知識(shí)管理的情報(bào)學(xué)視角與管理學(xué)視角的對(duì)比分析_第1頁
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1、知識(shí)管理的情報(bào)學(xué)視角與管理學(xué)視角的比照分析“知識(shí)管理這一概念,許多學(xué)者從不同角度給出定義,但大都不能全面準(zhǔn)確地概括知識(shí)管理的內(nèi)涵。這是因?yàn)橹R(shí)管理本身是穿插學(xué)科互相交融開展的結(jié)果,它涉及管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多學(xué)科。而一般學(xué)者對(duì)知識(shí)管理缺乏整體認(rèn)識(shí)和綜合分析,僅僅從不同的學(xué)科背景出發(fā),就事論事。目前對(duì)知識(shí)管理根本還處于探索階段,未形成系統(tǒng)的理論,本文也只是從情報(bào)學(xué)視角和管理學(xué)視角對(duì)知識(shí)管理作出簡(jiǎn)要比照分析,因此有必要對(duì)“知識(shí)是什么進(jìn)展考慮,以到達(dá)在明確知識(shí)內(nèi)涵的根底上更好地理解知識(shí)管理的目的。1什么是知識(shí)從知識(shí)的角度看,人類的歷史實(shí)際上就是知識(shí)的開展史。

2、關(guān)于知識(shí)的理解,存在諸多說法,筆者將具有普遍性的觀點(diǎn)整理如下:哲人羅素將人類知識(shí)理解為直接經(jīng)歷、間接經(jīng)歷和內(nèi)省經(jīng)歷的集合體。其中,直接經(jīng)歷是指通過理論活動(dòng)直接得到的知識(shí);而間接經(jīng)歷是從別人那里學(xué)習(xí)的知識(shí);而內(nèi)省經(jīng)歷那么是“悟出的知識(shí),近于智慧。波拉尼(ihaelPlanyi)將人類知識(shí)分為明晰的知識(shí)和默會(huì)的知識(shí)兩類,即通常所說的顯性知識(shí)和隱性知識(shí),前者是可以“編碼,用正式的、系統(tǒng)化的語言傳播的知識(shí),而后者是個(gè)人的和情境的,難以表述和交流,需要在理論和行動(dòng)中體會(huì)。結(jié)合國經(jīng)合組織(ED)在?以知識(shí)為根底的經(jīng)濟(jì)?的報(bào)告中,將知識(shí)分為4種:知道是什么的事實(shí)知識(shí)(Kn-hat);知道為什么的原理知識(shí)(K

3、n-hy);知道怎樣做的技能知識(shí)(Kn-h);知道誰有知識(shí)的人際知識(shí)(Kn-h)。其中,Kn-hat和Kn-hy通常屬于編碼類知識(shí),即顯性知識(shí);而Kn-h和Kn-h那么屬于隱含經(jīng)歷類知識(shí),即隱性知識(shí)。以上幾種理解非一家之言,但具有相通之處,即不同類型的知識(shí)都有“Kn這一特征。從一般意義上來說,知識(shí)應(yīng)該是人們對(duì)客觀世界的能動(dòng)反響,它產(chǎn)生于人們對(duì)客觀世界的認(rèn)知過程,并被應(yīng)用于人們改造客觀世界的活動(dòng)。2知識(shí)管理的情報(bào)學(xué)視角分析邱均平教授對(duì)知識(shí)管理從狹義和廣義兩種角度作理解釋,其中狹義的知識(shí)管理指針對(duì)知識(shí)本身的管理,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲娶加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用的管理。筆者認(rèn)為這是從情報(bào)學(xué)視角對(duì)知識(shí)管理較為貼

4、切的定義。情報(bào)學(xué)研究主題在經(jīng)歷了“戰(zhàn)時(shí)關(guān)于敵情之報(bào)告、“科技情報(bào)之后,在20世紀(jì)90年代逐步轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,將“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)作為這一階段研究的核心內(nèi)容。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)(petitiveIntelligene)是一種動(dòng)態(tài)、目的性情報(bào),是從競(jìng)爭(zhēng)角度來觀察,是對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)策略的信息研究,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地的重要手段。其思想是以傳統(tǒng)物質(zhì)經(jīng)濟(jì)為根底,以優(yōu)化資源配置為重心,強(qiáng)調(diào)的是基于歷史的預(yù)期。而將來經(jīng)濟(jì)環(huán)境的本質(zhì)是非連續(xù)性、跳躍式的變化,基于歷史的預(yù)期不可能滿足經(jīng)濟(jì)環(huán)境快速變化開展的需要,因此現(xiàn)實(shí)向所有組織和成員提出必須以知識(shí)為根底,以更快的行動(dòng)和知識(shí)創(chuàng)新的反響循環(huán)對(duì)全新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

5、作出預(yù)見性反響這一要求,以此增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)才能。在這樣的背景下,情報(bào)學(xué)的研究重心從競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)向知識(shí)管理轉(zhuǎn)移。所以說,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,而知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。“知識(shí)的產(chǎn)生、傳播和利用是知識(shí)管理的主要內(nèi)容,也是情報(bào)工作的根本任務(wù),它們之間是親密聯(lián)絡(luò)的、相輔相成的。例如,數(shù)字圖書館知識(shí)管理就是通過對(duì)數(shù)字圖書館所擁有的包括信息知識(shí)各種要素在內(nèi)的所有智力資本進(jìn)展組織、開發(fā)和運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)增值的過程。它主要要解決知識(shí)組織、知識(shí)開發(fā)、知識(shí)效勞、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等問題,其中尤其需要引起重視的是數(shù)字圖書館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問題。創(chuàng)新是知識(shí)管理的目的。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)組織或

6、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)取決于其整體知識(shí)程度,主要來自技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì),而非資金優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)。因此知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)創(chuàng)新才能的競(jìng)爭(zhēng),而創(chuàng)新才能的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底又是知識(shí)的產(chǎn)生、占有和有效利用的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)顯性知識(shí)的序化和對(duì)隱性知識(shí)的挖掘與共享是知識(shí)管理的主要內(nèi)容之一。野中和竹內(nèi)認(rèn)為顯性知識(shí)包括理性的知識(shí)、關(guān)聯(lián)的知識(shí)和數(shù)字化的知識(shí),隱性知識(shí)主要是來自于經(jīng)歷的知識(shí)、即時(shí)的知識(shí)以及模擬化的知識(shí),而真正在組織內(nèi)部起作用的主要是隱性知識(shí)。所以挖掘組織的隱性知識(shí)并使之共享將成為知識(shí)管理的又一研究重點(diǎn)。3知識(shí)管理的管理學(xué)視角分析從管理學(xué)角度看,筆者認(rèn)為Ygeshalhtra博士給出了較為合理的解釋,他認(rèn)為“知

7、識(shí)管理是當(dāng)企業(yè)面對(duì)日益增長的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對(duì)組織的適應(yīng)性、組織的生存和競(jìng)爭(zhēng)才能等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它包含了組織的開展進(jìn)程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理才能以及人的創(chuàng)造創(chuàng)造才能這兩方面進(jìn)展有機(jī)的結(jié)合。知識(shí)管理作為一種管理思潮(anageentThught)是在管理學(xué)的根底上開展起來的,知識(shí)管理與管理學(xué)的結(jié)合有著深入的現(xiàn)實(shí)原因:學(xué)科開展穿插相融的內(nèi)在規(guī)律;企業(yè)非連續(xù)性的環(huán)境;企業(yè)打破生命周期,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需要;信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)等等。知識(shí)管理作為一種全新的管理形式,貫穿于企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營的全過程。它帶動(dòng)和提升了企業(yè)消費(fèi)制造過程和市場(chǎng)營銷過程,使企業(yè)的管理出現(xiàn)一

8、個(gè)新的境界和程度。知識(shí)管理的內(nèi)涵非常豐富,需要不斷通過理論提醒其內(nèi)在規(guī)律性,筆者僅就目前所認(rèn)識(shí)到的方面進(jìn)展討論。3.1知識(shí)管理從橫向?qū)哟慰?,主要包括?nèi)部知識(shí)的交流與共享、企業(yè)的外部知識(shí)管理、個(gè)人與企業(yè)的知識(shí)消費(fèi)和創(chuàng)新以及對(duì)企業(yè)的無形資產(chǎn)的管理企業(yè)知識(shí)包括內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí)兩局部,知識(shí)管理的根本目的之一是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)的交流共享,并對(duì)外部知識(shí)加以開發(fā)利用。其中,知識(shí)共享的管理,首先要進(jìn)展知識(shí)交流與共享責(zé)任的宣傳。知識(shí)只有在交流中才能開展,才能在流動(dòng)和共享的根底上創(chuàng)造出新知識(shí)。創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力從而使財(cái)富增長的根本途徑,而創(chuàng)新本身創(chuàng)造新知識(shí),是企業(yè)知識(shí)積累的過程。因此,在企業(yè)部門以及員工之間,

9、在企業(yè)的內(nèi)部與外部之間,假如沒有知識(shí)的交流與共享,要實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新是不可能的。所以,要通過宣傳使員工樹立起知識(shí)交流與共享的意識(shí),積極主動(dòng)參與知識(shí)的交流與共享。其次,盡可能運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段建立各種形式的企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò),為知識(shí)的交流與共享提供根本的物質(zhì)和技術(shù)基矗另外,還需創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)員工把信息與信息、信息與存在于人腦中的難以編碼化的知識(shí)聯(lián)絡(luò)起來,使個(gè)人隱性知識(shí)外化為顯性知識(shí),進(jìn)而將個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)。企業(yè)的外部知識(shí)管理主要是對(duì)企業(yè)合作伙伴的產(chǎn)品專利、客戶的隱含需求等的獲取和管理?,F(xiàn)已應(yīng)用于理論的主要是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(R)。個(gè)人與企業(yè)的知識(shí)消費(fèi)是知識(shí)管理的核心。企業(yè)知識(shí)管理的重中之重在

10、于對(duì)所需知識(shí)的獲取和知識(shí)的創(chuàng)新,而知識(shí)背景、市場(chǎng)洞察力、反響速度是企業(yè)獲取知識(shí)的根本素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)改變了過去那種以資源的占有量、資本的總量或增量決定企業(yè)開展形式的落后思想,而以創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)資源和資本的優(yōu)勢(shì),企業(yè)的效率標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)為知識(shí)的消費(fèi)率。知識(shí)消費(fèi)率的上下由知識(shí)消費(fèi)和創(chuàng)新的才能決定,知識(shí)創(chuàng)新的才能強(qiáng),知識(shí)消費(fèi)率就較高。有效管理知識(shí)資本,就可以應(yīng)用集體的智慧進(jìn)步企業(yè)的應(yīng)變與創(chuàng)新才能。知識(shí)的快速更新使社會(huì)開展極其迅速,一個(gè)企業(yè)不具備較強(qiáng)的應(yīng)變才能就無法生存,缺乏創(chuàng)新才能就不能開展,甚至因?yàn)楫a(chǎn)品無法滿足消費(fèi)者日益變化的需求而最終倒閉。有了應(yīng)變、有了創(chuàng)新,企業(yè)就興隆,就能通過不斷地推陳出新而獲得開展

11、。企業(yè)知識(shí)管理的根本目的,就在于進(jìn)步知識(shí)創(chuàng)新才能以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終使自身獲得最大的利潤而生存和開展。企業(yè)的無形資產(chǎn)屬于知識(shí)資本,是企業(yè)的主要資本。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以無形資產(chǎn)投入為主的經(jīng)濟(jì),對(duì)無形資產(chǎn)的管理,成為知識(shí)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)機(jī)密、經(jīng)營機(jī)密、特許經(jīng)營權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn),就如同運(yùn)發(fā)動(dòng)的技能一樣,是運(yùn)發(fā)動(dòng)贏得成功的根本要素。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)的知識(shí)管理具備無形化、虛擬性較強(qiáng)、開發(fā)本錢較高但價(jià)值量大的特點(diǎn)。因此,需要認(rèn)真開發(fā)和培植無形資產(chǎn),并不斷地投入智力和資金,精心經(jīng)營和管理,以到達(dá)應(yīng)有的規(guī)模并產(chǎn)生更高的收益。3.2知識(shí)管理從縱向?qū)哟慰?,主要是指?/p>

12、信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理才能和“人的創(chuàng)造創(chuàng)造才能著名的知識(shí)學(xué)教授IkujirNnaka曾強(qiáng)調(diào):只有人類才能在知識(shí)的創(chuàng)新過程中扮演重要的角色。無論計(jì)算機(jī)的信息處理才能有多大,它們終究只不過是人類的工具。在技術(shù)層面上,制造智能機(jī)器、編制智能軟件并不能對(duì)作出決策和獲得最正確效果有任何幫助。因?yàn)槿魏纬绦蚨疾荒軐?duì)其內(nèi)部邏輯和相關(guān)假設(shè)提出質(zhì)疑,也不能反映商業(yè)環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)不能通過歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)將來。因此,對(duì)于這樣一個(gè)動(dòng)亂的環(huán)境,應(yīng)對(duì)的方法就是擺脫對(duì)以往經(jīng)歷和權(quán)威的依賴,而這一切都只能依賴于人。因此,人們應(yīng)該拓寬思路,而不是沉迷于僅合適于以前的陳舊思想。在思想上超越今天的工作;

13、打破當(dāng)前的理論、產(chǎn)品、效勞、組織和產(chǎn)業(yè),追隨不斷的變化;新的商業(yè)環(huán)境比以前任何時(shí)候更加重視人的創(chuàng)造性。愈加復(fù)雜的技術(shù)和應(yīng)用使得人們有更多的潛力去創(chuàng)造更大的績效,將來的商業(yè)世界最稀缺的是人的經(jīng)歷、專家技術(shù)、記憶和設(shè)想。而知識(shí)管理第一次將信息和具有創(chuàng)新才能的人兩者都是知識(shí)的載體共同作為管理關(guān)注的對(duì)象,并且聚焦于具有創(chuàng)新才能的人,這與僅僅關(guān)注物、技術(shù)的管理完全不同,表達(dá)了知識(shí)管理的本質(zhì)特征。4比照分析(1)不同的學(xué)科基矗正如唯物論所述,不同的主體對(duì)同一客體的認(rèn)識(shí)是絕不一樣的。從不同的學(xué)科出發(fā)也會(huì)對(duì)知識(shí)管理得出不同的理解,這很大程度上取決于學(xué)科的歷史沿革和開展現(xiàn)狀。情報(bào)學(xué)是以情報(bào)和情報(bào)工作為主要研究對(duì)

14、象開展起來的,所以從情報(bào)學(xué)角度看知識(shí)管理就將焦點(diǎn)置于知識(shí)的創(chuàng)造、獲娶加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用;而管理學(xué)研究“怎么做,強(qiáng)調(diào)過程的重要作用,所以從管理學(xué)角度看知識(shí)管理主要研究知識(shí)資產(chǎn)的管理,以及知識(shí)組織、知識(shí)系統(tǒng)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過程的管理。(2)研究方法。知識(shí)管理是多學(xué)科穿插開展的結(jié)果,對(duì)其研究綜合了多種研究方法。其中情報(bào)學(xué)背景研究者偏向理論研究,理論研究領(lǐng)域也僅限于圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué),現(xiàn)今出現(xiàn)數(shù)字圖書館的知識(shí)管理等主要研究方向;管理學(xué)背景的研究者更注重理論研究,在推行知識(shí)管理過程中,“知識(shí)型企業(yè)以主導(dǎo)角色,帶動(dòng)諸多企業(yè)為施行知識(shí)管理而投資。(3)應(yīng)用。在情報(bào)學(xué)領(lǐng)域,知識(shí)管理汲取了信息管理和

15、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的理論和理論成果,其核心是在充分占有信息和知識(shí)共享的根底上的知識(shí)創(chuàng)新,而焦點(diǎn)主要集中在知識(shí)管理理論的討論,相比以管理學(xué)為背景的研究者在理論方面的經(jīng)歷明顯匱乏,使得目前圖書情報(bào)界在知識(shí)管理研究中并沒有占據(jù)主要地位。相反,在經(jīng)濟(jì)管理界,已出現(xiàn)如AT、BestBuy、西門子之類的企業(yè)施行知識(shí)管理,并獲得了導(dǎo)入知識(shí)管理所帶來的成功,當(dāng)然也存在一些失敗的案例,這些都為進(jìn)一步研究提供了豐富的經(jīng)歷和教訓(xùn),也將促進(jìn)知識(shí)管理的進(jìn)一步開展?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】1夏敬華,金昕著.知識(shí)管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,20222黃欣.論情報(bào)學(xué)和知識(shí)管理的互動(dòng)關(guān)系.情報(bào)資料工作,2002(3)3顏小云.圖書情報(bào)系統(tǒng)的知識(shí)管理探析.情報(bào)雜志,2002(1)4邱均平.知識(shí)管理與圖書情報(bào)學(xué)的創(chuàng)新.情報(bào)資料工作,2002(3)5VernaAllee著,劉民慧等譯.知識(shí)的進(jìn)化.珠海:珠海

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