設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng)【可編輯范本】

1、 .2軟件功能描述3。2。1設(shè)備臺帳綜合管理設(shè)備臺帳主要記錄和提供各種必要的設(shè)備信息，建立設(shè)備臺帳,反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄，提供管理設(shè)備和維護設(shè)備的必要信息。設(shè)備管理從本質(zhì)是對設(shè)備運動過程的管理.主要是通過對設(shè)備的管理和維護，使設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),保證生產(chǎn)正常運行;不斷提高設(shè)備裝備水平，保證企業(yè)技術(shù)進步。它的功能主要包括建立設(shè)備所需各個方面的臺帳,如設(shè)備基本信息、設(shè)備重要參數(shù)、備品備件定額等.在生產(chǎn)運行過程中，對設(shè)備的啟停情況、設(shè)備的重要故障、設(shè)備的評級情況、設(shè)備的歷次檢修情況、設(shè)備的異動情況、設(shè)備缺陷情況進行及時的記錄，便于進行設(shè)備的運行信息、檢修信息、變更信息等方面的綜合

2、分析，也為日常設(shè)備的管理和檢修提供相應(yīng)的依據(jù).主要包括：設(shè)備基本信息登記，設(shè)備技術(shù)規(guī)范登記,設(shè)備重要事故登記,設(shè)備評級登記，設(shè)備檢修情況登記，設(shè)備啟停情況登記,設(shè)備異動情況登記，設(shè)備備件登記,查詢設(shè)備臺帳等功能。通過權(quán)限管理，設(shè)備臺帳管理能夠根據(jù)用戶的崗位和身份的不同，提供不同的查詢功能設(shè)備臺帳管理設(shè)備臺帳管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備綜合查詢。設(shè)備臺帳分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分,在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶可以建立并查詢設(shè)備檔案,包括:跟隨設(shè)備的編碼、名稱、型號規(guī)格、供應(yīng)廠商、生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、規(guī)定使用年限、機械和電氣系數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成等信息,為管理者隨時提供出設(shè)備的全貌信息；在設(shè)備臺帳的動態(tài)部分

3、,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)自動詳細記錄了設(shè)備的當前狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息，為管理者隨時掌握企業(yè)當前的設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分布、設(shè)備完好率、設(shè)備待修率、設(shè)備事故率、以及了解設(shè)備的檔案、使用、維修、調(diào)撥等情況提供了幫助。設(shè)備使用計劃使用計劃管理包括：制定年度設(shè)備使用計劃、審批年度設(shè)備使用計劃、查詢年度設(shè)備使用計劃、制定月度設(shè)備使用計劃、審核月度設(shè)備使用計劃、查詢月度設(shè)備使用計劃。各級設(shè)備使用單位設(shè)備管理員根據(jù)本單位的生產(chǎn)計劃（特別是工程接替計劃）和當前設(shè)備使用狀況制訂設(shè)備使用計劃,系統(tǒng)將計劃對應(yīng)到具體的使用地點、使用單位、使用時間及工程項目,同時提供設(shè)備狀態(tài)瀏覽，詳細了解設(shè)備的所有信息（技術(shù)資料、設(shè)備

4、周轉(zhuǎn)、配件信息、零部件更換），為計劃制定提供依據(jù)。制訂設(shè)備使用計劃時就是對企業(yè)的所有設(shè)備在指定時間段內(nèi)進行調(diào)配和安排，根據(jù)調(diào)配結(jié)果,明確所需設(shè)備來源（即：明確設(shè)備是通過租賃、購置還是內(nèi)部調(diào)劑來解決）。設(shè)備購置管理（設(shè)備前期管理）設(shè)備購置管理包括：制定年度設(shè)備購置計劃、審批年度設(shè)備購置計劃、查詢年度設(shè)備購置計劃、制定月度設(shè)備購置計劃、審核月度設(shè)備購置計劃、查詢月度設(shè)備購置計劃、制定設(shè)備購置申請、審批設(shè)備購置申請、查詢設(shè)備購置申請、制定設(shè)備購置招標書、審批設(shè)備購置招標書、查詢設(shè)備購置招標書、錄入投標書、制定購置定分標計劃、制定購置合同、審批購置合同、查詢購置合同、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備到貨入庫確認、制

5、定設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥、查詢單設(shè)備調(diào)撥單等。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計劃和設(shè)備租賃計劃中在對企業(yè)所有設(shè)備調(diào)配和安排的基礎(chǔ)上提出的購置需求，形成設(shè)備購置計劃；提供了設(shè)備購置申請、設(shè)備購置招投標、設(shè)備購置合同、設(shè)備到貨及驗收、設(shè)備入庫、設(shè)備調(diào)撥等管理功能,輔助設(shè)備管理者提出設(shè)備購置需求并跟蹤購置需求的全程處理過程，最終將購置回的設(shè)備驗收入庫并調(diào)撥到使用單位，以滿足生產(chǎn)之需要.3.2。2設(shè)備租賃管理設(shè)備租賃管理包含三大部分的功能,分別為設(shè)備租賃計劃、租賃業(yè)務(wù)管理、租賃費用結(jié)算。設(shè)備租賃計劃管理設(shè)備租賃計劃包括：制定年度設(shè)備租賃計劃、審批年度設(shè)備租賃計劃、查詢年度設(shè)備租賃計劃、制定月度設(shè)備租賃計劃、審核月

6、度設(shè)備租賃計劃、查詢月度設(shè)備租賃計劃。設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理租賃業(yè)務(wù)管理部分包括:制定租賃合同、審批租賃合同、開出廠驗收單、設(shè)備租賃交接、查詢租賃合同。設(shè)備租賃費用結(jié)算管理租賃費用結(jié)算包括:制定租賃費用結(jié)算單、審核租賃費用結(jié)算單、查詢租賃費用結(jié)算單。設(shè)備發(fā)放管理設(shè)備發(fā)放管理包括:開設(shè)備領(lǐng)用申請單、審批設(shè)備領(lǐng)用申請單、查詢設(shè)備領(lǐng)用申請單。提供使用單位根據(jù)生產(chǎn)或工作需要,提出設(shè)備領(lǐng)用申請,由設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備狀態(tài)進行設(shè)備發(fā)放。系統(tǒng)自動跟蹤設(shè)備的使用狀態(tài)和周轉(zhuǎn)信息.設(shè)備使用狀況監(jiān)控使用狀況控制包括:開設(shè)備交接單、開工作聯(lián)系單、答復(fù)工作聯(lián)系單、反饋工作聯(lián)系單處理、查詢工作聯(lián)系單、開罰款單、審批罰款單、復(fù)查罰

7、款單位處理結(jié)果、查詢罰款通知單、開設(shè)備配件賠償單、審批設(shè)備配件賠償單、查詢設(shè)備配件賠償單、開零部件更換單、錄入設(shè)備事故情況、設(shè)備事故率統(tǒng)計。系統(tǒng)提供了設(shè)備使用罰款處理、設(shè)備使用工作聯(lián)系處理、零部件更換處理、零部件丟失損壞、設(shè)備事故等業(yè)務(wù)的全過程跟蹤、記錄功能,為管理者隨時了解設(shè)備使用狀況提供了真實依據(jù)。3。23設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理包括：制定維修計劃、設(shè)備送修與驗收、設(shè)備維修招投標管理、設(shè)備維修合同管理及設(shè)備維修費用結(jié)算管理。設(shè)備維修計劃管理制定維修計劃包括:制定年度設(shè)備維修計劃、審批年度設(shè)備維修計劃、查詢年度設(shè)備維修計劃、制定月度設(shè)備維修計劃、審核月度設(shè)備維修計劃、查詢月度設(shè)備維修計劃設(shè)備

8、送修與驗收設(shè)備送修與驗收包括：開大中修鑒定報告單、審批大中修鑒定報告單、開送修交接單、開維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢送修交接單。維修招投標管理維修招投標管理包括：制作招標通知書、審核招標通知書、錄入投標書、制作設(shè)備定分標計劃、審批定分標計劃、查詢招標通知書.維修合同管理維修合同管理包括：制作維修合同、審核維修合同、查詢維修合同.維修費用結(jié)算維修費用結(jié)算包括:制定修理費用結(jié)算單、審核修理費用結(jié)算單、查詢修理費用結(jié)算單.為了保證生產(chǎn)的持續(xù)、穩(wěn)定、安全、高效，必須保證設(shè)備的良好運行狀態(tài)。系統(tǒng)提供設(shè)備維修計劃管理功能,輔助用戶根據(jù)設(shè)備使用計劃中設(shè)備調(diào)劑需求制訂設(shè)備維修計劃,提供從設(shè)

9、備維修計劃（以及設(shè)備撤除記錄、設(shè)備事故記錄）到設(shè)備維修前維修鑒定、設(shè)備維修招投標、設(shè)備維修合同、設(shè)備送修交接、設(shè)備維修驗收、設(shè)備修復(fù)入庫的維修全過程跟蹤管理功能。3。2.4設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備調(diào)撥管理：開設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥單、設(shè)備調(diào)撥出庫處理、設(shè)備調(diào)撥入庫處理提供了設(shè)備調(diào)撥的全過程管理,輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備利用率；提供了設(shè)備交接管理功能，跟蹤每一臺設(shè)備的周轉(zhuǎn)交接情況（包括使用單位間交接、工程項目間交接）。3。2。5設(shè)備報廢管理設(shè)備報廢管理:開報廢申請單、審批報廢申請單、查詢報廢申請單針對已經(jīng)損壞并且沒有修復(fù)價值的設(shè)備，系統(tǒng)提供了設(shè)備報廢的功能，根據(jù)用戶的報廢要求

10、，系統(tǒng)將報廢設(shè)備轉(zhuǎn)入設(shè)備的報廢臺帳，表明該設(shè)備不能再使用;針對企業(yè)財務(wù)管理中集中報廢的習慣,為了能夠?qū)崟r反映設(shè)備的真實狀態(tài)，系統(tǒng)提供了待廢功能，將業(yè)務(wù)上實際不能使用等待報廢的而當前財務(wù)尚不能報廢的設(shè)備,提供用戶通過待廢處理來真實反映并跟蹤設(shè)備狀態(tài).3.2.6系統(tǒng)管理平臺單位設(shè)置管理租賃單位的信息。租賃單位的信息包括:單位名稱、編號、地址、設(shè)備管理聯(lián)系人以及其他基本信息等.崗位及權(quán)限設(shè)置崗位是為了減輕系統(tǒng)管理而設(shè)置的“虛擬崗位”,與現(xiàn)實的工作崗位有聯(lián)系但不是完全對應(yīng)。崗位是指相對于系統(tǒng)而言的一組權(quán)限的集合,即對于系統(tǒng)登錄的限制、對數(shù)據(jù)的修改權(quán)限的設(shè)置。本系統(tǒng)按照崗位、功能、人員進行應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限

11、控制，可以做到一人多崗、一崗多責和一崗多人。人員信息及權(quán)限設(shè)置建立各單位的人員登錄信息對人員授予崗位權(quán)限。這樣,人員在登錄本系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動給人員操作權(quán)限。標準參數(shù)設(shè)置建立和維護系統(tǒng)的標準參數(shù)。標準參數(shù)包括設(shè)備類型維護、設(shè)備屬性維護、設(shè)備狀態(tài)維護等等。工作流程設(shè)置工作流是本系統(tǒng)的一個特色和基礎(chǔ)。本系統(tǒng)中，所有需要傳遞、審批的工作都可以在工作流平臺的支持下進行。工作流平臺本身具有標準化、規(guī)范化、時限考核自動化的特點，并且流程可以定制和擴展,因此可以靈活地適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要。工作流程設(shè)置是工作流平臺的基礎(chǔ):工作流定義建立起工作流程，包括建立工作流,對工作流程進行定義，如業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作時限、工作崗

12、位、操作權(quán)限等等.工作流環(huán)節(jié)定義業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是工作流的最小顆粒，也是一個具體業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息集合和業(yè)務(wù)邏輯處理單元。系統(tǒng)中預(yù)先建立了一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以此為基礎(chǔ)，就可以圖形化地建立起一個閉環(huán)的工作流程。工作日設(shè)置為了實現(xiàn)工作流程的精確考核，系統(tǒng)提供了工作日設(shè)置的功能，可以在系統(tǒng)自動進行時限考核時,將非工作時間排除。3.27工作流處理平臺工作流處理平臺是整個系統(tǒng)的核心和支撐平臺，它把所有流程化的工作搭建一個統(tǒng)一的工作流平臺之上，使工作單處理透明化、規(guī)范化、考核自動化。工作流處理平臺主要具有以下功能：新建工作單按照工作流類型發(fā)出一個新的工作單，并將工作單傳遞給下一環(huán)節(jié)。處理工作單工作單處理的功能包括工作單傳

13、遞、回退、作廢及歸檔。超期工作單催辦可以對超期工作單進行催辦。工作單改簽一個工作單發(fā)出后,由于權(quán)限原因,不允許其他崗位的人干涉,但是在一些特殊情況下,可能需要改變工作單的流程和處理崗位.工作單查詢按照各種條件查詢不同狀態(tài)的工作單,了解工作單的處理情況,當前處理環(huán)節(jié)、處理人員。還可以查詢歸檔、作廢工作單的情況。工作單考核按照人員、崗位、工作流類型對已有工作單進行分類考核,如工作量、工作質(zhì)量等。新建工作聯(lián)絡(luò)票工作聯(lián)絡(luò)票是一種更為靈活的電子工作票,是對已預(yù)定流程的電子工作單的補充。工作聯(lián)絡(luò)票可以由任意崗位發(fā)起，傳遞到任意的崗位或人員,內(nèi)容也沒有限制,因此可以作為系統(tǒng)內(nèi)消息傳遞、工作聯(lián)絡(luò)的工具.工作聯(lián)絡(luò)單處理收到工作聯(lián)絡(luò)票后處理，可以繼續(xù)傳遞，也可以作廢或者歸檔3.28統(tǒng)計報表系統(tǒng)采用嵌入式組件作為報表工具，用戶可以根據(jù)需要自行定義報表格式、數(shù)據(jù)和算法。系統(tǒng)提供了以下預(yù)先定義的報表：設(shè)備分類統(tǒng)計表設(shè)備使用綜合情況統(tǒng)計設(shè)備需求情況統(tǒng)計設(shè)備維修情況統(tǒng)計設(shè)備庫存情況統(tǒng)計32。9綜合查詢設(shè)備臺帳查詢通過設(shè)備分類、設(shè)備名稱、型號、廠家、技術(shù)參數(shù)等查詢設(shè)備臺帳。設(shè)備臺帳不僅包括設(shè)備的基本信息,還包括租賃記錄、維修記