首都師范大學公文格式

1、附件1：國都師范大學公函格式一、公函用紙幅面與版面要求（一）公函用紙采納A4型膠版紙或復印紙（210mm297mm）（二）公函頁邊與版心尺寸上白邊：37mm下白邊：35mm左白邊：28mm右白邊：26mm版心尺寸（即紙張中文字地區(qū)）：156mm225mm。（三）字體與字號如無特別說明，公函格式各因素一般用三號仿宋體字。特別狀況可作適合調(diào)整。（四）行數(shù)與字數(shù)一般每面排22行，每行28個字，并撐滿版心。特別狀況可作適合調(diào)整。（五）文字的顏色如無特別說明，公函中文字的顏色均為黑色。二、公函中各因素編排規(guī)則（一）版頭（紅線以上部分）份號：如需注明份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一

2、行。密級和保密限時：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密限時中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字注明。緊迫程度：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；如需同時注明份號、密級和保密限時、緊迫程度，依據(jù)份號、密級和保密限時、緊迫程度的序次自上而下分行擺列。4.發(fā)文機關標記：由發(fā)文機關全稱或許規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成，也可以使用發(fā)文機關全稱或許規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標記居中排布，上面沿至版心上面沿為35mm，黨委文件使用粗宋體35號字，行政文件使用小標宋體45號字，顏色為紅色。結(jié)合行文時，如需同時注明聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應該將主辦機關名稱擺列在前；如有“文件”二字，應該置于發(fā)文機關名稱右邊，以聯(lián)署

3、發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。5.發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關標記下空二行地點，居中排布。年份、發(fā)文序次號用阿拉伯數(shù)字注明；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文序次號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名構(gòu)成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標記下空二行地點?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。若有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名依據(jù)發(fā)文機關的擺列序次從左到右、自上而下挨次平均編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分開線

4、：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分開線。黨委文件分開線正中增添紅色。（二）主體（紅線以下至公函末頁首條切割線以上部分）公函標題：紅線下空二行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，注意詞意圓滿、擺列對稱、間距適合。標題擺列應該使用梯形或菱形。主送機關：公函標題下空一行，居左頂格，用3號仿宋體字，后標全角冒號；回行頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。正文：公函首頁必然顯示正文。用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行；每自然段左空二字，回行頂格；文中構(gòu)造層序次數(shù)挨次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”注明；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用

5、仿宋體字注明。數(shù)字、年份不可以回行，經(jīng)過調(diào)整字間距解決。附件說明：若有附件，正文下空一行，左空二字，用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號；若有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字注明附件序次號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應該與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關署名、成文日期和印章1）加蓋章章的公函成文日期右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單調(diào)機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章正直、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下地點，印章頂端應該上距正文（或附件說明）一行以內(nèi)。結(jié)

6、合行文時，一般將各發(fā)文機關署名依據(jù)發(fā)文機關序次齊整擺列在相應地點，并將印章一一對應、正直、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章正直、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間擺列齊整、互不訂交或相切，每排印章兩頭不得高第一版心，首排印章頂端應該上距正文（或附件說明）一行以內(nèi)。（2）不加蓋章章的公函單調(diào)機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期擅長發(fā)文機關署名，應該使成文日期右空二字編排，并相應增添發(fā)文機關署名右空字數(shù)。結(jié)合行文時，應該先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名挨次向下編排。（3）加蓋簽發(fā)人

7、署名章的公函單調(diào)機關制發(fā)的公函加蓋簽發(fā)人署名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人署名章，署名章左空二字注明簽發(fā)人職務，以署名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人署名章下空一行右空四字編排成文日期。結(jié)合行文時，應該先編排主辦機關簽發(fā)人職務、署名章，其余機關簽發(fā)人職務、署名章挨次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、署名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、署名章；簽發(fā)人職務應該注明全稱。署名章一般用紅色。（4）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（5）特別狀況說明當公函排版后所?？瞻滋幉豢梢匀菹掠≌禄蚝灠l(fā)人署名章、成文日期時，可以

8、采納調(diào)整行距、字距的舉措解決。6.附注若有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件附件應該另面編排，并在版記以前，與公函正文一同裝訂?！案郊倍旨案郊虼翁栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件序次號和附件標題應該與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不可以一同裝訂，應該在附件左上角第一行頂格編排公函的發(fā)文字號并在此后注明“附件”二字及附件序次號。（三）版記（末頁首條切割線下末條分開線以上部分）抄送機關：若有抄送機關，用4號仿宋體字表記，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统?/p>

9、機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應該將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分開線。印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分開線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中若有其余因素，應該將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分開線分開。（四）頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公函版心下面緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下面緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公函的附件與正文一同裝訂時，頁碼應