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文檔簡介
1、金華好來屋裝飾有限公司2010年客戶答謝會會議目的與意義:(一)、感謝客戶對本公司的支持;(二)、增進公司與客戶之間的友誼;(三)、進一步展示公司實力;二、會議時間:2010年8月1日三、會議地點:金華國貿(mào)景瀾大飯店四、日程安排:時間活動內(nèi)容活動地點主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注7月31日下午14:00-18:00安排公司人員接站機場、車站劉慶站外地客戶18:00-21:00安排晚餐及住宿國貿(mào)景瀾大飯店羅佩玉159589623848月1日上午7:00-8:00早餐國貿(mào)景瀾大飯店徐群芳135870399888:00-8:30前門禮儀迎接國貿(mào)景瀾大飯店迎接未住宿在飯店的嘉賓入場及
2、簽到8:30-8:50總經(jīng)理致開幕詞及答謝詞國貿(mào)景瀾大飯店楊瑾店3樓會議廳8:50-9:20市政領(lǐng)導(dǎo)致辭9:20-9:40裝飾行業(yè)協(xié)會會長講話9:40-10:20客戶代表發(fā)言10:20-11:30用PPT展示本公司歷年裝飾成果及分析發(fā)展前景國貿(mào)景瀾大飯店袁婷婷1376567899811:30-12:00合影留念及分發(fā)紀(jì)念品國貿(mào)景瀾大飯店羅佩念品為金華火腿、酥餅中午11:30-14:00中餐及午休國貿(mào)景瀾大飯店陸麗店2樓餐廳下午14:00-14:20飯店門口集合國貿(mào)景瀾大飯店徐群位客戶14:2
3、0-16:00游金華黃大仙金華黃大仙魏佳俊1345683519816:00-19:00返程回酒店休息國貿(mào)景瀾大飯店李蕾1536754389719:00-21:00舉行酒會國貿(mào)景瀾大飯店楊瑾有與會人員主席臺主席臺五、會議座位安排(一)布置示意圖(一)會場具體安排會場布置的形式:相對式。安排會議座次:公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理就座主席臺;臺下第一、二排為各位客戶,第三排為公司各部門經(jīng)理,第四排為公司員工代表。環(huán)境布置為暖色、喜慶的基調(diào),會場入口及會場內(nèi)可擺放鮮艷的花卉、懸掛彩帶、氣球等烘托氣氛,伴隨著參會人員的入場可放喜慶的音樂,并使會場帶有清香,使參會人員保持心情舒暢
4、。布置主席臺:主席臺座位擺放名簽、講臺及主席臺周圍擺放鮮花,配置話筒、主席臺上方或背景天幕懸掛醒目的會標(biāo)、天幕上還可懸掛一些含有祝福意味的藝術(shù)造型等。配齊、調(diào)試會議有關(guān)設(shè)備。六、經(jīng)費預(yù)算(一)會場租用費;500元(包括各項設(shè)備的使用)(二)餐費: 共計52400元午餐:10人一桌 每桌2000元 共12桌 共計12*2000=24000元晚餐:以酒會自助餐的形式 50000元(三) .交通費用:兩輛大巴 每輛300元 共計300*2=600元(四) 紀(jì)念品:禮品盒(金華黃家酥餅1盒、金華火腿一盒 )100元每盒 50人 共計:100*50=5000元(五) 住宿費:150元/套*30套=750
5、0元(六) 文件資料費用(通知、邀請函、橫幅的制作與打?。?共計:66020元 七、答謝會參加人員名單序號賓客數(shù)量1公司領(lǐng)導(dǎo)102公司重要客戶504金華當(dāng)?shù)卣賳T35裝飾行業(yè)專家56公司內(nèi)部人員50607媒體人員5人數(shù)合計120140具體名單金華政府參會領(lǐng)導(dǎo)市委書記:劉海聲質(zhì)檢局局長:黃利榮環(huán)保局局長:周中民 裝飾行業(yè)協(xié)會會長:胡樟中意房地產(chǎn)董事長:陳云天地公司總經(jīng)理:肖景時天瑞公司總經(jīng)理:李學(xué)軍八、會中流程(一).2010年8月1號8:008:30入場及會場簽到。8:308:50總經(jīng)理致開幕詞及答謝詞。8:509:20市政領(lǐng)導(dǎo)致辭。9:209:40裝飾行業(yè)協(xié)會會長講話。 9:4010:20
6、客戶代表發(fā)言。10:2011:30用PPT展示本公司歷年裝飾成果及分析發(fā)展前景。11:3012:00合影留念及分發(fā)紀(jì)念品。九、會后整理(一)送別會議代表 財務(wù)部結(jié)算會議相關(guān)費用。大會秘書處發(fā)放回程票、安排人員送站。(二)會場的善后工作后勤部清理會場,將桌簽及會議資料收集歸類,裝進資料袋帶回公司;協(xié)助服務(wù)人員將話筒、鮮花、方向標(biāo)志等撤走。話筒與鮮花歸還酒店,方向標(biāo)志等東西則予以銷毀。會場整理完畢,切斷電源,關(guān)閉會議廳。秘書與酒店結(jié)清租借會議廳的開支費用,將資料帶回公司。(三)整理會議文件整理會議記錄,打印交總經(jīng)理過目,然后復(fù)制分發(fā)有關(guān)人員2天后上報感謝信的寄發(fā)情況形成大會簡報,寫好總結(jié)向公司領(lǐng)導(dǎo)
7、匯報會議總體情況收編會議材料、文件,會議錄像,做好收集、歸檔工作(四)會議評估1、估算會議的時間成本,調(diào)查了解會議的時間安排是否合理,是否影響工作。2、估算會議的直接成本(場地費、設(shè)施租用費、現(xiàn)場布置費、餐飲費、文件費、車輛使用費等)評估公司的后勤工作是否到位收集整理會議評估內(nèi)容,形成會議評估報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo)。十、會議總結(jié)金華市好萊屋裝飾有限公司2010年答謝會會議總結(jié)這次答謝會我們非常榮幸的請到了市委領(lǐng)導(dǎo)、裝飾行業(yè)協(xié)會專家、環(huán)保局局長、廣大客戶代表以及新聞媒體的朋友。在各位來賓的大力支持下,在我公司全體員工的共同努力下,金華市好萊屋裝飾有限公司2010年客戶答謝會取得了圓滿成功。這次答謝會
8、,我們主要感謝了各位領(lǐng)導(dǎo)、專家和廣大客戶長期以來對我公司的大力支持,以及新聞媒體朋友對我公司的大力宣傳。使得好我們?nèi)R屋公司由小到大,從弱到強,從一個默默無聞的小公司發(fā)展成為行業(yè)龍頭企業(yè)。這是都我們大家共同努力的結(jié)果。展望未來,市場競爭日益加劇,充滿了無窮的機會與挑戰(zhàn)。我們會時刻保持創(chuàng)業(yè)的激情與勇氣,開拓創(chuàng)新、銳意進取,向“世界進軍”的目標(biāo)邁進。我們堅信,在大家的齊心協(xié)力,好來屋在未來的征途中必將會取得更大的成就,好來屋一定會基業(yè)長青,早日實現(xiàn)目標(biāo)。附:(一)會議通知金華好來屋裝飾有限公司2010年答謝會會議通知金華好來屋裝飾有限公司將在2010年8月1日在金華市國貿(mào)景瀾大酒店召開2010年答謝會。熱忱歡迎市委領(lǐng)導(dǎo),廣大客戶前來參加會議。一、會議議程 上午市政領(lǐng)導(dǎo)致辭,裝飾行業(yè)協(xié)會會長講話,客戶代表發(fā)言,本公司展示歷年裝飾成果。下午游金華黃大仙。晚上在景瀾酒店舉行晚會。二、會議地址 金華市國貿(mào)景瀾大酒店三、會務(wù)費 食宿費由好來屋裝飾公司統(tǒng)一安排在國貿(mào)景瀾大酒店內(nèi),具體房間號另行通知。交通費自理,需要由本公司代訂回程票者請在回執(zhí)單中說明。四、其他事項 1.有關(guān)會議的其他詳細(xì)情況,請通過以下方式聯(lián)系我們:金華好來屋裝飾有限公司總經(jīng)理秘書處,徐 2.查詢會議的詳細(xì)情況,請登錄本次會議的會議網(wǎng)站: HYPERLINK . 金華好來屋裝飾有限公司 二一年七月1日好來
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