40項目信息與評審控制程序

1、質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件項目信息與合同評審控制程序編號：ZHACXe720版本號：B2發(fā)布日期：2009 年 2 月 28 日實施日期：2009 年 3 月 1 日目錄1 目的1612 適用范圍1613 術(shù)語和定義1614 職責(zé)1615 工作程序1626 相關(guān)文件167 1677目的收集、分析項目信息，進行合同評審，明確合同要求，消除對合同條款可能造成的任何誤解或歧義，確保履約能力。適用范圍本程序適用于以公司資質(zhì)投標(biāo)承包工程的項目信息的收集、分析、合同評審的管理。術(shù)語和定義本程序語和定義。另定義：質(zhì)量手冊、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊中的有關(guān)術(shù)1）四新：新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備

2、。2）投標(biāo)承包工程:投標(biāo)標(biāo)底金額在 8 千萬元以上或?qū)菊碱I(lǐng)區(qū)域或流域市場具有職責(zé)公司總經(jīng)理參加公司意義的工程項目。投標(biāo)承包工程的合同評審。公司副總經(jīng)理及三總師負責(zé)公司分管區(qū)域范圍內(nèi)的投標(biāo)承包工程的合同評審。公司市場部負責(zé)項目信息與合同評審控制程序的編制和修改。組織工程投約期的合同評審,備案管理工程合同評審。4.4 工程管理部、經(jīng)濟責(zé)任制管理參加合同評審，評審商務(wù)條款。技術(shù)中心參加合同評審，評審技術(shù)條款（包含所適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）。安全質(zhì)量環(huán)保部參加合同評審，評審滿足工程質(zhì)量的能力，質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全控制辦法及獎罰規(guī)定。人力資源部參加合同評審，評審人力資源保障能力、機構(gòu)設(shè)置、合格勞務(wù)組織的

3、選擇。機電物資部參加合同評審，評審設(shè)備物資保障能力以及金屬結(jié)構(gòu)制作、安裝，機電安裝、送變電工程技術(shù)條款。4.10 財務(wù)部參加合同評審，評審方面的風(fēng)險等內(nèi)容。4.11 法律事務(wù)部參加合同評審，評審工程合同文件的、嚴密性，并提供法律。4.12 國際工程部參加合同評審，評審國際工程地域的適宜性、可行性。子（項目經(jīng)理部負責(zé)本公司以公司資質(zhì)投標(biāo)項目的合同評審。4.14.1 負責(zé)公司投標(biāo)承包工程履約期合同條件變更或其他顧客（業(yè)主）要求的評審。4.14.2 負責(zé)公司5 工作程序項目經(jīng)理部組織投標(biāo)承包工程的合同評審。5.1 投投約期約期項目信息和合同評審工作流程圖5.1.1 工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、

4、分配1）市場部收到經(jīng)核準(zhǔn)的投標(biāo)工程信息后，由信息管理按“工程信息申請表（FeZHA720-1）”的要求做好信息的登記，及時填寫信息臺帳。對同一工程前期已進行招標(biāo)的項目，信息登記臺帳可本著方便查詢的原則進行適當(dāng)簡化；2）對工程信息進行篩選后，由市場部根據(jù)市場區(qū)域劃分制度確定擬，報公司批準(zhǔn)，并做好項目協(xié)調(diào)工作。5.1.2 投標(biāo)可行性研究及決策1）市場部負責(zé)招標(biāo)文件，確保其完整性，即從招標(biāo)文件至投標(biāo)截止前，招標(biāo)提供的全部有效的文件，其中包括口頭方式傳遞的指令，事后在規(guī)定時間內(nèi)以若未達到預(yù)期效果，由責(zé)任形式證實的文件，并及時驗證措施實施效果，傳遞給有關(guān)。對不明確的內(nèi)容，及時同招標(biāo)進行有效溝通，向招標(biāo)質(zhì)

5、疑，提請招標(biāo)澄清，必要時現(xiàn)場踏勘。所有來往函件均作為合同文件的一部分妥善保存；項目信息和合同評審工作流程圖投約期簽 訂 合 同招標(biāo)投標(biāo)文件、評審記錄歸檔及合同文件移交合 同 談 判合同文件是是否中標(biāo)保存招標(biāo)投標(biāo)文件及評審否投 遞 標(biāo) 書修改投標(biāo)書 投標(biāo)書評審會編制投標(biāo)書 投標(biāo)書評審會議紀(jì)要招標(biāo)文件評審意見書閱研招標(biāo)文件保存招標(biāo)文件決策是否投標(biāo)否投標(biāo)可行性投標(biāo)可行性研究招標(biāo)文件篩選協(xié)調(diào)分配工程信息申報表信息申報登記2）經(jīng)對招標(biāo)文件的閱研，市場部提出“投標(biāo)可行性（FeZHA720-2）”，送公司決策；3）如果決定不投標(biāo)，市場部負責(zé)保存信息臺帳及招標(biāo)文件。5.1.3 對招標(biāo)文件的評審1）確定投標(biāo)后，

6、市場部立即組建編標(biāo)機構(gòu)，確定項目責(zé)任人，組織編標(biāo)認真閱讀招標(biāo)文件，以及招標(biāo)提供的全部有效的文件，其中包括口頭方式傳遞的指令，事后在規(guī)定時間內(nèi)以標(biāo)書滿足招標(biāo)文件的要求；形式證實的文件，確保投2）市場部將招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容及時發(fā)送到有關(guān)。有關(guān)職能部門按照本程序規(guī)定職責(zé)，審意見（FeZHA720-3）”。5.1.4 對投標(biāo)書的評審1）公司總經(jīng)理或其委托反饋對招標(biāo)文件的評審意見，見“招標(biāo)文件評人主持召開由公司、有關(guān)、公司有關(guān)和編標(biāo)參加的投標(biāo)書評審會。市場部匯報技術(shù)方案和商務(wù)情況，聽取各的評審意見和公司的指示，負責(zé)整理形成“投標(biāo)書評審會議紀(jì)要（FeZHA720-4）”，并送會議批準(zhǔn)；2）市場部組織編標(biāo)根

7、據(jù)評審會議紀(jì)要修改投標(biāo)書，投標(biāo)書經(jīng)公司總經(jīng)理或其委托人批準(zhǔn)后送出；3）如果未中標(biāo)，市場部負責(zé)保存招、投標(biāo)文件及合同評審資料。5.1.5 合同文本1）市場部負責(zé)合同文本并將合同文本與投標(biāo)書、中標(biāo)通知書等進行對照，其有效性；2）市場部負責(zé)合同條款、詞語表達是否得當(dāng)，特別是工程的中外文意思表達是否一致。5.1.6 合同談判和簽約1）由公司或其的人與顧客（業(yè)主）進行合同談判并簽訂合同；2）若由的人參加合同談判，人要在委托書規(guī)委托定的權(quán)限范圍內(nèi)與顧客（業(yè)主）簽訂承包合同。 若招標(biāo)文件未提供書格式時，委托書采用“委托書”（FeZHA720-5）的格式。5.1.7 合同文件的管理1）公司組織投標(biāo)的工程，在合

8、同簽訂后 30 天內(nèi)，由市場部向工程管理部、經(jīng)濟責(zé)任制管理和項目經(jīng)理部各提供一整套合同文件；2）以公司/公司資質(zhì)中標(biāo)、由子（施工的工程，在合同簽訂后 30 天內(nèi)，由子（向市場部提供完整的合同文件（含招投標(biāo)文件），向法律事務(wù)部送交有關(guān)合同文件。市場部將合同資料收集完整后移交工程管理部。合同履約期合同條件變更的評審1）小于合同金額 15%的合同變更，由項目部相關(guān)部門收集整理合同變更基礎(chǔ)資料，做好變更工作；2）大于或等于合同金額 15%的合同變更，由項目部將合同評審和合同變更草案報送公司工程管理部、經(jīng)濟責(zé)任制管理，由其會同公司有關(guān)對合同草案進行評審， 整理并形成評審和會議紀(jì)要（FeZHA720-6、

9、FeZHA720-7）；3）項目部合同變更情況。門每月向公司工程管理部、經(jīng)濟責(zé)任制管理5.2.2 變更合同的簽訂1）由項目經(jīng)理組織有關(guān)在法人范圍內(nèi)與業(yè)主談判并簽訂合同；2）合同簽訂后，30 天內(nèi)，由項目經(jīng)理部向工程管理部、經(jīng)濟責(zé)任制管、法律事務(wù)部報送有關(guān)的合同變更文件。理履約期合同評審流程圖有無合同變更是會同公司有關(guān)評審5.3 合同評審1）投約期，由市場部收集、整理、傳遞和保存；合同履約期，由項目經(jīng)理部收集、整理、傳遞和保存；2）子（億元以上的項目，投/直管項目部以約期合同評審公司/公司資質(zhì)投標(biāo)的標(biāo)的金額在 1由投標(biāo)在評審后 30 天內(nèi)，復(fù)制一份送公司市場部備案；標(biāo)底金額在 1 億元以下的由投

10、標(biāo)保存；3）未中標(biāo)工程項目的招、投標(biāo)文件及其評審等資料，由投標(biāo)保工 程 完 工項目經(jīng)理部履行合同簽 訂 合 同項目經(jīng)理部負責(zé)完成合同評是否大于合同總價 15%否有擬定變更合同無工 程 開 工組建項目經(jīng)理部存至投標(biāo)開標(biāo)日期后第三年末；4）中標(biāo)工程項目的合同評審止；等資料保存至工程項目竣工保修期滿為5）完工項目的一整套合同文件由公司工程管理部長期保存。相關(guān)文件文件控制程序ZHACXe423B26.2控制程序ZHACXe424B26.3質(zhì)量手冊ZLSCeB2中中中民民民招投標(biāo)法經(jīng)濟法合同法6.7建筑安裝工程承包合同條例77.1 工程信息申報表（FeZHA720-1）7.2 投標(biāo)可行性（FeZHA72

11、0-2）招標(biāo)文件評審意見書（FeZHA720-3）投標(biāo)書評審會議紀(jì)要（FeZHA720-4）委托書（FeZHA720-5）7.57.6 履約期合同評審（FeZHA720-6）7.7 修改合同評審會議紀(jì)要（FeZHA720-7）工程信息申報表（FeZHA720-1）申報：（蓋章）年月日第頁 共頁工程名稱工程地點擬投標(biāo)金額來源及組成立項及可研情況設(shè)計階段建設(shè)（業(yè)主）名稱主要地址聯(lián)系人及主管部門（）設(shè)計名稱主要地址聯(lián)系人及招 標(biāo) 方 式預(yù)計資審時間預(yù)計招標(biāo)時間工程概況：信 息 來 源獲 悉 時 間聯(lián) 系電話項目：申報主管意見：簽 名：年月日市場部意見：簽 名：年月日公司批示：簽 名：年月日投標(biāo)可行性

12、（FeZHA720-2）第頁共頁制表人：日 期：工 程 名 稱招 標(biāo)承 包 方 式建 設(shè) 地 點設(shè) 計招 標(biāo) 方 式開 標(biāo) 時 間工程概況合同范圍工 程 量投標(biāo)部門意見簽 名：日 期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽 名：日 期：招標(biāo)文件評審意見書（FeZHA720-3）發(fā)往：發(fā)自：第頁共頁聯(lián)系人：制表人：日期：注：1. 該投標(biāo)合同評審書請于年 月前交回。2. 若本評審書資料不能滿足業(yè)務(wù)部門評審需要時，可通過或其它方式查詢。項 目 名 稱合 同招 標(biāo)承 包 方 式建 設(shè) 地 點設(shè) 計招 標(biāo) 方 式開 標(biāo) 時 間工程概況合同范圍工 程 量對應(yīng)業(yè)務(wù)部門職責(zé)摘錄相關(guān)合同條款評審意見簽 名：日 期：投標(biāo)書評審會議紀(jì)要（FeZHA720-4）第頁共頁評審項目參 評 人會議日期紀(jì)要執(zhí)筆人審 核 人評 審 紀(jì) 要委托書（FeZHA720-5）：茲委托（居民：）就合同（合同為我的委托人，代表我：）簽署投標(biāo)文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，其簽名真跡如本委托書末尾所示，特此證明。委托