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1、PAGE Page * Arabic1PAGE 5軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法 為規(guī)范XX省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目的驗(yàn)收管理,根據(jù)XX省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于加強(qiáng)省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理工作的若干意見(jiàn),特制定本辦法。 XX省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱軟科學(xué)項(xiàng)目)是指列入XX省科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展計(jì)劃的軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目。 軟科學(xué)項(xiàng)目要在任務(wù)合同書規(guī)定完成日期之后半年內(nèi)完成驗(yàn)收。如不能按期驗(yàn)收,軟科學(xué)項(xiàng)目承擔(dān)單位可向歸口管理部門提出延期驗(yàn)收申請(qǐng),報(bào)省科技廳審批。延期驗(yàn)收時(shí)間不得超過(guò)任務(wù)合同書規(guī)定完成日期一年。因不可抗拒因素導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行的軟科學(xué)項(xiàng)目,由項(xiàng)目承擔(dān)單位向歸口管理部門提出終止申請(qǐng),報(bào)省科技廳審
2、批。終止的項(xiàng)目,不再進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)余財(cái)政經(jīng)費(fèi)按相關(guān)規(guī)定退回。歸口管理部門是指經(jīng)XX省科學(xué)技術(shù)廳(以下簡(jiǎn)稱省科技廳)確認(rèn)的負(fù)責(zé)組織省科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)和管理的各市科技局和省直有關(guān)部門。 軟科學(xué)項(xiàng)目可采用會(huì)議驗(yàn)收、函審驗(yàn)收和書面審核驗(yàn)收三種方式進(jìn)行驗(yàn)收。會(huì)議驗(yàn)收:由5名以上專家組成驗(yàn)收組,采取會(huì)議形式,通過(guò)聽(tīng)取項(xiàng)目情況介紹、提問(wèn)質(zhì)詢、核實(shí)有關(guān)資料,討論形成驗(yàn)收意見(jiàn)。函審驗(yàn)收:由5名以上專家組成驗(yàn)收組,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或通信審閱驗(yàn)收資料,由驗(yàn)收專家組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),綜合各專家意見(jiàn),形成驗(yàn)收意見(jiàn)。書面審核驗(yàn)收:由組織驗(yàn)收部門審核驗(yàn)收材料,必要時(shí)咨詢專業(yè)人員,判斷其是否完成項(xiàng)目任務(wù)合同規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),形成驗(yàn)收意見(jiàn)。 申請(qǐng)
3、軟科學(xué)項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)提供以下驗(yàn)收材料:1、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表(見(jiàn)附件)。2、項(xiàng)目任務(wù)合同和項(xiàng)目申請(qǐng)書。3、項(xiàng)目驗(yàn)收證書 (見(jiàn)附件)。4、項(xiàng)目工作報(bào)告。主要介紹承擔(dān)單位是如何完成軟科學(xué)項(xiàng)目的,如在研究過(guò)程中用采用什么工作方式,用什么樣的研究方法,進(jìn)行了哪些調(diào)查研究,發(fā)表了哪些文章等。5、項(xiàng)目研究報(bào)告(包括電子版的Word文檔)。研究報(bào)告是驗(yàn)收材料中最主要材料,是項(xiàng)目所做工作的最終體現(xiàn)。一般應(yīng)包括課題研究背景、研究目的和意義、現(xiàn)狀分析、祥細(xì)研究?jī)?nèi)容、對(duì)策和建議等。字?jǐn)?shù)一般不少于2萬(wàn)字。6、研究報(bào)告摘要一(包括電子版的Word文檔)。是項(xiàng)目主要內(nèi)容摘要,介紹項(xiàng)目的研究成果,創(chuàng)新點(diǎn),應(yīng)用前景等,不少于5000
4、字。7、研究報(bào)告摘要二(包括電子版的Word文檔)。用于研究成果檢索,不多于1000字。8、調(diào)查報(bào)告。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)研所形成的報(bào)告。9、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)客觀反映該項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)以及省財(cái)政撥款、地方及部門配套資金、自籌資金等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到位情況,并真實(shí)反映省財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告的編制人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位法定代表人均需在決算報(bào)告書上簽字,并加蓋項(xiàng)目承擔(dān)單位公章。10、一篇以上在中文核心期刊發(fā)表的論文或XX日?qǐng)?bào)發(fā)表的文章(XX日?qǐng)?bào)發(fā)表的文章刊登時(shí)要注明XX省軟科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目)。11、出版的專著等(可不附)。以上材料用附件中的封面按上述順序裝訂成冊(cè)(
5、專著另附),一式一份上報(bào)。 軟科學(xué)項(xiàng)目驗(yàn)收,一般應(yīng)符合下列程序:1、項(xiàng)目承擔(dān)單位備齊驗(yàn)收材料,并向歸口管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng);2、歸口管理部門審查驗(yàn)收材料,簽署審查意見(jiàn)后向省科技廳報(bào)送項(xiàng)目驗(yàn)收材料;3、省科技廳審查驗(yàn)收材料后,批復(fù)驗(yàn)收申請(qǐng),確定驗(yàn)收形式、驗(yàn)收組織部門和驗(yàn)收專家;4、按照確定的驗(yàn)收形式,組織項(xiàng)目驗(yàn)收,形成驗(yàn)收結(jié)論;5、項(xiàng)目承擔(dān)單位辦理驗(yàn)收證書手續(xù),驗(yàn)收資料歸檔。 項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目驗(yàn)收形成最終結(jié)論后20個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)完成以下工作:1、辦理XX省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書。項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫并打印紙質(zhì)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(份數(shù)不限),蓋章后報(bào)送省科技廳。同時(shí)將項(xiàng)目驗(yàn)收證書的電子數(shù)據(jù)上傳到XX省科技計(jì)
6、劃項(xiàng)目驗(yàn)收數(shù)據(jù)庫(kù),切記涉密項(xiàng)目不得從網(wǎng)上傳送數(shù)據(jù),必須刻錄數(shù)據(jù)光盤,與紙質(zhì)材料一并報(bào)送省科技廳。2、按第六條要求,整理裝訂全套驗(yàn)收材料一份,與要求的電子數(shù)據(jù)一并報(bào)省科技廳,用于歸檔。省科技廳自接到材料20日內(nèi)進(jìn)行審查,并將加蓋XX省科學(xué)技術(shù)廳科技項(xiàng)目驗(yàn)收專用章的XX省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書發(fā)送給項(xiàng)目承擔(dān)單位。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其提供的驗(yàn)收材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目驗(yàn)收專家應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱項(xiàng)目全部驗(yàn)收材料,客觀提出項(xiàng)目評(píng)價(jià)意見(jiàn),并對(duì)驗(yàn)收結(jié)論負(fù)責(zé)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)維護(hù)驗(yàn)收項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán),保守項(xiàng)目秘密。 項(xiàng)目歸口管理部門和省科技廳應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料是否齊全、是否符合要求進(jìn)行嚴(yán)格審查。并對(duì)歸檔的驗(yàn)收材料的紙質(zhì)文件和電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行嚴(yán)格審查。 軟科學(xué)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分為驗(yàn)收通過(guò)和驗(yàn)收不通過(guò)兩種。驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目,承擔(dān)單位要完成項(xiàng)目任務(wù)合同規(guī)定的研究?jī)?nèi)容和考核目標(biāo),并且經(jīng)費(fèi)使用合理。有下列情況之一的項(xiàng)目,驗(yàn)收不通過(guò):1、沒(méi)有全部完成任務(wù)合同書規(guī)定的研究?jī)?nèi)容和考核目標(biāo);2、在項(xiàng)目執(zhí)行和驗(yàn)收過(guò)程中存
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