人力資源HR 會(huì)議制度全

1、ChengdubrightmoonManagementLtd.co明月品牌管理有限公司Policy & Procedure政策和程序REF.編號(hào)Initiated by: 擬稿： Signature:簽名Approved by: 批準(zhǔn)： Signature:簽名Subject: 主題：xxx公司會(huì)議制度Effective Date: 生效日期： Printed Date: TIME M/d/yyyy 9/10/2022PAGE: 8/8Poliicy:政策為強(qiáng)化紀(jì)紀(jì)律觀念念，加快快辦事節(jié)節(jié)奏，提提高工作作效率，保保證上情情下達(dá)、下情上上報(bào)的及及時(shí)準(zhǔn)確確，特對(duì)對(duì)公司會(huì)議議作出如如下規(guī)定定：會(huì)議分

2、類(lèi)類(lèi)：例會(huì)、晨晨會(huì)、總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析會(huì)、市市場(chǎng)銷(xiāo)售售分析會(huì)會(huì)、季度度工作會(huì)會(huì)、職工工代表大大會(huì)、員員工大會(huì)會(huì)一、例會(huì)會(huì)1例會(huì)會(huì)時(shí)間：每周星星期一114：000開(kāi)會(huì)會(huì)。2例會(huì)會(huì)地點(diǎn)：行政會(huì)會(huì)議室。3例會(huì)會(huì)主持：由總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理授授權(quán)的總總監(jiān)主持持。4例會(huì)會(huì)記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于次日日整理成成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，分發(fā)發(fā)各部門(mén)門(mén)。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。6會(huì)前前準(zhǔn)備：凡參加加例會(huì)者者，必須須事先列列出例會(huì)會(huì)要陳述述和匯報(bào)報(bào)的內(nèi)容容，包括括工作小小結(jié)和工工作安排排。7例會(huì)會(huì)程序：會(huì)議主主持宣布布會(huì)議

3、開(kāi)開(kāi)始。各部匯匯報(bào)工作作指示的的落實(shí)情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請(qǐng)示示。會(huì)議主主持者對(duì)對(duì)前次會(huì)會(huì)議安排排的各項(xiàng)項(xiàng)工作向向各部門(mén)門(mén)進(jìn)行逐逐一跟蹤蹤詢(xún)問(wèn)。會(huì)議主主持者就就各部門(mén)門(mén)的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部有關(guān)關(guān)請(qǐng)示。會(huì)議主主持者作作出工作作安排及及指示。8例會(huì)會(huì)紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。例會(huì)原原則上不不允許請(qǐng)請(qǐng)假，如如有特別別原因不不能到會(huì)會(huì)者，須須提前11小時(shí)向向總經(jīng)理理或書(shū)面面向行政政人事部部請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。請(qǐng)示匯匯報(bào)時(shí)，要要言簡(jiǎn)意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門(mén)門(mén)之間的的溝通，不不得在

4、例例會(huì)上占占用時(shí)間間，在會(huì)會(huì)前或會(huì)會(huì)后溝通通處理不不了的問(wèn)問(wèn)題交由由總經(jīng)理理處理。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，但但不得有有任何泄泄密行為為，例會(huì)會(huì)內(nèi)容下下達(dá)時(shí)，各各部要有有會(huì)議記記錄。以以備公司司領(lǐng)導(dǎo)、行政人人事部對(duì)對(duì)工作跟跟蹤及督督辦。涉涉及部門(mén)門(mén)工作，要要按會(huì)議議要求按按時(shí)保質(zhì)質(zhì)保量完完成。若若未完成成，處以以相關(guān)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人500元以上上罰款（特特殊情況況不能按按時(shí)完成成，部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人須提前前向公司司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)請(qǐng)示匯報(bào)報(bào)）。二、晨會(huì)會(huì)（部門(mén)門(mén)晨會(huì)根根據(jù)人員員崗位、班次自自行安排排）1晨會(huì)會(huì)時(shí)間：每周二二到周六六早上99：000。2晨會(huì)會(huì)地點(diǎn)：總經(jīng)理理辦公室室。3晨會(huì)會(huì)主持：總經(jīng)理

5、理主持。4晨會(huì)會(huì)記錄：由各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人記錄內(nèi)內(nèi)容完整整無(wú)漏，保保持原意意，傳達(dá)達(dá)至部門(mén)門(mén)并及時(shí)時(shí)落實(shí)。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。6會(huì)前前準(zhǔn)備：凡參加加晨會(huì)者者，必須須事先列列出當(dāng)日日晨會(huì)要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容，包包括工作作小結(jié)和和工作安安排。7晨會(huì)會(huì)程序：各部匯匯報(bào)工作作指示的的落實(shí)情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請(qǐng)示示，重點(diǎn)點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)營(yíng)方面問(wèn)問(wèn)題。對(duì)前日日工作進(jìn)進(jìn)行逐一一跟蹤詢(xún)?cè)儐?wèn)總經(jīng)理理聽(tīng)取各各部門(mén)的的工作匯匯報(bào)，并并答復(fù)各各部門(mén)有有關(guān)請(qǐng)示示?？偨?jīng)理理作出工工作安排排及指示示。8晨會(huì)會(huì)紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。晨會(huì)原原則上不不允許請(qǐng)請(qǐng)假，如如有特別別原因不不能到會(huì)會(huì)者，須須提前

6、半半小時(shí)向向總經(jīng)理理請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。請(qǐng)示匯匯報(bào)時(shí)，要要言簡(jiǎn)意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門(mén)門(mén)之間的的溝通，不不得在晨晨會(huì)上占占用時(shí)間間，在會(huì)會(huì)前或會(huì)會(huì)后溝通通處理。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，及及時(shí)處理理。三、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)1總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)時(shí)間間：根據(jù)據(jù)情況召召開(kāi)。2總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)地點(diǎn)點(diǎn)：總經(jīng)經(jīng)理會(huì)議議室。3總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)主持持：總經(jīng)經(jīng)理。4總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)記錄錄：由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)，并于于第二日日整理成成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理（若有有需要抄抄報(bào)上

7、級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，抄抄送各部部門(mén)）。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、行政人人事總監(jiān)監(jiān)、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)以以及相關(guān)關(guān)人員。6總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)程序序：會(huì)議主主持者宣宣布會(huì)議議議題。參會(huì)者者就議題題發(fā)表各各自意見(jiàn)見(jiàn)和建議議。形成會(huì)會(huì)議決議議。由行政政人事部部按會(huì)議議決議成成文下發(fā)發(fā)（上報(bào)報(bào)）。7總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)紀(jì)律律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。會(huì)議成成員就議議題討論論暢所欲欲言，一一旦形成成會(huì)議決決議，必必須堅(jiān)決決服從、執(zhí)行。會(huì)議過(guò)過(guò)程須嚴(yán)嚴(yán)格保密密。四、財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)1財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)時(shí)時(shí)間：每每月初召召開(kāi)一次次。2財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)地地點(diǎn)：行行政會(huì)議議室。3財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)主主持：財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)。4

8、財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)記記錄：由由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部部部監(jiān)。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：各經(jīng)營(yíng)營(yíng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人（含含行政總總廚）、行政人人事總監(jiān)監(jiān)、工程程總監(jiān)。6會(huì)前前準(zhǔn)備：凡參加加財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析會(huì)者，必必須事先先列出當(dāng)當(dāng)日財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容，包包括財(cái)務(wù)務(wù)工作總總結(jié)，經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作作總結(jié)。7財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)程程序：各部匯匯報(bào)經(jīng)營(yíng)營(yíng)工作情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請(qǐng)示示。會(huì)議主主持者對(duì)對(duì)前次分分析會(huì)工工作情況況進(jìn)行逐逐一跟蹤蹤詢(xún)問(wèn)。財(cái)務(wù)部部會(huì)同營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)對(duì)公司獲利利能力指指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)運(yùn)能力指指標(biāo)、償付能能

9、力指標(biāo)標(biāo)、成長(zhǎng)長(zhǎng)性指標(biāo)標(biāo)與參參會(huì)各部部門(mén)進(jìn)行行分析。會(huì)議主主持者就就各部門(mén)門(mén)的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部門(mén)有有關(guān)請(qǐng)示示會(huì)議主主持者作作出工作作安排及及指示。8財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)分分析會(huì)紀(jì)紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析會(huì)原則則上不允允許請(qǐng)假假，如有有特別原原因不能能到會(huì)者者，須提提前1小小時(shí)向總總經(jīng)理請(qǐng)請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。請(qǐng)示匯匯報(bào)時(shí)，要要言簡(jiǎn)意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門(mén)門(mén)之間的的溝通，不不得在財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)上占用用時(shí)間，在在會(huì)前或或會(huì)后溝溝通處理理不了的的問(wèn)題交交由財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)處處

10、理。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，及及時(shí)處理理。五、市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)1市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)時(shí)時(shí)間：每每月初召召開(kāi)一次次。2市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)地地點(diǎn)：行行政會(huì)議議室。3市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)主主持：總總經(jīng)理或或營(yíng)銷(xiāo)總總監(jiān)。4市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)記記錄：由由營(yíng)銷(xiāo)部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門(mén)門(mén)總監(jiān)。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。6會(huì)前前準(zhǔn)備：各部門(mén)門(mén)須事先先列出上上月市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售情情況，分分析本月月銷(xiāo)售策策略。7市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)程程序：各部匯匯報(bào)經(jīng)營(yíng)營(yíng)工作情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請(qǐng)示示。營(yíng)銷(xiāo)部部針對(duì)當(dāng)當(dāng)月客源源結(jié)構(gòu)分

11、分析、細(xì)細(xì)分市場(chǎng)場(chǎng)收入統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、客客戶(hù)對(duì)公公司服務(wù)務(wù)反饋意意見(jiàn)匯總總分析等等話(huà)題與與參會(huì)各各部門(mén)進(jìn)進(jìn)行討論論。各經(jīng)營(yíng)營(yíng)部門(mén)就就上月部部門(mén)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況作作出總結(jié)結(jié)，根據(jù)據(jù)部門(mén)現(xiàn)現(xiàn)狀和市市場(chǎng)情況況制定出出當(dāng)月部部門(mén)經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)，并并有針對(duì)對(duì)性的采采取銷(xiāo)售售措施。會(huì)議主主持者就就各部門(mén)門(mén)的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部提出出的相關(guān)關(guān)問(wèn)題。會(huì)議主主持者作作出工作作安排及及指示。8市場(chǎng)場(chǎng)銷(xiāo)售分分析會(huì)紀(jì)紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。市場(chǎng)銷(xiāo)銷(xiāo)售分析析會(huì)原則則上不允允許請(qǐng)假假，如有有特別原原因不能能到會(huì)者者，須提提前1小小時(shí)向總總經(jīng)理請(qǐng)請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違

12、者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。請(qǐng)示匯匯報(bào)時(shí)，要要言簡(jiǎn)意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門(mén)門(mén)之間的的溝通，不不得在市市場(chǎng)銷(xiāo)售售分析會(huì)會(huì)上占用用時(shí)間，在在會(huì)前或或會(huì)后溝溝通處理理不了的的問(wèn)題交交由總經(jīng)經(jīng)理處理理。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，及及時(shí)處理理。六、季度度工作會(huì)會(huì)1季度度工作會(huì)會(huì)時(shí)間：每季度度初召開(kāi)開(kāi)一次。2季度度工作會(huì)會(huì)地點(diǎn)：行政會(huì)會(huì)議室。3季度度工作會(huì)會(huì)主持：總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理。4季度度工作會(huì)會(huì)會(huì)記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門(mén)門(mén)總監(jiān)。5、與會(huì)會(huì)對(duì)象：各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。6會(huì)前前準(zhǔn)備：

13、各部門(mén)門(mén)須書(shū)面面總結(jié)上上季度經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作中中的得失失、優(yōu)劣劣、成敗敗，制定定出本季季度書(shū)面面工作計(jì)計(jì)劃。7季度度工作會(huì)會(huì)程序：財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、行政人人事三部部門(mén)通報(bào)報(bào)上季度度公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)、管理理情況。其余各各部根據(jù)據(jù)部門(mén)工工作內(nèi)容容匯報(bào)上上季度部部門(mén)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理工工作情況況、工作作總結(jié)。根據(jù)公公司、部門(mén)現(xiàn)現(xiàn)狀和市市場(chǎng)情況況制定出出本季度度部門(mén)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理計(jì)劃、目標(biāo)，并并有針對(duì)對(duì)性的采采取改進(jìn)進(jìn)措施。會(huì)議主主持者就就各部門(mén)門(mén)的工作作匯報(bào)作作總結(jié)和和計(jì)劃，完善和改進(jìn)上季度的不足，制定出本季度公司工作方針和目標(biāo)，。會(huì)議主主持者作作出工作作安排及及指示。8季度度工作會(huì)會(huì)紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。原則上

14、上不允許許請(qǐng)假，如如有特別別原因不不能到會(huì)會(huì)者，須須提前11小時(shí)向向總經(jīng)理理請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。會(huì)議暢暢所欲言言，各抒抒己見(jiàn)，為為酒店經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理提供有有建設(shè)性性意見(jiàn)和和建議，逐逐步形成成成熟的的經(jīng)營(yíng)管管理政策策。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，及及時(shí)處理理。七、職工工代表大大會(huì)1會(huì)議議時(shí)間：每半年年召開(kāi)一一次。2會(huì)議議地點(diǎn)：行政會(huì)會(huì)議室。3會(huì)議議主持：行政人人事總監(jiān)監(jiān)。4會(huì)議議記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無(wú)無(wú)漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門(mén)門(mén)。5

15、、與會(huì)會(huì)對(duì)象：公司工會(huì)會(huì)成員、各部門(mén)門(mén)員工代代表及公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。6會(huì)前前準(zhǔn)備：凡參會(huì)會(huì)者，事事先列出出當(dāng)日要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容。7會(huì)議議內(nèi)容：參會(huì)人人員對(duì)公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理提提出合理理化建議議和意見(jiàn)見(jiàn)，充分分行使民民主權(quán)利利。會(huì)議主主持者闡闡述公司司經(jīng)營(yíng)管管理理念念，結(jié)合合公司現(xiàn)狀狀，加強(qiáng)強(qiáng)與員工工交流，贏贏得員工工理解和和認(rèn)同，共共同努力力實(shí)現(xiàn)公公司目標(biāo)標(biāo)。會(huì)議主主持者在在條件許許可下解解決員工工提出的的工作、生活等等方面的的困難和和要求。會(huì)議主主持者就就各部門(mén)門(mén)員工的的意見(jiàn)和和建議作作總結(jié)。會(huì)議主主持者作作出工作作安排及及指示。8會(huì)議議紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)、不遲到到、不早早退。原則上上不允許許請(qǐng)假，如如有特別別原因不不能到會(huì)會(huì)者，須須提前11小時(shí)向向總經(jīng)理理請(qǐng)假，如如有未請(qǐng)請(qǐng)假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開(kāi)小小會(huì)；違違者，會(huì)會(huì)議主持持者將給給予口頭頭警告。請(qǐng)示匯匯報(bào)時(shí)，要要言簡(jiǎn)意意賅、不不拖泥帶帶水。會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時(shí)時(shí)上情下下達(dá)，及及時(shí)處理