科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)賬部分流程201811

1、科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)賬（部分）流程（2018.11 ）一、準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)賬所需資料 （2016年9月財(cái)務(wù)處上傳財(cái)務(wù)報(bào)賬群發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)賬指南（科研）1、產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票單據(jù)，其中：（1）評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)需填寫“ 項(xiàng)目 費(fèi)發(fā)放表”（附件1）（2）項(xiàng)目調(diào)研需填寫“項(xiàng)目調(diào)研申請(qǐng)表（附件2）（3）凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備、材料等，5000元以下的由課題組自行采購(gòu)，5000元及以上的按照學(xué)院儀器設(shè)備材料購(gòu)置程序和管理辦法執(zhí)行。2、項(xiàng)目立項(xiàng)書、項(xiàng)目結(jié)題書備注：1、上傳系統(tǒng)時(shí)可只掃描“封面 +經(jīng)費(fèi)預(yù)算頁(yè)+蓋章頁(yè)”2、個(gè)人如有遺失需提交“科研檔案查詢申請(qǐng)表（附件3）3、使用財(cái)務(wù)到賬經(jīng)費(fèi)的未結(jié)題的縱橫向項(xiàng)目，報(bào)賬前項(xiàng)目

2、負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目立項(xiàng)書 /項(xiàng)目合同及撥款經(jīng)費(fèi)相關(guān)文件報(bào)財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入報(bào)賬系統(tǒng)后方可按流程進(jìn)行報(bào)賬3、財(cái)務(wù)決算匯總表（附件4）備注：結(jié)題后半年內(nèi)結(jié)清課題經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算不一致，需作調(diào)整說(shuō)明4、縱、橫向科研項(xiàng)目配套（資助）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（附件5）備注：院級(jí)項(xiàng)目不填5、科研項(xiàng)目中期檢查表（附件6）備注：二段式經(jīng)費(fèi)配套（資助）需填寫此表6、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院間接費(fèi)用績(jī)效發(fā)放申請(qǐng)表（附件7）備注：1、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理辦法頒布后實(shí)施2 、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收通過后申請(qǐng)發(fā)放、將財(cái)務(wù)報(bào)賬所需資料交財(cái)務(wù)處預(yù)審并咨詢報(bào)賬系統(tǒng)三、使用報(bào)賬系統(tǒng)填單及上傳“附件”第一步：登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊“我的

3、報(bào)銷”-“學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單”；第二步：點(diǎn)擊“新單”，填寫科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷單分2塊內(nèi)容：“用款明細(xì)”和“結(jié) 算方式”；1、“用款明細(xì)”頁(yè)面填寫（1）選擇“報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容*，根據(jù)所需要報(bào)賬的內(nèi)容選擇“報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容”；（2）選擇“預(yù)算*”，在“經(jīng)費(fèi)部門”欄搜索“科研”，點(diǎn)擊“查詢 Q”，根據(jù)科研 項(xiàng)目類型選擇：院級(jí)項(xiàng)目：選擇“指標(biāo)ID” - “557科研經(jīng)費(fèi)”；縱橫向項(xiàng)目：A.在財(cái)務(wù)到賬（外單位撥入）經(jīng)費(fèi)撥款中列支的，選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目（例 1:教育廳項(xiàng)目， 選擇“省財(cái)政撥2018年教育科研經(jīng)費(fèi)省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助資金”；例 2:歐陽(yáng)全勝項(xiàng)目“廢舊動(dòng)力 電池.”選擇“廢舊動(dòng)力電池.”）；B.在學(xué)院配套（資助）

4、經(jīng)費(fèi)中列支的，選擇“557科研經(jīng)費(fèi)”（例：院級(jí)項(xiàng)目選擇“557 一科研經(jīng)費(fèi)”）。第三步：上傳“附件”（見圖1）1、財(cái)務(wù)報(bào)賬全部資料需掃描（或清晰拍照）為圖片格式；2、將圖片以“報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容”命名（如命名為“立項(xiàng)書”、“材料費(fèi)”，且若“材料 費(fèi)”有3頁(yè)，需將3張圖片命名為“材料費(fèi)1” “材料費(fèi)2” “材料費(fèi)3”）；3、按“科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單”-“報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容*”填列順序上傳附件（發(fā)票單據(jù)-立項(xiàng)書- 結(jié)題書-財(cái)務(wù)決算匯總表-經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表等），點(diǎn)擊“新增”選擇“其他”上傳；4、每一項(xiàng)“報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容”的“附件張數(shù)”按實(shí)際上傳張數(shù)手工輸入，如： 3張“材料 費(fèi)”的“附件張數(shù)”手工輸入“ 3”。第四步：“結(jié)算方

5、式”頁(yè)面?！敖Y(jié)算方式 ：選擇支付方式“轉(zhuǎn)賬”、“公務(wù)卡”、 “沖銷借款單”和“沖欠款”。第五步：檢查無(wú)誤后，保存、送審。四、科研處網(wǎng)上審核附件1:項(xiàng)目 費(fèi)發(fā)放表（境內(nèi)）第一 次發(fā)放制表部門：（蓋章）年 月 日單位：元1 丁 P姓名工作單位職務(wù) （職稱）身份證號(hào) 碼聯(lián)系方式應(yīng)發(fā)金額 （稅前）銀行賬號(hào)開戶行備注123合計(jì)：0. 0 0人民幣零元整說(shuō)明：1、本表為發(fā)放院外人員一次性費(fèi)用，例如：專家評(píng)審費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)（課題組成員有工資性收入的不得發(fā)放勞務(wù) 費(fèi)）等；如有勞務(wù)費(fèi)發(fā)票則填寫對(duì)公報(bào)銷審批單，按財(cái)務(wù)審批流程報(bào)銷即可。2、根據(jù)申報(bào)個(gè)人所得稅項(xiàng)目要求，本表所有信息務(wù)必填寫完整，不得刪減、修改

6、，否則造成的后果由制表部門負(fù)責(zé)。3、本表應(yīng)發(fā)金額為稅前金額，實(shí)際發(fā)放金額以財(cái)務(wù)處按照個(gè)人所得稅法扣除個(gè)人所得稅后的金額為準(zhǔn)，不再另行通知。4、勞務(wù)艮酬I個(gè)人所得稅計(jì)算器http: HYPERLINK /taxcalculate/reward.html /taxcalculate/reward.html（本網(wǎng)站僅做參考）分管領(lǐng)導(dǎo)：科研處：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：附件2:項(xiàng)目調(diào)研申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目來(lái)源單位項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間調(diào)研人員項(xiàng)目調(diào)研時(shí)間自年 月曰至 年 月曰（共計(jì)：大）調(diào)研路線（調(diào)研單位）自至（調(diào)研單位：）調(diào)研內(nèi)容部門意見部門負(fù)責(zé)人簽章：年月日科研處意見科研處負(fù)責(zé)人簽章：年 月 日備注：黔輕職院20

7、1583號(hào)附件2-貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法第5條-“11、各類課題經(jīng)費(fèi)用于參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議或外出調(diào)研，需由課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在系（部）同意后進(jìn)行，結(jié)算時(shí)一律按學(xué)院差旅費(fèi)相關(guān)管理辦法執(zhí)行?！表?xiàng)目負(fù)責(zé)人：時(shí)間:附件3:科研檔案查詢申請(qǐng)表科研檔案名稱查詢緣由說(shuō)明 （個(gè)人遺失或其他）查詢需求（查閱、復(fù)印或其他）系（部）負(fù)責(zé)人簽章：年 月 日分管院領(lǐng)導(dǎo)：年 月 日科研處負(fù)責(zé)人簽章：年 月 日申請(qǐng)人:申請(qǐng)時(shí)間:附件4:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算匯總表（金額單位：元）項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型縱向項(xiàng)目或橫向項(xiàng)目項(xiàng)目來(lái)源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立項(xiàng)時(shí)間結(jié)題時(shí)間項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)經(jīng)費(fèi)總額其中財(cái)政撥付：學(xué)院配套

8、（資助）：經(jīng)費(fèi)支出科目預(yù)算經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)支出調(diào)整說(shuō)明1.圖書資料費(fèi)2.數(shù)據(jù)采集費(fèi)3.國(guó)內(nèi)調(diào)研差旅費(fèi)4.設(shè)備購(gòu)置和使用費(fèi)5.會(huì)議費(fèi)6.咨詢費(fèi)7.勞務(wù)費(fèi)8.印刷費(fèi)9.版面費(fèi)10.績(jī)效支出11.轉(zhuǎn)撥給外單位經(jīng)費(fèi)12.其他：與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的支出總計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)：科研處（簽章）年 月日附件5:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱、橫向科研項(xiàng)目配套（資助）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:時(shí)間： 年 月 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:時(shí)間： 年 月 日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目來(lái)源項(xiàng)目類型（縱向、橫向）項(xiàng)目批準(zhǔn)編號(hào)立項(xiàng)時(shí)間（立項(xiàng)部門簽章時(shí)間）結(jié)題時(shí)間到賬經(jīng)費(fèi)（財(cái)務(wù)簽章）或自籌經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)配套（資助）（2種申請(qǐng)方） 二段式經(jīng)費(fèi)配套（資助）申請(qǐng)方式：中期檢查合格時(shí)，申請(qǐng)配套

9、（資助）元（70%）,剩下30%元待結(jié)題通過后二次申請(qǐng)使用?！旧暾?qǐng)70%寸提供：項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、經(jīng)費(fèi)文件、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目中期檢查表；申請(qǐng)剩余30%時(shí)提供：結(jié)題證明】一次性經(jīng)費(fèi)配套（資助）申請(qǐng)方式：結(jié)題驗(yàn)收合格時(shí)申請(qǐng)配套（資助） 元（100% ?！咎峁喉?xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、經(jīng)費(fèi)文件、結(jié)題證明】文件依據(jù)縱向：黔輕職院【2015】83號(hào)貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法第六條科研經(jīng)費(fèi)白配套按X:X 配套或XX級(jí)立項(xiàng)課題資助X萬(wàn)元；橫向：黔輕職院【2016】54號(hào)貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理暫行辦法 第三條 按1:0.1比例予 以配套分管領(lǐng)導(dǎo):科研處簽章:分管領(lǐng)

10、導(dǎo):備注：該表一式 4份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所屬部門、科研處、財(cái)務(wù)處各附件6貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目中期檢查表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目 名稱：項(xiàng)目 編號(hào):項(xiàng)目類型：項(xiàng)目立項(xiàng)日期：_年月日項(xiàng)目結(jié)題日期：_年月日項(xiàng)目檢查日期：_年_月_日貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院已取得的階段性成果尚未完成的研究?jī)?nèi)容、原因下階段研究工作安排本人承諾對(duì)所填寫的貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目中期檢查表各項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí) 性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字:年 月所屬系（部） 教學(xué)科研科 中期檢查情況（含：檢查的具體資料名稱；研究項(xiàng)目的進(jìn)展； 階段性成果等）簽字：年月日所屬部門 負(fù)責(zé)人意見未開展實(shí)質(zhì)性研究已開展實(shí)質(zhì)性研究（二遺L,方框打，）簽字（蓋草）：

11、年月日科研處意見簽字（蓋草）：年月日備注：該表一式 4份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所屬部門、科研處、財(cái)務(wù)處各1份附件7:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院間接費(fèi)用績(jī)效發(fā)放申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目卜達(dá)單位 批次及類別（例：貴州省教育廳 2018人文社科項(xiàng)目（自籌項(xiàng)目）項(xiàng)目執(zhí)行期立項(xiàng)時(shí)間結(jié)題時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在二級(jí)單位項(xiàng)目結(jié)題績(jī)效申 請(qǐng)總額（元）申請(qǐng)依據(jù)（第八、九、十條任選 1條）符合文件第條發(fā)放方案姓名所在二級(jí)單位應(yīng)發(fā)金額 （元）備注（是否項(xiàng)目組成員）發(fā)放合計(jì)（元）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見簽字：年 月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在 二級(jí)單位績(jī)效發(fā) 放意見（是否同息發(fā)放申請(qǐng)）負(fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝簧w章年 月日學(xué)校科研處 審批意見負(fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝簧w章年 月日學(xué)院

12、領(lǐng)導(dǎo) 審批意見院領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月日注：績(jī)效支出的發(fā)放流程，按照貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。用友GRP-1發(fā)高校內(nèi)控管理軟件_注一 X修改密碼功視百附忤 但存I取消I;幣嗖日忠?guī)喷叩貛椭鷮W(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單宣曲：:fl1親人*底四向+苗日期茶蹴責(zé)人* 竄|岫臥 岫優(yōu)活牛 立麻m命 靖忸而 理靜司，日鼬:新惘韓酬印5*喟曰*匐n*商宴HKM*功卻日*附件研蒼主展舌調(diào)節(jié)J,克據(jù)至題*吉軍評(píng)宰相調(diào)若制單人一樹（科科長(zhǎng)佛人附件I： i!iWWW才1觸能而用射）I亙I但市H弟|歸名|眺悟耀|I錨修改二更匕而底：含訪1v勞西累I楨I不可樗如苦爆計(jì)爵1蚌穎的項(xiàng)日AJU文件話I蹄工式小I 的由片大干sn：門芻上健疝.克目的p.JK詆普S5S明書史料展門用良文總有釬更制料除他印片展|印件芍豈I士小甘涮 iBfeFWL n”耳他九招4 修改 蒲除百通X*5L弭K1越班 wr“壯士工工“電兇勇”*Mifi5L JE日跟改 k5L得Q族改 嗝.5臺(tái)胃3MW6圖4混料席叫展西他5L 3B tfS：制蚌安噎國(guó)好折亶巴：低何5L JE 4 度曲 曲除。S!城雷抻他5L居U德部 電除m不可地跳層3mSL珀 粒能 Ff.St10 *fl! JOC