職稱申報系統(tǒng)客戶端填表注意事項

1、PAGE 10 -職稱申報系統(tǒng)客戶端填表注意事項帳號創(chuàng)建第一次使用時，需要創(chuàng)建一個帳號，帳號=身份證號+申報次數(shù)，因此必須輸入正確的身份證號和申報次數(shù)，這里的申報次數(shù)指的是實際的申報當(dāng)前專業(yè)技術(shù)職務(wù)的次數(shù)，第一次申報時選擇01 ，第二次申報時選擇02 ，依次類推；同時在創(chuàng)建帳號時要指定登錄密碼。填寫帳號初始化信息填寫帳號初始化信息時：部門編號指的是申報者所在的部門的對應(yīng)的編號，比如申報者所在的部門為“計算機(jī)系（學(xué)院）”，而“計算機(jī)系（學(xué)院）”對應(yīng)的編號為“部門02”，則在“部門編號”欄選擇“部門02”；具體的部門編碼規(guī)則由學(xué)校人事處利用管理端設(shè)定，如果使用的是網(wǎng)絡(luò)版申報系統(tǒng)，申報者可以利用客戶

2、端下載部門的編碼規(guī)則，以便知道自己所在部門的編號；如果使用的是單機(jī)版職稱申報系統(tǒng)，則由人事處事先指定部門的編碼規(guī)則?！艾F(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列”一欄選擇的是最近的一個專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列。如果申報者有兩個專業(yè)技術(shù)職務(wù)，前一個專業(yè)技術(shù)職務(wù)在“基本信息”中填寫；如果申報者的現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列在系統(tǒng)中不包含在系統(tǒng)中，則選擇“其他系列”，如圖：同時在“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)”一欄中輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)的名稱，如“主任醫(yī)師”，如圖：填寫基本信息填寫兩個學(xué)歷時，最高的填寫在第二行；“何時何地受何獎懲”一欄只顯示你的行政獲獎，在此不用在此錄入，“行政獲獎”的有關(guān)信息直接在主窗體中的“獲獎情況”一欄填寫。填寫主要經(jīng)歷在填寫時

3、，不需要按照時間的先后順序依次填寫，系統(tǒng)自動會按照時間的先后順序打印報表；填寫國內(nèi)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)及進(jìn)修經(jīng)歷只有研究生進(jìn)修課程的進(jìn)修類別屬于“專業(yè)進(jìn)修”。填寫工作總結(jié)1.5倍行距按鈕1.5倍行距按鈕工作總結(jié)用11號字號，宋體，字間距為1.5倍行距，盡量不用圖片，不能有表格，“打印測試”之前，請先“保存文檔”。填寫工作業(yè)績無論學(xué)校的級別如何，校級項目如需填寫，只能在項目級別中選擇“其它”。教改項目在相應(yīng)框中選擇“是”。如果科研成果有獲獎，則在“是否獲獎”一欄選擇“是”，“獲獎等級”一欄選擇獲獎的等級，“獲獎名稱”一欄只需要輸入獎的名稱即可，如“國家科技進(jìn)步二等獎”是規(guī)范的，但是“獲得了國家科技進(jìn)步二等

4、獎”就是不規(guī)范的；同樣如果獲取了專利，則“專利名稱”一欄也不要帶有修飾性的詞匯，直接輸入名稱即可。打印報表時，系統(tǒng)默認(rèn)的是按照先后輸入的順序進(jìn)行打印，如果需要改變打印順序，則按“設(shè)定打印順序”按鈕，在彈出的對話框中改變打印序號即可，打印序號越小，則打印時越靠前。如果兩個記錄的打印序號是一樣的，則先按打印序號“升序排序”，然后按照記錄編號“升序排序”。填寫教學(xué)情況在填寫“指導(dǎo)研究生情況”、“指導(dǎo)教師進(jìn)修提高情況”、“實驗室建設(shè)的貢獻(xiàn)”以及“對學(xué)校德育工作的貢獻(xiàn)”時：一定要在填寫完畢后保存并進(jìn)行“打印測試”，看填寫的內(nèi)容是否能夠在報表中完全打印出，如果內(nèi)容超出了打印的范圍，請把相應(yīng)項的內(nèi)容進(jìn)行精簡

5、，或者縮小字體和字間距，直至能夠完全打印出為止。“教學(xué)統(tǒng)計”工作請在錄入了所有的教學(xué)工作情況及獲獎情況（在“獲獎情況”界面里填寫）后再進(jìn)行，相應(yīng)的統(tǒng)計界面為：在圖中，“授課門數(shù)”、 “授課總學(xué)時”及課程名稱可以通過按下右上角的按鈕進(jìn)行獲取，“年均授課學(xué)時”需要手動輸入，如果你對獲取的數(shù)據(jù)不滿意，可以手動修改任何項的內(nèi)容。“教學(xué)獲獎”一欄是自動從“獲獎情況”表中獲取出來的，當(dāng)在“獲獎情況”一欄中輸入了一條教學(xué)獲獎記錄后，將自動添加到教學(xué)統(tǒng)計界面中的“教學(xué)獲獎”一欄中。填寫論文著作論文和著作在同一個界面上錄入，通過“類別選項”切換錄入的是論文還是著作，兩項內(nèi)容有不同的錄入界面。如果錄入的論文是核心

6、期刊，則在“期刊名稱”一欄不能輸入，只能通過系統(tǒng)提供的核心期刊庫進(jìn)行選擇，按按鈕進(jìn)入選擇核心期刊名稱的界面。如果申報者的論文確實是核心期刊，但是期刊名稱在系統(tǒng)提供的核心期刊庫里面不存在，可能因刊物改名或庫目錄錄入不全面所引起的，申報者可以先將論文以“公開發(fā)表的一般刊物”錄入系統(tǒng)，然后由學(xué)校人事處確認(rèn)后，將其修改成“中文核心期刊”?！捌诳Q”一欄只能輸入期刊的名稱，不能包含其他的附加信息，比如申報者的論文所在的頁碼或期刊的級別；比如填寫“計算機(jī)工程與設(shè)計”是規(guī)范的，但是如果填寫成“計算機(jī)工程與設(shè)計(核心期刊)”就是不規(guī)范的。教改論文需在教改論文框中選擇“是”，這樣才能在評審表和推薦表中自動生成

7、教改論文字樣。送審論文需在送審論文框中選擇“是”，系統(tǒng)在進(jìn)行排序時將把該篇論文直接排在評審表和推薦表的第一位。論文如有被四大檢索收錄，則在相應(yīng)的框中選擇“是”。如果論著有獲獎，則在“是否獲獎”一欄選擇“是”，“獲獎等級”一欄選擇獲獎的等級，“獲獎名稱”一欄只需要輸入獎的名稱即可，如“國家優(yōu)秀教材二等獎”是規(guī)范的，但是“獲得了國家優(yōu)秀教材二等獎”就是不規(guī)范的。如果論著中未注明主編、副主編等信息，而是排名，則把排名順序在交流情況中申明?！皟?nèi)容提要”一欄用中文填寫，即便是發(fā)表的外文期刊，也必須翻譯成中文，字?jǐn)?shù)限制在100字以內(nèi)。“交流情況”一欄主要填寫會議宣讀論文等的一些信息。如果是會議宣讀的論文，

8、請在“期刊名稱”一欄填寫論文集的名稱。填寫考核鑒定界面如圖：在本窗體中要填寫的包含“考試成績”及“任現(xiàn)職以來年度及任職期滿考核結(jié)果”，“考試成績”一欄可以填寫6條記錄，其中如果有4門專業(yè)進(jìn)修的研究生課程的，需要分別填寫，填寫時注意從上到下的先后順序，不滿6條記錄的，則多余的記錄留在最后的行上；“任現(xiàn)職以來年度及任職期滿考核結(jié)果”一欄在填寫時，也要注意從上到下的先后順序。填寫完成后，要分別保存，然后按“打印”按鈕可以看到報表的打印效果。在此處還需要錄入“自我鑒定”的信息。填寫獲獎情況在此處只填寫“教學(xué)獲獎”和“行政獲獎”兩種類別的獲獎信息，科研和論文的獲獎不需要錄入。如果記錄是行政獲獎，則獲獎信

9、息將自動添加到“基本信息”表格中的“何時何地受何獎懲”一欄中；如果記錄是教學(xué)獲獎，則獲獎信息將自動添加到“教學(xué)統(tǒng)計”的“教學(xué)獲獎”一欄中，申報者可以轉(zhuǎn)到對應(yīng)的界面上進(jìn)行維護(hù)。無論學(xué)校級別如何，校級獲獎在“榮譽(yù)級別”中只能選擇“其它”。填寫非教師系列的任現(xiàn)職以來主要專業(yè)技術(shù)工作情況（推薦表部分）只有申報非教師系列職稱的申報者才填寫該部分的數(shù)據(jù)。推薦表打印的設(shè)置由于推薦表的版面大小受限，有些申報人員的論文著作、科研項目、獲獎情況及繼續(xù)教育數(shù)據(jù)項很多，推薦表不能將所有的數(shù)據(jù)都打印出來，因此需要設(shè)置需要打印的內(nèi)容。界面如圖：圖 4-21 推薦表打印設(shè)置在窗體中可以選擇要打印的“論文著作”、“科研項目”、“其他獲獎情況”、“繼續(xù)教育情況”及非教師系列的“任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作情況”等內(nèi)容，設(shè)置完后，按按鈕，保