論文寫(xiě)作的格式編輯數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與整合

1、論文寫(xiě)作的格式編輯數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與整合第1頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三一、如何自動(dòng)生成目錄二、如何設(shè)置不同的頁(yè)碼頁(yè)眉頁(yè)腳三、腳注和尾注四、合并修訂文檔五、word轉(zhuǎn)化為pdf六、學(xué)位論文提交注意事項(xiàng)七、word的其他使用技巧大綱第2頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三一、如何自動(dòng)生成目錄1.具體步驟：設(shè)置標(biāo)題格式 （1）在工具欄“格式中”選擇“樣式和格式”第3頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三（2）逐步設(shè)置標(biāo)題格式選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題 第4頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三（3）在“樣式”列表中單擊“標(biāo)題

2、1”。(可以對(duì)標(biāo)題1的具體內(nèi)容進(jìn)行修改) 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 第5頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三（4）自動(dòng)生成目錄 把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）第6頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框； 第7頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”，文章的目錄自動(dòng)生成完成。 第8頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三2.自動(dòng)更新目錄點(diǎn)擊目錄右鍵

3、“更新域”更新整個(gè)目錄第9頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第10頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三二 如何設(shè)置不同的頁(yè)碼頁(yè)眉碩士畢業(yè)論文頁(yè)眉頁(yè)碼一般設(shè)置要求：1.封面無(wú)頁(yè)眉頁(yè)腳2.原創(chuàng)聲明有頁(yè)眉、無(wú)頁(yè)碼3.中英文摘要有頁(yè)眉，頁(yè)碼編排為羅馬數(shù)字，居中4.目錄有頁(yè)眉、無(wú)頁(yè)碼5.正文開(kāi)始有頁(yè)眉，頁(yè)碼編排為阿拉伯?dāng)?shù)字，居 中第11頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三頁(yè)眉頁(yè)碼設(shè)置步驟：1.在需要斷開(kāi)的地方插入分隔符分節(jié)符（下一頁(yè)）2.在不需要斷開(kāi)的地方插入分頁(yè)符第12頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三2.光標(biāo)移至封皮

4、前視圖插入頁(yè)眉頁(yè)腳插入頁(yè)眉（首都師范大學(xué)碩士研究生畢業(yè)論文）光標(biāo)移到聲明處的頁(yè)眉點(diǎn)擊取消鏈接到前一個(gè)清除封皮處頁(yè)眉第13頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三3. 光標(biāo)移動(dòng)至摘要的頁(yè)眉處雙擊，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式（設(shè)置數(shù)字格式、選擇起始頁(yè)碼）在頁(yè)腳處右鍵段落中選擇居中并確定點(diǎn)擊插入頁(yè)碼第14頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三4.摘要的頁(yè)碼部分取消鏈接到前一個(gè)清除前兩頁(yè)的頁(yè)碼5.目錄部分無(wú)頁(yè)碼：同理，點(diǎn)擊頁(yè)碼部分的取消前一個(gè)鏈接（前一頁(yè)和后一頁(yè)都要取消）6.正文部分重新設(shè)置頁(yè)碼數(shù)字格式即可第15頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三問(wèn)題在設(shè)置

5、頁(yè)眉頁(yè)碼的第一步，即進(jìn)行分節(jié)設(shè)置的時(shí)候，有什么注意事項(xiàng)？第16頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三三 腳注和尾注腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明。腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋?zhuān)晃沧⒁话阄挥谖臋n的末尾，列出引文 的出處等。 用戶(hù)可讓W(xué)ord 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。 在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。 第17頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三1. 插入腳注和尾注 步驟如下： （1）將光標(biāo)移到要插入腳注和尾注的位置。 （2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng)，【腳注和尾注】對(duì)話框。 （

6、3）選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項(xiàng)。 （4）如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，Word 就會(huì)給所有腳注或尾 注連續(xù)編號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。 （5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義 標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào).單擊【確定】第18頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三2. 設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng) 用戶(hù)可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號(hào)方式、編號(hào)起始數(shù) 以及是否要在每一頁(yè)或每一節(jié)單獨(dú)編號(hào)。這種功能可以通過(guò)設(shè)置腳 注和尾注選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)置腳注的選項(xiàng)步驟如下： （1）打開(kāi)【腳注和

7、尾注】對(duì)話框。 （2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇 【所有腳注】選項(xiàng)卡。 （3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認(rèn)情況 下，將出現(xiàn)在頁(yè)面底端，即把腳注文本放在頁(yè)底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項(xiàng)。 （4）在【編號(hào)格式】列表框中指定編號(hào)用的字符。 （5）在【起始編號(hào)】框中可以指定編號(hào)的起始數(shù)。 （6）在【編號(hào)方式】中可以設(shè)置整個(gè)文檔是連續(xù)編號(hào)還是每一 節(jié)單獨(dú)編號(hào)或者每一頁(yè)單獨(dú)編號(hào)。 尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，用戶(hù)也可以在【所在位置】中設(shè) 定為在節(jié)的結(jié)尾。其他格式的設(shè)置與設(shè)定腳注選項(xiàng)一樣。 第19頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，

8、5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第20頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第21頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第22頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三四、修訂word文檔第23頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三1.多人協(xié)作審閱同一文檔時(shí)，可以將各個(gè)審閱者的副本都合并起來(lái)，讓所有的修訂和批注都集中到一個(gè)文檔中。方法：工具比較并合并合并第24頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三2. 同一文章下的不同章節(jié)進(jìn)行合并方法：一章末尾插入文件找到相應(yīng)文件插入即可注意：在非修訂狀態(tài)下插入第25頁(yè)，共42

9、頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三五、 不同格式之間的轉(zhuǎn)換最常見(jiàn)：word轉(zhuǎn)化為pdf步驟：1.下載Acrobat并安裝 (軟件-Adobe中)2.打開(kāi)word文檔，在上方工具欄中，找到自動(dòng)顯示的Acrobat3.點(diǎn)擊create pdf 即可完成轉(zhuǎn)換第26頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第27頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第28頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第29頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三六、論文提交注意事項(xiàng)1.答辯后，電子版論文隨時(shí)可以提交。請(qǐng)注意提交時(shí)間，一般為6-7月。

10、提交到南北網(wǎng)絡(luò)閱覽室。2.電子版提交：，查看上方提交演示及下方畢業(yè)研究生提交學(xué)位論文的要求。3.提交論文時(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。其中論文分類(lèi)及學(xué)科專(zhuān)業(yè)目錄請(qǐng)查詢(xún)?cè)摼W(wǎng)頁(yè)上的相應(yīng)內(nèi)容。注意：論文的密級(jí)，設(shè)為滯后半年或一年（建議想發(fā)表相關(guān)文章的同學(xué)選擇）。特殊情況（如需長(zhǎng)時(shí)間保密）需提交院系證明。 第30頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第31頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第32頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第33頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三1.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內(nèi)輸入半角l(

11、是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L),在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，即可把大量換行符刪掉七、word的其他使用技巧第34頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三2.將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 選定你需要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift，再按+/=的鍵,大家可以試試。第35頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三3.表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 將鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊，則可根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小第36頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月

12、20日，7點(diǎn)38分，星期三4.雙面打印技巧 有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，如畢業(yè)論文修改版，為了節(jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。在打印機(jī)無(wú)雙面打印功能的情況下： 打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“手動(dòng)雙面打印”，在選項(xiàng)中選定雙面打印設(shè)置內(nèi)容，確定。打印過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，再次確定，繼續(xù)打印。這時(shí)打印成品就是按照正確的順序排列好的文檔。第37頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三第38頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三更多：Office官方網(wǎng)站：http：第39頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三問(wèn)題回憶一下：自動(dòng)生成目錄時(shí)，最重要的第一步是什么？已經(jīng)生成目錄后，文章標(biāo)題有文字上的更改，對(duì)目錄如何操作？第40頁(yè)，共42頁(yè)，2022年，5月20日，7點(diǎn)38分，星期三建