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1、 TITLE * MERGEFORMAT 科密互聯(lián)考勤管理系統(tǒng)解決方案Ver:目錄 TOC o 1-3 h z u 概 述當(dāng)企業(yè)飛速發(fā)展,在全國(guó)各地,甚至全球各地建立起分支機(jī)構(gòu)后,企業(yè)的考勤管理也會(huì)成為集團(tuán)總部難以控制的問(wèn)題。員工不按正常時(shí)間出勤、代打卡等情況極大的浪費(fèi)了企業(yè)的人力資源,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),而市面上的主流考勤系統(tǒng)大都是局限于局域網(wǎng)(C/S 結(jié)構(gòu))實(shí)現(xiàn)的,當(dāng)涉及到不同的城市,不同的國(guó)家地域時(shí)就無(wú)法進(jìn)行下去,考勤設(shè)備極有可能成為擺設(shè),因此科密Web考勤管理系統(tǒng)就意蘊(yùn)而生了。第一章 方案設(shè)計(jì)思路及原則設(shè)計(jì)思路根據(jù)要求,處在不同地域的公司的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),可靈活地在沒(méi)有終端
2、電腦的情況下,按總部的需求將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到總部Web考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器上;通過(guò)Web考勤管理系統(tǒng),集團(tuán)總部可以及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)公司,包括各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的考勤情況,獲取所有人員的出勤明細(xì)信息。公司下的員工亦可通過(guò)登錄Web考勤管理系統(tǒng),進(jìn)行個(gè)人的考勤查詢(xún)、特殊考勤申請(qǐng)(如:請(qǐng)假,外出申請(qǐng))。設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)的實(shí)用性本系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實(shí)際需要, 不能華而不實(shí)。系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的第一原則。同時(shí),系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。系統(tǒng)的穩(wěn)定性由于系統(tǒng)可能是一項(xiàng)不間斷長(zhǎng)期工作的系統(tǒng),所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求產(chǎn)品系統(tǒng)要有多年市場(chǎng)的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),擁有相應(yīng)的客戶(hù)群和客戶(hù)服務(wù)
3、體系。系統(tǒng)安全性本系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí), 還應(yīng)符合中國(guó)或國(guó)際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn), 并可在非理想環(huán)境下有效工作。發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)的完整性應(yīng)得以充分的保障。系統(tǒng)可擴(kuò)展性互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展,用戶(hù)需求也在發(fā)生變化,因此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)考慮到將來(lái)可擴(kuò)展的實(shí)際需要,可擴(kuò)為會(huì)議簽到系統(tǒng)、就餐管理系統(tǒng)等一卡通工程??膳c眾多ERP、OA、HR等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)易維護(hù)性本系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)單易行,也考慮到即使因?yàn)橐庀氩坏降脑蚨l(fā)生問(wèn)題時(shí),保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù)。整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)是在線式的,不會(huì)因?yàn)椴糠衷O(shè)備的維護(hù),而停止所有設(shè)備的正常運(yùn)作。先進(jìn)性
4、在保證穩(wěn)定性 實(shí)用性 和 便捷性的前提下,門(mén)禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的先進(jìn)性,以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會(huì)被淘汰。第二章 全球化互聯(lián)網(wǎng)考勤理系統(tǒng)介紹系統(tǒng)簡(jiǎn)介網(wǎng)絡(luò)托普?qǐng)D科密互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),突出以智能化為核心的技術(shù)理念,可建立在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)之上??偛堪惭b設(shè)備管理系統(tǒng)WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,需有固定IP或域名,為管理員提供設(shè)備管理的平臺(tái),為考勤設(shè)備提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持。分部管理員使用瀏覽器,通過(guò)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登陸WEB服務(wù)器,根據(jù)自己的權(quán)限管理考勤系統(tǒng)??记跈C(jī)安裝在每個(gè)分點(diǎn),只要給考勤機(jī)一條可以連接互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)線即可實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)或定時(shí)主動(dòng)上傳到指定的考勤服務(wù)器上,且不需要考勤點(diǎn)
5、有計(jì)算機(jī)去控制考勤機(jī),在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí),數(shù)據(jù)可保存在考勤機(jī)中,待網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通時(shí)數(shù)據(jù)再次上傳到服務(wù)器上。對(duì)于常出現(xiàn)出差,或其它可能性的異地考勤,本系統(tǒng)做到了自能化處理。用戶(hù)只需到異地的考勤機(jī)上輸入自己的編號(hào),其指紋就即時(shí)下載到異地考勤機(jī)上,指紋時(shí)效可指定,操作方便快捷;對(duì)于在多臺(tái)考勤機(jī)參與考勤的用戶(hù),則只需要在第三方的人事信息里指定好其所在的考勤機(jī)號(hào),在此人錄入指紋的同時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將此人所在的考勤機(jī)里下傳指紋信息,不需要人為的去操作,避免了很多人為的誤操作。我們希望為客戶(hù)提供適合的解決方案,著力打造以“智能化”為核心的互聯(lián)網(wǎng)考勤管理技術(shù),通過(guò)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)整合,為客戶(hù)提供
6、多元化的管理平臺(tái),節(jié)省客戶(hù)的管理成本,提升企業(yè)效率。針對(duì)跨區(qū)域企業(yè)的解決方案設(shè)計(jì)原則,是通過(guò)多年來(lái)對(duì)跨區(qū)域企業(yè)考勤需求的理解整理而來(lái)的,可以分為以下六點(diǎn):集中監(jiān)管,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確因?yàn)榭鐓^(qū)域企業(yè)一般總部是管理和信息的中心,通過(guò)對(duì)分部數(shù)據(jù)的及時(shí)掌握、統(tǒng)計(jì)和分析,來(lái)做為管理決策的依據(jù),也可以大大減少管理漏洞,提升管理的效率。所以科密的方案是采用數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)的,每一條考勤數(shù)據(jù),每一枚指紋信息都是實(shí)時(shí)的上傳到服務(wù)器里。分散管理,日常操作高效公開(kāi)一般跨區(qū)域企業(yè)的基層管理都在分部,比如請(qǐng)假出差的審核等。所以分散管理不僅是符合原有管理流程,也減少了總部的管理壓力,同時(shí)保證信息的公開(kāi)。在科密的系統(tǒng)里,分部只需通過(guò)
7、瀏覽器登錄WEB服務(wù)器,即可管理管轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備。部署快捷,擴(kuò)展成本低一般跨區(qū)域企業(yè)的點(diǎn)都非常分散,且快速擴(kuò)張,所以分點(diǎn)的成本是整個(gè)系統(tǒng)成本的關(guān)鍵??泼芟到y(tǒng)采用B/S架構(gòu),軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)都部署在總部,分店主要是考勤機(jī)的安裝,而擴(kuò)張時(shí)只要增加考勤機(jī)即可。總部的擴(kuò)容也可以充分利用原有的投資,增加服務(wù)器或帶寬即可。使用簡(jiǎn)單,維護(hù)方便一般跨區(qū)域企業(yè)的信息管理和支持部門(mén)都集中在總部,所以分店的管理要盡可能簡(jiǎn)單,操作方便??泼芟到y(tǒng)采用B/S架構(gòu),軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)都集中在總部,分部只需要上網(wǎng)操作即可,我們也可以針對(duì)用戶(hù)的管理流程,提供針對(duì)性的方案。若總部能開(kāi)放一個(gè)帳號(hào)給科密,還可以隨時(shí)得到專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。接口透
8、明,集成方便快捷一般跨區(qū)域企業(yè)的考勤,只是企業(yè)信息資源管理的一小部分,需要與HR/ERP/OA/CRM等實(shí)現(xiàn)信息的交互。科密系統(tǒng)提供多種方式,包括Web Services 接口,中間表,直接寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)等方式,也可以根據(jù)需求另行約定。性能穩(wěn)定,容錯(cuò)性好因?yàn)榭鐓^(qū)域企業(yè)信息量大,使用用戶(hù)多,網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,所以性能的穩(wěn)定,對(duì)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的處理非常重要??泼芟到y(tǒng)采用數(shù)據(jù)分塊、本地文件緩存、分離當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)和歷史數(shù)據(jù)庫(kù)、分離Web頁(yè)面請(qǐng)求和設(shè)備方面請(qǐng)求等方法,保證系統(tǒng)性能不受時(shí)間影響,而數(shù)據(jù)也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后重新上傳。運(yùn)行環(huán)境環(huán)境要求安裝內(nèi)容WEB服務(wù)器Microsoft Windows Server 2003 或以
9、上服務(wù)器操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 第三章 產(chǎn)品介紹考勤設(shè)備根據(jù)客戶(hù)提出的要求,推薦使用以下兩款機(jī)型3.1.1 SI-Au575f真彩觸摸屏考勤機(jī)。功能特點(diǎn)1采用寸 TFT彩色液晶全觸控顯示屏,產(chǎn)品更人性化、更時(shí)尚;2采用Linux 操作系統(tǒng),產(chǎn)品穩(wěn)定性更高、功能性及擴(kuò)展性更強(qiáng);3采用ARM9 CPU的產(chǎn)品,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)500030000枚/秒的指紋高性能比對(duì)。4采用榮獲國(guó)際FVC20062008比賽大獎(jiǎng)的工業(yè)級(jí)算法HSA ,產(chǎn)品不但具有超強(qiáng)的指紋識(shí)別能力,而且可靠性強(qiáng);5采用免鍍膜的高硬件光學(xué)采集儀,
10、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)免維護(hù);6. 指紋、密碼,多種識(shí)別方式;7多語(yǔ)言輸入及顯示;8采用國(guó)際化設(shè)計(jì),產(chǎn)品支持多國(guó)語(yǔ)言及夏令時(shí);9具有響鈴、記錄下載及查詢(xún)、實(shí)時(shí)通訊、屏幕保護(hù)、電源管理及門(mén)禁等功能;10具有聯(lián)機(jī)通訊(232/USB),脫機(jī)通訊(U盤(pán))及聯(lián)網(wǎng)通訊(485/TCPIP)方式,滿(mǎn)足不同的客戶(hù)需求;11具有Web Server功能.具體參數(shù)型號(hào)SI-Au575f外形(僅供參考)屏幕尺寸寸 TFT彩屏指紋采集儀高硬度免鍍膜光學(xué)指紋采集器按鍵觸摸屏 8鍵(功能鍵),支持T9輸入法處理器ARM9 CPU ,采用Linux 操作系統(tǒng)指紋算法榮獲國(guó)際大獎(jiǎng)的工業(yè)級(jí)算法HSA 拒真率(FRR)1%認(rèn)假率(FAR)%
11、反應(yīng)時(shí)間1秒工作方式脫機(jī)比對(duì)方式1:N 認(rèn)證方式指紋、密碼指紋存儲(chǔ)容量5000枚管理記錄容量5000條記錄容量100000條通訊方式485、TCP/IPU盤(pán)功能有語(yǔ)言顯示中文簡(jiǎn)體、繁體、英語(yǔ)、韓語(yǔ)語(yǔ)音提示4段高清晰人性化語(yǔ)音自學(xué)習(xí)功能有姓名顯示有響鈴功能定時(shí)響鈴+外接響鈴報(bào)警功能滿(mǎn)記錄報(bào)警門(mén)禁功能Wiegand+簡(jiǎn)單門(mén)禁后備電無(wú)電壓輸入范圍DC12V抗靜電強(qiáng)度15kv使用環(huán)境濕度20%60%使用環(huán)境溫度0oC45 oC儲(chǔ)存環(huán)境濕度20%80%其他功能記錄查詢(xún)、夏令時(shí)、屏幕保護(hù)、設(shè)備檢測(cè)、產(chǎn)品升級(jí)3.1.2 SI-Ae375f彩屏指紋考勤機(jī)1采用寸 TFT彩色液晶顯示,產(chǎn)品更人性化、更時(shí)尚;2采
12、用Linux 操作系統(tǒng),產(chǎn)品穩(wěn)定性更高、功能性及擴(kuò)展性更強(qiáng);3采用ARM9 CPU的產(chǎn)品,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)500030000枚/秒的指紋高性能比對(duì)。4采用榮獲國(guó)際FVC20062008比賽大獎(jiǎng)的工業(yè)級(jí)算法HSA ,產(chǎn)品不但具有超強(qiáng)的指紋識(shí)別能力,而且可靠性強(qiáng);5采用免鍍膜的高硬件光學(xué)采集儀,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)免維護(hù);6. 指紋、密碼,多種識(shí)別方式;7采用T9輸入法,產(chǎn)品具有中英文輸入及顯示;8采用國(guó)際化設(shè)計(jì),產(chǎn)品支持多國(guó)語(yǔ)言及夏令時(shí);9具有響鈴、記錄下載及查詢(xún)、實(shí)時(shí)通訊、屏幕保護(hù)、電源管理及門(mén)禁等功能;10具有聯(lián)機(jī)通訊(232/USB),脫機(jī)通訊(U盤(pán))及聯(lián)網(wǎng)通訊(485/TCPIP)方式,滿(mǎn)足不同的客戶(hù)需求;
13、11具有Web Server功能.SI-Ae375fc 圖片僅供參考OSLinux 核心算法HSA 液晶寸 TFT (320240)鍵盤(pán)16鍵(帶上下班功能鍵)指紋頭光學(xué)蜂鳴器有指示燈電源、狀態(tài)語(yǔ)音有比對(duì)方式指紋、密碼指紋容量5000枚記錄容量100000條管理記錄5000條識(shí)別速度1秒基本通訊232/485USB/U盤(pán)TCPIP10/100M(支持DHCP)實(shí)時(shí)通訊有WEB Server有中英文輸入T9姓名顯示有多國(guó)語(yǔ)言簡(jiǎn)中、繁中、英、韓響鈴10組記錄查詢(xún)有夏令時(shí)有屏幕保護(hù)有電源管理有設(shè)備檢測(cè)有產(chǎn)品升級(jí)有門(mén)禁功能韋根/繼電器 互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)介紹科密互聯(lián)網(wǎng)考勤軟件系統(tǒng)包括三大部分:1 WE
14、B考勤管理系統(tǒng)WEB考勤管理系統(tǒng)是系統(tǒng)主程序,安裝在總部WEB服務(wù)器上。用戶(hù)可以用瀏覽器登錄WEB考勤服務(wù)器主程序添加部門(mén)、人事資料;設(shè)置班次、考勤制度;補(bǔ)卡;登記請(qǐng)假、公休、加班、外出等特殊考勤以及考勤處理計(jì)算報(bào)表、查看報(bào)表等操作。登錄時(shí)選擇“WA考勤管理系統(tǒng)”登錄后,系統(tǒng)主界面如下:針對(duì)需求,貴公司的考勤方式必須使用固定輪班和員工排班功能才能實(shí)現(xiàn),基本功能如下:11固定輪班設(shè)置固定輪班只是為各種轉(zhuǎn)班情況制定一種自動(dòng)轉(zhuǎn)班規(guī)則。就是以天,周,月為單位進(jìn)行周期循環(huán)的班次安排,是為方便排班而做的模板。 主要是為了方便人員幾班倒的情況,可以先在固定輪班里將需要的轉(zhuǎn)班規(guī)則設(shè)好,這個(gè)設(shè)好的規(guī)則在員工排班
15、時(shí)被作為一個(gè)模板,如果某些人員按這個(gè)規(guī)則轉(zhuǎn)班,則可以通過(guò)這個(gè)模板一次性長(zhǎng)時(shí)間在批量進(jìn)行排班,省時(shí)省力。進(jìn)入固定輪班設(shè)置頁(yè)單擊菜單“考勤管理”,選中“固定輪班設(shè)置”項(xiàng)。固定輪班模版表格固定輪班信息區(qū)班次列表固定輪班列表功能命令按鈕固定輪班模版表格固定輪班信息區(qū)班次列表固定輪班列表功能命令按鈕增加/編輯固定輪班注:在進(jìn)行固定輪班設(shè)置的時(shí)候一定要記得在上一小節(jié)里班次所設(shè)的時(shí)間點(diǎn)。單擊功能命令按鈕的“增加”或者選中要編輯的固定輪班記錄后單擊“編輯”固定輪班編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)固定輪班名稱(chēng):根據(jù)實(shí)際情況輸入固定輪班名稱(chēng)輪班類(lèi)別:可選天、周或月為單位輪班周期:設(shè)置輪班的周期性備注:可選,輸入固定輪班的相關(guān)
16、備注信息設(shè)置好輪班類(lèi)別和周期后,“固定輪班模版表格”會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置好的方式變化在班次列表中選中班次后,單擊“固定輪班模版表格”中的適當(dāng)單元格信息填寫(xiě)無(wú)誤后,單擊“保存”命令按鈕注意: 固定輪班名稱(chēng)不能超過(guò)20個(gè)字符,備注不能超過(guò)50個(gè)字符;刪除固定輪班從左邊的固定輪班記錄列表中,選中要?jiǎng)h除的固定輪班記錄單擊功能命令按鈕的“刪除”在彈出的確認(rèn)對(duì)話(huà)框中,單擊“確定”進(jìn)行刪除操作;或者“取消”此次操作3.2.1.2員工排班員工排班用于設(shè)定員工不固定的班次,在沒(méi)有排班的情況下按照員工錄入時(shí)設(shè)置的默認(rèn)班次處理考勤結(jié)果,有排班的時(shí)候按排班班次處理考勤結(jié)果。排班可以對(duì)選擇的任意多個(gè)人,按周/月對(duì)任意日期范圍
17、內(nèi)(幾周幾月幾年均可)進(jìn)行班次設(shè)置,對(duì)每一天可以任意設(shè)置班次,也可以按固定輪班對(duì)某段日期范圍進(jìn)行輪班設(shè)置。進(jìn)入員工排班頁(yè)單擊菜單“考勤管理”,選中“員工排班”項(xiàng)。排班方式班次班組列表,或固定輪班列表排班周期表格人員列表排班方式班次班組列表,或固定輪班列表排班周期表格人員列表員工排班(只需要按固定輪班排班即可)提示:在進(jìn)行排班前,應(yīng)先在班次設(shè)置模塊錄入機(jī)構(gòu)的考勤作息時(shí)間,如果上班的班次是有規(guī)律的可以在固定輪班模塊錄入輪班規(guī)律。輸入需要排班的日期范圍,選擇按月(日期范圍為1號(hào)到月底)還是按周(日期范圍為周一到周末)顯示“排班周期表格”單擊“選擇人員”在彈出的人員選擇頁(yè)面,選擇人員確定后,底部的“排
18、班周期表格”將顯示這批人以前的排班信息,如果沒(méi)有排過(guò)班則顯示為空;如果這批人的班次不同,將顯示第一個(gè)人員的排班信息。每個(gè)日期表示該行第一天的日期,日期后的單元格顯示所代表日期的班次或班組的代號(hào)按班次排班在班次班組列表中,選中班次或班組后在“排班周期表格”中通過(guò)鼠標(biāo)單擊設(shè)置一個(gè)日期的班次為所選的班次或班組也可設(shè)置一個(gè)日期段,然后單擊“設(shè)置該段為所選班次”按鈕,批量設(shè)置一個(gè)日期段的同一班次或班組按固定輪班排班設(shè)置要按照該固定輪班來(lái)排班的日期段,然后單擊“設(shè)置該段為所選班次”按鈕,“排班周期表格”中該日期段將按照固定輪班的規(guī)律排好班顯示在修改了排班日期或者顯示方式后,可單擊“刷新”按鈕,重新加載“排
19、班周期表格”的排班信息設(shè)置好排班信息后,單擊“保存”按鈕保存本次排班信息到數(shù)據(jù)庫(kù);如果不想保存,單擊“取消”按鈕恢復(fù)到上一次設(shè)置3.2.2 Web終端管理系統(tǒng)1)Web終端登錄系統(tǒng)網(wǎng)址:登錄帳號(hào): sa初始登錄密碼:(初次安裝無(wú)密碼)登錄類(lèi)型請(qǐng)選擇“WEB終端管理”2)編輯設(shè)備的使用機(jī)構(gòu)主動(dòng)上傳數(shù)據(jù)模式的考勤機(jī)只要配置好后臺(tái)服務(wù)器的IP地址以及端口并接上網(wǎng)絡(luò),會(huì)自動(dòng)與后臺(tái)服務(wù)器建立連接,并在服務(wù)器上自動(dòng)建立設(shè)備信息。默認(rèn)情況下,所有的設(shè)備允許所有人考勤,這樣跨區(qū)域流動(dòng)的人員就可以到任何地方考勤,建議采用這種方式,若希望控制每個(gè)設(shè)備只允許指定區(qū)域人員考勤,可以在WEB終端管理系統(tǒng)的“設(shè)備管理”界
20、面編輯已有的設(shè)備,輸入指定設(shè)備號(hào),點(diǎn)擊查詢(xún):查到設(shè)備后,點(diǎn)擊編輯,進(jìn)入設(shè)備編輯界面:使用機(jī)構(gòu)為空,表示可以給所有機(jī)構(gòu)使用,可以點(diǎn)擊選擇和移除,進(jìn)入選擇部門(mén)機(jī)構(gòu)界面:勾選部門(mén),點(diǎn)擊返回,保存即可。3)人員指紋信息備份所有員工的指紋都是通過(guò)指紋機(jī)在本地采集錄入的。建議每天或每周,將指紋信息備份到服務(wù)器上。進(jìn)入“設(shè)備管理”的“人員注冊(cè)/注銷(xiāo)”界面:點(diǎn)擊選擇人員選出需要備份指紋的員工,在“待操作設(shè)備”中選擇相應(yīng)的考勤機(jī),然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)信息”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)人員的指紋信息獲取到服務(wù)器上。如果機(jī)器較多,人員較多,則建議在相對(duì)空閑的時(shí)間啟動(dòng)這個(gè)操作。4)人員指紋信息注冊(cè)人員指紋信息注冊(cè),是將服務(wù)器上備
21、份的指紋下發(fā)到指定的考勤機(jī)上,并同時(shí)寫(xiě)入姓名。注意:在進(jìn)行此注冊(cè)操作之前,必須以前已經(jīng)進(jìn)行過(guò)上述第三點(diǎn)的指紋備份工作,只有數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在有指紋數(shù)據(jù),才能成功重新注冊(cè)到考勤機(jī)。如果以前沒(méi)有進(jìn)行過(guò)備份操作,數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有所選員工的指紋,則無(wú)法成功注冊(cè)以及寫(xiě)入姓名。進(jìn)入“設(shè)備管理”的“人員注冊(cè)/注銷(xiāo)”:點(diǎn)擊選擇人員,如果選擇所有人員,選擇所有設(shè)備,點(diǎn)擊“注冊(cè)”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將服務(wù)器上以前備份的所有指紋更新到所有設(shè)備。如果機(jī)器較多,人員較多,建議在相對(duì)空閑的時(shí)間啟動(dòng)這個(gè)操作。5)數(shù)據(jù)采集主動(dòng)上傳考勤數(shù)據(jù)模式的考勤機(jī)一般情況下無(wú)需手動(dòng)采集數(shù)據(jù)。設(shè)備只要接上網(wǎng)絡(luò),就會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳到總部服務(wù)器。當(dāng)然系統(tǒng)也提供手
22、動(dòng)采集數(shù)據(jù)的功能(前提是也必須啟動(dòng)和這兩個(gè)設(shè)備服務(wù)器程序方可采集)。進(jìn)入“設(shè)備管理”的“數(shù)據(jù)采集”:選中設(shè)備,點(diǎn)擊采集,將采集設(shè)備里面的所有數(shù)據(jù),包括已經(jīng)采集過(guò)的數(shù)據(jù),由于設(shè)備數(shù)據(jù)量比較大,采集和處理的時(shí)間很長(zhǎng),建議增加時(shí)間段或登記號(hào)碼的選擇,如果選擇了登記號(hào)碼選項(xiàng),則只將指定登記號(hào)碼的數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù),若選擇時(shí)間段,則只將指定時(shí)間段的數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。可重復(fù)采集,重復(fù)的數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾。刷卡文件導(dǎo)入是將原來(lái)采集的出入記錄文件導(dǎo)入到系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)損壞時(shí),可通過(guò)導(dǎo)入方式將原始的出入記錄寫(xiě)入系統(tǒng)。清除考勤數(shù)據(jù)是將選定設(shè)備的所有考勤數(shù)據(jù)清除,請(qǐng)慎用該操作。3.2.3 個(gè)人考勤信息WEB查詢(xún)系統(tǒng)每個(gè)員
23、工都可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)個(gè)人查詢(xún)系統(tǒng),員工使用自己的工號(hào)和對(duì)應(yīng)密碼登錄后,可以查詢(xún)自己的考勤記錄情況,請(qǐng)假加班公休登記情況,日考勤結(jié)果,月考勤統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)等;可以申請(qǐng)個(gè)人補(bǔ)簽到登記,或請(qǐng)假加班等登記;由上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。管理員可以通過(guò)分配主管部門(mén)不同的權(quán)限,以便于監(jiān)督、審批和管理員工的考勤情況等。登錄時(shí)選擇“個(gè)人考勤信息WEB查詢(xún)”:登錄后,系統(tǒng)主界面如下:3.2.4 報(bào)表科密WEB考勤管理系統(tǒng)提供豐富的考勤報(bào)表,總體來(lái)講報(bào)表分兩類(lèi),一類(lèi)是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,一類(lèi)是客戶(hù)定制報(bào)表:其中標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是我們提供給用戶(hù)的默認(rèn)報(bào)表;定制考勤報(bào)表是根據(jù)客戶(hù)的特殊需求定做的報(bào)表3.2.5 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表排班查詢(xún)用戶(hù)對(duì)員工
24、排班后,可以在此報(bào)表中查詢(xún),其中的S001、S002等都是班次的編號(hào):刷卡明細(xì)表在刷卡明細(xì)表中可以查詢(xún)員工的原始考勤數(shù)據(jù):天刷卡匯總表天刷卡匯總表與刷卡明細(xì)表都是查詢(xún)員工的原始考勤數(shù)據(jù),只不過(guò)天刷卡匯總表是每行顯示每個(gè)人每一天的所有考勤數(shù)據(jù),而刷卡明細(xì)表則每個(gè)人每一條考勤數(shù)據(jù)都按一行顯示,更詳細(xì)。異??骷?xì)表異??骷?xì)表可以查詢(xún)員工某段時(shí)間內(nèi)的未打卡、遲到、早退、曠工、外出等異??ㄇ闆r,此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。日考勤明細(xì)表日考勤明細(xì)表可以查詢(xún)員工某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析后的實(shí)際出勤情況,比如上班多少個(gè)小時(shí),加班多少小時(shí)、請(qǐng)假多少小時(shí)等;此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。月考勤統(tǒng)計(jì)
25、表月考勤統(tǒng)計(jì)表是在日考勤明細(xì)表的基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)某員工某段時(shí)間內(nèi)的總體出勤情況,如果查詢(xún)10天則統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是10天的考勤總和,如果查詢(xún)一個(gè)月則統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的考勤總和。此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。機(jī)構(gòu)單日出勤明細(xì)表此表可以查詢(xún)某個(gè)部門(mén)某一天的考勤情況。此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。月考勤統(tǒng)計(jì)及加班明細(xì)表此表是在月考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上的更詳細(xì)的報(bào)表,可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)人某段時(shí)間內(nèi)每天的出勤情況,且同時(shí)統(tǒng)計(jì)這一段時(shí)間內(nèi)出勤、加班、請(qǐng)假、公休等總體出勤情況。此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。部門(mén)考勤月統(tǒng)計(jì)表部門(mén)考勤月統(tǒng)計(jì)表可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門(mén)某段時(shí)間內(nèi)所有人的總體出勤情況,如果查詢(xún)10天就統(tǒng)計(jì)10天,如
26、果查詢(xún)一個(gè)月就統(tǒng)計(jì)一個(gè)月。此表需要經(jīng)過(guò)考勤處理計(jì)算后才有結(jié)果。3.2.6 客戶(hù)考勤報(bào)表如果客戶(hù)對(duì)報(bào)表的格式有特殊的要求,系統(tǒng)自帶的報(bào)表無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求時(shí),我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)的特殊需求為客戶(hù)訂制報(bào)表,定做的報(bào)表會(huì)放到“客戶(hù)考勤報(bào)表”里面,以和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表區(qū)別。系統(tǒng)的升級(jí)與擴(kuò)展 系統(tǒng)軟件和硬件固件,可直接運(yùn)行升級(jí)包,在總部和當(dāng)?shù)卦诰€遠(yuǎn)程無(wú)縫升級(jí)。軟件的升級(jí)只需更新服務(wù)器即可,各分部可在服務(wù)器下載職守程序升級(jí)包實(shí)現(xiàn)無(wú)縫升級(jí)??泼芸萍嫉闹鳡I(yíng)產(chǎn)品包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門(mén)禁機(jī)、收銀機(jī)等與感應(yīng)卡和生物識(shí)別技為核心的身份識(shí)別和電子支付產(chǎn)品,以及C/S架構(gòu)的一卡通系統(tǒng)和B/S架構(gòu)的一卡通系統(tǒng)。我們提供開(kāi)放式的硬件函
27、數(shù)接口、WEB Services接口,以及二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)與其它企業(yè)信息化管理系統(tǒng),包括ERP/HR/CRM/OA等的無(wú)縫(以中間表形式)銜接。也提供C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu)的考勤消費(fèi)門(mén)禁會(huì)議簽到薪資自助復(fù)印等一卡通系統(tǒng),為客戶(hù)提供基于身份識(shí)別和電子支付的完整的軟硬件解決方案。 第四章 保修服務(wù)承諾1、考勤設(shè)備:免費(fèi)保修、終身有嘗服務(wù) 科密公司為考勤設(shè)備提供15個(gè)月免費(fèi)保修期,在保修期范圍內(nèi)如出現(xiàn)如非人為故障,您可以將考勤機(jī)送到就近的科密產(chǎn)品維修點(diǎn)得到應(yīng)有維修服務(wù),如因缺少配件或其它不可抗力事件等原因在24小時(shí)之內(nèi)無(wú)法修復(fù),科密公司將為您免費(fèi)提供相應(yīng)備用產(chǎn)品供您正常使用直至原產(chǎn)品維修完成后撤回備用
28、機(jī);但以下原因科密公司有權(quán)采用有償服務(wù):1) 您的使用不當(dāng)或保管不善而造成故障或部件損壞;2) 未經(jīng)科密公司及負(fù)責(zé)人員授權(quán)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拆裝、修理的;3) 因自然災(zāi)害引起的機(jī)器損壞;4) 因人為原因?qū)е碌墓收匣驌p壞;5) 私自涂改產(chǎn)品型號(hào)/機(jī)器編號(hào);產(chǎn)品型號(hào)/機(jī)器編號(hào)與保修卡等;6) 超過(guò)約定保修有效期的;2、考勤管理軟件:免費(fèi)升級(jí)、終身有償服務(wù)1)科密公司必須在軟件出現(xiàn)故障時(shí)提供考勤軟件系統(tǒng)免費(fèi)產(chǎn)品升級(jí)、技術(shù)支持、遠(yuǎn)程服務(wù);2)您在反應(yīng)故障問(wèn)題時(shí),科密公司將在48小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并提供電話(huà)、遠(yuǎn)程協(xié)助、電子郵件、傳真等方式的服務(wù),若無(wú)法通過(guò)以上方式解決,科密公司將安排服務(wù)人員免費(fèi)上門(mén)服務(wù);3)您在使用
29、Web考勤管理系統(tǒng)的過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題影響正常使用可與科密公司專(zhuān)職客服聯(lián)系或與直接業(yè)務(wù)員聯(lián)系。以下原因科密公司有權(quán)采用有償服務(wù)或只供技術(shù)能力范圍內(nèi)的服務(wù):1)未經(jīng)科密公司許可授權(quán)對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行惡意或非法修改造成的軟件無(wú)法正常使用;2)因計(jì)算機(jī)或服務(wù)器系統(tǒng)出錯(cuò)、系統(tǒng)崩潰造成科密公司提供的軟件產(chǎn)品無(wú)法正常使用。第五章 系統(tǒng)實(shí)施實(shí)施原則根據(jù)科密實(shí)施分區(qū)域互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),我們覺(jué)得整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施有三個(gè)特點(diǎn):總部統(tǒng)一部署、點(diǎn)多分散但需求基本一致、有較多個(gè)性需求,風(fēng)險(xiǎn)主要集中在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和個(gè)性需求的實(shí)現(xiàn)方面。所以設(shè)備的安裝實(shí)施以“總部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整體規(guī)劃;分店先試點(diǎn),再全面實(shí)施” 的方法,而系統(tǒng)的銜接設(shè)
30、計(jì)開(kāi)發(fā),將按照“方案確認(rèn)、需求分析、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、集成調(diào)試,客戶(hù)驗(yàn)證”的順序進(jìn)行。 項(xiàng)目組織為了保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行,科密將組織專(zhuān)門(mén)的實(shí)施項(xiàng)目組,也希望客戶(hù)成立相應(yīng)的組織,與科密進(jìn)行需求、技術(shù)、商務(wù)方面的對(duì)接??泼茼?xiàng)目組需求設(shè)計(jì)、組織協(xié)調(diào)以總部人員為主,而具體的安裝實(shí)施以分公司為主,包括:角色職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào),以及與客戶(hù)的溝通商務(wù)組負(fù)責(zé)貨物、實(shí)施、發(fā)票、收款等情況的跟進(jìn),以及與商務(wù)相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照客戶(hù)的要求生產(chǎn)產(chǎn)品需求分析師負(fù)責(zé)調(diào)研客戶(hù)的需求并形成雙方確認(rèn)的需求規(guī)約軟件設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)按照需求規(guī)約實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求軟件實(shí)施工程師負(fù)責(zé)軟件的安裝、調(diào)試、新版本的測(cè)試驗(yàn)證和上
31、線硬件實(shí)施工程師負(fù)責(zé)硬件產(chǎn)品的安裝培訓(xùn)工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)第六章 公司介紹企業(yè)介紹廣州科密集團(tuán)創(chuàng)立于 1993 年,是一家集生產(chǎn)、 銷(xiāo)售與研發(fā)為一體的從事辦公機(jī)具、高科技電子類(lèi)產(chǎn)品、商業(yè)機(jī)器和汽車(chē)制動(dòng)系統(tǒng)(ABS 、緩速器)的現(xiàn)代化民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)。目前共擁有員工三千多名,集團(tuán)下屬企業(yè)有“廣州市陽(yáng)光科密電子科技有限公司”、“廣州市科密?chē)?guó)際有限公司”、“廣州市科密科技發(fā)展有限公司”、“廣州市科密化學(xué)有限公司”、“廣州市科密商業(yè)機(jī)器有限公司”、“廣州市科密汽車(chē)制動(dòng)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司”、“廣州市科密緩速器有限公司”,以及位于增城的三個(gè)生產(chǎn)基地。廣州市科密科技發(fā)展有限公司是科密集團(tuán)下屬的,以感應(yīng)IC卡和生物
32、識(shí)別技術(shù)為核心的高新技術(shù)企業(yè)。公司在2000年引進(jìn)和開(kāi)發(fā)感應(yīng)IC卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、門(mén)禁和收費(fèi)機(jī)等IT機(jī)具產(chǎn)品和應(yīng)用系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,科密科技已在指紋核心模塊的技術(shù)應(yīng)用及相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)?;腎C卡/指紋機(jī)具研發(fā)和制造等方面建立了核心競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品范圍從最初的IC卡/指紋考勤機(jī),發(fā)展到一卡通系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)、家校通系統(tǒng)、指紋安防門(mén)禁和可視對(duì)講系列產(chǎn)品,并建立自己的研發(fā)、生產(chǎn)基地、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。2005年科密集團(tuán)對(duì)科密科技進(jìn)行擴(kuò)建重組,注冊(cè)資金3000萬(wàn)元。公司通過(guò)積極導(dǎo)入ISO管理體系,加強(qiáng)與海外公司、國(guó)內(nèi)大學(xué)(如華南理工大學(xué))的合作,構(gòu)建了由學(xué)科帶頭人、包括博士后、碩士
33、組成的專(zhuān)業(yè)研發(fā)人才梯隊(duì)和技術(shù)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。目前的科密科技資源充足,人才濟(jì)濟(jì),正朝著IT專(zhuān)業(yè)化和規(guī)?;姆较蚩焖侔l(fā)展。廣州市科密科技發(fā)展有限公司以不斷創(chuàng)新、不斷完善,力求為用戶(hù)提供最有效的解決方案為宗旨,深得客戶(hù)信賴(lài),全國(guó)有上百萬(wàn)家公司正使用科密的考勤軟件和考勤設(shè)備,積累了豐富的開(kāi)發(fā)實(shí)施維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。考勤機(jī)項(xiàng)目是由公司集成項(xiàng)目部負(fù)責(zé),將在總部成立項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)需求分析和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并組織分公司實(shí)施。經(jīng)營(yíng)理念與客戶(hù)、伙伴、員工一起成長(zhǎng) 服務(wù)理念就在您身邊 組織結(jié)構(gòu) 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)科密科技在全國(guó)擁有4家分公司、16個(gè)辦事處、39個(gè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu),能夠快速的在全國(guó)各地實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的銷(xiāo)售、實(shí)施、培訓(xùn)和服務(wù)。 公司和產(chǎn)品資質(zhì)科密集
34、團(tuán)從2000年開(kāi)始研發(fā)生產(chǎn)銷(xiāo)售以感應(yīng)IC卡和生物識(shí)別技術(shù)為核心的考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門(mén)禁機(jī),以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng),到2005年擴(kuò)建重組,成立科密科技,獲得了國(guó)際國(guó)內(nèi)的多項(xiàng)資質(zhì),并于2007年以科密集團(tuán)(廣州市陽(yáng)光科密電子科技有限公司)的名義,獲得高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和軟件企業(yè)認(rèn)定。公司產(chǎn)品資質(zhì)包括UL、FCC、3C、檢測(cè)機(jī)關(guān)頒發(fā)的檢驗(yàn)合格報(bào)告、多項(xiàng)嵌入式和應(yīng)用軟件的軟件產(chǎn)品登記和著作權(quán)登記等。第七章 成功案例重要成功案例介紹中國(guó)旺旺控股有限公司 中國(guó)旺旺控股有限公司互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目,立項(xiàng)于2006年底,于2007年初進(jìn)行系統(tǒng)架設(shè),系統(tǒng)總造價(jià)300余萬(wàn),其中考勤設(shè)備260余萬(wàn),軟件和系統(tǒng)集成費(fèi)40余萬(wàn),考勤設(shè)備數(shù)量650多臺(tái),遍布全國(guó)各個(gè)省市。歷時(shí) 8個(gè)月完成,中國(guó)旺旺在全國(guó)的考勤點(diǎn)大多為制造型企業(yè),考勤需求特殊,在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)之上作了非常多的修改
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