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文檔簡介

1、員工離職管理規(guī)定為了加強對員工離崗的管理,確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利交接人完整地接任工作使員工離崗正常有序;維護公司和員工的合法權(quán)益, 特訂定本辦法。本公司員工無論何種原因離職均應(yīng)按本規(guī)定辦理一、離職分類1勞動合同關(guān)系的解除(1)用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同;(2)勞動者解除勞動合同、勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同;B、符合勞動合同法 第三十八條規(guī)定的, 勞動者可以解除勞動合同;(3)用人單位解除勞動合同符合勞動合同法第三十九條、第四十條規(guī)定的,用人單位可解除勞動合同。2勞動合同關(guān)系的

2、終止符合勞動合同法第四十四條規(guī)定的,勞動合同關(guān)系終止。二、 工作原則出現(xiàn)員工離職情況時, 公司將依據(jù)勞動合同法以及與員工簽訂的勞動合同書中的有關(guān)條款進行處理。三、 工作程序1 離職通知勞動者解除或終止勞動合同:員工需提前三十天由本人向部門提出書面申請, 試用期間員工辭職提前三天提出申請。用人單位解除或終止勞動合同:、用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同;B、在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊, 給用人單位造成重大損害的; 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響

3、,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;被依法追究刑事責(zé)任的,公司可隨時提出解除勞動關(guān)系,且無需提前三十天通知本人,也無需對其做出任何賠償。2 員工離職核準普通員工(總監(jiān)以下人員):在部門知曉員工申請離職或公司決定讓員工離職并簽署解除勞動合同通知單后,由員工本人填寫離職員工核準單 ,注明離職原因,一級部門總監(jiān) /經(jīng)理(二級直屬部門)核準,簽署意見后逐級報主管總(副總)裁批準。人力資源部接到批轉(zhuǎn)意見后由人力資源部總監(jiān)簽署意見。注:中層管理人員(總監(jiān)級人員) :離職員工核準單經(jīng)集團主管 HR 總裁批準;高層管理人員(總經(jīng)理及以上人員) :離職員工核準單由人力資源部報總裁辦后,經(jīng)董事長批準人力資源部接到最

4、終確認的員工辭職核準單后,依據(jù)部門總監(jiān)(或直屬二級部門經(jīng)理)確認的最后工作時間,確認工資的結(jié)算及社保、檔案費繳存的期限。3、員工離職面談1)離職面談由人力資源部負責(zé)在工作移交前安排,人力資源部通過面談了解離職真實原因并代表公司聽取員工想法或意見。2)人力資源部應(yīng)對面談記錄做必要了解與調(diào)查,離職面談記錄存檔,作為人事離職分析的重要依據(jù)。4、離職手續(xù)的辦理(1)工作移交員工離職核準后,部門負責(zé)人與員工共同確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉(zhuǎn)移的重點,離職員工須以工作內(nèi)容為主列出移交清冊(單),所在部門主管必須指定專人接受并由部門負責(zé)人最終確認,并逐項交接,離職員工有義務(wù)積極配合交接。在辦理工

5、作交接時,應(yīng)注意公司內(nèi)部文件的保密工作。(2)員工離職帳物移交工作交接完畢后, 由員工個人填寫 員工離職帳物清退單 ,并辦理相關(guān)手續(xù),包括到所有相關(guān)部門辦理清理手續(xù), 清退所有公司辦公資產(chǎn),結(jié)清所有公司的帳目。各相關(guān)部門辦完本部門清理手續(xù)后須由操作人和一級部門總監(jiān) /經(jīng)理在員工離職帳物清退單上簽字確認。(3)離職證明離職手續(xù)辦妥后,經(jīng)人力資源部確認無誤,方可給離職員工填發(fā)離職證明、轉(zhuǎn)移勞動關(guān)系、結(jié)算工資及社會保險等各項福利。(4)離職員工按規(guī)定辦理完以上各項手續(xù)后方可離崗,否則人力資源部有權(quán)按國家有關(guān)法律制度及公司的規(guī)章制度的規(guī)定追究其責(zé)任。(5)與公司簽有競業(yè)限制協(xié)議的員工,在競業(yè)限制期限內(nèi)

6、,離職員工違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。四、相關(guān)職責(zé)人力資源部負責(zé)對員工離崗規(guī)范進行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。行政部負責(zé)對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)(計算機、通訊設(shè)施、辦公用品及其他)與相關(guān)費用等有關(guān)事項進行檢驗和清理。相關(guān)部門負責(zé)收回離職員工各種經(jīng)營權(quán)限和生產(chǎn)設(shè)備。財務(wù)部負責(zé)將離崗員工的辦公資產(chǎn)清點入庫,清理所有欠款和報銷帳目。人力資源部負責(zé)對員工電子信箱進行清理。離職員工上級(總監(jiān)以上)負責(zé)對其的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財務(wù)的結(jié)清跟蹤等監(jiān)察, 從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況; 當(dāng)某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并立即通知人力資源部; 如遇員工不辭而別時還應(yīng)為

7、其辦理書面離崗手續(xù)。 (此項作為管理能力考核因素)五、離職員工工資結(jié)算1人力資源部在確認員工完成交接工作及帳物移交后,為離職員工做工資結(jié)算;2離職員工當(dāng)月工資由人力資源部根據(jù)員工當(dāng)月出勤情況計算;3涉及到勞動經(jīng)濟補償問題, 人力資源部按勞動合同法要求列出補償金額并注明相關(guān)政策及數(shù)據(jù)報請總裁批準。六、離職后事項1人力資源部負責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項保險和轉(zhuǎn)出檔案。2離職員工應(yīng)在離職后的七日內(nèi)人力資源部辦理檔案、 社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。如超過七日仍沒有把檔案調(diào)出, 公司可將檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在地街道或轉(zhuǎn)為個人戶, 公司不予承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果和費用。 存檔費自員工離職后由個人負擔(dān)。3員工辦公用品等如在離職后

8、三天內(nèi)仍不能結(jié)算清楚, 未結(jié)清部分公司將按照用品破損或遺失處理,并按照相應(yīng)的比例的現(xiàn)金要求員工賠付。七、 約束1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)、收到離職證明方可離開公司,否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。4移交人于離職6 個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如交接人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。八、 本規(guī)定經(jīng)總裁辦、職代會討論通過,經(jīng)公示后自發(fā)布之

9、日起實施,本規(guī)定由人力資源部負責(zé)解釋。富不貴只能是土豪,你可以一夜暴富,但是貴氣卻需要三代以上的培養(yǎng)??鬃诱f“富而不驕,莫若富而好禮?!?如今我們不缺土豪,但是我們?nèi)鄙儋F族。高貴是大庇天下寒士俱歡顏的豪氣與悲憫之懷,高貴是位卑未敢忘憂國的壯志與擔(dān)當(dāng)之志高貴是先天下之憂而憂的責(zé)任之心。精神的財富和高貴的內(nèi)心最能養(yǎng)成性格的高貴,以貴為美,在不知不覺中營造出和氣的氛圍;以貴為高,在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊,在創(chuàng)造了大量物質(zhì)財富的同時,精神也提升一個境界。一個心靈高貴的人舉手投足間都會透露出優(yōu)雅的品質(zhì),一個道德高貴的社會大街小巷都會留露出和諧的溫馨,一個氣節(jié)高貴的民族一定是讓人尊崇膜拜的民族。別讓富而不貴成為永久的痛。分享一段網(wǎng)上流傳著改變內(nèi)心的風(fēng)水的方

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