教你如何從Excel向郵箱與手機(jī)發(fā)送工資條新招

1、 教你如何從Excel向郵箱與手機(jī)發(fā)送工資條新招作者：悅友QQ：1193891098目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 一、以正文形式群發(fā)工資條1 HYPERLINK l bookmark4 二、以附件形式群發(fā)工資條4 HYPERLINK l bookmark6 三、以附件形式向組長(zhǎng)群發(fā)工資分表8 HYPERLINK l bookmark10 四、同主題、同正文、同附件群發(fā)11如何快捷的把工資條從全體職工工資表中提取出來(lái)發(fā)送到個(gè)人郵箱或手機(jī)呢？2011年2月14口電腦報(bào)第6期網(wǎng)上有一款叫做悅友群發(fā)工資條的Excel插件，它的群發(fā)郵件功能可以把每位員工的工

2、資明細(xì)免費(fèi)發(fā)送到個(gè)人郵箱和手機(jī)。本插件最近又有升級(jí)，共有四個(gè)特點(diǎn)：特點(diǎn)之一是精簡(jiǎn)了操作，它脫離OutlookExpress等軟件壞境，不用進(jìn)行POP.SMTP設(shè)置;特點(diǎn)之二是加快了發(fā)送速度，每分鐘可發(fā)送220-280封郵件：特點(diǎn)之三是免費(fèi)郵箱比收費(fèi)郵箱的一次性發(fā)送量還大，例如：每月收費(fèi)60元的郵箱，最高群發(fā)才400封郵件，作者用4個(gè)免費(fèi)郵箱組合，在早晨時(shí)段可連續(xù)發(fā)出520封郵件；特點(diǎn)之四是不被視為垃圾郵件，經(jīng)過(guò)作者在3天時(shí)間內(nèi)的各時(shí)間段發(fā)送3650封郵件的測(cè)試反饋，無(wú)一封被過(guò)濾為垃圾郵件。悅友群發(fā)工資條卜載地址： HYPERLINK /sofV93822.htm /sofV93822.htm悅

3、友群發(fā)工資條是Excel新增工具集的一個(gè)部件，也可以到如卞地址下載Excel新增匚具集 HYPERLINK http:/vwvv.ne/hua.coni/sofV94773.htni http:/vwvv.nehua.coni/sofV94773.htni一、以正文形式群發(fā)工資條如圖1,是在MicrosoftOfficeExcelI作簿中制作的員工工資表。ABCDEF120林年林月份績(jī)效工資發(fā)放表2編號(hào)姓啟電子郵箱績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)31001趙一yueyourjl126.coin555.220.2255541004錢二 HYPERLINK mailto: 512.080.0851251005孫三

4、yueyourjl585.440.4458561006李四、;597.680.6859771007干石yueyourj2554.410.4155481008周六zzzxzhaohy163.coin513.600.6051391009牛七zyyyll7572.280.28572101010馬八zyk.5200S595.700.70595111011劉九530.870.87530121012張十533.150A20zouqiaogj581.390.395812122扁9949.546.54994323備注h本月工資己經(jīng)上調(diào)一級(jí)；24備注2：稅率己經(jīng)釆用新稅后的計(jì)算辦法。圖

5、1通過(guò)悅友群發(fā)工資條的群發(fā)功能，每位提供電子郵箱的員工會(huì)收到的是本人的工資信息。以編號(hào)為1004的員工錢二為例，他將在電子郵箱和手機(jī)(135*5700)中收到如下信息：主題：您的2011年9月份工資條正文：你好！錢二(1004)：績(jī)效總計(jì)：512.08；零頭：0.08；實(shí)發(fā)：512。A、生成過(guò)程視頻動(dòng)畫教程見：/middIe/6cc953fdhacb765f1c3ee&690Bv生()準(zhǔn)備工作1-1.在安裝了MicrosoftOfficeExceO的前提下,安裝悅友群發(fā)工資條，安裝后在Excel2003菜單欄上增加一個(gè)“新增工具”菜單(在Excel2007-2010里作為加載項(xiàng)”菜單的子集出現(xiàn)

6、)。它隨Excel的啟動(dòng)而啟動(dòng)，使用時(shí)非常方便。1-1-2.申請(qǐng)比較穩(wěn)定的免費(fèi)郵箱，作為郵件發(fā)送服務(wù)器，據(jù)2011年9月測(cè)試，作者推薦首選新浪免費(fèi)郵箱。1-1-3.統(tǒng)計(jì)員工電子郵箱，如果將工資條不僅發(fā)送到員工電子郵箱，還要轉(zhuǎn)發(fā)的員工手機(jī)，推薦使用移動(dòng)或聯(lián)通電子郵箱。免費(fèi)注冊(cè)移動(dòng)郵箱請(qǐng)登錄 HYPERLINK / /,免費(fèi)注冊(cè)聯(lián)通郵箱請(qǐng)登錄 HYPERLINK .cii/%e3%80%82 .cii/。將郵件由郵箱自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到手機(jī)的關(guān)鍵性設(shè)置是開啟郵箱“設(shè)置”中的“郵件到達(dá)通知”選項(xiàng)，目前由電子郵箱可向手機(jī)免費(fèi)傳送長(zhǎng)達(dá)350個(gè)字的長(zhǎng)短信，如果開啟彩信業(yè)務(wù)，則可傳送長(zhǎng)達(dá)2萬(wàn)字的郵件標(biāo)題和正文，足夠把

7、工資條寫明細(xì)的了！(-)群發(fā)工資條到每個(gè)人的郵箱與手機(jī)2-1.在MicrosoftOfficeExcelT作簿中制作員工工資表，如圖1所示。按鈕1-2-2.執(zhí)行“新增工具”一一“群發(fā)”命令，單擊對(duì)應(yīng)群發(fā)個(gè)人工資條到個(gè)人郵箱,打開群發(fā)郵件對(duì)話框，切換到“以正文群發(fā)”選項(xiàng)卡,如圖2所示。訂做軟件詰聯(lián)系我QQ：1193891098郵箱: HYPERLINK mailto: 新版給力四特點(diǎn)1按作簡(jiǎn)單（使用Excd本身功能發(fā)送無(wú)須FOF設(shè)置）：2.逹度快（每分鐘可發(fā)送220封以上）;3憂于收費(fèi)郵箱Gk多個(gè)免費(fèi)郵箱輪流發(fā)送.一次性發(fā)送量達(dá)520封）;4避過(guò)濾環(huán)被視為垃圾郵件）.-測(cè)試日期2011年9月汨到

8、8巳測(cè)試3650封郵件.以附件群發(fā)之一:獨(dú)立I以陽(yáng)件群發(fā)之二：發(fā)送以正文群發(fā)直煤郵奇?zhèn)湟恍杏涗浀絺€(gè)體郵箔正丈中本操作將把本工作表中的毎行指定連續(xù)列數(shù)據(jù)（含表頭）以正文形式郵寄給本行主人以編號(hào)姓名列為標(biāo)識(shí)的電子郵箱中。注：當(dāng)忽珞編尋列時(shí)，標(biāo)識(shí)僅為姓名列.表頭所占總行數(shù)pi一三編號(hào)所在列列標(biāo)p3姓名所在列列標(biāo)p一V電子郵箱列列標(biāo)口3諸輸入群發(fā)郵件標(biāo)題：您的2011年9月份工資條顯示在郵件正文中的起止列列標(biāo):起始：id終止：7刁選取公共附件II無(wú)附件畫單擊按鈕?群發(fā)起始行本次群發(fā)數(shù)盲三|（7標(biāo)記己發(fā)送建立郵件發(fā)送服務(wù)器I批量郵奇終止I指導(dǎo)I1-2-3、單擊建立郵件發(fā)送服務(wù)器按鈕，建立郵燃讐務(wù)貉.“I

9、,自動(dòng)新建一個(gè)工作表發(fā)件郵箱,內(nèi)容如圖3。ABC1郵箱名稱郵箱地址、郵箱密碼2yueyourjl1234563備用郵箱1yueyourjW1234564備用郵箱2yueyourj21234565備用郵箱3yueyourj3123456圖3如果不愿意用作者中請(qǐng)的郵箱，可以修改為自己申請(qǐng)的免費(fèi)郵箱或企業(yè)郵箱及密碼即可，員工的郵件將通過(guò)這些作為服務(wù)器的郵箱發(fā)送到職工郵箱中。用戶關(guān)于安全性等的擔(dān)心插件在創(chuàng)建發(fā)送郵件服務(wù)器工作表時(shí)彈出的如圖4所示的對(duì)話框解釋的很清楚。icrosoftExcelX郵件發(fā)送服務(wù)器建立完畢？您可以發(fā)送郵件了？您對(duì)比一下OutlookExpress等所有收發(fā)軟件，是不是繪簡(jiǎn)單？

10、這些郵箱僅做為過(guò)路用，不會(huì)保存任何記錄.如果您不愿意用也可以修改成您自己申諳的郵箱，且郵箱數(shù)可多可少作者以悅友產(chǎn)品和電腦報(bào)反復(fù)推廣的信譽(yù)保證，本插件絕對(duì)不會(huì)以此竊取用戶信息及發(fā)送的郵箱記錄？聯(lián)想作者QQ：1193891098,作者可以提供公司證件及身份證件？1-2-4.根據(jù)工資表的實(shí)際，填寫對(duì)話框的相關(guān)內(nèi)容，如果只想發(fā)送工作表中行記錄的一部分，可以調(diào)整始終列與終止列的列標(biāo)，例如想從第C列郵箱列后面發(fā)送則可以選擇起始列為D列，這樣郵箱列就不會(huì)被發(fā)送到員工郵箱中。如果有公共附件，還可以點(diǎn)擊選取公共附件按鈕來(lái)選擇需要發(fā)給每位員工的各種類型的共性文件，一并發(fā)送給每位員工。1-2-5、點(diǎn)擊批量郵寄按鈕，

11、“新增工具”自動(dòng)按行制作每位員工的工資條，發(fā)送到員工電子郵箱，再通過(guò)電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)到員工手機(jī)上。二、以附件形式群發(fā)工資條以正文方式群發(fā)不必要求收件人電腦上安裝Excel,它不僅能發(fā)送到郵箱正文，還可以輕松的發(fā)送到手機(jī)上，但受文本格式與空間的限制，不能發(fā)送太復(fù)雜的東西，以附件形式群發(fā)可以彌補(bǔ)這缺陷，由工資表產(chǎn)生的附件文件，仍然是Excel格式，可以把全部表頭和各單元格中加的批注、公式、數(shù)據(jù)類型、多行數(shù)據(jù)、表后備注等統(tǒng)統(tǒng)原樣發(fā)送，以王五為例，他要收到一個(gè)完整Excel工作簿文件，如下圖5所示。ABCDEF1有問(wèn)題請(qǐng)于2日內(nèi)回復(fù)220林年林月份績(jī)效工資發(fā)放表3編號(hào)姓名屯子郵箱績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)41007

12、干干554.410.4155456備注1:本月工資己經(jīng)上調(diào)一級(jí)；7備注2,稅率己經(jīng)釆用新稅后的計(jì)算辦法。匚|圖5還可以選擇發(fā)送如圖6的豎排版方式。AB1有問(wèn)題請(qǐng)于2日內(nèi)回復(fù)2分發(fā)時(shí)間2011-9-123編號(hào)10074姓名干石5電子郵箱 HYPERLINK mailto: 6績(jī)效總計(jì)554.4170.418554.00910備注1:本月工資己經(jīng)上調(diào)一級(jí)；114C備注2：稅率己經(jīng)釆用新稅后的計(jì)算力、法o圖6以附件形式發(fā)送還有一個(gè)好處，就是不必在工資總表中增加刻意電子郵箱列，可以另建一個(gè)表，專門填寫編號(hào)、姓名和郵箱這三列信息，兩個(gè)表結(jié)合起來(lái)發(fā)送，只要兩表中的編號(hào)與姓名對(duì)應(yīng)（如果沒(méi)有重名，不加編號(hào)也可

13、以），絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。如圖7,是不含電子郵箱的工資表，更符合現(xiàn)實(shí)情況。ABCDE120林年杠月份績(jī)效工資發(fā)放表2編號(hào)姓走績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)31001趙一555.220.2255541004錢二512.080.0851251005孫三585.440.4458561006李四597.680.6859771007干石554.410.4155481008周六513.600.6051391009牛七572.280.28572101010馬八595.700.70595111011劉九530.870.87530121012張十533.150A20581.390.39581

14、21229949.546.54994323備注1:本月工資已經(jīng)上調(diào)一級(jí)；24備注2：稅率己經(jīng)采用新稅后的計(jì)算辦法。圖7如圖8,在另一個(gè)工作表中建立電子郵箱列表。ABC1個(gè)人郵箱列表2編號(hào)姓出電子郵箱31001趙一41004錢二51005孫三yueyourjl61006李四yueyourj2;71007干石yueyourj2l63.coin81008周六zzzxzhaohy91009牛七zyyyll7101010馬八111011劉九121012張十201020姓A20zouqiaogj91圖8兩表的編號(hào)與姓名務(wù)必對(duì)應(yīng)。員工收到的橫排版方式附件如下圖9所示，縱排版方式從略。ABCDE1有問(wèn)題2日內(nèi)

15、回復(fù)220林年林月份績(jī)效工資發(fā)放表3編號(hào)姓名績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)41007554.410.4155456備注1:本月工資己經(jīng)上調(diào)一級(jí)；7c備注2：稅率己經(jīng)釆用新稅后的計(jì)算辦法。圖9Av生成過(guò)程視頻動(dòng)畫教程含電子郵箱列的視頻教程見：/middIe/6cc953fdhacb75093f7fd&690不含電子郵箱列的視頻教程見：http:/s11.sinaimgcn/middIe/6cc953fdhaccb7bd32ada&690B、生成過(guò)程文字教程（一）包含電子郵箱的工資表以附件形式群發(fā)，準(zhǔn)備工作可以參考1-1中的三個(gè)步驟完成，然后按下列步驟完成：1-1.執(zhí)行“新增工具”一一“群發(fā)”命令，單擊對(duì)應(yīng)群發(fā)

16、個(gè)人工資條到個(gè)人郵箱按鈕粧群發(fā)7工資條到,人廁箱L打開群發(fā)郵件對(duì)話框，切換到“1、獨(dú)立”選項(xiàng)卡，如圖10所示。填寫相關(guān)信息，如果工資總表最后有合計(jì)行，只要與每人工資記錄行留出一個(gè)空行，則不影響發(fā)送工資條；工資總表中如果有備注，則町以把此備注發(fā)送到每個(gè)人的工資條中。訂做軟件請(qǐng)聯(lián)系我QQ：1193891098郵箱: HYPERLINK mailto: 新版給力四特點(diǎn)1操作簡(jiǎn)單（便用本身功能發(fā)送無(wú)須P0F設(shè)置）;2.速度快（每分鐘可發(fā)送220封以上）：3憂于收費(fèi)郵箱（A多個(gè)免費(fèi)郵箱輪流發(fā)送一次性發(fā)送量達(dá)520封）;4避過(guò)濾環(huán)被視為垃圾郵件）.-測(cè)試日期2011年9月6日到8日，測(cè)試13650封郵件.

17、以附件群發(fā)之一：獨(dú)立I以附件群發(fā)之二：發(fā)送I以正文群發(fā)圾附件邢熱逶.條郵寄記錄到個(gè)體郵笳之一工作表要求:表頭的大標(biāo)題行可以合并過(guò)單元格，但字段名行（毎一列的小標(biāo)題）不得合并過(guò)單元格。表中必須有姓名列，為了避免重名引起的重復(fù)文件名，還應(yīng)附加編號(hào)列。本操作將把當(dāng)前工作表的每一行記錄拆分成為獨(dú)立的工簿，保存到本工作簿所在目錄下的分發(fā)文件夾中，各文件名為編號(hào)姓名何路編號(hào)列時(shí)，為姓名列）以便在第二步中以陽(yáng)件形式郵寄對(duì)應(yīng)文件（同名文件）到毎個(gè)人的郵箱中。本工作表表頭所占總行數(shù)為：丘一7|褊號(hào)列標(biāo)3（到第1條記錄的上一行為止）姓名列標(biāo)piV諸輸入導(dǎo)出表的標(biāo)題環(huán)埴寫，導(dǎo)出表第1行為空行）：工資總表杲下方備注起

18、貽行益T終止行|592二導(dǎo)岀表記錄排列方式e導(dǎo)出表記錄排列在同一行原樣復(fù)制所有表頭行與記錄（含批注）r導(dǎo)出表記錄排列在同一列僅復(fù)制表頭最后一行，記錄僅為數(shù)值圖101-2s通過(guò)“2、郵寄”選項(xiàng)卡，如圖3所示，建立郵件群發(fā)服務(wù)器，參照123完成,如圖11所示，在對(duì)話框中填寫標(biāo)題、主題等信息，單擊批量郵寄按鈕，把第一步中產(chǎn)生的獨(dú)立文件以附件形式發(fā)送到每位員工的郵箱，員工可以上網(wǎng)查詢?cè)淘兜墓べY詳細(xì)信息。 訂做軟件請(qǐng)聯(lián)系我QQ:1193891098郵箱:兇新版給力四特點(diǎn)1操作簡(jiǎn)單（使用ExcJ本身功能發(fā)送無(wú)須POP設(shè)置）;2.速度快（每分鐘可發(fā)送220封以上）：3憂于收費(fèi)郵箱（A多個(gè)免費(fèi)郵箱輪流發(fā)送

19、，一次性發(fā)送曇達(dá)520封）;4.避過(guò)濾環(huán)被觀為垃圾郵件）-測(cè)試日期2011年9月汨到8日，測(cè)試星3650封師件以附件群發(fā)之一：獨(dú)立以附件群發(fā)之二：發(fā)送I以正文群發(fā)以附件邢扎逹務(wù)邛寄記錄到個(gè)體郵笳之二工作表要求:本表中要有電子郵箱列和姓名列0果有重名，還要有編號(hào)列L此步操作與其它列信息無(wú)關(guān)。為了簡(jiǎn)明方便淫議此表與工賀表分離成兩個(gè)工作表.本操作將把分發(fā)文件夾中文件名為編號(hào)+姓名慮略編號(hào)列時(shí)，為姓名列）的文件以附件形式發(fā)送到對(duì)應(yīng)的個(gè)人郵箱。諳輸入群發(fā)郵件標(biāo)題：|您的2011年9月份工資條諳輸入群發(fā)郵件正文：您的工資條在陽(yáng)件中潔查收。如有疑問(wèn)，諸在2日內(nèi)與人力資源部聯(lián)系。表頭所占總行數(shù)pi三編號(hào)所在列

20、列標(biāo)P7三姓名所在列列標(biāo)pi一三I電子郵箱列列標(biāo)E三j群發(fā)起始行號(hào)piV本次群發(fā)總數(shù)門66勺V標(biāo)記已經(jīng)發(fā)送的記錄逹立郵件發(fā)送服務(wù)器批量郵寄終止I指導(dǎo)I圖11（-）不含電子郵箱列的群發(fā)，與之差不多，不再贅述，可以參考視頻動(dòng)畫教程。三、以附件形式向組長(zhǎng)群發(fā)工資分表群發(fā)，不僅限于一條一條發(fā)送的工資條等記錄，有時(shí)候要通過(guò)郵箱分組告知組長(zhǎng)本組內(nèi)的情況，這樣就要把整表記錄分發(fā)按類別拆分成獨(dú)立的工作簿，將每個(gè)工作簿以附件形式發(fā)送到相對(duì)應(yīng)的組長(zhǎng)郵箱。由悅友群發(fā)工資條的“群發(fā)按類保存附件郵件”功能來(lái)完成易如反掌。如圖12所示的表中的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、生產(chǎn)科、質(zhì)檢處四個(gè)科室同表的工資信息，此工作表名稱為科室。

21、ABCDEF120*水年水水月份績(jī)效工資發(fā)放表2編號(hào)姓沱部門績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)31001趙一營(yíng)銷部555.220.2255541004錢二財(cái)務(wù)部512.080.0851251005孫三生產(chǎn)科585.440.4458561006李四生產(chǎn)科597.680.6859771007營(yíng)銷部554.410.4155481008周六財(cái)務(wù)部513.600.6051391009牛七營(yíng)銷部572.280.285727201720姓A720營(yíng)銷部571.840.84571721722i備注1：本次宴分發(fā)到財(cái)務(wù)部.營(yíng)銷部、生產(chǎn)科.質(zhì)檢處。723!備注2：附件中的文件以工作表名（科室）諛別名（四個(gè)科室）命名。圖12在本工作

22、簿中另有一個(gè)工作表是存貯科室主管電子郵箱的工作表，如下圖13所示。ABC1D1科長(zhǎng)電子郵箱發(fā)送鏈接關(guān)系2t務(wù)部弓k三yueyourj1科室財(cái)務(wù)部3生產(chǎn)科李四干石yueyourj1科室生產(chǎn)科4營(yíng)銷部yueyourj2科室營(yíng)銷部5趙六yueyourj3科室質(zhì)檢處圖13插件可以根據(jù)這兩個(gè)工作表提供的信息，首先把總表拆分成財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、生產(chǎn)科、質(zhì)檢處四個(gè)工作簿，然后以附件形式分別發(fā)到四個(gè)科長(zhǎng)的郵箱中。以財(cái)務(wù)部為例，在科長(zhǎng)張三的郵箱yueyouijsuia,com里收到一個(gè)附件，其內(nèi)容如圖14：ABCDEFG120水水年林月份績(jī)效工資發(fā)放表2編號(hào)姓沱部門績(jī)效總計(jì)零頭實(shí)發(fā)31004錢二財(cái)務(wù)部512.08

23、0.0851241008周六財(cái)務(wù)部513.600.6051351011劉九財(cái)務(wù)部530.870.8753061012張十財(cái)務(wù)部533.150.155333161717姓AM財(cái)務(wù)部535.260.26535317318備注1:本次要分發(fā)到財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、生產(chǎn)科、質(zhì)檢處。319備注2：附件中的文件以工作表名（科室）+類別名（四個(gè)科室）命名。圖14A.生成過(guò)程視頻動(dòng)畫教程見：http:/s13sinaimgcn/middIe/6cc953fdhacc97fe532fc&690Bv生成過(guò)程文字教程拆分總表記錄群發(fā)到組按如下步驟完成。1、建立如圖12的工資總表和如圖13的科室主管電子郵箱工作表，兩個(gè)工作

24、表以如圖13的科室主管電子郵箱工作表的D列為對(duì)應(yīng)關(guān)系，即此表的A、E、C三列無(wú)特殊要求,只要填寫正確即可，D列務(wù)必以總表的工作表名稱類別名稱的格式填寫。本例中的“科室財(cái)務(wù)部”中的“科室”是圖12的工作表名稱，“財(cái)務(wù)部”是圖12的工作表的C列的類別。32、執(zhí)行“新增工具”-“群發(fā)”命令，單擊群發(fā)按類保存附件郵箱按鈕也55”叩b上,打開按組群發(fā)郵件對(duì)話框，切換到“分離工作簿”選項(xiàng)卡，如圖15所示。訂做軟件請(qǐng)聯(lián)系我QQ:1193891098郵箱:yueyourjial63.c新版給力四特點(diǎn)1-操作簡(jiǎn)單（使用E次cel本身功能發(fā)送無(wú)須POP設(shè)置）2速度快（毎分鐘可發(fā)送220封以上）：3.憂于收費(fèi)郵箱（

25、A多個(gè)免費(fèi)郵箱輪流發(fā)送一次性發(fā)送量達(dá)520封）;4避過(guò)謔環(huán)被視為垃圾郵件）-測(cè)試日期2011年9月6日到8巳測(cè)試3650封郵件.分組群發(fā)1:分離工作簿|分組群發(fā)2:群發(fā)到組|同表數(shù)耦按類別另存為若干新薄諸切換到需要按不同類別群發(fā)的工作表。本操作將當(dāng)前工作表中按某一列分類的類別拆分成若干個(gè)工作薄，這些工作溥保存到自動(dòng)生成的獨(dú)立文件文件夾下，各工作溥名稱為工作表名稱談別名稱。如果薜翩膨斟馨嚴(yán)內(nèi)E即例如：當(dāng)前工作表名稱為7年級(jí)，工作表中含有1-8班的學(xué)生成績(jī)，命令執(zhí)行后在與本工作薄同目錄下新逹一個(gè)獨(dú)立文件文件夾，里面有8個(gè)工作簿，瓦名稱分別為7年級(jí)1班.7年級(jí)2班7年級(jí)8班。毎個(gè)工作溥中分別為8個(gè)班

26、的成績(jī)單。本表標(biāo)題總行數(shù)口三|按類別另存的列一三本表垠下方備注起始行722三|終止行|723三|分類另存為新蒲退出在線指導(dǎo)圖15根據(jù)現(xiàn)實(shí)表格填寫頂端標(biāo)題總行數(shù)和分類的列標(biāo)，總表最后如果有合計(jì)行，只要與每人工資記錄行留出一個(gè)空行，則不影響工作表的拆分；工資總表中如果有備注，則可以把此備注拆分到每組的工作簿中。3、單擊分類另存為新簿按鈕，即可把當(dāng)前工作表中的記錄按類別另存為新的工作簿，各工作簿的文件名為工作表名稱（+）類別名稱格式。拆分的獨(dú)立文件形式如圖16,由此可見，圖13中的D列與總表拆分生成的主文件名相同。sAdministratorM組群發(fā)演示l獨(dú)立文件 斜室生產(chǎn)科站MicrosoftEx

27、cel工作表科室営銷部xlsMicrosoftExcel工作表155KB科室質(zhì)檢處xlsMicrosoftExcel工作表31KB科室財(cái)務(wù)部xlsMicrosoftExcel工作表188KB圖16訂做軟件話聯(lián)系我QQ：1193891098ttP?B：34、將工作表切換到如圖13的科長(zhǎng)郵箱工作表，將對(duì)話框切換到群發(fā)到組選項(xiàng)卡,如圖17,建立郵件群發(fā)服務(wù)器，參照1-2-3完成，然后填寫相關(guān)內(nèi)容即可群發(fā)由3-3分離的工作簿文件。兇新版給力四特點(diǎn)1操作簡(jiǎn)單（使用Excel本身功能發(fā)送無(wú)須F0P設(shè)置）;2速度快（每分鐘可發(fā)送220封以上）：3.憂于收費(fèi)郵箱獄多個(gè)免費(fèi)郵箱輪流發(fā)送一次性發(fā)送量達(dá)520封）;

28、4.避過(guò)濾環(huán)被視為垃圾郵件）-測(cè)試日期2011年9月6日到8日，測(cè)試量3650封郵件.分組群發(fā)1:分離工作溥分組群發(fā)2:群發(fā)到組岬棄Excel分俎文件刊相應(yīng)組郵翕諳切換到組長(zhǎng)樊別名稱）工作表。此表至少包含兩列1、在第1步中拆分到獨(dú)立文件文件夾中各工作簿的主文件名記錄列；2、要將此文件發(fā)送到某一電子郵箱的電子郵箱列。擴(kuò)展:同一單元格中可放以英文分號(hào)隔開的多個(gè)郵箱）也可不通過(guò)第1步直接在獨(dú)立文件中人工放置任意擴(kuò)展名的文件完成群發(fā)。注意：本操作僅發(fā)送表頭下連續(xù)區(qū)域內(nèi)的行數(shù)據(jù)即如果有表下方備注行，可以用空行隔開。本表頭總行數(shù)rv-I要以陽(yáng)件發(fā)送的相n71_應(yīng)主文件名列列標(biāo)：電子郵箱列標(biāo):|C2J發(fā)送的附件擴(kuò)展名：IxlsJ-詰輸入群發(fā)郵件標(biāo)題：I貫科室工資表群發(fā)起始