WHVK-QP-13-03房產(chǎn)銷售合同管理程序

1、武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件房產(chǎn)銷售合同管理程序編號：WHVK/QP-13-03版號/修改狀態(tài)：A/1生效日期：2005-7-1第5頁 共 4 頁目的明確房地產(chǎn)銷售過程中樓宇認(rèn)購書、商品房買賣合同管理工作流程，便于合同日常管理操作。適用范圍房地產(chǎn)銷售過程中項(xiàng)目的樓宇認(rèn)購書及商品房買賣合同等銷售合同文件的編制、評審及確認(rèn)。職責(zé)營銷策劃部負(fù)責(zé)合同文件的起草制定、簽署、存檔及借用管理。公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目發(fā)展部、物業(yè)部對合同文件內(nèi)容進(jìn)行討論、評審確認(rèn)。工作程序 樓宇認(rèn)購書及商品房買賣合同范本編制程序銷售服務(wù)組起草樓宇認(rèn)購書銷售服務(wù)

2、組起草樓宇認(rèn)購書（以下簡稱認(rèn)購書）認(rèn)購協(xié)議書范本（討論稿；客戶事務(wù)組起草武漢市商品房買賣合同（以下簡稱合同）討論稿營銷策劃部 = 1 * GB3 = 1 * GB3 起草或修訂起草或修訂樓宇認(rèn)購書認(rèn)購協(xié)議書/武漢市商品房買賣合同范本經(jīng)營銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、經(jīng)營銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目發(fā)展部、法務(wù)人員共同討論，并形成統(tǒng)一意見；銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)評審會意見編制修改并完善認(rèn)購及合同認(rèn)購協(xié)議書范本討論稿，形成范本文件銷售合同文件會簽表認(rèn)購協(xié)議書范本（初稿）相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理會簽會簽認(rèn)購書/合同認(rèn)購協(xié)議書（范本）范本銷售合同文

3、件會簽表銷售合同文件會簽表樓宇認(rèn)購書認(rèn)購協(xié)議書武漢市商品房買賣合同審批通過后由營銷策劃部將審批原件存檔公司總經(jīng)理審批審批認(rèn)購書/認(rèn)購協(xié)議書合同（范本）按房產(chǎn)銷售過程控制程序操作按房產(chǎn)銷售過程控制程序操作合同修訂特例審批按程序4.2辦理公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與合同范本完全一致營銷策劃部營銷策劃部與客戶簽訂認(rèn)購書及合同與客戶簽訂認(rèn)購書及合同銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶反饋意見，按開發(fā)期對認(rèn)購書及合同進(jìn)行評審按開發(fā)期對認(rèn)購書及合同進(jìn)行評審營銷策劃部銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶反饋意見，按開發(fā)期對認(rèn)購書及合同進(jìn)行評審按開發(fā)期對認(rèn)

4、購書及合同進(jìn)行評審營銷策劃部 = 1 * GB3 = 1 * GB3 是是否修訂是是否修訂否否營銷策劃部營銷策劃部繼續(xù)使用認(rèn)購書、合同范本繼續(xù)使用認(rèn)購書、合同范本合同修訂特例審批程序客戶事務(wù)人員收集客戶有關(guān)合同條款修訂的意見客戶事務(wù)人員收集客戶有關(guān)合同條款修訂的意見，整理后提交合同修訂特例報(bào)告，并填寫銷售合同特例修訂審批表客戶事務(wù)組提交合同修訂特例報(bào)告提交合同修訂特例報(bào)告客戶事務(wù)主管對客戶事務(wù)主管對報(bào)告進(jìn)行批示，并判斷相關(guān)審批部門及人員；填寫銷售合同特例修訂審批表客戶事務(wù)主管對報(bào)告進(jìn)行審批對報(bào)告進(jìn)行審批否否是否通過是否通過是是 = 2 * GB3 = 2 * GB3 填寫銷售合同特例修訂審批表

5、相關(guān)部門及人員對報(bào)告給予意見并會簽填寫銷售合同特例修訂審批表相關(guān)部門及人員對報(bào)告給予意見并會簽銷售合同特例修訂審批表總經(jīng)理銷售合同特例修訂審批表總經(jīng)理審批審批 = 2 * GB3 = 2 * GB3 否是否通過否是否通過是是公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過的公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過的修訂條款完全一致及時(shí)將修改內(nèi)容知會有關(guān)執(zhí)行部門，包括但不限于：屬設(shè)計(jì)變更應(yīng)知會設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部；屬物業(yè)公司服務(wù)范圍的應(yīng)知會物業(yè)公司客戶事務(wù)組客戶事務(wù)組按修訂后的條款與客戶簽署合同文本按修訂后的條款與客戶

6、簽署合同文本建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號、客戶姓名、購買房號、合同編號、備注建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號、客戶姓名、購買房號、合同編號、備注客戶事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶事務(wù)組客戶事務(wù)組經(jīng)辦人員答復(fù)客戶，告知條款不能作修改，并作好解釋工作經(jīng)辦人員答復(fù)客戶，告知條款不能作修改，并作好解釋工作相關(guān)文件房產(chǎn)銷售過程控制程序 WHVK/QP-14-03相關(guān)記錄樓宇認(rèn)購書武漢市商品房買賣合同合同條款修訂特例登記表銷售合同文件會簽表 WHVK/QP-13-03-B01銷售合同特例修訂審批表 WHVK/QP-13-03-B02銷售合同文件會簽表編號：WHVK/QP-13-03-B01版號：A序號：文件名稱文件編號文件類別樓宇認(rèn)購書 商品房買賣合同范本 合同范本補(bǔ)充條款 其他起草人 編制 修訂會簽截止日期營銷策劃部意見（簽名）法務(wù)人員意見(簽名)部門經(jīng)理意見(簽名)工程管理部設(shè)計(jì)管理部成本管理部財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目發(fā)展部物業(yè)公司（適用于商品房買賣合同范本）總監(jiān)意見(簽名)總經(jīng)理審批(簽名)銷售合同特例修訂審批表編號：WHV