文字處理軟件操作實驗word表格

1、 HYPERLINK / 實驗三 Word表格一、實驗目的1熟練掌握表格的建立及內容的輸人。2熟練掌握表格的編輯。3熟練掌握對表格的格式化。4掌握對表格單元格進行計算、表格排序、篩選。5學會將文本轉換成表格與表格轉換為文本。6學會由表格生成圖表。二、實驗內容1 建立如圖2.17所示的課程表，并以W3.doc為文件名保存在E盤根目錄下的Word1文件夾中。 課 程 表時刻一二三四五上午1英語普化高數聽力高數（單）23高數制圖英語計算機普化4午 休 時 間下午5體育普化（單）體育制圖班會67軍事理論計算機8圖2.17課程表【知識點提示】（1）建立上述表格可通過下面三種方式： = 1 * GB3 使

2、用“常用”工具欄中的“插人表格”按鈕，依照需要拖曳出行、列數，如圖2.18 (a)所示。 通過執(zhí)行“表格|插人表格”命令，在其對話框輸人所需的行、列數，如圖2.18（b）所示。圖2.18(a)圖2.18(b)圖2.18(c)圖2.18 表格的三種創(chuàng)建方法 = 3 * GB3 通過“繪制表格”按鈕直接繪制自由表格，如圖2.18（c）所示。（2）本題的表格是一個規(guī)則與不規(guī)則表格的結合，可先建立7行7列的有規(guī)則表格；然后利用“表格和邊框”工具欄（如圖2.19所示）中的拆分、合并單元格等按鈕來實現拆分或合并單元格。擦除 外側框線 插入表格 拆分單元格 平均分布各行 隱藏虛框 求和繪制表格 線型 線寬

3、邊框顏色 底紋顏色 合并單元格 對齊方式 自動套用 升 降序 平均分布各列 圖2.19“表格和邊框”工具欄（3）表頭列標題的斜線可直接通過按鈕畫出，也可通過“表格|繪制斜線表頭”命令，在其對話框中選擇有關樣式；表格的列標題“星期、時刻”是通過在兩行（按回車）中分不輸人各自內容后再進行右、左調整對齊來實現。（4）課程表中的學校圖標在與Internet網連接的情況下，通過IE掃瞄器，輸人學校的網址，在學校首頁有圖標，然后將鼠標指向該圖標后通過“圖片另存為”命令保存為一個圖片文件，最后在Word中通過“插人|圖片|來自文件”命令將圖標插入。（5）表格邊框線是通過“表格|表格屬性”命令，打開“表格屬性

4、”對話框單擊“邊框和底紋”按鈕，選取線型和線寬進行設置的。注意：假如新建的是規(guī)則表格，可用創(chuàng)建表格的第四種方法，立即文字轉換成表格來創(chuàng)建。2. 建立如表2.1所示的學生成績表，為各類統計做預備。表2.1 學生成績表示例課 程姓 名高數英語計算機劉興國766587張利877666陳紅647780周小剛808690吳江908995李梅5362753. 在“計算機”列的右邊插人一列，統計每人的總分；在表格最后增加一行，行標題為“課程平均分”，并計算各科的平均分。平均分均保留1位小數?！局R點提示】（1）插入行列，首先選中插入行列的相鄰行或列，然后通過“表格|插入”命令，選擇對應的菜單項，如圖2.20

5、所示。在表格最后插入一行，只要將插入點定位到表格的最后一個單元格，按Tab鍵即可。圖2.20“表格|插入”命令對應的菜單項圖2.21 在“公式”對話框中設置（2）計算總分，先將光標置于要放總分的單元格，選擇“表格|公式”命令，在其對話框中進行函數設置。圖2.21所示為計算第一位學生“劉興國”的總分對話框設置。公式中也可寫成“=SUM(B2:D2)”，但要注意公式中不能使用全角的括號和標點符號，否則系統將顯示“語法錯”。（3）求每個學生的總分必須重復上述操作；也能夠復制、粘貼公式，然后選中復制后的公式，再進人“公式”對話框，修改函數中的參數。（4）求課程平均分時，在“公式”對話框中，從“粘貼函數

6、”選擇AVERAGE函數，在“數字格式”中設置數字格式，公式為“=AVERAGE(ABOVE)”，或者寫成“=AVERAGE(A2:A7)”，“公式”對話框如圖2.22所示。圖2.22求平均分“公式”對話框 4總分按降序排列，并將表格格式化、表格居中?！局R點提示】（1）總分排序 = 1 * GB3 先選中要排序的數據區(qū)域，如圖2.23所示。 = 2 * GB3 執(zhí)行“表格|排序”命令打開“排序”對話框。 = 3 * GB3 在“排序”對話框中選擇時，“類型”列表框不能選擇“數字”，而應選擇“筆畫”，否則排序無效果?！芭判颉睂υ捒蛑性O置如圖2.24所示。圖2.23選中要排序的數據區(qū)域圖2.24

7、 “排序”對話框的設置（2）將表格第一行的行高設置為1厘米、最小值，該行文字為粗體、小四號、水平、垂直居中；其余各行的高設置為0.8厘米、最小值，文字垂直對齊方式居中。（3）將表格的外框線設置為0.5磅的雙線，內框線為0.5磅單線，然后對最后一行和最后一列添加淺綠、10%的底紋。（4）在表格下面居中插人當前日期，格式為粗體、傾斜。樣張如圖2.25所示。圖2.25 學生成績表樣張5從表格中選擇前3個同學的各科成績，在表格的下面生成直方圖。【知識點提示】（1）選中表標題和前3個學生的姓名及各課程成績，然后選擇“插人|對象”命令中的Microsoft Graph 圖表”如圖2.26所示，出現“數據表”窗口和建立的圖表，用鼠標指向圖表擊右鍵，彈出圖表編輯菜