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1、精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔Excel2003 快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容2 Excel2003 讓 表 格 臨 時 當(dāng) 秒 表 2 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document Excel2003同時有規(guī)律自動插入空行 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document Excel2003把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document Excel2003制作與眾不同的表頭 2 HYPERLINK l bookmark10 o C

2、urrent Document Excel2003表中數(shù)字同時增大同一數(shù)額 3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document Excel2003快速刪除空行 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document Excel2003利用函數(shù)快速為數(shù)據(jù)排名 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document Excel2003 將計算器搬到Excel 中 3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document Excel2003更快捷地輸入內(nèi)容 3 HYPER

3、LINK l bookmark20 o Current Document Excel2003關(guān)閉數(shù)據(jù)鏈接更新提示 3 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document Excel2003快速統(tǒng)計單元格個數(shù) 4 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document Excel2003/2007微調(diào)各邊距 4 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document Excel2003/2007批量撤銷超鏈接 4 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document Excel2

4、003/2007復(fù)制粘貼利用公式計算的數(shù)值 4 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document Excel2003/2007讓工作表中的零值不顯示 4 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document Excel2003/2007將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片 4 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document Excel2003/2007用連接符合并多個單元格 5 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document Excel2003/2007隨機數(shù)自動生成 5 H

5、YPERLINK l bookmark38 o Current Document Excel2007快速調(diào)整到最合適的行高和列寬 5 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document Excel2007自動縮小字體填充 5 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document Excel2007用“視圖管理器”保存多個打印頁面 5 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document Excel2007徹底隱藏工作表 5 HYPERLINK l bookmark46 o Current Documen

6、t Excel2007相同數(shù)據(jù)快速填充成組工作表 6 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document Excel2007自動生成字符相同部分的內(nèi)容 6 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document Excel2007快速切換工作表 6 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document Excel2007標(biāo)注公式所涉及的所有單元格 6 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document Excel2007變更默認(rèn)欄寬 6 HYPERLINK l bookma

7、rk56 o Current Document Excel2007自動輸入特定字符 6 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document Excel2007自動生成備份文件 7 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document Excel2007/2010 單元格顏色自動隔行相同 7 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document Excel2007/2010 單元格內(nèi)巧換行 7 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document Excel2010去年單元格

8、的綠色“三角” 7Excel2003 快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容在使用 excel 進行報表處理時，我們常常會輸入部分重復(fù)的數(shù)據(jù)，那么如何快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容呢？其實這個問題可通過單元格的自定義功能輕松解決。操作過程如下：首先選定設(shè)置格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。單擊“數(shù)字”選擇卡，在“分類”列表中選定“自定義”選項，任選一種內(nèi)置格式(一般選擇不常用到的格式)，在“類型”框中輸入重復(fù)部分的數(shù)字，如某一地區(qū)的身份證號碼的前 6 位數(shù)字“123456”(一定要在數(shù)字上加上雙引號)，單擊“確定”按鈕后退出，這樣在輸入身份證號碼時，只需輸

9、入123456 之后的數(shù)字即可。Excel2003 讓表格臨時當(dāng)秒表啟動Excel,在某一單元格中入公式“ =now ()”，再右鍵單擊該單元格，在彈出的快捷菜單中，單 擊“設(shè)置單元格格式”，然后在“類型”框中輸入“ h: mm： ss.00，最后單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，按住F 9鍵不放，則該單元格中的時間就會以百分之一秒為單位遞增了。有一點需要大家特 別注意，即實際輸入的內(nèi)容不含引號且為半角字符。Excel2003 同時有規(guī)律自動插入空行在 Excel 工作表中，你可以每隔若干行自動插入一個空白行，具體操作是：按住Ctrl 鍵，然后用鼠標(biāo)選取多個要插入行的位置，再執(zhí)行插入行的操作。此時，Ex

10、cel 將在選中的每一行的上方各自插入一個空白行。Excel2003 把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞我們知道，將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式；大多數(shù)的數(shù)字變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但是以“ 1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是“ st”、“nd”、“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們?nèi)匀皇且浴?th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松 轉(zhuǎn)換了。公式如下： “ =A2&IF(OR(V ALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),”th”,IF(

11、OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2), “st,“nd,“rd),“th)”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“ th”后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用 “ st”， 以 “ 2” 結(jié)尾使用“ nd”， 以 “ 3” 結(jié)尾使用“ rd”； 如果第 1、 2原則都無效，那么就用“ th”。如此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換就變得相當(dāng)輕松和快捷了。Excel2003 制作與眾不同的表頭為工作表添加背景時，圖片是襯在整個工作表下面的，其實只要巧妙設(shè)置一下，就能將圖片只襯在表頭下

12、面，使得你的表格更加與眾不同。這里以 2003 為例 ( 2007 操作方法輸入法有不同)： 執(zhí)行 “格式-工作表-背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。在按住ctrl 鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了) 。注意：襯在單元格下 面的圖片是不支持打印的。精品文檔精品文檔精品文

13、檔Excel2003 表中數(shù)字同時增大同一數(shù)額做銷售的朋友在使用Excel 制作產(chǎn)品報價單時，常常遇到臨時價格調(diào)整，比如某幾種型號產(chǎn)品的價格同時上調(diào)50 元，通常的做法就是挨個修改。其實，只要先在任意空白單元格內(nèi)輸入數(shù)字“50”，接著右擊此單元格后選擇 “復(fù)制” ， 然后用鼠標(biāo)左鍵配合ctrl+shift 鍵選定需要修改的所有數(shù)字，在其中任一數(shù)字上右擊并選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對話框的“運算”里選中“加”即可。當(dāng)然，該方法還支持其他的運算，感興趣的朋友快去試試看！Excel2003 快速刪除空行我們在刪除Excel 空行時，一般是找到一行刪除一行，這樣做空行少還可以，如果空行比較多，就麻煩

14、了，我們可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)：選擇該表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選” ，選擇“自動篩選”命令，然后在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”，最后選擇“編輯”菜單中的“刪除行”命令，則所有的空行就被刪去了。為了避免刪除第一行的數(shù)據(jù)，可以先在 第一行上面插入一個空行。Excel2003 利用函數(shù)快速為數(shù)據(jù)排名處理 Excel 數(shù)據(jù)時，有時需要為對列（行）進行排名，最典型的就是老師對學(xué)生成績進行排名，如果利用“排序”，會造成成績相同但名次有前有后，為了實現(xiàn)同分同名次排列，我們可以利用“排名函數(shù)”進行排名：以在B列為 A1到A500排名為例，單擊B1單元格，輸入“=rank（a1

15、,$a$1:$a$500）”回車，然后將鼠標(biāo)移到B1 單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑十字后，拖動鼠標(biāo)到B500 即可，最后再對 B 列進行升序排列，完成學(xué)生成績排名。Excel2003 將計算器搬到Excel 中在用 Excel 編輯文檔時，有時需要計算一些數(shù)據(jù)的數(shù)值（加減乘除都可能要用到）， 這時都是點擊 “開始-程序-附件”再點擊“計算器”，如果每次都這樣操作的就很麻煩。 其實可以將計算器搬到 Excel 中，直接添加在Excel的工具欄上。首先打開 Excel,點擊視圖菜單的“工具”，然后點擊“自定義”， 再點擊自定義窗口中的命令選項欄。在類別列表中，點擊“工具”，在命令列表中，點擊“自定

16、義”按鈕，然后將所選的命令從命令列表拖至工具欄中，點擊“關(guān)閉”按鈕退出Excel o重新打開Excel,點擊剛剛添加的按鈕，在Excel 中就出現(xiàn)計算器了。Excel2003 更快捷地輸入內(nèi)容當(dāng)我們在Excel 中輸入內(nèi)容時，在一列中輸入完后須切換至下一列輸入，一般是利用鼠標(biāo)單擊要輸入的單元格再開始輸入，我們還可以通過如下方法進行更快捷的輸入：首先選中要輸入內(nèi)容的區(qū)域，然后再輸入內(nèi)容，每輸入完一個單元格后按回車鍵，直到輸入完成。Excel2003 關(guān)閉數(shù)據(jù)鏈接更新提示在工作表中鏈接其他工作表中的數(shù)據(jù)是相當(dāng)常見的。但每次打開這樣的工作表時，軟件都會自動彈出一個“是否要進行數(shù)據(jù)鏈接更新”的提示對話

17、框，很是煩人。下面我們就讓它“消失”并且自動更新數(shù)據(jù)鏈接。單擊“編輯-鏈接”命令打開“編輯鏈接”對話框，點擊“啟動提示”按鈕，在彈出的對話框中選擇“不顯示該警告，但是更新鏈接”選項。返回主界面，依次單擊“工具-選項”命令，在“編輯”標(biāo)簽中，清除“請求自動更新鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”返回。這樣，以后那個煩人的對話框就精品文檔再也不會出現(xiàn)了，并且自動更新數(shù)據(jù)鏈接。Excel2003 快速統(tǒng)計單元格個數(shù)我們在使用Excel 處理數(shù)據(jù)時，有時需要統(tǒng)計某一段單元格的個數(shù)，一般是一個一個地數(shù)，其實我們只要進行簡單設(shè)置就可以快速統(tǒng)計出結(jié)果：打開Excel 文件，然后右擊Excel 窗口下面的狀態(tài)欄，在彈出

18、的快捷菜單中選擇“計數(shù)”，這時只需選中要統(tǒng)計個數(shù)的單元格，狀態(tài)欄右側(cè)就會顯示“計數(shù)=XX （選中單元格的個數(shù)）”，非常方便。Excel2003/2007 微調(diào)各邊距用戶在進行排版時，通常都會使用鼠標(biāo)左鍵來調(diào)整頁邊距、左右縮進、制表符、表格邊框線等，但有時 由于各種原因（如鼠標(biāo)不靈敏、屏幕分辨率較低等），效果不盡如人意，不能精確地移到理想的位置，這時可以在調(diào)整的過程中加按鼠標(biāo)右鍵（不釋放左鍵）來進行微調(diào)，就能達到理想的效果。Excel2003/2007 批量撤銷超鏈接在 Excel 中，當(dāng)單元格中輸入的內(nèi)容包括網(wǎng)址或電子郵箱地址時，程序會自動將其變成超級鏈接。如果要刪除的超級鏈接比較多，一個個手

19、工處理顯然效率太低，可以使用宏命令來實現(xiàn)批量刪除。按下“ Alt+F8 ”打開宏窗口，在“宏名”處輸入一個名稱后單擊“創(chuàng)建”，然后在sub 與 end sub 之間輸入“Cell.Hyperlinks.Delete ，保存創(chuàng)建的宏后返回Excel。打開工具菜單下的宏”子菜單中的“宏”，在打開的窗口中選中剛剛創(chuàng)建的宏，單擊“執(zhí)行”，稍等片刻即可把當(dāng)前表格中所有超級鏈接全部取消。Excel2003/2007 復(fù)制粘貼利用公式計算的數(shù)值在使用 excel 處理數(shù)據(jù)時，有時需要把一組利用公式計算出來的數(shù)值復(fù)制到其他單元格，如果使用 “復(fù)制粘貼”命令，數(shù)值就會改變，我們可以利用“選擇性粘貼”，使粘貼后的

20、數(shù)值保持不變。方法如下：首先復(fù)制要粘貼的數(shù)值，然后在要粘貼數(shù)值的第一個單元格右擊，選擇“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”窗口中選擇“數(shù)值”，單擊確定即可。Excel2003/2007 讓工作表中的零值不顯示在 Excel 默認(rèn)設(shè)置中，總是要把零值顯示出來，有時候我們并不想讓它們出現(xiàn)。首先出現(xiàn)“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中單擊“視圖”選項卡，然后在“窗口選項”下取消“零值”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，這時編輯窗口中的所有零值單元格中的零值將不再顯示。如果想重新顯示零值，再將“窗口選項”下的“零值”復(fù)選框選中即可。Excel2003/2007 將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片

21、有時我們需要將Excel 中的部分?jǐn)?shù)據(jù)粘貼到word 中， 如果直接將單元格復(fù)制粘貼過去，就會在 word中以表格的形式出現(xiàn)，不容易進行頁面編輯，我們可以通過如下設(shè)置，將所選中的Excel 數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片，再粘貼過去，這樣在word 中對圖片進行操作就簡單多了，方法如下：首先在Excel 中選中所需數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按住shift鍵不放，單擊菜單欄“編輯-復(fù)制圖片”命令，打開“復(fù)制圖片”對話框，根據(jù)自己的需要進行相應(yīng)設(shè)置后，單擊“確定”，這時已經(jīng)將所選數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片并復(fù)制在剪貼板上了，最后打開word ，按下 Ctrl+V 組合鍵將其粘貼過去即可。Excel2003/2007 用連接符合并

22、多個單元格在 Excel 中如果想將多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中，如將A1 (內(nèi)容為6) 、 B1 (內(nèi)容為h) 、C1 (內(nèi)容為6b)合并到D1中，我們可以使用連接符“ &”來實現(xiàn)，只需在 D1單元格中輸入： =A1&B1&C1 ，輸入完成后按回車鍵即可，合并后D1 單元格顯示6h6d。Excel2003/2007 隨機數(shù)自動生成在Excel教學(xué)舉例中，可能需要一些隨機數(shù)來配合講解，此時 RAND函數(shù)就幫上大忙了。以下是使用 RAND 函數(shù)的幾個具體實例：公式=RAND() 可生成介于0 到 1 之間的一個隨機數(shù)；公式=RAND()*100則生成大于等于 0但小于100的一個隨機數(shù)；若

23、要生成a與b之間的隨機實數(shù)，請使用公式 =RAND()*(b-a)+a ；如果要使用RAND 函數(shù)生成一隨機數(shù)，可以在編輯欄中輸入=RAND() ，保持編輯狀態(tài)，然后按F9 鍵，將公式永久性地改為隨機數(shù)。Excel2007 快速調(diào)整到最合適的行高和列寬快速調(diào)整到最合適行高：第一行行高過大，需要調(diào)整。把鼠標(biāo)移到第一、二行之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵第一行立即調(diào)整到最合適行高?？焖僬{(diào)整到最合適列寬：A列過寬，需要調(diào)整。把鼠標(biāo)移到A、B兩列間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵A列立即調(diào)整到最合適列寬。Excel2007 自動縮小字體填充在 excel 工作表某一列數(shù)據(jù)中，僅有一

24、兩個單元格中的數(shù)據(jù)超過刻度寬度。但是為了整張工作表的美觀， 你又不可以調(diào)整該列的寬度，那么以下的方法可以讓excel 自動減小這些數(shù)據(jù)的字號以適應(yīng)列寬：選擇要設(shè)置格式的單元格，然后單擊“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組的對話框啟動器，接下來單擊“對齊”選項卡，選中“縮小字體填充”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。進行上述設(shè)置后，exxcel 將自動縮減選中單元格中字符的大小，以使單元格中的所有數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。Excel2007 用“視圖管理器”保存多個打印頁面我們經(jīng)常需要打印工作表中不同的區(qū)域，用“視圖管理器”可以保存多個不同的打印頁面，方便隨時調(diào)用。打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)和Ctrl

25、鍵選擇不需要打印的區(qū)域，選好之后右擊鼠標(biāo)，通過快捷菜單將它們隱藏起來。執(zhí)行“視圖-自定義視圖”命令，打開“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，輸入一個名稱，單擊“確定”按鈕。將隱藏的區(qū)域再次顯示出來，并重復(fù)上述操作， “添加”好其他的打印視圖。以后需要打印某種表格時，打開“視圖管理器” ，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，就可以打印了。Excel2007 徹底隱藏工作表由于工作需要，有些工作表我們不想讓參與數(shù)據(jù)錄入的人看到，常規(guī)隱藏工作表的方法是通過單擊“格式-可見性-隱藏和取消隱藏-隱藏工作表” 一系列

26、動作完成的。但是這種方法的水平實在有點太“小兒科”了，也就只能對付一下“菜鳥”而已。如果要是真正遇見“高手”，他只要按照上述步驟并選擇“取消隱藏工作表”選項，那么你所隱藏的文件就又重新暴露了。接下來筆者給大家介精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔紹一種更徹底的隱藏方法：只要在當(dāng)前工作簿中的 Workbook_Open”事件中輸入代碼Worksheets作表名稱）.Visible=2 ”，那么就可以將指定的工作表徹底隱藏起來了，需要顯示該工作表時將“屬性”值由“2”改為“1 ”即可。Excel2007 相同數(shù)據(jù)快速填充成組工作表要將 Excel 工作簿中某個工作表已有的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他多個工作

27、表的相應(yīng)單元格中，最快速的操作是：單擊該工作表的標(biāo)簽，在按住Ctrl 鍵的情況下，單擊其他工作表的標(biāo)簽；松開Ctrl 鍵后，在該工作表中選中包含要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后切換至“開始”選項卡，在“編輯”組中，單擊“填充” ，再單擊“成組工作表”，然后根據(jù)屏幕提示操作即可。該命令對多重選定區(qū)域無效，所以，當(dāng)有多個區(qū)域的數(shù)據(jù)要填充到成組工作表時，需要你重復(fù)進行多次操作。Excel2007 自動生成字符相同部分的內(nèi)容在使用 Excel 輸入大量前面部分內(nèi)容相同的字符時，且字符之間沒有規(guī)律，如百中001、百中 05、百中 119 等等，我們可以通過如下設(shè)置讓Excel 自動填充上相同部分的內(nèi)容（百中

28、）：選中要輸入內(nèi)容的區(qū)域，按下Ctrl+1 組合鍵，打開“單元格格式”對話框，然后單擊“數(shù)字”選項卡下“分類”列表的“自定義”選項，在“類型”框中輸入“百中”（不包括引號），其中“百中”代表自動填充的相同部分，“ ”代表手動輸入的部分，這樣我們只需輸入不同的部分即可，相同部分就會自動生成。如果后面的部分內(nèi)容相同，則只需將“百中”改為“百中”即可。Excel2007 快速切換工作表在Excel,按“Ctrl+Page Down”組合鍵可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Page Up”組合 鍵可移到工作簿中的上一個工作表。Excel2007 標(biāo)注公式所涉及的所有單元格我們知道在數(shù)據(jù)表中一

29、個公式會涉及很多單元格，而每一次查看該公式涉及的單元格時，都需要把光標(biāo)放到單元格里才能看到，非常麻煩。其實有一個非常簡單的方法可以實現(xiàn)把涉及公式的單元格都標(biāo)記出來。首先打開要處理的數(shù)據(jù)表格，選中帶有公式的單元格，然后點擊切換到“公式”選項卡，在“公式審核”命令組中，單擊“追蹤引用單元格”命令，軟件將會以藍色箭頭顯示當(dāng)前所選單元格涉及的單元格。Excel2007 變更默認(rèn)欄寬首先選擇“開始”菜單，然后在“單元格”功能區(qū)域中單擊“格式”選項后面的小三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“默認(rèn)欄寬”命令，接著在出現(xiàn)的對話框中將光標(biāo)定位到“標(biāo)準(zhǔn)欄寬”下面的文本框中，輸入具體的數(shù)值按下“確定”按鈕即可。退出

30、設(shè)置窗口后，工作表的所有欄寬便會立即根據(jù)剛才的設(shè)置改變，并且以后所有的新工作表也會為此欄寬。Excel2007 自動輸入特定字符大家在用Excel 制作表時，經(jīng)常要輸入一些特定的內(nèi)容，比如職工信息表中的性別項中“男、女”字符，如果每次都是用中文輸入的話很浪費時間，這時大家首先想到的應(yīng)該是利用數(shù)字，如“1 、 2”代替輸入，然后再使用軟件的查找、替換功能來完成，方法雖然很好，但筆者認(rèn)為還不夠智能化，其實我們只要事先對這些要輸入特定字符的單元格數(shù)據(jù)格式進行設(shè)置，然后軟件便可自動更正了。首先選中這些有意義的單元格區(qū)域，然后鼠標(biāo)右擊任意單元格，在彈出的菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令打開窗口，接下來在“數(shù)字”標(biāo)簽下的“分類”列表中選擇“自定義”選項卡，最后在“類型”中輸入“=1 ”男 ”;=2 ”女 ”(不包括最外層的中文引號)，點“確定”后，當(dāng)我們輸入“1即會自動顯示為“男”的字符，非常智能。Excel2007 自動生成備份文件在使用 Excel2007 對已建立的文件進行修改時，有時會因失誤將文件修改錯了，