人事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實用)

1、六、人事行政部職能及崗位職責(zé)直接上級：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部人事行政部門職責(zé)部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公

2、差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；議的組織及會議紀(jì)要的工作；用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行政經(jīng)理 1 名、行政專員

3、 1 名、人事專員 1 名、前臺文員 1 名、司機 1 名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：人事行政部人事行政部行政專員人事專員司機人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理4、所轄部門：人事行政部7、職務(wù)等級：經(jīng)理級二、工作內(nèi)容規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格控制行政開支；及時處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。1、工作職能概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格控制行政開

4、支；及時處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下級：人事行政部所有職員5、工資等級：詳見薪資等級表（機密） 6、工資水平：詳見薪資制度（機密）8、轄員人數(shù)：0-20名左右9、定員人數(shù)：1人2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工 作 內(nèi) 容 及職責(zé)權(quán) 限并監(jiān)督各項計劃的實施，為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計；負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；1、公司行政管理各項制（度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)；薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)，制定和完善人事資源管理制度。組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議

5、的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點；2、改善公司管理建議權(quán)；3、對所屬下級工作有督查權(quán)，工作爭議裁決權(quán)； 4、公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權(quán)；維護、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 5、對所屬下級管理、業(yè)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件； 6、公司所有職員錄用、完善績效管理體系；的檔案管理；公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件

6、的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；30工作任務(wù)。轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動、升遷提議、審查、查核權(quán)；7、公司所有職員各種報銷費用審查權(quán)；8、公司重要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)； 9、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職權(quán)。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督可直接升遷的職位總經(jīng)理助理職位關(guān)系可相互轉(zhuǎn)換的職位營運部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明所需技能培訓(xùn)所需技能培訓(xùn)（方可上崗） 所需經(jīng)驗大專以上學(xué)歷培訓(xùn)時間一年以上人事資源管理、企業(yè)管理其他專業(yè)同等學(xué)擬訂需要培訓(xùn)科目人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財務(wù)知識等技能技巧3 年以上相關(guān)行業(yè)企

7、業(yè)人事管理工作經(jīng)驗，2 年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。2、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針；1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。1、待人公平、公正、誠實基本個性2、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)2、善于他人協(xié)作，有決斷力素質(zhì)特征和推進能力，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時、親切、謹(jǐn)慎；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作 8 小時以上四、工作場所：工作時間工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性5：30開放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、文件夾、計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：具體

8、考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。一、基本資料1、職務(wù)名稱：行政專員4、所轄部門：人事行政部7、職務(wù)等級：專員級二、工作內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；行政專員崗位說明書2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：前臺、司機5、工資等級：詳見薪資等級表（機密） 6、工資水平：詳見薪資制度（機密）8、轄員人數(shù)：0-5名左右9、定員人數(shù)：1人2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號編號工 作 內(nèi) 容 及 職 責(zé)權(quán) 限1協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；2執(zhí)行

9、公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；1、公司行政管理各項制度執(zhí)行權(quán)；3345678910負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點；負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務(wù)；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 辦公室、宿舍、食堂的管理；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)；負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物

10、業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；23、公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權(quán)； 4、公司重要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)； 5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；3012工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督可直接升遷的職位人事行政主管職位關(guān)系可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需技能培訓(xùn)（方可上崗）所需經(jīng)驗最低學(xué)歷培訓(xùn)時間一年以上專業(yè)其他說明企業(yè)管理、行政

11、管理其他專業(yè)同等學(xué)擬訂需要培訓(xùn)科目行政管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財務(wù)知識技能技巧2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。1、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉行政管理知識，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)1、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、實施能力；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；3 、具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。個性1、待人公平、公正、誠實；特征2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；8四、工作場所：工作時間工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性5：30算機、文件柜、文件框、計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。一、基本資

12、料1、職務(wù)名稱：人事專員4、所轄部門：人事行政部7、職務(wù)等級：專員級二、工作內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；人事專員崗位說明書2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：5、工資等級：詳見薪資等級表（機密） 6、工資水平：詳見薪資制度（機密）8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號編號工 作 內(nèi) 容 及 職 責(zé)權(quán) 限1協(xié)助部門經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；234567891011執(zhí)行公司的各項人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；制定年

13、度培訓(xùn)計劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報告；責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核。協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)；辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算； 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動； 管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；30工作任務(wù)。1、公司人事管理各項制度執(zhí)行權(quán)；23、招聘建議權(quán)；4、內(nèi)訓(xùn)權(quán)；5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督所受監(jiān)督受行政

14、經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員所需技能培訓(xùn)所需技能培訓(xùn)（方可上崗） 所需經(jīng)驗最低學(xué)歷培訓(xùn)時間一年以上專業(yè)其他說明企業(yè)管理、人事資源管理其他專業(yè)同等學(xué)擬訂需要培訓(xùn)科目技能技巧2 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗。1、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉人事資源管理知識，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；3、為人誠實可靠、品行端正。81、具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、實基本施能力；個性素質(zhì)2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；特征3 、具備較強的獨立處理事務(wù)的

15、能力。四、工作場所：工作時間工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性5：30算機、文件柜、文件框、計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。一、基本資料1、職務(wù)名稱：前臺文員4、所轄部門：人事行政部7、職務(wù)等級：職員級二、工作內(nèi)容協(xié)助行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等1、工作職能概要協(xié)助行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等前臺文員崗位說明書2、直接上級：行政專員3、直接下級：5、工資等級：詳見薪資等級表（機密） 6、工資水平：詳見薪資制度（機密）8、轄員人數(shù)：9、定

16、員人數(shù)：1人2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號編號工 作 內(nèi) 容 及 職 責(zé)權(quán) 限112345678910協(xié)助上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真 ，文檔資料的保管；辦公用品的采購、發(fā)放；打印機、復(fù)印機、傳真機的日常維護； 電話接聽、轉(zhuǎn)接；來訪人員接待工作；負(fù)責(zé)會議室、活動中心的管理工作、協(xié)助集體宿舍定期檢查工作； 協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點工作；票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費用的結(jié)算； 做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL公司圖書的領(lǐng)

17、用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出；30工作任務(wù)。改善公司管理建議權(quán)；113、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政專員監(jiān)督所受監(jiān)督受行政專員監(jiān)督可直接升遷的職位行政專員職位關(guān)系可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需技能培訓(xùn)（方可上崗） 所需經(jīng)驗最低學(xué)歷培訓(xùn)時間一年以上專業(yè)文秘、行政管理其他說明其他專業(yè)同等學(xué)歷擬訂需要培訓(xùn)科目技能技巧1 年以上相關(guān)行業(yè)企文員工作經(jīng)驗。通曉行政管理知識，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；?、熟悉商務(wù)禮儀；素質(zhì)2、具有判斷分析能力、文字能力、溝通能力個性1、形象、氣質(zhì)較好，具有親和力；特征2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；8四、

18、工作場所：工作時間工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性5：30開放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。一、基本資料1、職務(wù)名稱：司機4、所轄部門：人事行政部7、職務(wù)等級：職員級二、工作內(nèi)容根據(jù)上級安排完成車輛使用需求及車輛維護保養(yǎng)工作。1、工作職能概要根據(jù)上級安排完成車輛使用需求及車輛維護保養(yǎng)工作。司機崗位說明書2、直接上級：行政專員3、直接下級：5、工資等級：詳見薪資等級表（機密） 6、工資水平：詳見薪資制度（機密）8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號編號工 作 內(nèi) 容 及 職 責(zé)權(quán) 限1根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求；234567車輛的日常維護、保養(yǎng)工作；車輛定期定點保養(yǎng)工作；在車輛行駛過程中保障人、貨安全工作；貨品單據(jù)或其它單據(jù)交轉(zhuǎn)工作； 車輛年檢工作；完成上級臨時交辦的其他任務(wù)；完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。改善公司管理建議權(quán)；技能技巧技能技巧BAC基本素質(zhì)1、