會議管理系統(tǒng)需求說明書

1、文檔編號：ICSS-BETC-Requirement-003會議管理系統(tǒng)需求說明書2009-01-06 SKIPIF 1 0 北京中軟國際北京ETC系統(tǒng)整體介紹本系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)會議管理的會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動管理會議室，及時準(zhǔn)確得知會議室空閑預(yù)定情況，規(guī)范公司會議管理，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，妥善保管了會議記錄，有效地提升公司運營水平。它將是企業(yè)進行規(guī)范會議管理的不可或缺的一部分。目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為項目經(jīng)理，會議管理系統(tǒng)-系統(tǒng)分析

2、員，系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。 范圍系統(tǒng)包括的范圍：會議申請，會議審批，設(shè)備管理，用戶管理。術(shù)語定義業(yè)務(wù)流程介紹本系統(tǒng)分為四個主要流程：1、會議申請 2、會議室 3、設(shè)備管理4、用戶管理會議申請：普通職員登陸到系統(tǒng)后，可以選擇會議預(yù)約、預(yù)約會議進行增、刪、改、查。也可以選擇需要參加的會議進行查看?？梢赃x擇管理個人用戶信息。其中預(yù)約會議需首先預(yù)約會議室，然后將輸入與會人名單，開會議信息通過郵件發(fā)送到每個與會人的信箱里。會議審批：管理員登陸到系統(tǒng)后選擇會議審批，進入會議審批頁面。在會議管理頁面中可以審批、刪、改預(yù)約會議。設(shè)備管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點擊設(shè)備管理，進入設(shè)

3、備管理頁面?？梢詫υO(shè)備進行增、刪、改、查維護。其中設(shè)備管理中可以把設(shè)備歸屬與某一個會議室，也可以把設(shè)備歸屬于倉庫。用戶管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點擊用戶管理，進入用戶管理頁面?？梢詫τ脩暨M行增、刪、改、查維護。運行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows Server2000簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺oracle9.2簡體中文應(yīng)用平臺tomcat5.0簡體中文客戶端軟件MS IE6.0簡體中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求說明會議管理包括查

4、詢空閑會議室及設(shè)備、預(yù)約會議、查詢預(yù)約、取消預(yù)約、修改預(yù)約、審批預(yù)約、提交會議文檔、查詢會議。查詢空閑會議室及設(shè)備用戶根據(jù)會議時間和參加會議人數(shù)，選擇相應(yīng)空閑的會議室。會議室選好后，如果需要其他的設(shè)備，可以再在倉庫中選擇需要的設(shè)備。用戶錄入條件，查詢所需要的會議室和設(shè)備。角色權(quán)限：普通用戶/管理員。輸入：會議管理查詢空閑會議室及設(shè)備輸入會議人數(shù)、會議日期查詢空閑的會議室和設(shè)備。輸出：返回符合條件的會議室和設(shè)備。預(yù)約會議通過查詢會議室和設(shè)備，找到符合條件的會議室和設(shè)備，輸入相應(yīng)的會議主題、參會人員以及相關(guān)的文檔（需要參加會議人員提前查看的文檔）。提交預(yù)約會議申請。顯示會議設(shè)備只顯示可使用的在倉庫

5、中會議設(shè)備。預(yù)約的會議在審批前用“預(yù)約中”狀態(tài)表示。對于同意的會議自動將會議狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會議管理查詢空閑會議室、設(shè)備選擇會議室預(yù)約會議填寫會議主題、參會人員等確定預(yù)約。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。查詢預(yù)約普通用戶查詢自己預(yù)約的會議，管理員用戶查詢所有預(yù)約會議。角色權(quán)限：普通用戶/管理員。輸入：會議管理查詢預(yù)約會議-輸入查詢條件會議主體-查詢預(yù)約會議輸出：返回符合條件的會議。取消預(yù)約用戶查詢自己預(yù)約的會議，進行取消。只能取消自己預(yù)約的會議。角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會議管理查詢預(yù)約會議選擇會議取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。修改預(yù)約用戶修改自己建立的預(yù)約會議。

6、角色權(quán)限：普通用戶。輸入：會議管理查詢預(yù)約會議選擇會議修改會議修改參會人和會議室。輸出：修改會議成功/失敗提示。審批預(yù)約用戶未審批的會議，進行審批。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會議管理查詢預(yù)約選擇會議審批。輸出：審批結(jié)果提示。提交會議文檔由會議發(fā)起者通過查詢，選擇一個會議，將整理后的會議記錄上傳到服務(wù)器。會議記錄上傳格式為HTML格式。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理會議管理查詢預(yù)約會議選擇會議記錄上傳。輸出：上傳會議記錄成功/失敗提示。查詢會議普通用戶可以查看自己參與的會議。角色權(quán)限：普通用戶/系統(tǒng)管理員。輸入：查詢相關(guān)會議輸入要查詢會議的主題查詢會議。輸出：顯示所查詢會議的信息。*查詢

7、會議的內(nèi)容包括：開會時間、開會地點（哪個會議室）、發(fā)起人、會議主題。會議室管理 維護內(nèi)容包括會議室的基本信息，會議室的屬性包括會議室名稱、會議室地點、能容納人數(shù)、負責(zé)人等。增加會議室在系統(tǒng)中增加會議室信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會議室管理增加會議室信息。輸出：顯示增加的會議室信息。修改會議室信息修改系統(tǒng)中會議室的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會議室管理查詢會議室信息選擇會議室修改會議室信息。輸出：會議室信息修改成功/失敗提示。刪除會議室刪除系統(tǒng)中會議室。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會議室管理查詢會議室選擇會議室。輸出：會議室刪除成功/失敗提示。查詢會議室查詢系統(tǒng)中會議室的信息。可輸入

8、查詢條件。查詢條件包括會議室名稱。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會議室管理查詢會議室信息。輸出：返回符合查詢條件的所有會議室信息。用戶管理 維護內(nèi)容包括員工的基本信息、員工所屬部門、員工職位、員工在系統(tǒng)中的角色。增加用戶信息為新用戶在系統(tǒng)中增加其信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理增加用戶信息。輸出：顯示增加的用戶信息。修改用戶信息修改系統(tǒng)中員工的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理查詢用戶信息選擇用戶修改用戶信息。輸出：員工信息修改成功/失敗提示。刪除員工刪除系統(tǒng)中用戶。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理查詢員工信息選擇用戶刪除用戶。輸出：用戶信息刪除成功/失敗提示。查詢員工信息查詢系統(tǒng)中用戶的信息?？奢斎氩樵儣l件。查詢條件包括用戶姓名、所屬部門。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶管理查詢員用戶信息。輸出：返回符合查詢條件的所有用戶信息。設(shè)備管理 維護內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、設(shè)備所屬會議室、設(shè)備入庫時間、設(shè)備類型等。增加設(shè)備信息在系統(tǒng)中增加一個會議室可用的設(shè)備信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理增加設(shè)備。輸出：顯示增加的設(shè)備信息。修改設(shè)備信息修改系統(tǒng)中設(shè)備的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理查詢設(shè)備信息選擇設(shè)備修改設(shè)備信息。輸出：設(shè)備信息修改成功/失敗提示。刪除設(shè)備刪除系統(tǒng)中設(shè)