制動器有限公司操作辦法

1、重慶振華制動器U8 ERP操作系統(tǒng)標準流程操作規(guī)范 重慶振華制動器有限公司2013年7月17日 文檔操縱更改記錄日期作者版本更改參考分發(fā)拷貝號名字區(qū)域第一章 系統(tǒng)登錄1.1ERP系統(tǒng)的登錄4、確認賬套是否為“003”版.2、操作職員號，“P”是大寫。3、初始密碼同操作員的工號，需要更改密碼時點擊“改密碼”旁的小方框4、確認賬套是否為“003”版.2、操作職員號，“P”是大寫。3、初始密碼同操作員的工號，需要更改密碼時點擊“改密碼”旁的小方框1、公司ERP系統(tǒng)服務器的EP地址圖12.進入客戶信息確認頁面（圖2），再按確認按鈕，然后進入系統(tǒng)模塊頁面。5點擊確定按鈕5點擊確定按鈕圖2第二章 基礎資料

2、第三章 銷售治理3.1 銷售訂單錄入3.1.1 . 路徑：業(yè)務工作供應鏈銷售治理銷售訂貨銷售訂單增加銷售訂單銷售部門采購銷售部確定客戶簡稱進行客戶選擇確定客戶存貨編碼欄雙擊選擇并確定填寫預發(fā)貨日期填寫供貨日期填寫數(shù)量保存審核3.1.2.具體操作步驟：業(yè)務工作供應鏈銷售治理銷售訂貨銷售訂單 如下圖 所示”采購銷售部雙擊進行選擇并確定 采購銷售部雙擊進行選擇并確定點擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“銷售訂單”界面，在此界面需要操作“客戶簡稱”、“銷售”先錄入該空格日期預完工日期晚于預發(fā)貨雙擊空白處錄入數(shù)量雙擊空白處選擇客戶先錄入該空格日期預完工日期晚于預發(fā)貨雙擊空白處錄入數(shù)量雙擊空白處選擇客戶點擊銷售

3、訂單里的表格“序號1”，在“空白表格”內(nèi)雙擊，完善表格內(nèi)容保存審核點擊審核點擊審核3.2發(fā)貨單錄入 3.2.1.路徑：業(yè)務工作供應鏈銷售治理銷售發(fā)貨發(fā)貨單增加參照訂單選擇客戶編碼選擇銷售部門參照生單頁面雙擊表格空白處生成Yok確定 3.2.2. 具體操作步驟：業(yè)務工作供應鏈銷售治理銷售發(fā)貨發(fā)貨單 如下圖所示。 點擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“參照訂單”界面，在此界面需要操作“客戶編碼”、“銷售部門”點擊選擇客戶編碼，出現(xiàn)參照訂單點擊選擇客戶編碼，出現(xiàn)參照訂單 出現(xiàn)參照生單頁面選擇欄雙擊產(chǎn)生Y點擊OK確定空白處雙擊產(chǎn)生Y點擊進行確定空白處雙擊產(chǎn)生Y點擊進行確定3.3 銷售發(fā)票錄入3.3.1. 路

4、徑：業(yè)務工作供應鏈銷售治理銷售開票銷售專用發(fā)票增加銷售專用發(fā)票增加客戶簡稱銷售部門填寫表格保存3.3.2.具體操作步驟：左側頁面：點擊業(yè)務工作點擊供應鏈銷售治理銷售開票銷售專用發(fā)票雙擊空白處填寫表格內(nèi)容雙擊空白處填寫表格內(nèi)容點擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“銷售專用發(fā)票”界面，在此界面操作“客戶簡稱”、“銷售部門”，并完善表格內(nèi)容保存雙擊進行部門的選擇雙擊此處進行客戶選擇雙擊進行部門的選擇雙擊此處進行客戶選擇3.4調(diào)撥申請單錄入1. 路徑：業(yè)務工作庫存治理調(diào)撥業(yè)務調(diào)撥申請單增加調(diào)撥申請單轉出倉庫轉入倉庫接收地點填寫表格內(nèi)容保存2.具體操作步驟：業(yè)務工作庫存治理調(diào)撥業(yè)務調(diào)撥申請單點擊工具欄左上角“

5、增加”，出現(xiàn)“調(diào)撥申請單”界面，在此界面操作“ 轉出倉庫”、“轉入倉庫”、“接收地點”，完善表格內(nèi)容保存1.成品銷售合格品庫2.或成品物流合格品庫1.成品銷售合格品庫2.或成品物流合格品庫選擇成品合格品庫雙擊空白處填寫雙擊空白處填寫 物料需求打算4.1 MRP打算4.1 MRP打算生成4.1.1進入MRP打算生成路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-打算作業(yè)-MRP打算生成雙擊4.1.2MRP打算的生成：點擊MRP打算生成，進入如下界面雙擊4.1.3選擇需要執(zhí)行的打算：點擊圖1所示位置，進入圖2界面選擇需執(zhí)行打算并確認，選定打算后進行執(zhí)行如圖3.。MRP打算生成完成。點擊點擊4.2 MRP打算維

6、護4.2.1. 進入MRP打算維護路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-打算作業(yè)-MRP打算維護4.2.2 MRP打算的維護：點擊MRP打算維護，進入如下界面雙擊雙擊 4.2.3 查看MRP打算：點擊圖1所示位子進入到圖2界面選擇需查看的MRP打算并確認（圖3），進入到圖4界面確認，最后出現(xiàn)圖5界面查看打算如無錯誤就使其生效（圖6）單擊單擊圖 1單擊單擊圖 二圖 三單擊確認單擊確認圖 四單擊生效使整個打算生效單擊生效使整個打算生效圖 五圖 六4.3生產(chǎn)訂單 4.3.1 生成訂單的生成 4.3.1.1進入路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)訂單-生產(chǎn)訂單生成-生產(chǎn)訂單自動生成 4.3.1.2生產(chǎn)訂單自動生成擊生產(chǎn)

7、訂單自動生成出先如界面雙擊雙擊4.3.1.3點擊上圖中“確定”按鈕出現(xiàn)如下界面 4.3.1.4查看生產(chǎn)訂單中的各數(shù)據(jù)是否準確，點擊“修改”按鈕對數(shù)據(jù)進行核對修改，核對無誤后勾選核對的訂單并保存（圖1）。保存后出現(xiàn)圖2界面直接點“確定”。 圖 一單擊單擊 4.4審核生產(chǎn)訂單 4.4.1 路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-生產(chǎn)訂單處理-生產(chǎn)訂單批量處理4.4.2審核生產(chǎn)訂單：點擊“生產(chǎn)訂單批量處理”進入圖1界面 ，查看訂單內(nèi)容，確認無誤后在“選擇”處選擇確認后的訂單出現(xiàn)圖2界面，點擊“審核”按鈕，完成審核并出現(xiàn)圖3界面并點擊“確認”按鈕完成訂單審核。雙擊雙擊 圖 一雙擊出現(xiàn)“Y雙擊出現(xiàn)“Y”字樣

8、表示選擇圖 二單擊圖 三單擊4.5打印生產(chǎn)訂單 4.5.1進入路徑:業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-報表-生產(chǎn)訂單通知單。4.5.2點擊“生產(chǎn)訂單通知單”，出現(xiàn)選擇界面，選擇生產(chǎn)訂單（如圖1）并確定。出現(xiàn)圖2界面，直接點擊“確定”，出現(xiàn)圖3界面，點擊“預覽打印”按鈕，出現(xiàn)圖4界面，直接點擊“打印”按鈕打印出生產(chǎn)訂單通知單。先選擇生產(chǎn)訂單然后確認先選擇生產(chǎn)訂單然后確認圖 一單擊 圖 二單擊此為打印預覽按鈕，單擊預覽需打印單據(jù)此為打印預覽按鈕，單擊預覽需打印單據(jù)圖 三此處為“打印”按鈕單擊打印此單據(jù)此處為“打印”按鈕單擊打印此單據(jù)圖 四4.6 查看“生產(chǎn)訂單完工狀況表、生產(chǎn)訂單用料分析表、生產(chǎn)訂單在

9、制品物料分析表”。 4.6.1 路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-報表-生產(chǎn)訂單完工狀況表、生產(chǎn)訂單用料分析表、生產(chǎn)訂單在制品物料分析表。4.6.2 查看表：點擊需查看的表（圖1），出現(xiàn)圖2界面，直接點擊“確定”進入圖3界面查看。雙擊雙擊圖一單擊單擊圖二圖三4.7異常情況查看 4.7.1庫存異常情況查詢 4.7.1.1.路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-MRP打算前稽核作業(yè)-庫存異常情況查詢4.7.1.2查看庫存異常情況表：點擊庫存異常情況查詢， 彈出查詢條件選擇窗口，直接點擊“確認”進入圖2界面查看圖一圖二4.7.2訂單異常情況查詢 4.7.2.1路徑：業(yè)務工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃- M

10、RP打算前稽核作業(yè)-訂單異常情況查詢4.7.2.2查看訂單異常情況：點擊訂單異常情況查詢，彈出查詢條件窗口，直接點擊“確認”進入圖2界面查看圖二 采購治理5.1采購治理5.1.1打開ERP U8系統(tǒng)的業(yè)務操作頁面，選擇 供應鏈環(huán)節(jié)。供應鏈供應鏈 圖一5.1.2 點擊 供應鏈的任務連接，打開其下拉列表的子項目執(zhí)行任務，選擇采購治理的任務執(zhí)行。采購訂貨采購訂貨圖二5.1.3點擊 采購訂貨，選擇其下拉列表里的采購訂單 。采購訂單采購訂單 圖三5.1.4點擊增加按鈕點擊增加按鈕點擊增加按鈕圖四圖五5.1.5 點擊 生單 按鈕，顯示如圖10的頁面。選擇下拉列表里的MPS/MRP打算，點擊MPS/MRP打

11、算，打開如圖12的頁面欄。點擊生單后方的黑色三角圖標。點擊生單后方的黑色三角圖標。圖六黑三角下拉列表的子項目黑三角下拉列表的子項目圖七選擇MPS/MRP選擇MPS/MRP打算圖八雙擊MPS/MRP雙擊MPS/MRP打算后的頁面，點擊下方的確定按鈕。圖九5.1.6單拷貝MRP打算頁面，選擇一個打算如圖13所示，雙擊藍色區(qū)域，如圖14所示，在選擇的藍色區(qū)域顯示出Y。雙擊藍色區(qū)域雙擊藍色區(qū)域圖十顯示出Y顯示出Y圖十一5.1.7點擊確定按鈕，生成圖12顯示的采購訂單欄。形成采購單欄形成采購單欄圖十二5.1.8 點擊供應商后面的黑色省略圖標（圖13），然后選擇供貨商信息，點擊確定按鈕。供貨商必填供貨商必

12、填圖十三選擇供貨商選擇供貨商圖十四點擊確定按鈕點擊確定按鈕圖十五5.1.9生成采購訂單。注意：訂單時刻和打算訂貨時刻注意：訂單時刻和打算訂貨時刻圖十六點擊保存5.1.10 點擊保存點擊保存圖十七5.1.11點擊審核 。圖十八5.2來料檢驗5.2.1點擊確定按鈕后，會出現(xiàn)如下圖，然后再雙擊供應鏈5.2.2雙擊供應鏈后會出現(xiàn)如下圖，然后再雙擊質(zhì)量治理5.2.3雙擊質(zhì)量治理后會出現(xiàn)如下圖，再選擇點擊來料檢驗5.2.4雙擊來料檢驗后會出現(xiàn)如下圖，再選擇雙點擊來料檢驗單，會出現(xiàn)如下圖，然后再點擊增加 5.2.5點擊增加后再點擊確定后，會出現(xiàn)如圖2所示，再選擇廠家和產(chǎn)品名稱后再按確定5.2.6按以上步驟操

13、作完后會現(xiàn)如下圖所示，并在所圈點的部位雙擊點出質(zhì)量檢驗方案等按確定，一切填寫完畢后按保存。5.2.7假如在檢驗過程中出現(xiàn)了不合格品，在來料檢驗單不合格數(shù)量一欄中填寫不合格數(shù)量，系統(tǒng)就會自動判定合格與否，假如不合格，就會出現(xiàn)如下圖所示的表格，按表格內(nèi)容如實填寫檢驗結果后按保存即可。5.3到貨單5.3.1打開ERP U8系統(tǒng)的業(yè)務操作頁面，選擇 供應鏈環(huán)節(jié) 。供應鏈供應鏈5.3.2 選擇采購治理。選擇采購治理選擇采購治理5.2.3選擇采購到貨采購到貨采購到貨5.2.4 點擊點擊到貨單到貨單點擊到貨單5.2.5點擊增加按鈕單機增加按鈕單機增加按鈕5.2.6選擇生單按鈕下拉列表里的到貨單指令。點擊生單

14、按鈕后方的黑色三角點擊生單按鈕后方的黑色三角選擇到貨單指令選擇到貨單指令5.2.7雙擊到貨單指令按鈕后，彈出下面的頁面，點擊確定。點擊確定點擊確定5.2.8 選擇藍色區(qū)域雙擊，出現(xiàn)大寫字母Y. 出現(xiàn)詳細的貨單列表。詳單列表選擇第一個廠家雙擊藍色區(qū)域詳單列表選擇第一個廠家雙擊藍色區(qū)域產(chǎn)生Y產(chǎn)生Y5.2.9：點擊確定點擊確定點擊確定5.2.10點擊審核點擊審核點擊審核第六章 出入庫治理 6.1入庫業(yè)務操作6.1.1在“業(yè)務工作”模塊中點擊“供應鏈”“庫存治理“入庫業(yè)務” “采購入庫單”進入采購入庫單頁面（圖一）圖一6.2.2 在“生單”下拉菜單中選擇“檢驗單”（圖2），然后點擊“確定”。圖二6.1

15、.3進入來料檢驗單生單列表（圖3）。選擇入庫物料，然后按“確定”按鈕。另，不需要檢驗的存貨應選擇“采購到貨單（藍字）。1、選擇入庫物料21、選擇入庫物料2、按“確定”按鈕圖三6.1.4進入到“采購入庫單”頁面，確認供貨單位、物料規(guī)格型號及名稱、數(shù)量、日期等信息的準確無誤后，再按“保存”按鈕。圖四6.1.5刪除單據(jù)，假如存貨有貨位號,就不能直接按“刪除”鍵，需要先清除其貨位號，才能刪除該單據(jù)（圖5）1、選擇存貨，任意位置3、清除貨位號后再按“刪除”鍵1、選擇存貨，任意位置3、清除貨位號后再按“刪除”鍵2、按“清貨”按鈕6.2出庫業(yè)務操作6.2.1在“業(yè)務工作”模塊中點擊“供應鏈” “庫存治理” “出庫業(yè)務” “材料出庫單”進材料出庫單頁面（圖6）。圖六6.2.2在“生單”下拉菜單中選擇“生產(chǎn)訂單（藍字）”，然后點擊“確定”（圖7）圖七6.2.3進入訂單生單列表（圖8）1、在生產(chǎn)父項中選擇需要生產(chǎn)的訂單2、生產(chǎn)所屬子項就會導出生產(chǎn)該產(chǎn)品的所有材料，然后選擇需要出庫的材料1、在生產(chǎn)父項中選擇需要生產(chǎn)的訂單2