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文檔簡介
1、新法下的員工關(guān)系管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避一、如何看待管理中的調(diào)崗調(diào)薪(一)企業(yè)所持觀點(diǎn)和意見1、企業(yè)擁有經(jīng)營自主權(quán)和用工自主權(quán),調(diào)崗調(diào)薪是企業(yè)用工自主權(quán) 的重要內(nèi)容。2、企業(yè)可以靈活運(yùn)用調(diào)崗調(diào)薪的方式實(shí)現(xiàn)對員工的管理,可見,企 業(yè)是將調(diào)崗調(diào)薪作為一種管理手段在運(yùn)用。3、企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營需要有權(quán)調(diào)整員工的崗位和薪酬,這是保障企 業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件。(二)員工所持觀點(diǎn)和意見1、調(diào)崗調(diào)薪只能高攀不能低就;效益下滑是領(lǐng)導(dǎo)的問題,和員工無 關(guān)。2、自我意識較強(qiáng),調(diào)崗調(diào)薪必須符合意愿。(三)司法所持觀點(diǎn)和意見 1、崗位和薪酬是勞動合同的法定內(nèi)容,也是員工利益所在。 2、調(diào)崗調(diào)薪屬于勞動合同變更行為,合同變更應(yīng)
2、體現(xiàn)平等自愿,協(xié) 商一致的原則,企業(yè)無權(quán)單方變更勞動合同。(四)如何正確面對 調(diào)崗調(diào)薪的目的保障勞動合同的履行,而不是管理手段。 調(diào)崗調(diào)薪的矛盾的實(shí)質(zhì)是依法管理意識的缺乏和法理和法律法規(guī)的沖突。他管理必須適應(yīng)法律的要求。準(zhǔn)確理解法律法規(guī)對變更勞動合同崗位和薪酬的本質(zhì)要求, 正確運(yùn)用法律規(guī)定的調(diào)崗調(diào)薪的條件, 科學(xué)制定和合理約定調(diào)崗調(diào)薪的規(guī)章 制度和程序。二、調(diào)崗調(diào)薪的法律風(fēng)險(xiǎn)分析案例 4:2010年 2 月,某公司招聘張某為總經(jīng)理助理,雙方簽訂 3 年期約定,月薪 8000 元,工作內(nèi)容為:協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事 務(wù),溝通協(xié)調(diào)各部門工作,同時(shí)分管生產(chǎn)部工作。 2011 年 1 月,張 某考核
3、為不稱職,公司以不能勝任工作為由,將張某調(diào)到總務(wù)部,任 行政助理,負(fù)責(zé)公司的檔案管理,月薪調(diào)至 2800 元。張某接到公司 調(diào)令后,認(rèn)為公司事先未和本人協(xié)商,擅自將其調(diào)至行政助理一職, 侵害了其權(quán)益,在和公司協(xié)商不成的情況下,張某提出申訴,請求繼 續(xù)履行合同,并按原工資標(biāo)準(zhǔn) 8000 元支付工資。案例 5:戴某和某公司簽訂為期 5 年的勞動合同。公司采用投票記 分、末位淘汰的方式激勵(lì)員工努力工作,對末尾員工給予裁員辭退, 并將末位淘汰管理機(jī)制在規(guī)章制度中予以明確。 2010年 12月,經(jīng)投 票,戴某被列入淘汰名單中,公司以“裁員增效,精減分流”為由, 下發(fā)了關(guān)于解除戴某勞動合同的通知 。戴某認(rèn)
4、為,自己和公司的 勞動合同未到期, 公司以末位淘汰來提前解除勞動是違法解除, 應(yīng)當(dāng) 支付賠償金。而公司認(rèn)為, 解除戴某的勞動合同是依照公司的規(guī)章制 度執(zhí)行的,戴某工作業(yè)績不好,和同事也不能很好協(xié)作, 經(jīng)員工投票, 將處于末位的戴某淘汰, 予以解除勞動合同是合法合理的, 不應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)賠償責(zé)任。末位淘汰的弊端分析1、末位淘汰制度,就是企業(yè)根據(jù)其具體的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié) 合各個(gè)具體職位的實(shí)際情況, 指定的績效考核指標(biāo)體系, 并以此為標(biāo) 準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核, 經(jīng)過考核后將排名相對靠后的人員予以淘汰、 辭 退的一種管理方法,在客觀上對員工有激勵(lì)的效果。2、企業(yè)解除勞動合同是受法律和勞動合同約束的,末位
5、淘汰制作為 企業(yè)規(guī)章制度中的內(nèi)容,其制定和實(shí)施必須遵守勞動法和勞動 合同法的相關(guān)規(guī)定。3、被考核處于末位的員工未必就是不能勝任工作。即使他不勝任工 作,還要經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位的程序, 仍不能勝任工作的才可 解除勞動合同。 如果沒有達(dá)到法定的解除勞動合同的條件, 企業(yè)解除 勞動合同,必然導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。案例 6:員工陸某和某公司簽訂的勞動合同中約定,工資結(jié)構(gòu)由基 本工資、工齡工資、崗位工資、考核獎、加班工資組成,工齡工資隨 工齡的增長而相應(yīng)增加。 2010 年 4 月公司為調(diào)動員工積極性,進(jìn)行 薪資體系改革,將原來工資結(jié)構(gòu)中的工齡工資調(diào)整為年度績效獎金。 為此,公司制定了年終績效獎金發(fā)放管理
6、規(guī)定, 并召開了職工代表大 會進(jìn)行討論、表決,獲得職工代表大會通過,并決定 2010 年 6 月 1 日起正式取消全體員工工齡工資, 設(shè)立年終績效獎金, 并將具體的考 核方式予以公示。 陸某認(rèn)為, 公司取消合同約定的工齡工資是克扣工 資行為,侵害自己的權(quán)益, 隨即陸某提出解除勞動合同,并到勞動仲 裁申訴,要求公司返還工齡工資并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。三、調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù)和要求(一)相關(guān)規(guī)定對調(diào)崗調(diào)薪的要求1、勞動合同法第 35 條規(guī)定,用人單位和勞動者協(xié)商一致,可以 變更勞動合同約定內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。(1)勞動合同中的工作內(nèi)容和勞動報(bào)酬是法定內(nèi)容之一,一經(jīng)雙方 確定,就對雙方產(chǎn)生約束
7、力。(2)崗位和薪酬涉及員工的切身利益,同時(shí)也是企業(yè)管理的重要環(huán) 節(jié),是勞資矛盾的交匯點(diǎn)。(3)企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪不單是管理問題,從法律角度講,是對勞動合同 的變更行為,因而,“協(xié)商一致”成為法定的必經(jīng)程序,經(jīng)協(xié)商后確 定的新的崗位或薪酬,對雙方產(chǎn)生效力。這是企業(yè)必須把握的原則。案例 7:田某于 2009 年入職某飯店,雙方簽訂 3年期的勞動合同, 合同約定崗位,工程部水暖工(冬季從事鍋爐工工作) ,基本工資 2700 元。2011 年 4 月,冬季供暖結(jié)束后,人事部以工作調(diào)動單的形式通 知田某 3天后到管事部報(bào)到,工資調(diào)整為 2900 元,田某簽收后,如 期到管事部上班。 5 天后,田某找到人事部
8、,以公司單方變更勞動合 同未和其協(xié)商為由,要求回工程部工作,人事部認(rèn)為,田某已接受公 司的工作調(diào)動,并已報(bào)到上班,拒絕了田某的要求。為此田某向勞動 仲裁提出申訴,要求公司撤銷工作調(diào)動決定,繼續(xù)履行勞動合同。協(xié) 商一致是有法定前提條件的,即平等自愿。勞動法 第 17 條規(guī)定,訂立和變更勞動合同, 應(yīng)遵循平等自愿、 協(xié)商一致的原則。平等,就是指當(dāng)事人雙方的法律地位平等, 即雙方以平等的主體身份協(xié)商訂立和變更勞動合同, 法律關(guān)系和管理關(guān)系最大的不同, 就在 于主體平等, 而管理是從屬的主體關(guān)系。 企業(yè)變更合同發(fā)生危機(jī)都是 在觀念和意志上把勞動關(guān)系當(dāng)成從屬關(guān)系,違背平等性原則。自愿,是指完全出自當(dāng)事人
9、自己的意志, 表達(dá)了當(dāng)事人的真實(shí)意愿。 任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方, 也不允許第三者進(jìn)行非法干 預(yù)。企業(yè)的過錯(cuò)往往表現(xiàn)為,只表達(dá)企業(yè)工作需要的意愿,而不征求 意見、不給員工表達(dá)意愿的機(jī)會。更多的表現(xiàn)為一種必須的、唯一的 強(qiáng)勢。協(xié)商一致, 是指當(dāng)事人雙方在充分表達(dá)自己真實(shí)意愿的基礎(chǔ)上, 經(jīng) 平等協(xié)商,取得一致性意見。其標(biāo)志特征就是書面和簽字確認(rèn)。案例 8:庫某 2005年入職某醫(yī)藥公司, 雙方簽訂的勞動合同約定, 崗位為:A藥店主管,工資 3000元。由于業(yè)務(wù)熟練, 工作表現(xiàn)突出, 2011年 7月,公司決定提升為 G藥店經(jīng)理,工資調(diào)整為 3500元,公 司副總找其談話并將任命通知書送達(dá)
10、本人, 但沒想到, 庫某以離住所 太遠(yuǎn)為由,拒絕公司的提拔, 并擅自離職, 公司根據(jù)員工守則“員 工無正當(dāng)理由,不服從工作安排,經(jīng)批評教育不改者,公司有權(quán)解除 勞動合同,并不支付任何補(bǔ)償”規(guī)定,解除了庫某的勞動合同。為此 庫某以公司單方變更勞動合同, 在本人不同意的情況下, 違法解除勞 動合同為由, 向勞動仲裁提出申訴, 要求公司支付違法解除勞動合同 的賠償金。2、勞動合同法第 40 條規(guī)定的可以解除勞動合同的情形。一)勞動者患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;可調(diào)崗,前提不能 從事原崗。(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能
11、勝任工 作的;(三)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動 合同無法履行, 經(jīng)用人單位和勞動者協(xié)商, 未能就變更勞動合同內(nèi)容 達(dá)成協(xié)議的。勞動部關(guān)于職工崗位變更和企業(yè)發(fā)生爭議等有關(guān)問題的復(fù)函 (勞辦發(fā) 1996100 號)關(guān)于用人單位能否變更職工崗位問題,明 確答復(fù):因勞動者不能勝任工作而變更、調(diào)整職工工作崗位,則屬于 用人單位的自主權(quán)。3、判斷勞動者能否個(gè)人工作的標(biāo)準(zhǔn) 要有合理的詳細(xì)的職責(zé)說明書,要讓員工知道干什么,怎么干, 干到什么程度才是符合工作要求的;確定各崗位和相應(yīng)工資的對應(yīng)體系;要有以量化、細(xì)化、外化的標(biāo)準(zhǔn)予以考核的方法,無法量化的主 觀評估則難以被司法部門采納;考核
12、結(jié)果必須是書面化的有效證據(jù)。只要考核的方法是公平合理 的,考核的結(jié)果是客觀公正的,即使沒有員工的簽字,也會成為調(diào)崗 調(diào)薪的合理性的有效證據(jù)。 在員工管理過程中注意搜集和保存可以證 明員工不能勝任工作的相關(guān)證據(jù)。調(diào)整后的崗位應(yīng)當(dāng)和員工的個(gè)人情況、工作能力等相適應(yīng)。一般應(yīng)在同類或相似職位體系內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。對不勝任工作員工進(jìn)行調(diào)崗時(shí), 應(yīng)書面通知員工, 并說明調(diào)崗的 理由以及調(diào)整后的崗位和工資標(biāo)準(zhǔn),并注意要求員工簽收。4、勞動合同法第 41 條第三款:“企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者 經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的”規(guī)定,間接得 出結(jié)論,企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或技術(shù)更新,涉及員工崗位變更,是法律
13、 允許的。5、北京市勞動合同第十八條: “用人單位在和按照崗位要求需 要保守用人單位商業(yè)秘密的勞動者訂立勞動合同時(shí), 可以協(xié)商約定解 除勞動合同的提前通知期。 提前通知期最長不得超過 6 個(gè)月,在此期 間,用人單位可以采取相應(yīng)的脫密措施” 。間接明確了員工和企業(yè)簽 訂脫密期保密協(xié)議的企業(yè)可以調(diào)整其崗位。(二)勞動合同約定1、在勞動條款中增加調(diào)崗、調(diào)薪的彈性條款,將調(diào)崗行為從“合 同變更”變?yōu)椤昂贤男小?。如“甲方因不勝任工作或醫(yī)療期滿不能 從事原崗位工作的, 甲方可以調(diào)整乙方的工作崗位, 乙方意愿服從甲 方的安排?!?、要充分預(yù)測將來可能出現(xiàn)的客觀情況發(fā)生重大變化的情形,并 予以明確,如企業(yè)
14、遷移、企業(yè)合并分立、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、機(jī)構(gòu)調(diào)整、 企業(yè)效益浮動等情況下,變更崗位、薪酬和工作地點(diǎn)的程序;3、要充分合理合法。一是崗位薪酬變動的程序要合理;對員工崗 位調(diào)整要做到新的崗位和原崗位相似相近。 二是收入基本持平, 三是能夠發(fā)揮勞動者特長;大幅度下調(diào)員工工資,有惡意調(diào)崗調(diào)薪之嫌, 很難解釋企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪的合理性。4、勞動合同條款要細(xì)化(三)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定1、將法定的調(diào)崗調(diào)薪的原則、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序在企業(yè)規(guī)章制度 中明確,使調(diào)崗調(diào)薪不僅有根有據(jù),還要具有可操作性。2、通過崗位職責(zé)說明書明確的各崗位職責(zé)和技能要求,制定規(guī)范 合理的績效考核辦法和調(diào)崗制度,明確調(diào)崗、調(diào)薪相應(yīng)的條件。3、建立合理的
15、績效考核機(jī)制,從多個(gè)方面來考評員工: (1)上級 主管評價(jià)考核;( 2)部門和人力資源部的評價(jià)考核; ( 3)同事的評價(jià) 考核;(4)自我的評價(jià)考核;(5)下級的評價(jià)考核或客戶的評價(jià)考核 等。將多項(xiàng)考核結(jié)果匯總,給予員工一個(gè)客觀公正的評價(jià)。4、企業(yè)的規(guī)章制度必須符合合法性、民主性、告知性的要求,方 可作為企業(yè)管理員工的依據(jù)和法院審理勞動爭議的依據(jù)。5、企業(yè)調(diào)崗除具備法定條件外,還應(yīng)當(dāng)具有合理正當(dāng)性,調(diào)崗的 目的是解決人和工作相匹配的問題, 而不能特意作為管理手段去使用。(1)需要充分說明企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)崗的正當(dāng)理由,具體到 每位員工的職、崗是否需要調(diào)整,主要看其整體情況和表現(xiàn),如員工 的工
16、作特長、身體狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)績、知識技能水平等是否和本 職、本崗工作要求相符合, 并由企業(yè)依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度和勞動合同 的約定對員工進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果確認(rèn)員工是否勝任工作。2)約定調(diào)整權(quán)的運(yùn)用情形或條件。企業(yè)和員工對崗位條款在特定情況下可以變更的約定,但不得違反法律,侵害員工合法權(quán)益。6、薪酬的變更情形(1)隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞而漲薪或降薪;(2)特殊情況下的支付額度的調(diào)整。如病假或醫(yī)療期、事假、支 付加班工資;(3)企業(yè)工資制度改革使員工工資構(gòu)成發(fā)生變化;(4)改變工資支付時(shí)間;(5)改變工資支付方式。(6)崗變薪變, 從企業(yè)薪酬體系看, 崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是相對應(yīng)的。 不用職位的崗位調(diào)整
17、必然導(dǎo)致薪酬的調(diào)整; 因崗位調(diào)整而引發(fā)的降薪 問題是勞動合同變更爭議的突出問題。一般情況下降薪易發(fā)生爭議。 如處理不妥,將為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。(四)調(diào)崗調(diào)薪的風(fēng)險(xiǎn)控制1、調(diào)崗調(diào)薪要有充分合理性企業(yè)在對員工崗位進(jìn)行調(diào)整時(shí), 應(yīng)當(dāng)對員工所從事的職業(yè)及工資 報(bào)酬等方面綜合考慮, 不得超出一般人可以接受的合理限度, 造成員 工收入、地位明顯降低或無視員工本身專業(yè)知識。 如果雙方發(fā)生爭議, 應(yīng)由用人單位舉證證明其調(diào)整崗位所具有的充分合理性。2、注重和員工溝通一般情況下變更勞動合同要雙方協(xié)商一致, 而對此重要的是和員 工能否有效的溝通。 有些用人單位的調(diào)崗調(diào)薪是有事實(shí)基礎(chǔ)的, 但是 因?yàn)闆]有履行協(xié)商和告知義務(wù)
18、,最終被判定屬于違法。3、慎用“客觀情況發(fā)生重大變化”進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪 客觀情況發(fā)生重大變化是指: 發(fā)生不可抗力或企業(yè)遷移、 資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移、企業(yè)改制、部門撤并、經(jīng)營方向或經(jīng)營戰(zhàn)略重大調(diào)整、企業(yè)產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)調(diào)整等。關(guān)鍵在于客觀情況的發(fā)生導(dǎo)致“勞動合同無法履行” 。 如果沒有達(dá)到“無法履行” 的程度,則應(yīng)繼續(xù)履行而不能適用這項(xiàng)規(guī) 定;用人單位變更名稱或法定代表人(負(fù)責(zé)人) 、企業(yè)內(nèi)部承包、企 業(yè)分立或被兼并等情況,雖然屬于“客觀情況發(fā)生了重大變化” ,但 不必然導(dǎo)致勞動合同的履行發(fā)生變化。4、應(yīng)注意合理約定調(diào)崗調(diào)薪的內(nèi)容 切記約定明顯不合理的“霸王”條款。如:在合同中不要出現(xiàn)用 人單位“有權(quán)”“必須”等詞
19、匯;合同中工作地點(diǎn)和工作崗位的約定 應(yīng)合理的寬泛一些,如工作崗位可以相應(yīng)的約定管理類、銷售類、生 產(chǎn)類崗位,不要約定的太具體。5、在“工作內(nèi)容”條款中,可約定: “乙方(員工)愿意通過調(diào)崗 提高自己的工作能力, 并同意甲方可以根據(jù)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及 乙方的身體狀況、工作能力和績效考核結(jié)果,對乙方的工作崗位、職 責(zé)和工作地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)享受相應(yīng)的薪酬待遇” 。6、要充分舉證合理性。用人單位行使自主管理權(quán)對員工進(jìn)行了調(diào) 崗調(diào)薪,員工如果不滿,引發(fā)勞動爭議,在訴訟中,用人單位的關(guān)鍵 點(diǎn)在于應(yīng)對調(diào)崗調(diào)薪的“充分和理性”進(jìn)行舉證。可以從兩個(gè)方面來 主張:是從企業(yè)角度強(qiáng)調(diào),生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,調(diào)崗事
20、前有約定,制 度有規(guī)定等;二是從勞動者角度強(qiáng)調(diào),員工的身體狀況、工作表現(xiàn)、工作能力和 業(yè)績等,和本崗位的要求不符合,甚至有嚴(yán)重失職行為,導(dǎo)致公司重 大損失或有必然損失的危險(xiǎn)等。(五)調(diào)崗調(diào)薪的操作方法1、提出變更崗位或薪酬的一方應(yīng)將要變更的內(nèi)容、原因和依據(jù)書 面通知對方征求其是否同意,并告知員工 15 日內(nèi)給予答復(fù),逾期不 答復(fù)或不同意,公司將和其解除勞動合同。2、員工回執(zhí)同意的,企業(yè)應(yīng)和員工做好勞動合同手續(xù)工作; 15 日 后,員工不同意或不給予答復(fù)的,企業(yè)可以提前 30 天書面通知員工 解除勞動合同。(需要協(xié)商變更的)3、企業(yè)也可以運(yùn)用 員工崗位、 薪酬變動單 方式進(jìn)行變更合同。 在此變動
21、單中要記載變動的原因、 新崗位職責(zé)和要求、 新崗的工資標(biāo) 準(zhǔn)等內(nèi)容,并且設(shè)置“員工意見”一欄,讓員工表達(dá)意愿并簽字。4、對特定的情況,只需向員工說明情況即可。如單位名稱變更、 法定代表人、 主要負(fù)責(zé)人或者投資人等發(fā)生變更的, 則不需要辦理變 更手續(xù),雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原合同的內(nèi)容。四、創(chuàng)新管理模式,建立激勵(lì)機(jī)制(一)構(gòu)建雙軌制的勞動合同管理模式1、表現(xiàn)形式勞動合同 +崗位聘用協(xié)議。勞動合同解決的是勞動關(guān)系問題;崗位聘任解決工作效率最大化問題。2、實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 合同長期化,崗位動態(tài)化。合同長期化是法的要求,崗位動態(tài)化 是激勵(lì)員工的措施和手段, 是實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化和崗位調(diào)整的合法化。3、必要條件企
22、業(yè)全員的思想認(rèn)識統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵; 聘用關(guān)系必須明確,崗位設(shè)置、崗位職責(zé)要具體、清晰; 合理設(shè)置薪酬制度,加大績效考核工資,促使員工努力工作; 加強(qiáng)績效考核,考核標(biāo)準(zhǔn)、要求、程序必須公開、公正,考核結(jié) 果要兌現(xiàn),促使企業(yè)能合法辭退“不勝任工作”的員工;未被聘用人員要有安置渠道和崗位;待崗期間要有管理。(二)建立合同管理機(jī)制勞動合同 +崗位聘用協(xié)議是解決員工激勵(lì)機(jī)制問題,使員工適應(yīng) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。 在勞動合同中應(yīng)當(dāng)約定; “乙方的工作崗位實(shí) 現(xiàn)聘任制,聘任期限一年(可根據(jù)情況自定) 。聘任期滿后,乙方可 根據(jù)自身的能力和甲方的崗位需求重新競聘崗位。 未參加崗位競聘或 未被聘任的, 甲方根據(jù)
23、生產(chǎn)經(jīng)營的需要安排乙方的崗位, 并簽訂新的 崗位聘任協(xié)議。乙方不服從安排的,甲方按照待崗管理辦法規(guī)定 執(zhí)行。乙方的工作任務(wù)和工作地點(diǎn)在崗位聘任協(xié)議書確認(rèn)。 ”崗位聘 任協(xié)議為勞動合同的附件(三)支撐新機(jī)制運(yùn)行的要素1、崗位聘任協(xié)議及主要內(nèi)容A 聘任期限和解除的條件;B 崗位職責(zé)和要求,包括提升自身能力、素質(zhì)的要求;C 應(yīng)完成的工作任務(wù);D 考核的標(biāo)準(zhǔn)和程序;E 工資標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇。確立聘任協(xié)議內(nèi)容是一個(gè)不斷溝通的過程, 在溝通中要和員工就 應(yīng)完成的工作任務(wù)、日??己说囊蟆⒏倪M(jìn)績效管理的建議、如何克 服影響績效的因素等相關(guān)問題要達(dá)成共識, 不斷地提高員工對新管理 模式的適應(yīng)性。2、績效管理針對
24、崗位職責(zé)和工作任務(wù)實(shí)施有效的考核激勵(lì), 要處理好三個(gè)方 面的互動影響。A 反饋。將業(yè)績評估貫徹到日常工作中,隨時(shí)反饋工作中問題,和 員工保持互動式的溝通。B 指導(dǎo)。管理者有指導(dǎo)員工做好工作的責(zé)任, 及時(shí)給員工提出反饋 信息,并做好記錄。這是構(gòu)成員工年終業(yè)績評估的依據(jù)。C 認(rèn)可。管理者對員工的認(rèn)可是一種激勵(lì)措施, 客觀公正地評價(jià)員 工,充分肯定員工的業(yè)績, 啟發(fā)和提高員工自我管理、自我發(fā)展的自 覺性。3、待崗培訓(xùn)管理制度在激勵(lì)機(jī)制不奏效的情況下,為制約出勤不出力,缺乏責(zé)任感, 業(yè)績不達(dá)標(biāo),又不夠解除合同條件的人員,實(shí)施待崗培訓(xùn)管理,實(shí)施逆向激勵(lì)。其基本內(nèi)容:(1)待崗人員范圍;(2)待崗人員的審
25、批程序;(3)待崗期間的培訓(xùn);(4)待崗人員待遇;(5)待崗人員日常管理事項(xiàng);(6)待崗人員安置條件。第二節(jié)女員工在“三期”內(nèi)相關(guān)問題的處理一、 法律對女員工“三期”保護(hù)的要求(一)女員工“懷孕”期間的保護(hù)1、 對勞動條件的要求 勞動法規(guī)定:不得安排女職工在懷孕期間從事國家規(guī)定的第三 級體力勞動強(qiáng)度的勞動和孕期禁忌從事的勞動。 對懷孕七個(gè)月以上的 女職工,不得安排其延長工作時(shí)間和夜班勞動2、 對工資福利待遇的要求女職工勞動保護(hù)規(guī)定規(guī)定: “用人單位不得在女職工懷孕期、 產(chǎn)期和哺乳期降低其基本工資” ?!皩Σ荒軇偃卧瓌趧拥模瑧?yīng)當(dāng)根據(jù) 醫(yī)務(wù)部門的證明,予以減輕勞動量或者安排其他勞動” ?!皯言械呐?/p>
26、 職工,在勞動時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)當(dāng)算作勞動時(shí)間。 ”3、如何理解產(chǎn)前檢查孕婦進(jìn)行產(chǎn)前檢查視為出勤應(yīng)具備 3 個(gè)前提條件,即懷孕的事實(shí)、依照醫(yī)務(wù)部門要求的事實(shí)和進(jìn)行產(chǎn)前檢查的事實(shí)。4、對勞動關(guān)系保護(hù)的要求勞動合同法規(guī)定,勞動合同期滿,女職工在“三期內(nèi)”的, 勞動合同應(yīng)順延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。“女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,用人單位不得依照勞動合 同法第 40、41條的規(guī)定解除勞動合同。 ”婦女權(quán)益保障法第二十七條規(guī)定,任何單位不得因結(jié)婚、 懷孕、 產(chǎn)假、哺乳等情形,降低女職工的工資,辭退女職工,單方解除勞動 (聘用)合同或者服務(wù)協(xié)議;(二)女職工“產(chǎn)期”保護(hù)規(guī)定1、 對產(chǎn)假的要求勞動法第
27、 62 條規(guī)定,女職工生育享受不少于 90 天的產(chǎn)假。女職工勞動保護(hù)規(guī)定第 8 條規(guī)定,女職工產(chǎn)假為 90 天(現(xiàn) 為 98天),其中產(chǎn)前休假 15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎 生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。 勞動部關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知規(guī)定,女職工懷孕 不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí), 應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見, 給予 15天至 30 天的 產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予 42 天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資 照發(fā)。北京市人口和計(jì)劃生育條例 規(guī)定,符合本條例規(guī)定生育的晚育 婦女,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加晚育假 30 天。2、 對工資的要求女職工休產(chǎn)假期間不得降低工資待遇或
28、者解除勞動合同。(三)女員工“哺乳期”的保護(hù)1、 對勞動條件的要求勞動法規(guī)定,不得安排女職工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間 從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動和哺乳期禁忌從事的 其他勞動,不得安排其延長工作時(shí)間和夜班勞動。2、對勞動時(shí)間的要求女職工勞動保護(hù)規(guī)定第 9 條規(guī)定“有不滿一周歲嬰兒的女職 工,其所在單位應(yīng)當(dāng)在每班勞動時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳時(shí)間,每次 30 分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加 30 分鐘。女職工每班勞動時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。哺乳 時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動時(shí)間。 ” 根據(jù)上述法律規(guī)定, 女職工哺乳期為一年 (自嬰兒出生日
29、起至滿一 周歲止);哺乳期內(nèi)對女職工的勞動強(qiáng)度和勞動時(shí)間予以保護(hù);在哺 乳期內(nèi)每天一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,并按全勤對待。案例 9:鄭女士應(yīng)聘到某公司工作, 勞動合同約定: 崗位行政助理, 工資 4200元。2010年 4月,公司發(fā)現(xiàn)已經(jīng)再婚的鄭女士懷孕 5個(gè)月。 為此,公司以鄭女士懷孕且生育子女, 無法完成公司合理分配的工作 為由,將鄭女士調(diào)到員工食堂做雜役,同時(shí),工資調(diào)整為 2700 元。 對此,鄭女士向仲裁提出申訴, 要求恢復(fù)原崗原薪并加發(fā) 50%的賠償。 公司認(rèn)為,招聘鄭某的條件是身體健康,無家庭負(fù)擔(dān),能夠堅(jiān)持日常 工作的人員。鄭女士在應(yīng)聘時(shí)言明孩子已經(jīng) 9 歲,和祖母共同生活,她本人完全可
30、以勝任工作。 公司聽信了她的話才和她簽訂了勞動合同 4月中旬,鄭先稱病請假,后才告知公司她已懷孕。因此,公司考慮 她是大齡產(chǎn)婦,應(yīng)以生育為重,因而重新為她安排工作,符合相關(guān)規(guī) 定。2011年 7月二審法院判決支付克扣工資和 50%的額外補(bǔ)償金 48750 元。案例 10:婁女士在某公司外貿(mào)部負(fù)責(zé)外勤工作, 工資 3280 元。2010 年 5 月 12 日,婁女士在懷孕 3 個(gè)月的時(shí)候,收到公司的崗位轉(zhuǎn)換 通知書,將婁女士的外勤工作調(diào)整為辦公室文員,工資調(diào)整為 2800 元。在婁女士拒絕的情況下, 公司給予其書面警告后婁某接受了調(diào)崗。 2010 年 5 月、6 月,公司均按 2800 元支付工
31、資。 7 月 11 日婁女士向 勞動仲裁申請,要求撤銷公司崗位轉(zhuǎn)換通知書 ;支付工資差額。 公司辯稱, 婁女士因工作失誤給公司造成損失影響惡劣, 本應(yīng)解除其 勞動合同,但得知婁女士懷孕后,不適合外勤工作,為其調(diào)換文員一 職,因其不服從公司安排,收到處分。仲裁認(rèn)為,公司未和婁女士協(xié) 商一致,即單方面對婁女士調(diào)整崗位、減少工資報(bào)酬有失公正,公司 稱婁女士工作失誤給公司造成損失。 但公司所提供的 崗位轉(zhuǎn)換通知 書并未記載上述理由,不予采信。案例 11:張女士是某商店員工, 2011 年 6 月 14 日,因懷孕醫(yī)生建 議休息 2 周,并履行了請假手續(xù),人事專員和店長也簽字確認(rèn)。在休 假期間,商店因需
32、要對賬, 要求張女士回單位,張女士以身體不適為 由,拒絕了領(lǐng)導(dǎo), 商店于 2011 年 6 月 19日作出曠工警告,并以郵寄 方式送達(dá)張女士。 6 月 27 日,商店以嚴(yán)重違反公司制度為由,作出了辭退決定。勞動仲裁維護(hù)了單位的決定。張女士不服,訴至法院, 要求公司撤銷辭退決定。單位強(qiáng)調(diào),張某連續(xù)曠工,在公司發(fā)出通知 要求其按時(shí)到公司報(bào)到時(shí)仍未履行, 張某的行為嚴(yán)重違反了公司的規(guī) 章制度,因而,我公司辭退決定是正確的。法院經(jīng)審理認(rèn)為:張某因 懷孕和先兆流產(chǎn)到醫(yī)院就診, 并經(jīng)醫(yī)生建議休息, 且履行了請假手續(xù)。 因而,單位以張某未按指定時(shí)間到人力資源部報(bào)到,連續(xù)曠工為由, 解除勞動合同的行為,缺乏事
33、實(shí)依據(jù),應(yīng)予撤銷。案例 12:某公司和員工李某簽訂了 3 年期限的勞動合同, 2010 年 12 月 31 日期滿,公司和李某終止了勞動合同, 并按照規(guī)定支付其 3個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 2011年 1月 25日李某感到身體不適到醫(yī)院檢查, 經(jīng)醫(yī)院診斷懷孕已 7 周。為此,李某找到公司要求恢復(fù)勞動關(guān)系,公 司認(rèn)為勞動合同已終止, 不同意其要求,在和公司協(xié)商不成的情況下, 李某向勞動仲裁提出申訴,要求恢復(fù)勞動關(guān)系。案例 13:常女士 2010年 6 月入職某公司,從事財(cái)務(wù)工作,月工 資 6000 元。2010 年 12 月常女士休完產(chǎn)假上班后,經(jīng)常以孩子小無 人照料為由請事假,事假不批就休病假,特別是
34、月底月初,工作繁忙 時(shí),總以給孩子哺乳為由,拒絕加班。 2011 年 3 月公司書面通知常 女士,因其不勝任工作, 公司將其崗位調(diào)整為內(nèi)勤, 工資調(diào)整為 4000 元。常女士認(rèn)為其哺乳期是受法律保護(hù)的, 要求公司恢復(fù)期崗位及待 遇,在遭到公司拒絕后, 常女士向勞動仲裁提出申訴。 勞動仲裁認(rèn)為, 公司以不勝任工作為由, 調(diào)整常某的工作崗位, 缺乏事實(shí)依據(jù)及合理 性,為此勞動仲裁支持了常某的申訴請求。案例 14:于女士在某公司的職位為辦公室文員,工作中主要從 事文件復(fù)印、掃描及歸檔工作,月工資 3000元。 2010年5 月,于女 士懷孕, 因擔(dān)心長期從事復(fù)印和掃描工資會影響胎兒的生長發(fā)育, 于
35、女士向領(lǐng)導(dǎo)口頭提出在懷孕期間暫時(shí)從事前臺秘書工作, 部門領(lǐng)導(dǎo)征 得人力資源部的同意后,將于女士調(diào)整到前臺接待。但在發(fā)2010 年6 月工資時(shí),于女士發(fā)現(xiàn),其工資降為 2500 元。于女士提出異議, 并要求補(bǔ)發(fā),公司答復(fù),按照崗位決定薪酬的工資制度,前臺秘書崗 位的工資為 2500 元,不同意補(bǔ)發(fā)。雙方協(xié)商未果,于女士以懷孕期 間克扣其工資為由,向勞動仲裁提出申訴。勞動仲裁認(rèn)為,公司未和 于女士協(xié)商,單方變更勞動合同約定的工資,侵害了其合法權(quán)益,應(yīng) 予糾正。二、 女員工“三期內(nèi)”的法律風(fēng)險(xiǎn)分析、從管理者的主觀上動機(jī)看,承擔(dān)著企業(yè)發(fā)展和生存的責(zé)任,擔(dān) 負(fù)著具有考核指標(biāo)性質(zhì)的繁重任務(wù),因此在管理上,
36、重工作要求,輕 生活照顧,重服從命令,輕溝通疏導(dǎo),表現(xiàn)出管理意識的強(qiáng)勢和管理 方法的簡單粗暴。由此使簡單問題復(fù)雜化,導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。、部分管理者, 缺乏人力資源管理常識, 缺乏依法依規(guī)管理意識, 總覺得“三期”女員工“事多” ,稍有冒犯,便以調(diào)崗調(diào)薪、違紀(jì)辭 退方式處理員工,忽視法律法規(guī)的要求。、企業(yè)規(guī)章制度不嚴(yán)謹(jǐn),對“不勝任工作”的標(biāo)準(zhǔn)。 “嚴(yán)重違法規(guī) 章制度”的條件, 缺乏準(zhǔn)確定性,造成企業(yè)在調(diào)整員工崗位或解除勞 動合同時(shí),缺乏依據(jù)而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。、對國家保護(hù)女職工的法規(guī)政策不了解,執(zhí)行規(guī)章制度不準(zhǔn)確導(dǎo) 致法律風(fēng)險(xiǎn)。 如,“三期”內(nèi)員工違規(guī)違紀(jì), 給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的, 可以解除勞動合同,卻
37、沒有解除,而是調(diào)崗調(diào)薪,由此導(dǎo)致企業(yè)敗訴。(二)法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避女員工的“三期”風(fēng)險(xiǎn)管理,除了依法操作外, 關(guān)鍵做好以下幾點(diǎn): 1 、要增強(qiáng)依法確保和維護(hù)女員工“三期”內(nèi)的合法權(quán)益的意識和 能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)女職工保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,在員工守則 或規(guī)章制度中將有關(guān)的“三期”內(nèi)女職工的權(quán)利和義務(wù),特別是 員工應(yīng)享有的法定權(quán)益明確具體的規(guī)定下來。 使管理者和女職工清晰 的知道如何享有合法的權(quán)益。、要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際情況,在可能的情況下盡量安排 好女職工在“孕期、產(chǎn)期和哺乳期”的工作和休息。同時(shí),更重要的 是在難以安排和照顧的情況下, 如何向員工解釋清楚, 做好思想工作、依法維護(hù)用人單位自身
38、的合法權(quán)利。維護(hù)自身權(quán)益就是要執(zhí)行 和落實(shí)好企業(yè)的規(guī)章制度, 重要的是要讓管理者知道法律法規(guī)和企業(yè) 的制度是如何規(guī)定的, 如何妥善處理員工的不良行為和應(yīng)對員工提出 的不合理的要求。處理員工要有充分依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)分析。、當(dāng)和員工發(fā)生沖突時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)冷靜應(yīng)對,盡量和女員工進(jìn)行 溝通,以期達(dá)成共贏的結(jié)果。三、女員工“三期內(nèi)”關(guān)系問題處理(一)“三期”內(nèi)崗位調(diào)整常見問題的處理1、孕期、哺乳期員工要求調(diào)整工作崗位如何處理?按照國家規(guī)定,屬于女職工禁忌勞動范圍的禁忌崗位,企業(yè)應(yīng)主動為員工調(diào)整和其身體、能力相適應(yīng)的崗位。除此之外,員工申請調(diào)崗的,企業(yè)可以根據(jù)工作的實(shí)際情況,適當(dāng)安排;能否調(diào)崗屬于企 業(yè)自主權(quán)范疇
39、,不是必須的。2、哺乳期員工要求休長假的如何處理?法律沒有規(guī)定, 企業(yè)可以根據(jù)工作情況和企業(yè)能力, 給予員工一定 期限的事假或照顧假, 但雙方應(yīng)簽訂協(xié)議,明確休假期間的工資福利、 社會保險(xiǎn),住房基金等等相關(guān)待遇是否支付。3 、女職工休產(chǎn)假后,原崗位已被頂替,如何處理?應(yīng)和員工善意的溝通,一是協(xié)商變更和其能力和待遇相近的崗位, 二是可以協(xié)商簽訂休假協(xié)議,期間企業(yè)支付生活費(fèi),繳納社會保險(xiǎn), 如員工拒絕,企業(yè)必須原崗原薪。如強(qiáng)行調(diào)崗,法律風(fēng)險(xiǎn)極大。(二)“三期”內(nèi)工資常見問題的處理、懷孕期間按什么標(biāo)準(zhǔn)支付工資?產(chǎn)前檢查和正常出勤的, 按照勞動合同約定和企業(yè)薪酬制度支付工 資,不能以缺勤或懷孕扣減其工
40、資。企業(yè)績效工資、獎金、提成等浮動性工資,按制度規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn) 支付、重要的是制度中必須明確。根據(jù)醫(yī)院證明,在“保胎”期間休息的,按病假工資支付。、女員工在產(chǎn)假期間工資如何確定? 根據(jù)社會保險(xiǎn)法,產(chǎn)假期間由生育保險(xiǎn)基金按照用人單位上年 度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)支付女職工生育津貼; 津貼高于本人實(shí)際工資的,企業(yè)不得扣減,不足本人工資水平的,企業(yè)補(bǔ)足。未參加生育保 險(xiǎn)的,由用人單位按照女職工生育或者流產(chǎn)前工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。產(chǎn)前假為 2 周,因生產(chǎn)時(shí)間推后,產(chǎn)前假超過 2 周時(shí)間的,其超期 時(shí)間按病假支付工資,已按產(chǎn)假支付工資的,企業(yè)可以扣回。、女員工在哺乳期內(nèi),工資應(yīng)如何支付?哺乳期員工申請休長假照顧
41、孩子的, 如企業(yè)同意員工休假, 雙方可 以協(xié)商確定休假期間的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 一般情況下, 企業(yè)不應(yīng)低于最低 工資 70%的標(biāo)準(zhǔn)。哺乳期內(nèi)員工請事假的,根據(jù)北京市工資支付規(guī)定經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn) 后,可以不支付工資,但應(yīng)繳保險(xiǎn)。哺乳期內(nèi)員工請病假的, 按病假工資支付, 其標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)工資制度 確定。哺乳內(nèi)員工每天給嬰兒哺乳時(shí)間, 應(yīng)按出勤對待, 企業(yè)不得扣減工 資。(三)女員工“三期”內(nèi)終止解除合同問題案例 15:2009 年 7 月孫女士入職某公司,雙方簽訂 5 年期勞動合 同,從事文秘工作。 2010年 12 月,孫女士因績效考核不達(dá)標(biāo),公司 調(diào)整了其工作崗位,到前臺接待。 2011 年 3 月,孫女士懷
42、孕。因其 多次脫崗和和客戶爭吵,受到 2 次書面警告。 2011 年 5 月,公司依 據(jù)勞動合同法規(guī)定,以“不能勝任工作,經(jīng)調(diào)整工作崗位后仍不 能勝任工作”為由,解除了和孫女士的勞動合同,并將解除通知書送 達(dá)孫女士。孫女士以其“三期”內(nèi)受法律保護(hù)為由,要求公司撤銷解除決定并繼續(xù)履行勞動合同案例 16:2010 年 5月 10日,某公司接到街道計(jì)生辦的調(diào)查函,要 求公司配合調(diào)查何女士是否存在超計(jì)劃生育的事實(shí)。鑒于何女士自 4 月 7 日開始一直處于休年假和病假的狀態(tài), 未到崗工作, 公司詢問其 是否懷孕,何女士否認(rèn)。 2010年 5月16日,何女士傳真給公司診斷 為“型糖尿病,建議休兩周”的假條
43、,公司再次批準(zhǔn)其病假申請。 2010年 5月 29日,公司收到何女士“休假申請”的郵件,表示準(zhǔn)備 從 2010 年 6 月 1 日至 2010 年 9 月 30 日休無薪假。公司未批準(zhǔn)并通 知其病假期滿后上班。但其一直未到公司。公司認(rèn)為,何女士的行為 已經(jīng)構(gòu)成曠工, 并且連續(xù)曠工達(dá)到了 3 天,公司以嚴(yán)重違反規(guī)章制度 為由,和何女士解除勞動合同。經(jīng)查證,何女士 2010年 6月 2 日生 產(chǎn)。1、解除難,風(fēng)險(xiǎn)大。從上述案例分析可以得出結(jié)論,女職工在“三 期”內(nèi)的就業(yè)權(quán)是受法律強(qiáng)制性保護(hù)的, 企業(yè)解除勞動合同是十分困 難的,稍有不慎,就可能造成違法解除的后果。2、從司法實(shí)踐看,企業(yè)和“三期”內(nèi)的
44、女職工解除勞動合同只有三 種方式:(1)女職工迫于人際關(guān)系環(huán)境惡劣或工作壓力,采取辭職的方式自 愿離開企業(yè);(2)企業(yè)給女職工比較優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,滿足員工心理期望值有 可能接受企業(yè)和其協(xié)議解除勞動合同;(3)女員工發(fā)生嚴(yán)重過失,出現(xiàn)勞動合同法第 39 條規(guī)定的任一情形 3、“三期”內(nèi)終止解除合同的常見問題( 1)女職工在“三期”內(nèi)如何管理, 才能既合法又保障企業(yè)的權(quán)益? 制度保障:在法律范圍內(nèi)建立健全公司相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范管理。 企業(yè)文化:在制度保障的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)從人本管理角度建設(shè)、培 育和灌輸企業(yè)文化 ,將企業(yè)的價(jià)值觀融入到員工的工作和生活之中。人文關(guān)懷:女職工在“三期”內(nèi)要多給予精神安
45、慰,在條件允許的 情況下,適當(dāng)減少工作量、 靈活調(diào)整其工作和休息時(shí)間,幫助其度過 人生特殊時(shí)期。(2)“三期”內(nèi)女職工違紀(jì)的,企業(yè)如何處理? 企業(yè)要加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn), 使其明白, 法律保護(hù)的是遵紀(jì)守 法,遵守規(guī)章制度的員工, 對于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工,即使享有 特殊保護(hù)的“三期”女職工,企業(yè)是可以根據(jù)勞動合同法和企業(yè) 規(guī)章制度解除勞動合同的。企業(yè)處理“三期內(nèi)”違紀(jì)的女職工,必須要有嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí);所依 據(jù)的法律法規(guī)適當(dāng);企業(yè)規(guī)章制度要合法有效;處理程序必須合法。 (3)女職工在解除勞動合同后發(fā)現(xiàn)解除合同前已經(jīng)懷孕,要求企業(yè) 繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)如何處理?企業(yè)依據(jù)勞動合同法 39 條規(guī)定的
46、情形解除勞動合同的,懷孕 女職工要求收回決定的,無法律依據(jù),司法不予支持;企業(yè)依據(jù)勞動合同法第 40 條、41 條解除勞動合同的,懷孕女 職工要求回企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)收回繼續(xù)履行合同。協(xié)商一致解除勞動合同或女職工辭職的, 懷孕女職工要求回企業(yè)的, 因本人具有可預(yù)見性,司法一般不予支持。(4)女職工在“三期”內(nèi)長期病休, 醫(yī)療期滿后能否解除勞動合同? 根據(jù)勞動合同法規(guī)定:用人單位不得依照第 40 條、第 41 條規(guī) 定解除勞動合同即:醫(yī)療期滿的;不勝任工作的;客觀情況發(fā)生重大 變化的;經(jīng)濟(jì)裁員的。這是法律對女職工在“三期”內(nèi)的特殊保護(hù)。(5)曠工的確認(rèn)企業(yè)要注重保障女職工的健康權(quán)和勞動權(quán), 女職工
47、在孕期和哺乳期 內(nèi)具有生理的特殊性,在此期間對女職工請假問題,既要依規(guī),也要 靈活把握;對員工產(chǎn)檢、哺乳時(shí)間均應(yīng)做出勤對待, 在員工存在缺陷的情況下, 不輕易做曠工處理;懷孕女職工有時(shí)會有突發(fā)情況, 員工通過電話或短信請假就醫(yī), 企 業(yè)不能盲目認(rèn)定為沒有經(jīng)過批準(zhǔn)或沒有履行請假手續(xù),而認(rèn)定曠工。 對懷孕女職工應(yīng)體現(xiàn)組織的關(guān)懷和人性化管理,避免不必要的矛盾。對沒有病假證明,也未請假,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不來上班的女職工, 企業(yè)可以依據(jù)員工手冊等企業(yè)規(guī)章制度給予紀(jì)律處分。(6)因女職工懷孕二胎或非婚生育的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何處理?企業(yè)可以在勞動合同或規(guī)章制度中將員工違反國家 人口和計(jì)劃生 育法及相關(guān)規(guī)定,生育二
48、胎或非婚生育的,作為解除勞動合同的條 件,企業(yè)可以據(jù)此解除勞動合同。如果企業(yè)因員工違反國家人口和計(jì)劃生育法及相關(guān)規(guī)定,被政府有關(guān)部門處罰的, 企業(yè)可以依據(jù) 勞動合同法 第 39 條第 3 款“嚴(yán) 重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”規(guī)定,解除其勞動 合同。除此之外, 對違反國家計(jì)劃生育政策的員工, 企業(yè)解除其勞動合同 將面臨著法律風(fēng)險(xiǎn)。第三節(jié)如何有效地把握處理違紀(jì)員工的證據(jù)和依據(jù) 一、準(zhǔn)確地把握違紀(jì)事實(shí)的證據(jù) (一)處理違紀(jì)員工的基本原則和思路1、以事實(shí)為依據(jù),給予員工處罰必須搞清事實(shí),取得證據(jù)。在查明 事實(shí)過程中要處理好客觀事實(shí)和法律事實(shí)的關(guān)系, 堅(jiān)持無措推定; 對 員工違紀(jì)行為要及
49、時(shí)全面調(diào)查,保留相關(guān)資料,履行認(rèn)定程序,準(zhǔn)確 加以事實(shí),為正確處理違紀(jì)員工及發(fā)生勞動爭議做好準(zhǔn)備。2、以法律和規(guī)章制度為處理員工的尺度,確保違紀(jì)行為和規(guī)章制度 相對應(yīng);為此企業(yè)必須準(zhǔn)確把握員工違紀(jì)行為的界定。3、以教育為主,處罰為輔;勞動紀(jì)律應(yīng)體現(xiàn)和貫徹說服教育、正面 引導(dǎo)和紀(jì)律處罰相結(jié)合的原則, 在處罰時(shí)要堅(jiān)持處罰適當(dāng)、 一事不二 罰、過時(shí)不罰的原則。4、對于觸及規(guī)章制度底線的員工,堅(jiān)決按規(guī)章制度給予處罰,不能 因?yàn)槠淦綍r(shí)工作業(yè)績好或職位高就不處理,不姑息遷就;如打架、偷 東西等。5、要給予被辭退員工真實(shí)、合理的理由。有些用人單位在解雇員工時(shí),往往為了員工的面子而用虛假的理由作為解除勞動合同
50、的依據(jù) 假的或是使人誤解的理由會在以后的訴訟中使用人單位陷于被動。 (試用期曠工按不適合公司發(fā)展解除導(dǎo)致敗訴)6、要起到警示作用,達(dá)到處理一個(gè)人教育一大片的目的,令各位員 工認(rèn)識到有些事是一定不能違反,一違反必有嚴(yán)重后果。7、處理違紀(jì)員工的基本思路是:首先收集員工涉嫌違紀(jì)的證據(jù);其 次將員工的違紀(jì)行為和相關(guān)法律規(guī)定和規(guī)章制度進(jìn)行比對分析; 第三 在掌握員工違反規(guī)章制度證據(jù)后, 再依法啟動違紀(jì)處理程序。 前述步 驟缺一不可,任何環(huán)節(jié)的缺失或者疏漏都會導(dǎo)致敗訴的結(jié)局。8、在對違紀(jì)員工下發(fā)處罰決定前,要認(rèn)真研究并審視公司的相關(guān)行 為,以確認(rèn)有無不當(dāng)之處并及時(shí)作相應(yīng)改正和完善。9、對違紀(jì)員工實(shí)施處罰決
51、定要依法送達(dá),這是處理員工必須遵循的 程序。本人拒絕簽收的,可由送達(dá)人和在場的其他員工簽字證明,最 好有工會代表。對違紀(jì)解除勞動合同的書面通知必須送達(dá)本人才生效。 在本人拒絕簽收的情況下, 企業(yè)可以按照勞動合同文本中記載的居住 地址,郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期,只 有在受送達(dá)職工下落不明,或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下, 方可公告送達(dá),即通過新聞媒體公告送達(dá)。10、對違紀(jì)員工離職后,不輕易給其出具工作表現(xiàn)性質(zhì)的證明。 (二)處理違紀(jì)員工的舉證責(zé)任和證據(jù)來源1、舉證責(zé)任的確定勞動爭議調(diào)解仲裁法第六條規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張, 有責(zé)任提供證據(jù)。 和爭議
52、事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單 位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不 利后果。根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解 釋第十三條規(guī)定:“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞 動合同、減少勞動報(bào)酬、 計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭 議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任”2、要及時(shí)收集和員工違紀(jì)事實(shí)相關(guān)的證據(jù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)時(shí), 應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間搜集固定證據(jù)。 企業(yè)可以采 用照相、錄音、錄像、記錄見證人證言、責(zé)成當(dāng)事人的對事件作出書 面的情況說明或者檢討書等方式獲取和事件有關(guān)的證據(jù), 重要的是應(yīng) 當(dāng)在員工違紀(jì)行為發(fā)生后第一時(shí)間搜集固定。3、要全面收集和員工違紀(jì)事實(shí)有
53、關(guān)的證據(jù)一是員工違反的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的具體條款; 二是員工的違紀(jì)事實(shí)。 一般情況下, 可以證明員工違紀(jì)事實(shí)的證據(jù) 主要有:(1)在場員工及知情者的證明; (2)有關(guān)物證;(3)違紀(jì)員 工的“檢討書”、“申辯書”、事情經(jīng)過;(4)電話錄音、手機(jī)短信、 電子郵件等;(5)違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄; (6)有關(guān)書證及視 聽資料;(7)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等; (8)有 關(guān)的規(guī)章制度、協(xié)議、崗位職責(zé)說明書等。在搜集證據(jù)時(shí)不要怕重復(fù), 只要和事件有關(guān)的材料,無論是直接的,還是間接的都應(yīng)搜集。、準(zhǔn)確把握處理違紀(jì)員工的依據(jù)(一)建立和完善有效的規(guī)章制度1、如何把握內(nèi)容合法和可操作依法
54、制定規(guī)章制度,是保證其內(nèi)容合法的基礎(chǔ)。所謂依法,是指 憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、行政規(guī)章。在制定規(guī)章制度時(shí)我們需要把握的是其內(nèi)容要符合相關(guān)的法律法 規(guī),不能和法律法規(guī)相抵觸。法律有明文規(guī)定的,我們要把法律相關(guān) 條款在規(guī)章制度中加以細(xì)化、量化、具體化,使法律在實(shí)際運(yùn)用中具 有可操作性和解決實(shí)際問題的功效; 法律沒有禁止性規(guī)定的, 我們可 以依據(jù)立法精神以及公平合理原則制定解決企業(yè)實(shí)際問題的規(guī)章制 度。2、如何把握制定程序的合規(guī)可行 按照勞動合同法和最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章 制度應(yīng)遵循以下民主原則:(1)由企業(yè)提出規(guī)章制度的草案(2)提交職工大會活者職工代表大會討論;(3)和工會
55、或職工代表協(xié)商,最終由企業(yè)確定;(4)沒有職工代表大會,也未設(shè)立工會的,可采取書面文件的方式 公布規(guī)章制度草案、征集意見,并要求員工書面反饋;對員工提出的 意見和建議進(jìn)行書面答復(fù), 并做好文檔保存工作。 企業(yè)在制定規(guī)章制 度過程中,應(yīng)保留員工參和制定規(guī)章制度的書面記錄 備查。3、如何保障制度告知的有效性企業(yè)規(guī)章制度必須為企業(yè)的所有成員所知悉。 企業(yè)可按以下方式公示:(1)員工閱讀后簽字確認(rèn)。并且承諾認(rèn)真遵守;(2)以公告方式在企業(yè)公共場所公示,并將公告拍照記錄備案;(3)以職工大會形式公示,并以會議紀(jì)要作為書證;(4)具備全員上網(wǎng)的企業(yè),通過內(nèi)部網(wǎng)公示;(5)以部門組織學(xué)習(xí)的方式公示,并將參會
56、人員簽到名冊備案;(6)通過組織測試測試方式告知,并保留試卷備案;(7)以書面材料的形式送達(dá)員工,并保留簽收憑據(jù)。(二)準(zhǔn)確把握處理依據(jù)1、企業(yè)必須準(zhǔn)確把握員工違紀(jì)行為的界定違紀(jì)是指員工違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的行為;基本要素為: ( 1) 員工有某種具體行為; (2)觸犯規(guī)章制度的要求,包括:法律法規(guī)、 規(guī)章制度和勞動紀(jì)律所不允許或禁止的要求; (3)其行為必須是侵害 了企業(yè)的利益或第三人的利益,并造成危害; (4)員工應(yīng)具有行為能 力;(5)主觀有過錯(cuò)。2、全面了解和準(zhǔn)確掌握處理依據(jù)企業(yè)管理者不僅要全面了解、 熟悉勞動法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的 內(nèi)容,還要準(zhǔn)確地掌握實(shí)施處罰的種類、情形和程序要求,確保對違 紀(jì)員工的處罰合法合規(guī)。3、如何把握員工過失的法定情形(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(4)勞動者同時(shí)和其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工 作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(5)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效 的;(6)被依法追究刑事責(zé)任的。案
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