文件編號(hào)管理規(guī)定

1、鶴金醐辛有毗司BdelalProductslid.文件編號(hào)管理規(guī)定WI-BG-01Date:14/07/01文件版本A/0Page1/21目的：為規(guī)范公司文件、表格的編寫、修訂、審批和管理流程，以確保文件的規(guī)范化和系統(tǒng)化，滿足管理要求。2定義文件分類：公司文件分可控文件和非可控文件二大體系,可控文件按四級(jí)管理2.1一級(jí)文件：管理手冊(cè)；簡述本品質(zhì)系統(tǒng)如何滿足國際標(biāo)準(zhǔn)要求。代號(hào)用QM表示2.2二級(jí)文件：程序文件；規(guī)定何人，于何時(shí)，在什么地方做什么事。代號(hào)用QP表示2.3三級(jí)文件：作業(yè)文件，包括工作指示或流程、作業(yè)指導(dǎo)書、車間管理辦法、倉庫管理辦法、文件和資料編寫導(dǎo)則、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)細(xì)則等，用WI表示2.

2、4四級(jí)文件：表單、記錄，用以收集數(shù)據(jù)，傳遞信息，控制作業(yè)流程或證明及作業(yè)流程執(zhí)行所留下的記錄代號(hào)用QR表示非可控文件分外來文件、其他行政管理公司發(fā)文及公司協(xié)議、技術(shù)資料等等。2.5公司各部分代號(hào)如下:行政部-XZ財(cái)務(wù)部-CW扣帶部-KD包裝部-BZ鉆床部-ZC鑼床部LC辦公室BG采購部-CG生產(chǎn)部-SC打磨部-DM收發(fā)中心SF開料機(jī)行政部-XZ財(cái)務(wù)部-CW扣帶部-KD包裝部-BZ鉆床部-ZC鑼床部LC電加工一DJ后勤部一HQ例如三級(jí)文件一圖紙管理規(guī)定文件表頭可設(shè)置為圖紙管理規(guī)定WI-JS-01Date:14/07/01文件版本A/0Page1/13.管理程序3.1第一級(jí)文件（QM）編寫管理體系

3、手冊(cè)由管理者代表或管理者代表組織編寫，手冊(cè)的格式不固定，但必須符合如下的要求：a、手冊(cè)要參考ISO9001質(zhì)量管理體系要求和ISO14001環(huán)境管理體系要求及使用指南編制；b、手冊(cè)的編號(hào)為QM，由文控員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。c、手冊(cè)有版本和生效日期的控制，其首次版本為A/0版，生效日期為手冊(cè)發(fā)行日期；d、手冊(cè)中使用的公司名稱必須與注冊(cè)名稱相同；3.2第二級(jí)文件（QP）編寫程序文件（QP）的編寫程序文件由相關(guān)的文控員負(fù)責(zé)組織編寫。必須符合如下要求:鶴金醐辛有毗司BdelalProductslid.文件編號(hào)管理規(guī)定WI-BG-01Date:14/07/01文件版本A/0鶴金醐辛有毗司BdelalProdu

4、ctslid.文件編號(hào)管理規(guī)定WI-BG-01Date:14/07/01文件版本A/0Page2/2a、程序文件有版本和生效日期的控制，其首次版本為A/0版，生效日期為文件發(fā)行日期；c、程序文件中必須包含修訂記錄；d、程序文件編號(hào)格式為：QP-X.X。3.3第三級(jí)文件/WI/）編寫3.3.1作業(yè)文件的編寫作業(yè)文件由部門主管或部門主管指派職員編寫。作業(yè)指導(dǎo)書的格式不固定，但必須符合如下要求：a、文件編號(hào)由文控文員統(tǒng)一編制，編號(hào)原則如下：工作流程編號(hào)：如WI-JS（技術(shù)部）-XX3.3.2表格的制作、修訂及審批表格的制作表格、表單由部門主管或部門主管指派職員制作、修訂，格式不固定，但至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：a、公司名稱；b、表格名稱；c、表格編號(hào)和版本號(hào)；記錄表格、表單的編號(hào)：部門代號(hào)-F-XX（流水號(hào)）表格、表單版本號(hào)，如A/0；部門代碼，如生產(chǎn)部：SCd、記錄日期填寫欄；e、制表及審批欄；f、記錄編號(hào)欄；g、頁碼填寫欄（不止一頁時(shí)）；如技術(shù)部所用的圖紙銷毀記錄表圖紙銷毀記錄表F-JS-01Date:14/07/01文件版本A/0Page1/