湖北民族學(xué)院零星物資設(shè)備采購管理暫行辦法

1、湖北民族學(xué)院零星物資設(shè)備采購管理暫行辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范零星物資采購管理，提高資金使用效益，優(yōu)化資源配置，保證學(xué)校教學(xué)、科研、辦公等物資的及時(shí)供應(yīng)，根據(jù)中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律文件規(guī)定，結(jié)合湖北民族學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法及我校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 物資設(shè)備零星采購指的是單批價(jià)值5萬元以下的物資采購。包括教學(xué)、科研設(shè)備、后勤設(shè)施、行政辦公設(shè)備、家具等。第三條 凡使用學(xué)校列支經(jīng)費(fèi)購置的零星物資均適用本辦法。第四條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)校零星物資采購的審批、詢價(jià)，驗(yàn)收工作，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)來源的簽批工作，招投標(biāo)辦負(fù)責(zé)采購、審批工作。第五條 零星物資采購工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)

2、法律法規(guī)，按照省教育廳、財(cái)政廳的有關(guān)規(guī)定，遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。第六條 零星物資采購的程序是：申報(bào)與審批、采購方式確定與實(shí)施、驗(yàn)收和報(bào)銷建帳。第二章采購的申報(bào)與審批第七條 申購單位填寫湖北民族學(xué)院零星物資設(shè)備采購申報(bào)表，明確所采購的物資設(shè)備的名稱、品牌、型號(hào)、單價(jià)、技術(shù)指標(biāo)、用途、預(yù)計(jì)金額、經(jīng)費(fèi)來源等，各單位零星采購資金不超過本單位年度采購總資金的8%。第八條 申購單位嚴(yán)格按照湖北民族學(xué)院零星物資設(shè)備采購申報(bào)表中簽批順序進(jìn)行采購審批。第九條 申購單位報(bào)送的零星采購申購表是資產(chǎn)管理處執(zhí)行相關(guān)采購驗(yàn)收工作的依據(jù)，各單位應(yīng)對(duì)所填寫的申購表的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第三章采購方式第十條 申購單位將湖北民

3、族學(xué)院零星物資設(shè)備采購申報(bào)表交招投標(biāo)辦公室簽批，由招投標(biāo)辦公室進(jìn)行物資設(shè)備的采購。第十一條 招投標(biāo)辦公室根據(jù)所購設(shè)備決定設(shè)備采購的方式，采購方式分為跟蹤采購、詢價(jià)采購、單一來源采購和委托采購四種形式。1、跟蹤采購, 即招投標(biāo)辦公室通過我院零星采購中標(biāo)單位、同類產(chǎn)品的最近中標(biāo)單位、政府采購定點(diǎn)單位、長(zhǎng)期供貨單位，按合同價(jià)或市場(chǎng)價(jià)優(yōu)惠折價(jià)后直接供貨。2、詢價(jià)采購，招投標(biāo)辦公室聯(lián)系三家以上具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，供應(yīng)商把報(bào)價(jià)及服務(wù)承諾在規(guī)定的間內(nèi)報(bào)送招投標(biāo)辦公室，招投標(biāo)辦公室會(huì)同使用單位選擇一家質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)都比較理想的供應(yīng)商作為供貨商，按要求供貨。3、單一來源采購，即招投標(biāo)辦公室和使用單位直接同供

4、應(yīng)商（廠）家談價(jià)，按要求供貨。4、委托采購，在特殊情況下招投標(biāo)辦公室委托申購單位自行采購，按要求供貨。第十二條 招投標(biāo)辦公室將審批完畢的湖北民族學(xué)院零星物資設(shè)備采購申報(bào)表交資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)管理處準(zhǔn)備驗(yàn)收。第四章驗(yàn)收工作和報(bào)銷建帳第十三條 零星采購貨物的驗(yàn)收由資產(chǎn)管理處會(huì)同申購單位使用和管理人員共同參與。對(duì)不合格的貨物及時(shí)辦理退貨、更換、索賠手續(xù)，以免造成損失。第十四條 資產(chǎn)管理處和設(shè)備申購單位共同在申報(bào)表上填寫物資設(shè)備驗(yàn)收情況及驗(yàn)收意見并簽名。第十五條 儀器設(shè)備在驗(yàn)收時(shí)要同步建立“設(shè)備技術(shù)檔案”，內(nèi)容包括申購表復(fù)印件、儀器設(shè)備說明書、合格證、物件清單、隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第十六條 零星物資采購的報(bào)銷工作，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 申購單位應(yīng)在設(shè)備到貨后及時(shí)到資產(chǎn)管理處申報(bào)驗(yàn)收。第五章 采購的監(jiān)督與責(zé)任 第十八條 進(jìn)行物資設(shè)備零星采購時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則，凡能打包進(jìn)行招標(biāo)的應(yīng)該打包招標(biāo)采購，避免化整為零、規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。第十九條 零星物資采購工作接受院紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)和教職工的監(jiān)督。第二十條 審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處對(duì)各單位物資設(shè)備零星采購工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)違反規(guī)定的將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)零星采購資金的使用進(jìn)行