考勤管理辦法

1、人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次1/7考勤管理辦法文 件 修 訂 記 錄制訂部門管理部/人事課版次修訂日期A12010-6-19修 訂 原 因 說 明首次發(fā)行修訂者劉瑛制定劉瑛制定日復(fù)核復(fù)核日核準(zhǔn)核準(zhǔn)日2010-6-19人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次2/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課一總則目的為使全體員工養(yǎng)成良好之工作習(xí)慣，同時便於出缺勤、退勤、加班等之管理，並依政府之相關(guān)法令制訂本辦法。適用範(fàn)圍凡受本公司僱用從事工作並取得報酬之員工，均適用本辦法。為委任關(guān)係之經(jīng)理人

2、、承攬人及其他員工另以契約約定之。名詞定義如下：出勤時間：指上、下班或加班等工作時間，以員工本人刷打卡記錄為依據(jù)。遲到：上班時間後刷打卡者屬之。早退：下班時間內(nèi)刷打卡者屬之。曠工：以下情形均視為曠工：由，矇騙主管給假者。請假屆滿未申請續(xù)假或已申請但未核準(zhǔn)者。員工在工作時間內(nèi)，無正當(dāng)理由擅離職守或睡覺或外出者。二、出勤管理4.14次1但以下人員除外：.1經(jīng)理級(含)以上人員免予刷卡。4.1.2本公司員工出勤之工作時間依本公司實際生產(chǎn)和工作需要訂定之。8:00 - 1小時。人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次3/7考勤管理辦法制訂部門管理部/

3、人事課5.2 二班制：日班、夜班5.2.2 公司現(xiàn)行班別如下，其中 A 為間接員工班別，A1/B1 為我公司輪班員工班別其余單位不可采用。各單位需與每月 25 日依以下班別提交次月排班表至人事課作業(yè),以免員工考勤混亂。班別代碼A班別上班時間下班時間 工作小時8:0017:008H中途休息時間1 直接員工:中午用餐 30 分鐘A1白班8:0017:008H上、下午各休息15 分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:30夜餐用餐時間:30 分鐘延時加班起計時間:04:30遲到早退規(guī)定每月允許 2 次(含)上班後 5 分鐘內(nèi)遲到。遲到早退超過 10 分鐘，缺乏半小時，均按請事假2H

4、計算; 超過半小時缺乏 2H 按事假 4H計算。以上需辦理請假手續(xù)，否則則視為曠工。遲到早退超過 4H 以上者，視同曠工一日。曠 工當(dāng)月假設(shè)有曠工記錄者，無論曠工時數(shù)多少，除當(dāng)月全勤獎金均不予發(fā)放且當(dāng)年度考績及獎金等應(yīng)予酌減外，並依?員工獎懲管理辦法?給予處分。2H 4H 1 日薪資4H 2 3 日薪資。輪班交接人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次4/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課日夜輪班工作，應(yīng)按時交班、接班，假設(shè)接班者未準(zhǔn)時前來接班，交班人員不得擅自離去應(yīng)立刻報請主管處理，延長之工作時間超過 60 分鐘以上者，比照加班辦理。未打

5、、刷卡證明因公務(wù)需要未刷卡者、識別證遺失者或上、下班忘記帶卡者，應(yīng)向 人事記錄在案，然後於當(dāng)日或次日下班前填寫未刷卡證明單，經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽證後，視同正常出退勤。2 3 次(含)2H 處理。員工有以下情形之一者，均予以記過以上處分: 委託或替代他人刷卡或簽到者。因遲到、早退而蓄意不刷卡，企圖以填寫未刷卡證明單矇騙，經(jīng)查證屬實者。將本人或他人卡片藏匿，意圖湮滅出勤紀(jì)錄者。自行塗改或偽造或成心毀損出勤記錄者。個人當(dāng)月遲到/5 次(含)外出登記員工於工作時間中因公需外出者，應(yīng)填寫外出申請單呈請權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)後始得外出，其出入公司均不必刷考勤記錄。位作為考勤刷卡記錄。機動或駐外人員機動或駐外人員原則以刷卡方

6、式為之，但必要時得以簽到方式替代之，作為員工出勤之依據(jù)。11.2 錄者，當(dāng)日以曠工論並記小過乙次。調(diào)班申請管理調(diào)班時間先從假日加班中依次扣除。員工因事必須親自處理者，須先請年休假，如無年休假或其它假別無相關(guān)証明者，得請人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次5/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課事假。非公司產(chǎn)能原因而導(dǎo)致之休息，員工不得采調(diào)班方式休假，部門主管得不予核給此假別。調(diào)班申請單僅用於需輪班單位之員工，由單位主管統(tǒng)一提出調(diào)班申請單,注明統(tǒng)一調(diào)班原因，個人不得申請調(diào)休假。調(diào)班申請單填寫時需注明對調(diào)之工作日期。當(dāng)月不得產(chǎn)生欠班事宜，各單

7、位主管需注意協(xié)調(diào)安排。轉(zhuǎn)班申請管理個人所上班別當(dāng)月 26 號已排定，確因生產(chǎn)原因需要轉(zhuǎn)班，需由部門助理填寫轉(zhuǎn)班申請單,三、加班管理加班規(guī)定員工假設(shè)因?qū)嶋H工作需要而延長工作時間，此段時間以加班計算；責(zé)任制員工則可以用相等的時間申請調(diào)休。參加教育訓(xùn)練課程(含外訓(xùn))、出差、參加會議之人員，加班不計加班費用。係有趕工必要，經(jīng)員工同意照常工作者，亦同。加班時數(shù)計算本公司延長員工工作之時間，係指每日工作時間超過正常工作時間之局部。每次加班以 1 小時起算，缺乏 1 小時不計加班時間。1 加班時間取決於加班申請單和刷卡記錄為依據(jù)，兩者取小計算。員工加班時用餐時段不計算在加班時數(shù)之內(nèi)。加班申請本公司采加班審批

8、制度，未經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之加班時間不得計發(fā)加班費用;16：00前申報，并且填寫加班申請單周六/12：00前申報。人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次6/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課12：00前補報至人事課。否則視為處理私人事務(wù)，不得申請加班時間。加班申請作業(yè)流程由各單位因?qū)Ｈ素?fù)責(zé)填寫加班申請單，在加班單上具實填寫加班時數(shù)及加班工作內(nèi)容，權(quán)限主管對所屬員工之加班時數(shù)及加班情形應(yīng)予以嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)不實，應(yīng)不予計算並給予處罰。加班申請單經(jīng)部門權(quán)責(zé)主管簽核后送交管理部人事單位，再由人事單位簽核后並退一聯(lián)紅聯(lián)至申請單位留存。各單位考勤負(fù)責(zé)人需

9、於加班後第一工作日 10:00 前將實際加班時數(shù)輸入人事管理系統(tǒng)。加班單核決權(quán)限:延時加班申請單核決權(quán)限:部門一級主管核準(zhǔn)後方計加班時間周末/節(jié)假日加班申請單核決權(quán)限:總經(jīng)理核準(zhǔn)方後計加班時間加班費計算方式如下：加班類別加班費計算方式備 注平日延時工作底薪22休息日加班底薪2282法定休假日加班底薪2283不實議處指平時延時加班指周休日加班指國定假日員工經(jīng)同意加班，除事先告知本公司或有正當(dāng)理由外，假設(shè)屆時不到班者，以曠工論並以小過處分，致引起損失時，本公司得視損失情形要求賠償。強制其工作。四附則出勤複核人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次7/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課各單位主管對於員工出勤及加班狀況，每日應(yīng)予查核並及時提報人事課，以利於人事作業(yè)與工作安排事宜。檢核異常管理部人事單位需於每日檢核出據(jù)未刷卡及缺勤明細(xì)表並公佈之，遇有異常狀況或違規(guī)情況，各部門應(yīng)於二日內(nèi)主動填寫各異常情形，經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核后，送回人事單位。如逾期未送回，人事單位恕不予辦理補正。當(dāng)月依實際刷卡之出勤記錄計薪。管理部人事單位應(yīng)於每月出據(jù)各單位之月加班統(tǒng)計表，以便查核加班狀況，遇有異常狀況或違規(guī)情形，違者概以記過之處分。資料保存員工之出勤記錄於每月終了後由管理部人事單位彙整保管