物業(yè)企業(yè)如何控制物料消耗降成本

1、物業(yè)企業(yè)如何控制物料消耗降成本一、建立嚴(yán)格的物料消耗控制制度（一） 制定物料消耗控制崗位責(zé)任規(guī)定四重負(fù)責(zé)制，職能部門主管負(fù)責(zé)本部門物料消耗預(yù)算和執(zhí)行、物料 消耗管理員負(fù)責(zé)出入庫(kù)登記、行政助理負(fù)責(zé)審核、質(zhì)量檢査監(jiān)督員負(fù)責(zé)檢査監(jiān) 督。（二） 實(shí)行物料采購(gòu)申報(bào)制職能部門每月物料消耗需由部門主管填寫月度物料采購(gòu)申請(qǐng)表”（特種情 況可填單次申請(qǐng)表），行政助理和物料消耗管理員就需要和數(shù)量進(jìn)行盤倉(cāng)及審 核，經(jīng)審批后方可采購(gòu)。極致物料管理系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊是針對(duì)物業(yè)公司管理 的物業(yè)項(xiàng)目多、物料規(guī)格相近和物料需求周期相對(duì)固定等特性而設(shè)計(jì)的，能夠 與倉(cāng)庫(kù)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等功能模塊組成集中采購(gòu)解決方案。物業(yè)公司可以

2、 根據(jù)采購(gòu)的特性將采購(gòu)計(jì)劃分為計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)、計(jì)劃外采購(gòu)和臨時(shí)性采購(gòu)，根據(jù) 采購(gòu)計(jì)劃類型實(shí)現(xiàn)統(tǒng)議統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)議分購(gòu)分議分購(gòu)等多種集中式采購(gòu)管理模 式。（三）逬行物料岀入庫(kù)登記所有物料經(jīng)購(gòu)買后需經(jīng)物料消耗管理員逬行入庫(kù)登記，職能部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用、 發(fā)放和管理。發(fā)放物料時(shí)，領(lǐng)用人須填寫物料領(lǐng)用登記表。物料消耗管理員 每季度盤點(diǎn)次，物賬兩清。極致物料管理系統(tǒng)工器具模塊通過(guò)設(shè)定物料的基本 屬性，實(shí)現(xiàn)對(duì)工器具類物料進(jìn)行工器具登記、工器具領(lǐng)用、工器具借用、工器 具更換、歸還的過(guò)程管理，并提供實(shí)時(shí)查詢工器具的歸屬、庫(kù)存鴿、工器具報(bào) 損、工器具。（四） 維修中報(bào)制各類機(jī)具由各部門負(fù)責(zé)保管、使用和日常維護(hù)，出現(xiàn)故障需要維修、

3、換件， 須由部門主管填寫維修申報(bào)單”，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五） 機(jī)具報(bào)廢制職能部門專人維護(hù)本部門機(jī)具，小故障自行排除或由機(jī)電部維修，大故障 外送或特約維修，達(dá)到報(bào)廢年限和程度時(shí)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)做報(bào)廢 處理。與工作計(jì)劃相對(duì)應(yīng),一線職能部門（安防、機(jī)電、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等部門）部門年度物 料消耗計(jì)劃的執(zhí)行由部門主管負(fù)責(zé)， 質(zhì)量檢査監(jiān)督員對(duì)物料消耗情況檢查、監(jiān) 督，并在周檢表中反映檢查、處理結(jié)果。（4 ）年度終了，對(duì)職能部門的物料消 耗成績(jī)逬行獎(jiǎng)懲。三、對(duì)養(yǎng)護(hù)管理項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān)般情況下，物業(yè)管理服務(wù)合同和業(yè)主公約都會(huì)載明物業(yè)公司可 把本物業(yè)管理區(qū)域部分管理項(xiàng)目委托給有關(guān)專業(yè)技術(shù)單位管理，但不能把物業(yè)管理區(qū)域整體委托給他單位管理。國(guó)家專業(yè)技術(shù)監(jiān)督局也明文規(guī)定，對(duì)電梯、消防、制冷、監(jiān)控等特種技術(shù)設(shè)備須由相關(guān)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)單位予以維護(hù)和維修。（1 ）嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定，對(duì)電梯、消防、制冷、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備委托具備相應(yīng)專 業(yè)技術(shù)資質(zhì)的單位逬行維護(hù)、保養(yǎng)和維修。（2）在委托選擇、洽談、簽約過(guò)程 中，按招投標(biāo)規(guī)同時(shí)，設(shè)立必要的委托執(zhí)行工作單，由委托單位 派專業(yè)技術(shù)人員和本單位員工雙方確認(rèn)填寫，確保委托合同順利執(zhí)行。（3 ） 量由本企業(yè)執(zhí)行。重視和解決物料