ERP系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢

1、 ERP系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢隨著信息技術的發(fā)展，我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。企業(yè)資源計劃，是在mrp的基礎上發(fā)展起來的。erp的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計。質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產

2、-負債+所有者權益”的模式。erp系統(tǒng)則以業(yè)務為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計，能跨越職能領域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計減本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關的所有信息使用者需要的信息。1erp系統(tǒng)體現(xiàn)的財務會計思想。erp系統(tǒng)的財務部分將企業(yè)的需求

3、定位在一個財務系統(tǒng)而不是一個賬務系統(tǒng)。erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。loCAlHOst例如，賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)與分銷。制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少，而是更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。系統(tǒng)體

4、現(xiàn)的管理會計思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃。事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預算架構，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產計劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。3erp系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃袂策、控制、分析和考核，強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際