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1、會(huì)議管理與會(huì)議室使用管理制度會(huì)議管理與會(huì)議室使用管理制度 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark9 HYPERLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark11 HYPERLINK l _boo
2、kmark12 HYPERLINK l _bookmark13 HYPERLINK l _bookmark14 HYPERLINK l _bookmark15 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark17 開的會(huì)議(如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì),以及各種代表大 公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通 信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形 式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí),發(fā)展管理人員的 例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席,負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主 會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次
3、 會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放 就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng) 確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及 行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決 會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確 會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至 會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān) 會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),非緊急事件應(yīng) 1234567 聯(lián)絡(luò)人(或 時(shí) 時(shí) 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)其使 各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部 審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政 其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議 室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和 各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議 會(huì)
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