公司檔案人員崗職管理辦法模版

1、文檔信息*資料文件名稱xx有限公司檔案人員崗職管理辦法*資料文件編號*資料文件所有者公司辦公室資料文件密級普通資料文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說明批準人(xx)新資料文件建立資料文件說明*目的為加強xx有限公司檔案人員管理，明確各級檔案人員崗位職責，完善檔案管理體系，結(jié)合公司實際情況，制訂本辦法。*適用范圍xx有限公司*流程結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)資料文件xx有限公司檔案人員崗職管理辦法第一條 為加強xx有限公司（以下簡稱“公司”）檔案人員管理，明確各級檔案人員崗位職責，完善檔案管理體系，根據(jù)中華人民共和國檔案法、企業(yè)檔案工作規(guī)范、xx有限公司檔案工作規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制訂本辦法。第二條 本辦法

2、適用于公司總部及各業(yè)務單元檔案人員崗位職責的管理。第三條 總部和各業(yè)務單元檔案人員包括檔案主管部門領導、專職檔案人員、部門兼職檔案員。檔案主管部門領導：指總部和各業(yè)務單元檔案主管部門負責檔案工作的領導。專職檔案人員：指總部和各業(yè)務單元專職檔案員或檔案管理部門成員。部門兼職檔案員：指總部和各業(yè)務單元各職能部門負責文書、檔案工作的人員。第四條 檔案人員職責（一）檔案主管部門領導職責1.貫徹落實檔案工作法規(guī)、規(guī)定及標準，組織、溝通協(xié)調(diào)總部和各業(yè)務單元檔案工作事宜，確保檔案人員、資源的投入。2.審核總部和各業(yè)務單元檔案工作規(guī)劃及年度工作計劃、總結(jié)，審核檔案工作所有規(guī)章制度，監(jiān)督、檢查檔案工作任務落實情

3、況。3.主持召開總部和各業(yè)務單元檔案工作會議，討論檔案工作存在的問題和解決方案。4.審核總部和各業(yè)務單元檔案鑒定銷毀報告及清冊，審核各類檔案借閱利用申請。（二）專職檔案人員職責1.貫徹執(zhí)行國家、集團及公司的檔案工作規(guī)章制度及業(yè)務標準，編制總部或本業(yè)務單元檔案工作規(guī)章制度。2.編制總部或本業(yè)務單元檔案工作規(guī)劃及年度工作計劃、總結(jié)。3.負責組織總部或本業(yè)務單元檔案業(yè)務監(jiān)督、考核與指導工作。4.負責組織總部或本業(yè)務單元檔案人員的業(yè)務交流與培訓。5.組織總部或本業(yè)務單元檔案管理基礎工作，確保檔案實體及電子信息的完整、準確、系統(tǒng)、安全。6.負責履行檔案主管部門領導交辦的其他檔案工作。（三）部門兼職檔案員

4、職責1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度及業(yè)務標準。2.熟悉本部門資料文件材料的形成規(guī)律，指導督促本部門相關(guān)人員做好資料文件材料的收集、積累工作。3.負責本部門資料文件材料的整理、歸檔、鑒定、統(tǒng)計和移交工作，保證歸檔資料文件材料的完整、準確和系統(tǒng)。4.及時向本部門負責檔案工作的領導匯報工作，積極提出改進檔案工作的建議或意見和建議。5.加強與總部或本業(yè)務單元檔案主管部門的聯(lián)系，主動接受其業(yè)務指導與監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務培訓。6.努力提高自身業(yè)務素質(zhì)，加強對檔案專業(yè)技能、信息化技術(shù)及公司相關(guān)知識的學習。7.遵守職業(yè)道德規(guī)范，嚴守國家、集團及公司的保密規(guī)定，確保檔案的安全，杜絕失（泄）密事件的發(fā)生。8.離職或崗位發(fā)生變更時，應做好檔案交接工作。第五條 專職檔案人員須具備大專（含大專）以上學歷，并通過檔案業(yè)務上崗培訓和考核，取得上崗資質(zhì)。第六條 總部和各業(yè)務單元須定時組織檔案人員參加業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。第七條 總部和各業(yè)務單元應對檔案人員進行職業(yè)規(guī)劃，提供