禮品管理制度

1、時間：二O二一年七月二十九日禮品管理制度之阿布王創(chuàng)作時間：二 O二一年七月二十九日本制度適用于有限公司對外會議或者經(jīng)營活動中與禮品推銷 與制作、領(lǐng)用、贈送、收受相關(guān)的所有行為.一、管理職責，公司辦公室為禮品的歸口管理部份 .1、負責禮品的推銷、接收、發(fā)放 ，掛號造冊、保管、處置等項工 作.2、負責進行禮品集中制作、推銷招標工作 . TOC o 1-5 h z 3、負責組織小批量、臨時性使用禮品的推銷.4、負責按月度禮品預(yù)算計劃審核禮品費用支出.5、負責規(guī)畫禮品費的請款、借支、財政報銷審核手續(xù).6、負責禮品集中制作及推銷工作 ，對本制度約定的禮品推銷詢價 進行復(fù)核.二、需求分析1、內(nèi)部客戶需求溝

2、通（通過禮品傳遞的信息），根據(jù)年度部份工作規(guī)劃，了解會議信息及禮品需求情況，包括基本情況、文化特色、品牌信息、產(chǎn)物情況、市場情況等.理解定做禮品傳遞信息設(shè)計禮品方案.2、分析定做禮品的用途（使用禮品要到達的目的），定做禮品的用途是個重點.分歧用途的禮品定做要到達的目標分歧 .根據(jù)禮品 需求分歧，分為：商務(wù)禮品、會議禮品.時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日三、禮品用途1、商務(wù)禮品是指對外進行商務(wù)交流活動、加強協(xié)作和聯(lián)系時使用的禮品.細分為標識表記標幟性禮品、交際性禮品二類.1）標識表記標幟性禮品：用于品牌形象展示和宣傳，禮品多為贈送形式，偏重公司理念形象展示.具有強烈的公司

3、禮品定做特 色，刻有公司LOG常識表記標幟的禮品.2）交際性禮品：狹義的商務(wù)禮品.用于日常的各種商務(wù)交際場所 提升送禮人與受贈者關(guān)系和情感的商務(wù)禮品，重點考慮受贈者對禮品個體需求，較為雅致又具有實用性的禮品一般城市受到 歡迎，比如紅酒、紫砂壺、茶葉、字畫等 .2、會議禮品是指會議、周年慶典或年度表彰時使用的禮品.會議禮品暗示對與會者的關(guān)心.受贈者多為活動或事件的介入者，根據(jù) 會議的需求和介入者的需求確定禮品 .會議紀念禮品可分為三類.1）周年慶典紀念禮品：主要用于開業(yè)、周年慶典、儀式等重年 夜事件.表達慶典情感的載體.對參會人員來說不單是簡單的 紀念品，還可以在日常生活中切實用得上 .2）會議

4、紀念品：主要用于各類業(yè)務(wù)會議、品牌推廣會、產(chǎn)物推 廣會、患者會的禮品.禮品價值相對不高，可是具備良好的傳 布展示性，同時便于規(guī)模發(fā)放.比如廣告類禮品.3）商業(yè)學術(shù)會議紀念品：主要用于論壇、講座、學術(shù)交流場所，以暗示感謝、拉近關(guān)系，鞏固關(guān)系等.會議多為高真?zhèn)€研討會 或半公開的高端學習形式，紀念品偏重于品位與實用性.四、禮品種類1、辦公用品：此類產(chǎn)物包括紙磚、本冊、文件夾等，既可用于商務(wù)廣告禮品贈送，也可在單元內(nèi)部使用，特點是廣告位置顯著，本時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日冊、文件夾還可加公司簡介，適合辦公場所贈送.2、廣告筆：小巧實用、功能多樣 ，無論年夜量派發(fā)還是專門贈

5、送 均有適宜選擇 包括：圓珠筆、簽字筆、造型筆、品牌筆等 .3、廣告表：在提醒人們關(guān)注時間的同時,也提醒關(guān)注彳的品牌.屬中高檔禮品.包括：塑膠殼表、金屬殼表、多功能表等類型.4、廣告服飾：真正的“親密”接觸 ，讓品牌深入.包括：文化衫、T恤衫、夾克衫、馬甲、廣告帽、絲巾、領(lǐng)帶等 .5、電子產(chǎn)物：實用性和技術(shù)性，現(xiàn)代人自然偏愛科技化的禮品.包括：計算器、收音機、電子萬年歷、PDA電子保健產(chǎn)物等.6、皮制品：皮革的魅力在于渾然天成與精巧，是經(jīng)常使用的高檔商務(wù)禮品.包括：名片夾、鑰匙包、化妝包、銀夾、票夾、公文包等.7、案頭精品：具有華麗的外觀與考究的品質(zhì)，配合精美的廣告標識表記標幟制作，是流行的正

6、式商務(wù)場所的高檔贈品 .8、水晶制品：自己透徹、晶瑩 ，有品質(zhì).米納人工水晶資料，可加 工成多種形狀，配以精美包裝，適用于重要活動紀念與公布獎項.9、箱包制品：實用型禮品 ，適用于會議、講座、展覽會等.包括：硬幣包、筆袋、旅行箱、電腦包、休閑包、公文包等10、家居用品：讓對企業(yè)品牌的記憶生活角落.包括適合展會、促銷贈送的高檔禮品以及瑞士軍刀、名牌電器等高檔VIP禮品.11、廣告?zhèn)?、帳篷：實用性強，廣告位置顯著，作為夏季展會贈品12、胸徽匙扣：樹立公司品牌形象，適合展會，應(yīng)用于商務(wù)場所.13、POR EVA價格昂貴、色彩鮮艷，包括PVC筆筒、廣告扇、 氣球、軟膠筆、塑膠像框、鼠標墊等14、塑膠制

7、品：有戶外廣告的效果，用于展覽會和年夜型公共活時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日動的會場安插.包括：年夜型充氣物、造型充氣物、自動充氣氣 球等.15、金箔古幣：文化品位，具有較高的藝術(shù)性和觀賞性，高檔贈品16、工藝制品及古玩：具有較高的藝術(shù)性和收藏價值.適用于重要活動紀念和高級商務(wù)活動贈送.包括銅器、錫器、陶瓷等工藝 品.17、包裝制品：精美包裝物品 .包括各種資料包裝盒、包裝袋、 紙袋.18、禮金卡.五、推銷制作1、禮品集中制作與推銷：每年10月份由辦公室組織“禮品推銷計劃分析會”，由會議需求部份填寫年度禮品推銷預(yù)算表附件1.辦公室根據(jù)禮品需要擬定公司“全年禮品集中制作

8、或推銷方案” 包括：設(shè)計理念、圖樣（效果圖），所用資料、規(guī)格、單價、數(shù)量等，由辦公室按需求時間表進行招標制作和推銷工作，禮品費用按需求具體使用計劃分攤至部份.日常禮品推銷：各部份因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上領(lǐng)用公司庫存禮品，如果庫存禮品不能滿足需要，審批后單項禮品推銷 金額在1000元、總額50000元以上的，則根據(jù)附件1、2、3由辦 公室負責組織設(shè)計制作推銷；特殊禮品的購買制作：針對公司重要客戶 ，由公司辦公室批 準或高管安插緊急的重要禮品推銷 ，依照附件2禮品推銷申請 單經(jīng)過審批后由辦公室負責推銷落實 .日常禮品制作：公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的禮時間：二O二一年七月二十九日時間：二

9、O二一年七月二十九日品制作，可根據(jù)會議活動組辦部份與辦公室共同組織設(shè)計、制作 訂購.五、入庫與使用1、建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每半月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符.2、價值在100元以下的禮品，按以下法式申領(lǐng)發(fā)放：1)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”附件4,部份負責人審核后，報辦公室負責人審批領(lǐng)用；辦公室負責審核贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部份間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安插；單件價值在2011000元的禮品，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后按上述法式執(zhí)行.1000元以上禮品報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品,無論價值年夜小，統(tǒng)一由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批

10、準 ，直接規(guī)畫.經(jīng) 辦單元或經(jīng)辦人及時到辦公室規(guī)畫有關(guān)入庫、領(lǐng)取和掛號手續(xù)，具體把持按上述法式執(zhí)行.公司批準組織的各類年夜型活動，包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等，作為專項費用，由會議主辦部份在辦公室領(lǐng)取發(fā)放 ，原則上使用庫存禮品，需要特別制 作時,按本法式審批執(zhí)行.六、費用控制1、各相關(guān)部份將全年的會議計劃、禮品預(yù)算報辦公室備案時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日2、禮品費用開支在部份全年資金預(yù)算中列支.公司批準集體組織的各類年夜型活動，包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗 收、技術(shù)或市場推廣會等經(jīng)公司高管批準后申請專項資金，公司高管安插的會議（

11、活動）禮品在高管專項資金中列支3、辦公室在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)安插制作或推銷禮品的費用，根據(jù)禮品推銷方案和禮品入、出庫單 ，分攤計入各部份管理費用中.4、在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用，辦公室即可同意發(fā)放.超越當月額度范圍的，按規(guī)定法式審批后執(zhí)行.費用將要超越年度預(yù)算的 財政部提示費用預(yù)警，辦公室負責人應(yīng)在“禮品領(lǐng)用審批單”上 明確批示后，在不超越年度預(yù)算前提下，轉(zhuǎn)報公司高管審核后方可 規(guī)畫領(lǐng)用手續(xù).預(yù)期要超越年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補法式報 審后執(zhí)行.5、費用實際發(fā)生時,根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù).七、禮品接受1、公司員工在經(jīng)營活動中，嚴禁公開索要或暗示對方贈送禮品.

12、如遇對方贈送禮品而不能謝絕的 ，可以接受，需要時酌情回贈公司 禮品.2、按市價折合人民幣 200元以上的禮品，自接受之日起10天內(nèi)， 填寫“禮品上繳單”附件6,由部份負責人簽字后，將第二聯(lián)與禮 品轉(zhuǎn)交辦公室.情況特殊時,上繳人可直接到辦公室規(guī)畫.3、對已掛號入冊的禮品，有重復(fù)使用價值的，公司可以轉(zhuǎn)贈賓客， 或者按市價 5折內(nèi)部處置.處置時，應(yīng)優(yōu)先照顧受禮人的需要，特時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日殊情況下，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，可少收或免收價款.禮品處置所 得款項，一律入公司專門賬戶管理使用.八、禮品贈送1、贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地址要與禮品的特點 相適宜；多

13、人場所，要注意區(qū)分受贈人的分歧職位，考慮選擇分歧 層次、品種的禮品；重復(fù)贈送時，注意花樣品種的更換.2、防止禮品的重復(fù)贈送或漏送 .同一單元同一客戶在同一次贈送 活動中，要防止公司或部份多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要客戶.3、普通禮品贈送，目的是加強與客戶溝通，給客戶留下良好的印 象和記憶.贈送禮品時,注意了解授贈人的個性特點 ，講究品位、 格調(diào)，采用分歧方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效.九、附件表單附件1年度會議禮品需求表附件2會議禮品需求表附件3禮品推銷申請單附件4禮品推銷詢價記錄表附件5禮品領(lǐng)用審批單附件6禮品領(lǐng)用掛號臺帳附件7禮品上繳單附件8禮品上繳掛號臺帳附件1禮品推銷預(yù)算表時

14、間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日會議類型/ 時間/名稱50人以下 及名稱100人以下及名稱150人以下及名稱200人以下及名稱200人以上及名稱合計場次1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計單件禮品類 型/標準/數(shù)量50元以下及數(shù)量100元以下及數(shù)量200元以下及數(shù)量300元以下及數(shù)量300元以上數(shù)量合計費用辦公類禮品廣告類禮品電子類禮品皮革類禮品案頭精品水晶制品箱包制品胸徽鑰扣工藝制品陶瓷古玩金箔古幣包裝制品戶外廣告品禮金卡合計部份負責人統(tǒng)計時間：附件2會議禮品申請表會議（活動）禮品申請表會議主辦部份:會議（活動）名稱：會議類型與禮品用途 商務(wù)禮品

15、匚會議禮品禮品選擇辦公類禮品 口案頭精品匚口廣告類禮品筆、表等 口電子產(chǎn)物水晶制品口箱包制品口 胸徽鑰扣口皮革制品工幺品口金箔占市匚 陶瓷古玩包裝制品 口禮金卡 匚戶外廣告品時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日禮品單價標準：時間要求：會議部份申請人：聯(lián)系德律風：事項內(nèi)容備 注一、嘉賓情況：1、人數(shù)2、單元3、民族4、性質(zhì)5、平均年齡二、禮品數(shù)量三、品牌或制作說明五、費用總額審批：經(jīng)辦部份：經(jīng)辦人:附件3禮品推銷申請單 部份：申請內(nèi)容序號禮品名稱規(guī)格數(shù)量單價預(yù)算用途說明123456時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日78合計申請人/時間推銷制作負責人/時間辦公室 負責人辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)/時間總經(jīng)理審批時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日附件4定制禮品推銷詢價記錄表供應(yīng)商型號單價型號單價型號單價型號單價價 格 匯總合計辦公室 意見推銷部意見辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見總經(jīng)理 審批時間：二O二一年七月二十九日時間：二O二一年七月二十九日附件5禮品領(lǐng)用審批單（兩聯(lián)單）編號：申請部份申請時間領(lǐng)用禮品名稱規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）禮品用途經(jīng)辦人（簽字）：部份負責人（簽字