品牌活動(dòng)管理1

1、目錄一、太庫(kù)品牌活動(dòng)目的與原則3品牌活動(dòng)的目的：3品牌活動(dòng)的原則：3品牌活動(dòng)需要規(guī)范管理的原因3二、品牌活動(dòng)分級(jí)管理42.1 公司主辦活動(dòng)提報(bào)規(guī)范42.2 公司與外部合作活動(dòng)提報(bào)規(guī)范4三、活動(dòng)指導(dǎo)手冊(cè)5活動(dòng)籌備5活動(dòng)策劃案內(nèi)容53.3 財(cái)務(wù). 5簽訂合同5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備63.6 活動(dòng)當(dāng)天分工6四、活動(dòng)總結(jié)6總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)6對(duì)外宣傳內(nèi)容提交66.3 對(duì)外宣傳要求7五、常見問題13關(guān)于時(shí)間13關(guān)于對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳材料14六、致謝14一、太庫(kù)品牌活動(dòng)目的與原則1.1 品牌活動(dòng)的目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示（即孵化企業(yè)產(chǎn)品展示）、市場(chǎng)宣傳、信息收集、促進(jìn)入孵。1.2 品牌活動(dòng)的原則：活動(dòng)應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、

2、經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、符合企業(yè)與風(fēng)格的原則。1、避免盲目、沖動(dòng)、鋪張浪費(fèi)舉辦活動(dòng)的行為。2、舉辦活動(dòng)應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃, 包括舞臺(tái)的布置、觀眾的招募、物料的擺放、嘉賓的邀請(qǐng)、前后期宣傳等。4除現(xiàn)場(chǎng)布置工作外，應(yīng)強(qiáng)調(diào)參與活動(dòng)的作用，做好明確的職責(zé)分工和培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時(shí)把握商機(jī)，簽訂合作協(xié)議。5合作活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)，積累合作活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。1.3 品牌活動(dòng)需要規(guī)范管理的原因品牌活動(dòng)是次表達(dá)，品牌活動(dòng)就是使企業(yè)形象和企業(yè)品牌在消費(fèi)者腦海中形成一種個(gè)性化的區(qū)隔，并使用戶與企業(yè)品牌和大客戶之間形成的價(jià)值觀，從而建立起自己的品牌聲浪。品牌是整個(gè)企業(yè)的對(duì)外顏值，品牌形象應(yīng)該是的，帶有

3、明顯的風(fēng)格特征的，要想提高顏值必須規(guī)范管理。二、品牌活動(dòng)分級(jí)管理2.1 公司主辦活動(dòng)提報(bào)規(guī)范各舉辦活動(dòng)前需要將活動(dòng)信息與活動(dòng)方案提報(bào)給總部，總部進(jìn)行打分制評(píng)審，得分為 130-100 為A 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 99-50 為 B 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 49-10 為 C 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 9-0 為 D 級(jí)活動(dòng)，原則上不予支持。各可在活動(dòng)開始前 10 天提報(bào)活動(dòng)信息，將信息收集表填寫完畢，連同活動(dòng)策劃案一起郵件給企業(yè)成長(zhǎng)中心對(duì)接人，將對(duì)接總部品牌中心。評(píng)審結(jié)果將在 5 個(gè)工作日內(nèi)郵件反饋。信息收集表見附件 1公司主辦活動(dòng)信息收集表。2.2 公司與外部合作活動(dòng)提報(bào)規(guī)范各與外部合作活動(dòng)前需要將活動(dòng)

4、信息與活動(dòng)合作方案提報(bào)給總部，總部進(jìn)行打分制評(píng)審，得分為 170-120 為 A 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 119-60 為B 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 59-20 為 C 級(jí)支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 19-0 為D 級(jí)活動(dòng)，原則上不予支持。各可在活動(dòng)開始前 10 天提報(bào)活動(dòng)信息，將信息收集表填寫完畢，連同活動(dòng)合作方案一起郵件給企業(yè)成長(zhǎng)中心對(duì)接人，將對(duì)接總部品牌中心。評(píng)審結(jié)果將在 5 個(gè)工作日內(nèi)郵件反饋。信息收集表見附件 1與外部合作活動(dòng)信息收集表?；顒?dòng)合作方案要寫明合作背景，合作內(nèi)容，合作形式，希望得到總部怎樣的支持，需付出的成本，活動(dòng)后公司獲得的回饋是怎樣的。三、活動(dòng)指導(dǎo)手冊(cè)3.1 活動(dòng)籌備舉辦活動(dòng)前應(yīng)對(duì)活動(dòng)

5、做詳盡的計(jì)劃，包括：舉辦時(shí)間、舉辦位置、場(chǎng)地情況活動(dòng)、往期經(jīng)驗(yàn)和反饋、參加活動(dòng)客戶、目標(biāo)觀眾等。 如赴國(guó)外參加活動(dòng)，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等?；顒?dòng)前期工作準(zhǔn)備可參考附件 1活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備。3.2 活動(dòng)策劃案內(nèi)容、目標(biāo)、時(shí)間地點(diǎn)、出席、物料設(shè)計(jì)、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、發(fā)言人（發(fā)言稿）、嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象、嘉賓座位安排、觀眾招募、活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)布置、視聽設(shè)備準(zhǔn)備、簽到處用品準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、邀請(qǐng)媒體、活動(dòng)前后軟文宣傳、活動(dòng)職責(zé)分工、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)工作程序和時(shí)間流程表。3.3 財(cái)務(wù)在做活動(dòng)計(jì)劃書時(shí)應(yīng)做好財(cái)務(wù)，包括：活動(dòng)費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、物料保管費(fèi)用、費(fèi)用、宣傳贈(zèng)品費(fèi)用、差旅費(fèi)

6、用、外包執(zhí)行費(fèi)用等其他可預(yù)見費(fèi)用。參與活動(dòng)的投資規(guī)模應(yīng)該參考該活動(dòng)能起到的、對(duì)簽約入孵企業(yè)的現(xiàn)實(shí)作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。3.4 簽訂合同決定舉辦活動(dòng)后應(yīng)與合作簽訂合同，并在事先和事后請(qǐng)法律顧問出具意見和確認(rèn)。3.5 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備總部將設(shè)計(jì)通用物料素材，包含主視覺背板、簽到背板、指示牌、T 恤設(shè)計(jì)、投影電子屏、邀請(qǐng)函（電子、打?。?、吊牌、信紙、紙杯、手提袋、筆、雨傘、桌牌、貼紙（各種尺寸）、易拉寶、司旗。若有特殊活動(dòng)需要以上物料以外的素材，請(qǐng)各自行找外包公司設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)理念需與總部下發(fā)物料素材保持一致，設(shè)計(jì)素材務(wù)必提交總部，設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)用由各承擔(dān)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料擺放有嚴(yán)格規(guī)定，擺放規(guī)定

7、參見附件 1物料類別與數(shù)量。3.6 活動(dòng)當(dāng)天分工所有現(xiàn)場(chǎng)見附件 1活動(dòng)當(dāng)天分工四、活動(dòng)總結(jié)6.1 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)每次活動(dòng)需要有活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)本次活動(dòng)目標(biāo)是否達(dá)成，物料擺放是否到位，安排是否妥當(dāng)，有哪些可吸取的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。6.2 對(duì)外宣傳內(nèi)容提交對(duì)外宣傳需要，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)結(jié)束后，迅速將速記稿，合格的現(xiàn)場(chǎng)提交到總部對(duì)接人，以免耽誤宣傳時(shí)間?？商峁┑膶?duì)外宣傳材料參考如下： 、 活動(dòng)流程、參加活動(dòng)的及所屬機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 、 現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)，集體照、中景、近景、主講人特寫、學(xué)員特寫、互動(dòng)特寫（尤其是有趣互動(dòng)、環(huán)節(jié)的抓拍）等 、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、速記稿 、 授課講稿或 VVZ，如果有的話，給到主分的VVZ 截圖也可以 、 現(xiàn)場(chǎng)

8、反饋（方向：關(guān)于太庫(kù)的、關(guān)于這次課程的反饋，越多越好） 、 其他你覺得有意思的，可以幫助理解活動(dòng)的對(duì)外宣傳要求6.3合格的現(xiàn)場(chǎng)要求： 、最基本的要求，要防抖，不要模糊的，不要太強(qiáng)也不能光線太暗 、一般會(huì)議，會(huì)有橫幅背景，以橫幅為參照，保持的水平 、里頭會(huì)出現(xiàn)比較多的人物時(shí)，要保證每個(gè)人的眼睛都是睜開，表情正常，動(dòng)作衣著正常。 、有的活動(dòng)一般會(huì)對(duì)應(yīng)內(nèi)容拍照，所以在拍照的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容來拍攝相應(yīng)的。 、因?yàn)槭菍?duì)外宣傳類型的，拍攝對(duì)象的畫面隨時(shí)會(huì)變幻，所以要瞬間多按幾次快門，以求在多張中選到滿意的。6、有些會(huì)議或者活動(dòng)，開場(chǎng)時(shí)候比較，很難選擇較好的角度拍攝，如果不是一下就錯(cuò)過的那種畫面，可以等大家都落座了再拍，這樣可以少拍到閑雜人等。7、抓取細(xì)節(jié)，突出神態(tài)，若條件允許，盡量擺拍。8、以下為參考。五、常見問題5.1 關(guān)于時(shí)間活動(dòng)反饋速度取決于活動(dòng)信息提報(bào)的時(shí)間；對(duì)外宣傳的支持與配合速度取決于提交活動(dòng)總結(jié)的時(shí)間。5.2 關(guān)于對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳材料務(wù)必將所有宣傳材料提交給總部審核才能對(duì)外，包括群，PR 稿等；建議聘請(qǐng)專業(yè)。六、致謝因工作需要，此管理規(guī)范由