商場物業(yè)管理的采購與分包制度-模板

1、商場物業(yè)管理的采購與分包制度總則務(wù)質(zhì)量、維護(hù)XX度規(guī)定，確保采購及業(yè)務(wù)分包活動公開、有序地進(jìn)行。XX2(分包)業(yè)務(wù)，必須納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行控制，包括但不限于：物料、設(shè)備采購；220項目所在公司負(fù)責(zé)組織 20 萬元(含)以上、50工作。50XX規(guī)定執(zhí)行。面的采購及分包過程。供方管理供方合格評定準(zhǔn)則服務(wù)分包必須首先進(jìn)行供方合格評定。工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，合法經(jīng)營；有資質(zhì)證書；固定的營業(yè)地點；充足的供貨資源；提供明確有效的合格產(chǎn)品質(zhì)量證明憑據(jù)；合理的產(chǎn)品價位；98%以上；95%以上；對不合格品能及時退換的良好售后服務(wù)等。于)：具備合法的營業(yè)執(zhí)照、固定的營業(yè)地點；滿足服務(wù)項目的能力；良好的社會信譽(yù)；合理

2、的承包價格；優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，及跟蹤服務(wù)的有效性和及時性。供方合格評定方法質(zhì)量、性能及其穩(wěn)定性；價格；信譽(yù)履約信譽(yù)與社會信譽(yù)度；售后服務(wù)；付款方式；交貨方式、交貨周期；公共關(guān)系；品牌；供方內(nèi)部運作狀況；人員進(jìn)行現(xiàn)場考察，現(xiàn)場考察人員中必須包括品質(zhì)部派出的人員。信譽(yù)程度。合格評定審批表一起提交總經(jīng)理審批。至業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門執(zhí)行。合格供方的監(jiān)督評估供方的名稱、注冊地址；評審結(jié)果和記錄；供方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；資質(zhì)等級證書；質(zhì)量保證書；其他證明材料。物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合格供方的履約 包括：對常用物料的合格供方每半年進(jìn)行一次綜合的監(jiān)督評估；對提供長期連續(xù)服務(wù)的供方應(yīng)每季度進(jìn)行一次綜合評估；月

3、內(nèi)完成供方監(jiān)督評估。估表。3.1.2 至 3.1.4同執(zhí)行情況等，尤其應(yīng)注意對以下內(nèi)容的評估：掌握供方內(nèi)部管理的狀況；供方產(chǎn)品價格的變化；社會信譽(yù)的變化；同物業(yè)公司合作的情況跟蹤；其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理的要素。施，品質(zhì)部對措施實施情況進(jìn)行跟蹤驗證，并形成跟蹤記錄。招標(biāo)工作程序招標(biāo)項目立項招標(biāo)項目由物業(yè)分公司各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門根據(jù)年度工作計劃提2批手續(xù)。等。況等；招標(biāo)項目簡介，包括項目內(nèi)容、項目要求等；主要內(nèi)容等；評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法；評標(biāo)活動方案，包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，開標(biāo)時間及地點等；其他事項的說明。XX制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 條的規(guī)定執(zhí)行。實際操作中報批。成立招標(biāo)小組組成員。3 人。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)員，全過程參

4、與招標(biāo)工作?？?cè)藬?shù)的 。投標(biāo)單位確定責(zé)收集相關(guān)供方信息，由招標(biāo)小組審查確定擬邀請投標(biāo)單位。合格供方名錄中選擇，合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時，才可從其它推薦途徑選擇投標(biāo)單位。投標(biāo)單位的資格預(yù)審應(yīng)遵循以下規(guī)定：已列入公司合格供方名錄的單位直接具備投標(biāo)資格；未列入公司合格供方名錄的單位，應(yīng)按上述第3 條的規(guī)定經(jīng)評定合格后才能作為擬邀請的投標(biāo)單位；已從公司合格供方名錄取消的單位，兩年內(nèi)不得參與投標(biāo)。發(fā)標(biāo)的二人參加。招標(biāo)答疑記錄應(yīng)作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。評標(biāo)定標(biāo)工作。3XX(上述第 2確定中標(biāo)單位后 3書，并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單

5、位。合同簽訂及招標(biāo)文檔管理6.3 節(jié)的規(guī)定，組或分包合同。5物料定額標(biāo)準(zhǔn)備件，建立物料庫存量標(biāo)準(zhǔn)及部門或個人使用工具的配備標(biāo)準(zhǔn)，編制物業(yè)采購分類明細(xì)表，經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。物料采購分類明細(xì)表是物業(yè)分公司提出采購需求、制訂采年度采購計劃報總經(jīng)理審批。月度采購計劃件（燈管、鎮(zhèn)流器、窗把手、水龍頭、電話線）2528 日前擬定下月物料采購計劃。計劃采購實施4 條的規(guī)定，通過招標(biāo)3 條規(guī)定經(jīng)評定合格后方可選擇。額在 5000額在 5000 元以下沒有簽訂正式書面合同的采購項目均必須在進(jìn)貨驗收合格后付款。予以記錄。采購大宗物料或采購數(shù)量在 10合格供應(yīng)商送貨上門。物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。零

6、星、應(yīng)急物料的申購物料。應(yīng)急物料是指突發(fā)性急用，且沒有庫存的物料。各物業(yè)分公司的零星、緊急采購必須按以下程序執(zhí)行：零星(應(yīng)急)物料采購申請單交財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理審批；施采購。購手續(xù)。物料采購時效常用物料采購原則上應(yīng)在 3特殊物料的采購原則上應(yīng)在 5零星物料的采購原則上應(yīng)在 1緊急物料的采購原則上應(yīng)在 3物料保管庫、儲存保管及領(lǐng)用出庫的管理責(zé)任、方法和控制要求。放，做到擺放整齊、標(biāo)識明確，防止物料損壞、變質(zhì)或丟失。其中， 有毒有害化學(xué)物資必須隔離存放，并做好防護(hù)措施。庫物料應(yīng)辦理領(lǐng)用審批和簽收手續(xù)。月盤點一次，確保各項物料賬物相符。也應(yīng)建立相應(yīng)的記錄，并由領(lǐng)用人簽收。服務(wù)(工程)分包6.3 萬元(含)以下的由本公司2 萬元的報項目所在公司總經(jīng)理審批。物業(yè)分