隱私聲明聯(lián)系人全球數(shù)據(jù)保護(hù)官

1、Business Use第 PAGE 6 頁，共 NUMPAGES 6 頁Business UseBR：403563-1隱私聲明聯(lián)系人：全球數(shù)據(jù)保護(hù)官日期：2020年7月1日 ( HYPERLINK mailto:compliance.im corporateprivacy.im) 地區(qū)：全球范圍：所有應(yīng)聘者全球應(yīng)聘者隱私聲明目的 本聲明介紹 The Procter & Gamble Company 及其子公司和或關(guān)聯(lián)公司（以下簡(jiǎn)稱“寶潔公司”或“公司”）將如何收集和管理應(yīng)聘者個(gè)人信息。它還描述公司對(duì)收集和管理應(yīng)聘者個(gè)人信息的人員的期望。本聲明與寶潔公司的宗旨、價(jià)值觀和原則（以下簡(jiǎn)稱“PVP”

2、）相一致。此外，許多國(guó)家有規(guī)范個(gè)人信息使用的特定法律要求，包括應(yīng)聘者個(gè)人信息。公司將遵守所有法律和法規(guī)，包括本地?cái)?shù)據(jù)保護(hù)和共同決策法律，并將在需要符合這些要求時(shí)實(shí)施額外程序、標(biāo)準(zhǔn)和政策。公司希望收集或管理應(yīng)聘者個(gè)人信息的員工和任何寶潔公司承包商、供應(yīng)商、代理人、臨時(shí)工或其他代表寶潔公司的團(tuán)體（統(tǒng)稱“外部團(tuán)體”）遵守本聲明所述的原則，無論他們是否使用寶潔公司的和或自己的電子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理工具。寶潔公司員工負(fù)責(zé)確保與之合作支持寶潔公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任何外部團(tuán)體遵守本聲明和任何額外、特定的適用標(biāo)準(zhǔn)和程序。公司做出合理努力確保應(yīng)聘者個(gè)人信息能可靠地用于其預(yù)期用途。應(yīng)聘者同樣對(duì)更新提供給寶潔公司的信息并檢查

3、其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。原則收集和管理最少量的應(yīng)聘者個(gè)人信息，以便評(píng)估應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)；并且如果發(fā)出工作邀約且應(yīng)聘者接受之后，用于加快辦理應(yīng)聘者的新員工入職程序尊重個(gè)人隱私遵守我們的 PVP 和相關(guān)法律。收集和或管理應(yīng)聘者個(gè)人信息時(shí)，遵循合適的標(biāo)準(zhǔn)和程序。 聲明寶潔公司尊重您的隱私。本聲明描述我們?nèi)绾翁幚響?yīng)聘者個(gè)人信息、我們收集的信息類型、我們對(duì)該信息的使用目的、法律依據(jù)、我們與誰分享該信息，以及您對(duì)我們使用應(yīng)聘者個(gè)人信息可作出的選擇。我們還描述我們?yōu)楸Ｗo(hù)應(yīng)聘者個(gè)人信息安全而采取的措施，以及您如何可以聯(lián)系我們咨詢隱私保護(hù)實(shí)踐做法。 我們收集什么類型的應(yīng)聘者個(gè)人信息？我們根據(jù)適用的法律要求來收集和管理最少

4、量的應(yīng)聘者個(gè)人信息，以便評(píng)估應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)；并且如果發(fā)出工作邀約且應(yīng)聘者接受之后，用于加快辦理應(yīng)聘者的新員工入職程序。公司可能向您收集或可能收集的與您有關(guān)的應(yīng)聘者個(gè)人信息類型包括但不限于：在招聘過程中尚未對(duì)申請(qǐng)作出決定之前收集的資料。舉例說明，其中包括：聯(lián)系人信息，例如姓名、地址、郵政編碼、電話/移動(dòng)電話號(hào)碼、電子郵件地址職業(yè)和學(xué)業(yè)資料，例如您的簡(jiǎn)歷、履歷、學(xué)歷和工作經(jīng)歷，包括介紹信數(shù)字簽名和電子身份識(shí)別數(shù)據(jù)，例如 IP 地址、Cookie、標(biāo)簽和/或影像資料您的照片和語音（在面試過程中）財(cái)務(wù)賬戶信息（用于招聘出行和費(fèi)用報(bào)銷）與申請(qǐng)相關(guān)的考試、評(píng)估、面試和電話篩選過程中收集的信息。公開提供的

5、信息作為申請(qǐng)流程的一部分，您自愿選擇分享的信息，例如種族和民族按照法律需要收集的任何個(gè)人信息應(yīng)聘者接受工作邀約后收集的數(shù)據(jù)，用于加速完成新員工入職流程的初始階段。舉例說明，其中包括：個(gè)人特征信息，例如性別、出生日期、婚姻狀況和出生地點(diǎn)法律和法規(guī)要求提供的資料，例如政府頒發(fā)的身份證件和移民狀態(tài)，以及與訴訟有關(guān)的資料其他財(cái)務(wù)賬戶信息（用于設(shè)置工資和福利登記）背景調(diào)查資料，例如犯罪記錄（在法律可行的范圍內(nèi)）種族和民族醫(yī)療或健康信息我們?yōu)榱耸裁茨康囊约鞍凑漳姆N法律標(biāo)準(zhǔn)來使用應(yīng)聘者個(gè)人信息？ 公司可能使用應(yīng)聘者個(gè)人信息以開展其應(yīng)聘申請(qǐng)、招聘、人事安排和新員工入職流程，包括但不限于以下服務(wù)和或活動(dòng)：針對(duì)我

6、們的職業(yè)機(jī)會(huì)評(píng)估您的技能、資質(zhì)和興趣與您溝通當(dāng)前和或未來在寶潔公司的職業(yè)機(jī)會(huì)檢驗(yàn)?zāi)墓ぷ髻Y格如果適用并有要求時(shí)，為您申請(qǐng)獲得工作許可或移民簽證提供支持在接受工作邀約時(shí)，加速新員工的入職流程持續(xù)改進(jìn)我們的招聘實(shí)踐做法，包括為支持多元化工作環(huán)境而努力遵守適用的法律、法規(guī)，以及在訴訟或其他法律程序過程中收到的請(qǐng)求收集和使用應(yīng)聘者個(gè)人信息，包括敏感個(gè)人信息（請(qǐng)參閱本聲明的第 6.0 條），須遵守基本的法律依據(jù)，即需要獲得您的同意。有關(guān)您撤消同意的權(quán)利以及由此引起的后果的更多信息，請(qǐng)參閱本聲明第 3.4 條。我們?nèi)绾畏窒響?yīng)聘者個(gè)人信息？ 寶潔公司將只與有合法商業(yè)利益需要知道應(yīng)聘者個(gè)人信息的人員分享這些信

7、息。寶潔公司將與代表我們開展寶潔公司業(yè)務(wù)的外部團(tuán)體分享您的信息。公司要求外部團(tuán)體在處理應(yīng)聘者個(gè)人信息時(shí)提供與公司采用的級(jí)別相同的保護(hù)。我們通過簽訂合同，要求數(shù)據(jù)處理人員只根據(jù)我們的指示處理數(shù)據(jù)以及確保數(shù)據(jù)安全。這些數(shù)據(jù)處理人員不能以其他方式使用或披露信息，除非得到寶潔公司授權(quán)，和或?yàn)樽袷胤梢蟆Ｔ谔囟ㄇ闆r下，您需要與和寶潔公司招聘或入職工作有關(guān)聯(lián)的服務(wù)提供商直接分享個(gè)人信息，在這種情況下，寶潔公司無法控制您數(shù)據(jù)的處理方式。在這些情況下，請(qǐng)確保您閱讀并理解這些服務(wù)提供商的隱私政策以及其隱私保護(hù)實(shí)踐做法。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)目的，我們可能根據(jù)需要與全球總部和關(guān)聯(lián)公司分享應(yīng)聘者的個(gè)人信息。本聲明第 3.

8、5 條提供有關(guān)我們?nèi)绾卧谶@種情況下保護(hù)應(yīng)聘者個(gè)人信息的信息。我們還可能會(huì)根據(jù)法律或法律程序的要求，或?yàn)榱嗽鰪?qiáng)或保護(hù)寶潔公司的權(quán)利和政策，或配合對(duì)可疑或?qū)嶋H不當(dāng)行為或非法活動(dòng)的調(diào)查，和或在向其他公司銷售寶潔公司產(chǎn)品時(shí)，披露應(yīng)聘者個(gè)人信息。 您有哪些隱私權(quán)利？寶潔公司處理您的應(yīng)聘者個(gè)人信息主要建立在您同意的基礎(chǔ)之上。您可在招聘過程中隨時(shí)向 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im 發(fā)送電子郵件，撤消同意處理您的應(yīng)聘者個(gè)人信息。請(qǐng)注意，撤消同意之后，寶潔公司可能不會(huì)再考慮雇用您。我們?cè)谡衅噶鞒讨惺占膽?yīng)聘者個(gè)人信息將會(huì)根據(jù)下文第 3.8 條

9、進(jìn)行保留和刪除。您有權(quán)聯(lián)系我們并請(qǐng)求訪問我們可能處理和使用的與您有關(guān)的應(yīng)聘者個(gè)人信息。您可以向 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im 發(fā)送電子郵件，請(qǐng)求我們更正、刪除或限制不準(zhǔn)確、過時(shí)或不再需要的信息。當(dāng)適用的法律允許時(shí)，您可要求寶潔公司以特定格式提供您的數(shù)據(jù)，以便您可以在適當(dāng)情況下將數(shù)據(jù)傳輸給服務(wù)提供商。如果您對(duì)我們對(duì)您的請(qǐng)求的回應(yīng)不滿意，您可向您的國(guó)家的數(shù)據(jù)保護(hù)權(quán)威部門投訴。我們是否轉(zhuǎn)移應(yīng)聘者個(gè)人信息？ 應(yīng)聘者個(gè)人信息可能會(huì)轉(zhuǎn)移到其他國(guó)家。寶潔公司是一家全球企業(yè)，并在許多國(guó)家有應(yīng)聘者。應(yīng)聘者個(gè)人信息可能儲(chǔ)存在美國(guó)的系統(tǒng)中，全球

10、的其他寶潔公司關(guān)聯(lián)公司可訪問（包括他們的服務(wù)提供商），或根據(jù)需要轉(zhuǎn)移到全球其他國(guó)家以開展相關(guān)業(yè)務(wù)。這意味著您的應(yīng)聘者個(gè)人信息可能被轉(zhuǎn)移到您尋求寶潔公司工作或已接受工作邀約所在地以外的國(guó)家。這些國(guó)家的數(shù)據(jù)保護(hù)法律可能與您所在的國(guó)家不同。當(dāng)您的信息被轉(zhuǎn)移到您的原籍國(guó)以外的國(guó)家或從您的原籍國(guó)以外國(guó)家被訪問時(shí)，我們采取合適的防護(hù)措施以及任何法律要求的合同管理要求保護(hù)您的信息。我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)應(yīng)聘者個(gè)人信息？ 我們采取合適的實(shí)物、管理和技術(shù)措施，例如假名化、加密和存取控制，這些措施專為防止應(yīng)聘者個(gè)人信息的意外、非法或未經(jīng)授權(quán)的破壞、損失、修改、披露或訪問或使用，及其他所有非法的處理形式而設(shè)計(jì)。3.7 寶潔公

11、司在招聘流程中是否采用自動(dòng)決策方法？寶潔公司在招聘流程中針對(duì)大部分職位使用自動(dòng)化評(píng)估工具。這些評(píng)估衡量的通常是面試中無法展現(xiàn)的技能和能力；具有標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)分（通過/失?。?；不會(huì)考慮任何應(yīng)聘者個(gè)人信息；完全自動(dòng)化；在您的求職申請(qǐng)過程中不供任何人審核。 例如，我們的一項(xiàng)測(cè)試會(huì)要求您應(yīng)對(duì)虛擬的工作情境，目的在于評(píng)估您的經(jīng)驗(yàn)、興趣和工作態(tài)度；通過這種方式，寶潔公司可以衡量您是否符合寶潔公司確定成功工作表現(xiàn)所需的能力。 而另一項(xiàng)測(cè)試則衡量您的認(rèn)知能力，這種能力非常重要，因?yàn)槲覀兊墓ぷ餍再|(zhì)非常復(fù)雜并且會(huì)不斷變化，而我們的環(huán)境需要您不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。這些評(píng)估非常重要，因?yàn)槠溆兄诖_定您是否具備在寶潔公司取得成功

12、所需的基本能力和特點(diǎn)。3.8 寶潔公司將保存我的個(gè)人信息多長(zhǎng)時(shí)間？我們會(huì)將應(yīng)聘者個(gè)人信息保存三 (3) 年。寶潔公司采用三 (3) 年的全球標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間來幫助應(yīng)聘者在多個(gè)國(guó)家申請(qǐng)不同的職位，而不必重新創(chuàng)建個(gè)人資料。應(yīng)聘者可以在這三 (3) 年的時(shí)間內(nèi)隨時(shí)要求刪除其數(shù)據(jù)。在三 (3) 年時(shí)間結(jié)束之前，我們通常會(huì)接受刪除數(shù)據(jù)的請(qǐng)求，除非適用法律規(guī)定保留期限；和/或?yàn)榱藵M足寶潔公司的合法業(yè)務(wù)利益，包括但不限于我們行使或抗辯法律索賠的權(quán)利。將來修改寶潔公司保留根據(jù)需要修改本聲明的權(quán)利，例如，為符合法律、法規(guī)、公司慣例和程序的變更，或回應(yīng)新威脅或數(shù)據(jù)保護(hù)權(quán)威部門提出的新要求。當(dāng)此類修改嚴(yán)重影響到我們處理您的

13、應(yīng)聘者個(gè)人信息時(shí)，我們將通知您。聯(lián)系信息如果您想 (a) 更多地了解有關(guān)我們收集和如何使用候選人個(gè)人信息的更多詳情；(b) 行使適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法項(xiàng)下的任何權(quán)利；或者 (c) 質(zhì)疑潛在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)或泄露，請(qǐng)發(fā)送電子郵件至 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im，聯(lián)系我們。如果您有關(guān)于您的個(gè)人數(shù)據(jù)/候選人個(gè)人信息處理的這些或者任何其他問題或顧慮，也可聯(lián)系我們的全球數(shù)據(jù)保護(hù)官 - 電子郵箱： HYPERLINK mailto:pgprivacyofficer.im pgprivacyofficer.im，電話：+1 (513) 622-01

14、03，通信地址：1 Procter & Gamble Plaza, Cincinnati, OH 45202, U.S.A。有關(guān)具體國(guó)家/地區(qū)的具體聯(lián)系信息，參見本聲明的附錄 A。定義 應(yīng)聘者：就本聲明而言，術(shù)語“應(yīng)聘者”包括當(dāng)前和以前的寶潔公司工作申請(qǐng)人。個(gè)人信息：與已識(shí)別或可識(shí)別個(gè)人有關(guān)的任何信息。個(gè)人敏感信息：透露種族、民族、政治觀點(diǎn)、宗教、健康、性取向、工會(huì)會(huì)員資格、遺傳或生物特征數(shù)據(jù)、有關(guān)刑事控告和犯罪的信息，以及法律另外定義的個(gè)人信息。公司或?qū)殱嵐荆壕捅韭暶鞫裕净驅(qū)殱嵐局?The Procter & Gamble Company 及其子公司和/或關(guān)聯(lián)公司。附錄 A亞洲：P

15、rocter & Gamble Philippines, Inc. Jocelyn J. Gregorio-Reyes HYPERLINK mailto:gregorioreyes.j gregorioreyes.j+632558-4250Procter & Gamble International Operations SA (ROHQ) GBS Jennifer Pascual-Sy HYPERLINK mailto:pascualsy.jl pascualsy.jlProcter & Gamble Korea S&D Company Lincoln Park HYPERLINK mailto:park.lc park.lc+82-2-6940-6361歐盟：比利時(shí)比利時(shí)養(yǎng)老基金Guido Pieroth HYPERLINK mailto:pieroth.g pieroth.g+41-58 004 7560德國(guó)Kontakt