WZ00 物資管理部組織架構(gòu)與工作職責(zé)

1、 物資管理制度 版次/修訂碼：A/0 PAGE 4WZ000 物物資管理理部組織織架構(gòu)與與工作職職責(zé)組織架構(gòu)構(gòu)文 員機(jī)電設(shè)備采購主管經(jīng) 理裝飾性材料、設(shè)備采購主管部門工作作內(nèi)容經(jīng)辦自營營項(xiàng)目和和對外總總承包項(xiàng)項(xiàng)目的物物資采購購工作。整理供應(yīng)應(yīng)商的投投標(biāo)資格格預(yù)審資資料，負(fù)負(fù)責(zé)評價(jià)價(jià)供應(yīng)商商履約情情況，建建立并管管理合格格供應(yīng)商商名冊。管理物資資采購合合約。掌握物資資信息，為為經(jīng)營銷銷售部門門和設(shè)計(jì)計(jì)管理部部門提供供決策依依據(jù)。為項(xiàng)目發(fā)發(fā)展提供供材料和和設(shè)備價(jià)價(jià)格信息息，配合合合約管管理部估估算項(xiàng)目目工程成成本。根據(jù)項(xiàng)目目發(fā)展計(jì)計(jì)劃編制制項(xiàng)目物物資采購購供應(yīng)計(jì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)報(bào)板板及催辦辦定板、審批程

2、程序。發(fā)放物資資及管理理結(jié)余物物資。辦理零星星采購業(yè)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)物資資樣板及及書面資資料管理理。各崗位職職責(zé)經(jīng)理對部門各各項(xiàng)工作作和各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)負(fù)責(zé)。負(fù)負(fù)責(zé)對部部門員工工的績效效考評，關(guān)關(guān)注員工工的個(gè)人人發(fā)展，激激勵員工工的工作作熱情。安排部門門員工的的分工與與協(xié)作，批批辦來函函。審閱、簽簽發(fā)外發(fā)發(fā)函件，審審批發(fā)往往其他部部門的內(nèi)內(nèi)部存檔檔的格式式文件。組織制定定部門的的管理制制度，負(fù)負(fù)責(zé)向本本部門和和其他部部門員工工解釋管管理制度度，了解解管理制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況，適時(shí)時(shí)修訂管管理制度度。負(fù)責(zé)對其其他部門門的協(xié)作作配合。擬訂部門門招標(biāo)程程序和采采購合同同方面的的通用文文件，指指導(dǎo)員工工的具體體

3、工作。在選擇中中標(biāo)供應(yīng)應(yīng)商和確確定物資資價(jià)格上上提出專專業(yè)意見見供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策。參加對供供應(yīng)商的的考察，審審批或報(bào)報(bào)批供應(yīng)應(yīng)商的投投（議）標(biāo)標(biāo)資格。完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它事事項(xiàng)。附：需由由經(jīng)理審審閱、審審批、報(bào)報(bào)批、或或簽發(fā)的的格式文文件：供應(yīng)商商投(議議)標(biāo)資資格審批批表。供應(yīng)商商合同履履行評估估表。供應(yīng)商商合同履履行投訴訴調(diào)查表表。供應(yīng)商商資格取取消審批批表。項(xiàng)目物資資采購計(jì)計(jì)劃。項(xiàng)目報(bào)板板計(jì)劃。裝飾性性材料、設(shè)備招招標(biāo)樣板板報(bào)批表表。供應(yīng)商遴遴選報(bào)告告。招標(biāo)（或或議標(biāo)）文文件。投標(biāo)邀請請函。采購報(bào)告告。議標(biāo)報(bào)告告（視需需要而定定）。中標(biāo)通知知書（視視需要而而定）。物資采購購合同文文件。機(jī)電

4、設(shè)設(shè)備投標(biāo)標(biāo)評審表表。零星采采購物資資價(jià)格審審批表。物資移交交清單（視視需要移移交給其其他部門門管理）。物資采采購付款款證書。各類補(bǔ)充充協(xié)議。物資采采購合同同支出明明細(xì)表。物資采購購合同決決算確認(rèn)認(rèn)函。裝飾性性材料、設(shè)備采采購合同同結(jié)算報(bào)報(bào)告。物資管管理部結(jié)結(jié)余物資資明細(xì)表表。物資領(lǐng)領(lǐng)用審批批表。采購主管管編制項(xiàng)目目物資采采購計(jì)劃劃和項(xiàng)目目報(bào)板計(jì)計(jì)劃。廣泛搜集集產(chǎn)品信信息，掌掌握產(chǎn)品品消費(fèi)潮潮流及市市場行銷銷狀況。接待供應(yīng)應(yīng)商來訪訪，了解解供應(yīng)商商及其產(chǎn)產(chǎn)品情況況，初步步篩選供供應(yīng)商及及其產(chǎn)品品。組織對供供應(yīng)商考考察，搜搜集整理理供應(yīng)商商資料，聽聽取各部部門對供供應(yīng)商的的評價(jià)意意見。初步篩選選

5、產(chǎn)品樣樣板，及及時(shí)向設(shè)設(shè)計(jì)管理理部門報(bào)報(bào)板，協(xié)協(xié)助設(shè)計(jì)計(jì)管理部部門組織織評板。負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)標(biāo)、答疑疑、組織織開標(biāo)、填寫開開標(biāo)書，組組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和有關(guān)關(guān)部門評評定投標(biāo)標(biāo)樣板，以以此為依依據(jù)開展展評標(biāo)工工作。審核分包包商物資資需求計(jì)計(jì)劃，組組織供應(yīng)應(yīng)商按計(jì)計(jì)劃供貨貨，組織織首次驗(yàn)驗(yàn)收。負(fù)責(zé)到貨貨前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。協(xié)調(diào)調(diào)解決供供應(yīng)商、分包商商在物資資交接、質(zhì)量認(rèn)認(rèn)定方面面的矛盾盾。管理物資資采購合合同，監(jiān)監(jiān)督合同同履行，辦辦理合同同變更手手續(xù)；合合同完成成后辦理理結(jié)算手手續(xù)。協(xié)助工程程部門或或售后服服務(wù)部門門做好回回訪工作作，注意意了解產(chǎn)產(chǎn)品的使使用效果果，為設(shè)設(shè)計(jì)管理理部門選選擇產(chǎn)品品提供意意見。監(jiān)督供

6、應(yīng)應(yīng)商售后后服務(wù)。辦理零星星采購業(yè)業(yè)務(wù)。接受經(jīng)理理指派，管管理結(jié)余余物資。接受經(jīng)理理指派，管管理供應(yīng)應(yīng)商名冊冊。完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。附：需由由采購主主管經(jīng)辦辦、擬訂訂、報(bào)批批、或完完成的格格式文件件：供應(yīng)商商名冊。供應(yīng)商商投(議議)標(biāo)資資格審批批表。供應(yīng)商商合同履履行評估估表。供應(yīng)商商合同履履行投訴訴調(diào)查表表。供應(yīng)商商資格取取消審批批表。項(xiàng)目物資資采購計(jì)計(jì)劃。項(xiàng)目報(bào)板板計(jì)劃。裝飾性性材料、設(shè)備招招標(biāo)樣板板報(bào)批表表。投標(biāo)樣樣板評審審表。供應(yīng)商遴遴選報(bào)告告。招標(biāo)（或或議標(biāo)）文文件。投標(biāo)邀請請函。開標(biāo)書書。采購報(bào)告告。議標(biāo)報(bào)告告（視需需要而定定）。中標(biāo)通知知書（視視需要而而定）。物資采購購合同文文件。機(jī)電設(shè)設(shè)備投標(biāo)標(biāo)評審表表。零星采采購物資資價(jià)格審審批表。物資移交交清單（視視需要移移交給其其他部門門管理）。物資采采購付款款證書。各類補(bǔ)充充協(xié)議。物資采采購合同同支出明明細(xì)表。物資采購購合同決決算確認(rèn)認(rèn)函。裝飾性性材料、設(shè)備采采購合同同結(jié)算報(bào)報(bào)告。物資管管理部結(jié)結(jié)余物資資明細(xì)表表。文員負(fù)責(zé)文件件、圖紙紙、合同同的收發(fā)發(fā)、登記記、傳遞遞、立卷卷、歸檔檔。負(fù)責(zé)部門門文件、合同的的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、登記工工作。保管部門門印章，維維護(hù)公用用辦公設(shè)設(shè)備。負(fù)責(zé)部門門辦公用用品的申申報(bào)、領(lǐng)領(lǐng)取、分分發(fā)。負(fù)責(zé)整理理、裝訂訂供應(yīng)商商及其產(chǎn)產(chǎn)品資料料，并編編目、保保管。在部門其其他員