論文寫作的格式編輯數(shù)據(jù)轉換與整合

1、論文寫作的格式編輯數(shù)據(jù)轉換與整合第1頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三一、如何自動生成目錄二、如何設置不同的頁碼頁眉頁腳三、腳注和尾注四、合并修訂文檔五、word轉化為pdf六、學位論文提交注意事項七、word的其他使用技巧大綱第2頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三一、如何自動生成目錄1.具體步驟：設置標題格式 （1）在工具欄“格式中”選擇“樣式和格式”第3頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三（2）逐步設置標題格式選中文章中的所有一級標題 第4頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三（3）在“樣式”列表中單擊“標題

2、1”。(可以對標題1的具體內容進行修改) 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 第5頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三（4）自動生成目錄 把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）第6頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引和目錄”對話框； 第7頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”，文章的目錄自動生成完成。 第8頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三2.自動更新目錄點擊目錄右鍵

3、“更新域”更新整個目錄第9頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第10頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三二 如何設置不同的頁碼頁眉碩士畢業(yè)論文頁眉頁碼一般設置要求：1.封面無頁眉頁腳2.原創(chuàng)聲明有頁眉、無頁碼3.中英文摘要有頁眉，頁碼編排為羅馬數(shù)字，居中4.目錄有頁眉、無頁碼5.正文開始有頁眉，頁碼編排為阿拉伯數(shù)字，居 中第11頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三頁眉頁碼設置步驟：1.在需要斷開的地方插入分隔符分節(jié)符（下一頁）2.在不需要斷開的地方插入分頁符第12頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三2.光標移至封皮

4、前視圖插入頁眉頁腳插入頁眉（首都師范大學碩士研究生畢業(yè)論文）光標移到聲明處的頁眉點擊取消鏈接到前一個清除封皮處頁眉第13頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三3. 光標移動至摘要的頁眉處雙擊，點擊設置頁碼格式（設置數(shù)字格式、選擇起始頁碼）在頁腳處右鍵段落中選擇居中并確定點擊插入頁碼第14頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三4.摘要的頁碼部分取消鏈接到前一個清除前兩頁的頁碼5.目錄部分無頁碼：同理，點擊頁碼部分的取消前一個鏈接（前一頁和后一頁都要取消）6.正文部分重新設置頁碼數(shù)字格式即可第15頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三問題在設置

5、頁眉頁碼的第一步，即進行分節(jié)設置的時候，有什么注意事項？第16頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三三 腳注和尾注腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文 的出處等。 用戶可讓Word 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。 第17頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三1. 插入腳注和尾注 步驟如下： （1）將光標移到要插入腳注和尾注的位置。 （2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，【腳注和尾注】對話框。 （

6、3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。 （4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾 注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。 （5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號.單擊【確定】第18頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三2. 設置腳注和尾注選項 用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。這種功能可以通過設置腳 注和尾注選項來實現(xiàn)。設置腳注的選項步驟如下： （1）打開【腳注和

7、尾注】對話框。 （2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡。 （3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認情況 下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。 （4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。 （5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數(shù)。 （6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。 尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節(jié)的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。 第19頁，共42頁，2022年，

8、5月20日，7點38分，星期三第20頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第21頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第22頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三四、修訂word文檔第23頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三1.多人協(xié)作審閱同一文檔時，可以將各個審閱者的副本都合并起來，讓所有的修訂和批注都集中到一個文檔中。方法：工具比較并合并合并第24頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三2. 同一文章下的不同章節(jié)進行合并方法：一章末尾插入文件找到相應文件插入即可注意：在非修訂狀態(tài)下插入第25頁，共42

9、頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三五、 不同格式之間的轉換最常見：word轉化為pdf步驟：1.下載Acrobat并安裝 (軟件-Adobe中)2.打開word文檔，在上方工具欄中，找到自動顯示的Acrobat3.點擊create pdf 即可完成轉換第26頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第27頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第28頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第29頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三六、論文提交注意事項1.答辯后，電子版論文隨時可以提交。請注意提交時間，一般為6-7月。

10、提交到南北網絡閱覽室。2.電子版提交：，查看上方提交演示及下方畢業(yè)研究生提交學位論文的要求。3.提交論文時填寫相關信息。其中論文分類及學科專業(yè)目錄請查詢該網頁上的相應內容。注意：論文的密級，設為滯后半年或一年（建議想發(fā)表相關文章的同學選擇）。特殊情況（如需長時間保密）需提交院系證明。 第30頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第31頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第32頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第33頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三1.刪除網上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內輸入半角l(

11、是英文狀態(tài)下的小寫L),在替換框內不輸入任何內容，單擊全部替換，即可把大量換行符刪掉七、word的其他使用技巧第34頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三2.將字體快速改為上標或下標的方法： 選定你需要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift，再按+/=的鍵,大家可以試試。第35頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三3.表格的簡單調整寬度 將鼠標放在表格的右邊框上，當鼠標變成可以調整大小的時候雙擊，則可根據(jù)表格內的內容調節(jié)表格大小第36頁，共42頁，2022年，5月

12、20日，7點38分，星期三4.雙面打印技巧 有時我們要用Word打印許多頁的文檔，如畢業(yè)論文修改版，為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。在打印機無雙面打印功能的情況下： 打開“打印”對話框，選中“手動雙面打印”，在選項中選定雙面打印設置內容，確定。打印過程中會出現(xiàn)“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，再次確定，繼續(xù)打印。這時打印成品就是按照正確的順序排列好的文檔。第37頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三第38頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三更多：Office官方網站：http：第39頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三問題回憶一下：自動生成目錄時，最重要的第一步是什么？已經生成目錄后，文章標題有文字上的更改，對目錄如何操作？第40頁，共42頁，2022年，5月20日，7點38分，星期三建