內(nèi)衣秋冬新品發(fā)布會策劃方案

1、第 10 頁 共 9 頁一、活動背景產(chǎn)品公布會籌劃方案頂呱呱彩棉服飾秋冬內(nèi)衣品公布會頂呱呱彩棉服飾，是國內(nèi)最早從事自然彩棉種植、培育和紡織加工技術爭辯及技術推廣應用的高技術企業(yè)。多年來通過不懈努力榮獲很多榮譽。公司憑借自身強大各項力量及治理體系，實現(xiàn)了彩棉產(chǎn)業(yè)鏈的規(guī)?；\作，鼎力打造出中國彩棉第一品牌。隨著人們生活水平不斷提高和對內(nèi)衣文化理解的不斷加深，內(nèi)衣與時裝一 樣，成為人們爭相追趕的時尚。但就目前內(nèi)衣行業(yè)的市場狀況看來，日趨劇烈的競爭帶給企業(yè)很多挑戰(zhàn)與考驗。在這樣的市場里，時代真正需要的內(nèi)衣經(jīng)營文化， 不是一個抽象空洞的概念；更科學更完善的內(nèi)衣經(jīng)營模式，除了要有一流的物質(zhì)產(chǎn)品外，更主要的

2、是要將商品的精神價值和文化認同，融入在產(chǎn)品、概念、品牌、終端、服飾文化等每一個細節(jié)里，并通過商品銷售終端、通過品牌形象宣傳、通過時尚文化的流行，影響每個消費者。為此，頂呱呱彩棉服飾在 2022 年秋冬內(nèi)衣設計中運用匠心獨運的設計手法，打造出全的頂呱呱內(nèi)衣形象，為打造出中國彩棉第一品牌更進一步。二、活動概況一活動主題“讓這個秋冬，繽紛更精彩！”頂呱呱彩棉服飾秋冬內(nèi)衣品公布會(二活動目的1、通過本次產(chǎn)品公布會贏得經(jīng)銷商的產(chǎn)品認同，促進產(chǎn)品的銷售；3、借助本次公布會，對頂呱呱彩棉服飾進展品牌的形象地位的穩(wěn)固，4、吸引更多目標顧客、增加品牌影響力、為產(chǎn)品上市造勢以及吸引更多經(jīng)銷商的參加。三活動時間20

3、22 年 9 月 16 日四活動場地常州蘭大酒店五與會人員1、與會人員類型全部客戶代表200 人左右領導、嘉賓企業(yè)高層領導、各部門代表 20 人，行業(yè)及政府嘉賓 10 人 本公司單位員工20 人左右聞媒體平面媒體、電視媒體、電臺媒體、網(wǎng)站媒體、雜志媒體20 人局部經(jīng)銷商來賓20 人左右2、邀請貴賓名單領導嘉賓及聞媒體人員)企業(yè)領導：董事長頊同保、東華紡織集團總經(jīng)理張世強、副總俞長松和企業(yè)研發(fā)部門、銷售部門、財務部門、生產(chǎn)部門等各部門領導、產(chǎn)品設計師和先進個人等共 20 人。行業(yè)嘉賓：江蘇省服裝協(xié)會會長郁冰、中國國際內(nèi)衣文化周組委會秘書長張峰偉、中國紡織品商業(yè)協(xié)會會長李建華、杭州市服裝設計師協(xié)會

4、會長錢峰、江蘇省服裝協(xié)會會長和常州市各界時尚名人等 10 人。3聞媒體人員：揚子晚報常州版報社主編和記者共 2 人、常州播送電視報記者 2 人；常州電視臺記者 3 人、江蘇電視臺記者 3 人；常州廣告網(wǎng) 2 人、常州化龍巷網(wǎng) 2 人；常州播送電臺 1 人、常州中吳廣電網(wǎng) 1 人；瑞麗電子雜志 1 人，鑫橋內(nèi)衣雜志 1 人以及常州公交移動數(shù)字電視臺 2 人共 20 人六活動規(guī)模及類型規(guī)模:300 人左右類型:品公布會、模特內(nèi)衣秀七活動主要內(nèi)容1、相關領導發(fā)言、致辭2、開場秀3、設計師發(fā)表設計理念與流行趨勢介紹4、模特走秀與產(chǎn)品講解4、嘉賓模特同臺秀5、歌舞表演6、抽獎7、記者提問、經(jīng)銷商簽約三、

5、場地布置一場地布置概況1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐， 領獎等地點的指示牌。2、來賓接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。3、酒店門口和會儀廳門口各擺放 6 個展架，產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4、巨型噴繪做主會場背景墻，搭建簡易 T 臺(高 0.5 米，長 6 米，并設帷幕5、嘉賓席分別在兩側，音響設備等置于舞臺帷幕后左邊。6、各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純潔水，文件夾 DM 封尾頁，貴賓名簽。7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。二場地具體

6、布置狀況1、酒店外圍布置：酒店正門門頭布置 11.5 米歡送橫幅一條上書“吵鬧歡送各位嘉賓光臨頂呱呱彩棉秋冬內(nèi)衣品公布會！”考慮到酒店酒店外由于城市治理限制，不設置空飄拱門。2、接待大廳9 月 16 日當天酒店大廳惹眼處設置 9 米橫幅。上書“頂呱呱彩棉服飾秋冬內(nèi)衣品公布會！”3、大廳進電梯口，標明活動主題，時間。4、主題展板，12 塊定貨會主題展板/易拉寶4 塊 0.8 米*2 米禮儀小姐 6 位，簽處處設立迎賓小姐。統(tǒng)一著旗袍裝、身披綬帶“吵鬧歡送參與頂呱呱內(nèi)衣品公布會的嘉賓”。5、會場口擺放會議指示水牌一個內(nèi)容待定。布置50 米紅地毯始終延長至會議室。6、會場門口接待處設立接待簽處處，規(guī)

7、格：3m X065 m X075m 桌子，上鋪紅絨布，寫有“嘉賓簽處處”。接待臺擺放鮮花2 盆，兩側各擺放活動主題易拉寶 2 個，會議門口用花束裝飾，7、會議現(xiàn)場門口擺放8 個易拉寶，會議現(xiàn)場布置10 米橫幅 4 條。內(nèi)容為公司理念 8、酒店會議廳外側考慮兩側用寫真大三角旗布置三角旗尺寸暫定 60X80X80CM) 三角旗內(nèi)容以頂呱呱形象 LOGO 為主。9、會議大廳兩側廳壁懸掛 810 幅噴繪刀旗，刀旗規(guī)格暫定60X160CM，公布內(nèi)容以公司形象 LOGO 和效勞宗旨為主10、會場內(nèi)布置：會議大廳舞臺主背景噴繪制作尺寸暫定 6M X 2.5M公布內(nèi)容為“頂呱呱彩棉服飾秋冬內(nèi)衣品公布會”副背景

8、 4 塊鋼架制作，掩蓋彩色噴繪 2*3 米主舞臺 12*3 米 延長臺 2 米*6 米，紅地毯鋪底，臺面鋪白莎布。按 T 型位置擺放 150 個領導席位和媒體席位。會場燈光配置：電腦燈 2 只、追光燈 1 臺、PAR 燈 18 只、回光燈帶換色器12 只；泡泡機 2 臺。會場音響配置兩個。無線話筒 3 個，麥架 2 個。公布會現(xiàn)場進場布置 12 個易拉寶。四、物品預備品名數(shù) 量用途一布置物品易 拉 寶30 個布置會場兩邊，呈現(xiàn)產(chǎn)品廣告等內(nèi)容展架6 個用于會場入口處。盆花50 盆主席臺、入口等地裝飾點綴豎幅假設干條拉于會場周邊及售樓處周邊。來賓禮品300 個用于贈送簽約客戶、記者、嘉賓等手 提

9、袋假設干用于宣傳資料發(fā)放宣傳海報假設干用于公司業(yè)務宣傳音響設備1 套供會場使用泡泡機5 個為舞臺制造氣氛液晶屏2 個供播放視頻資料與 PPT簽約禮品20 套用于贈給現(xiàn)場簽約的客戶單位代表T 臺搭建物資1 套用于舞臺搭建二)禮品預備1、領導、貴賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。2、公司及產(chǎn)品宣稱冊 300 本裝入禮品包、圓珠筆、宣傳資料等各 300 份，贈送簽到的全部來賓。3、簽約禮品：20 套價值 100 元左右，贈送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表三公布會資料袋內(nèi)容會議手冊品文字資料招商 相關圖片、筆、信箋 餐券和禮品券四供給應記者的資料會議時間工程安排流程、聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、

10、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)聞負責人名片聞公布后進一步采訪、聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡和空白信箋、筆便利記者記錄等。五、活動流程和人員分工一活動流程時間相 關內(nèi)容13:00場地布置14:30來賓簽到發(fā)放禮券14：40來賓就座14：50主持人開場白、介紹到場嘉賓15;00董事長致辭15:05貴賓致辭15:10開場秀舞蹈)15：15設計師介紹設計理念與流行趨勢15:30模特內(nèi)衣秀與產(chǎn)品講解同步16:00嘉賓模特同臺走秀16:20現(xiàn)代歌舞表演16:3016:3516:4516:5517：00抽獎儀式頒獎媒體記者提問經(jīng)銷商簽約來賓合影董事長致謝，宣布活動完畢活動正式完畢，嘉賓離場發(fā)

11、贈會餐卡，僅限貴賓與記者二人員狀況禮儀小姐6 人；會場門口 模特4 人；會場主持人1 人；會場 舞蹈演員1 隊攝影師及攝像設備1 人、1 套；場內(nèi) 數(shù)碼相機3 人 3 部；場內(nèi)三工作人員分工1、組委會組長負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)2、協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)員由爭辯所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)3、領導小組下分各個工程組分別為：會場接待6 人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作與媒體聯(lián)系媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付4、場務維護及效勞負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用 排解外界干擾5、廣告宣傳由籌劃公司與爭辯所市場部、銷售部共同組成主要負責主題背景墻設計制作及安裝宣傳 DM、X 展架、海報、禮品贈送

12、手提袋、企業(yè)品畫冊的設計制作媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、聞通稿撰寫領導、來賓演講稿撰寫和品闡述資料的撰寫6、就餐主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲效勞安排7、外聯(lián)主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品呈現(xiàn)安排 6-8 人六、活動前期的實施與把握設計一前期預備工作1、禮品設計方案，簽到禮品 300 套含資料、簽約贈品 20 套的購置預備、視頻與投影主畫面 PPT 的制作。2、熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝。3、會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料預備、簽約臺預備及布置。4、邀請嘉賓及當?shù)芈劽襟w記者活動拍照、

13、攝像、領導致辭稿件與業(yè)務宣講備稿的撰寫。5、邀請函的制作與發(fā)放。6、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。7、投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人協(xié)作。8、簽約臺接待2 人、迎賓2 名禮儀9、音響預備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(二預備活動時間安排1、活動前十五天：確定本次活動的進展時間。聯(lián)絡媒體，確定媒體的到場人數(shù)，預備媒體打算。預備活動當天需要發(fā)放的資料。2、活動前十天：對活動現(xiàn)場布置所需的物料進展預備。聯(lián)絡媒體，對本次會議進展對外預熱，進展前期宣傳。對活動現(xiàn)場的秩序問題與現(xiàn)場負責人進展初步溝通。 預備活動當天對來賓發(fā)送的禮物。為活動當天所需禮儀和主持人進展聯(lián)系并確定。了解并通知本次活動嘉賓。

14、3、活動前五天：確認現(xiàn)場布置物料的預備狀況。確認禮儀與主持人到場狀況。 確認活動當天的到場來賓人數(shù)。確認活動當天禮品預備狀況。確認活動當天發(fā)放給來賓的資料預備狀況。與現(xiàn)場負責人再次進展溝通，以確?，F(xiàn)場布置，活動次序，安保等問題。確認嘉賓、媒體活動當天的到場狀況。通知主持人確定活動發(fā)言稿。4、活動前一天：對活動場地的現(xiàn)場考察，并預備整個活動所需材料。確認嘉賓次日的到場狀況并與主持人保持溝通。確認活動中將使用的物料預備是否齊全。確認禮儀、演藝人員的預備狀況并通知各項留意事項。對媒體進展邀請確定。與現(xiàn)場負責人對活動進展來賓、安保、秩序把握等最終確實定。為活動進展最終的檢查，以確保萬無一失。三現(xiàn)場設備

15、保障：提前檢查場地線路，保證線路輸入正常，在活動期間安排專業(yè)電工待命，處理突發(fā)電源問題和設備故障等問題。四秩序問題：1、在活動前與當?shù)嘏沙鏊M展充分溝通，隨時處理突發(fā)治安大事2、增加保安力氣，維持現(xiàn)場秩序五現(xiàn)場氣氛調(diào)動在場下安排 2 名現(xiàn)場氣氛調(diào)動人員，負責舞臺氣氛襯托和冷場狀況的調(diào)整。另外，主持人在活動的同時，設計備用的活動環(huán)節(jié)以防止冷場或場面失控的狀況產(chǎn)生。六活動進程的流暢性保證1、由專人負責對現(xiàn)場物資進展妥當處理并準時補給2、安排催場人員七善后工作1、活動開頭后完畢簽到，留 1 名簽到人員值守善后2、入口處安排 2 名保安維護進出秩序七、活動效果評估工程設計安排專員1 名對活動進展考察、

16、監(jiān)視與評估。并在活動完畢前由禮儀小姐一直賓發(fā)放活動評價與意見反響表，待來賓離席時回收。(一企業(yè)評估工程顧客溝通及協(xié)調(diào)力量活動執(zhí)行力度與活動打算契合狀況現(xiàn)場治理狀況緊急大事處理狀況主持、演講等講稿撰寫質(zhì)量二來賓評價及反響意見各項效勞狀況活動吸引力產(chǎn)品的宣傳印象對現(xiàn)場布置與舞臺搭建狀況的看法對模特、表演人員的評價其他意見反響八、活動宣傳打算制定活動宣傳打算，一方面吸引媒體與經(jīng)銷商，另一方面為后期媒體的宣傳活動造勢，另外，在活動宣傳的同時給消費者制造出對產(chǎn)品產(chǎn)生古怪感，從而促進產(chǎn)品的銷售。在活動宣傳上分為三個時段，也就是活動前期宣傳活動、活動當天的宣傳活動和活動后的宣傳活動。一活動前期選擇江蘇省的“

17、明星報社”揚子晚報，在活動前一星期持續(xù)登放廣告，在廣告版面上，以倒計時方式宣傳本次活動。在廣告頁面上突顯“距頂呱呱彩棉服飾秋冬內(nèi)衣品公布會只有 x 天！”在活動前三天和前一天在常州電視臺投放廣告。二)活動當天實行電視廣告方式，可選擇江蘇移動電視、常州電視臺等頻道進展投放。并在活動之前的幾個小時在市區(qū)各個人流量較多的地方發(fā)放傳單。在酒店四周及酒店門口張貼橫幅等。三活動之后活動之后的宣傳尤其重要，此時宣傳的方式應為多種，在邀請的各種媒體記者都要有宣傳，需要與記者維持良好的關系，并通過溝通拜托記者幫助宣傳。此時的廣告除了邀請到的記者所在的媒體宣傳之外，還需要在之前投放廣告的全部媒體上投放廣告。聞宣傳

18、安排：組織當?shù)厝棵襟w對活動前后進展追蹤報道采訪。印制好預備派發(fā)的聞資料、禮品袋、宣傳資料。依據(jù)“頂呱呱內(nèi)衣”的營銷戰(zhàn)略及廣告知求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“頂呱呱”良好的品牌形象凸現(xiàn)于消費者眼前，制造出良好的宣傳效應，為今后進展， 經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。另外，在公布會之后的一些安排事項也尤為重要，如記者安排和反響信息的收集。記者安排：負責聯(lián)系記者發(fā)稿，關注軟文撰寫和公布的有關狀況，同時公布此次公布會展品會的具體資料，制定篇幅，賜予報道。反響收集：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告報紙、網(wǎng)站，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。物品單價數(shù)量價格場地租金3000/半天供給地毯、泡泡機13000九、經(jīng)費預算易拉寶150/個30450盆花30/盆501500燈光