公正、公正、公開為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、仆人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注意細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素養(yǎng) 十、弱項(xiàng)完善 1、日結(jié)周報(bào),信息共享 每周將回訪結(jié)果、客戶反映狀況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于準(zhǔn)時(shí)把握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會時(shí)間,全
33、面總結(jié)客戶看法及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行狀況。 2、各部門多方位合作,降低客戶投訴 在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)覺的客戶不滿足時(shí),客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人依據(jù)部門解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿足程度。 實(shí)習(xí)期員工心得體會(二) 一、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄。 二、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客
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