建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

1、PAGE PAGE 26建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范1、總 則 1.0.1為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 說明：1.0.3建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法等規(guī)范的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、術(shù) 語 2.0.1建設(shè)工程項目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)

2、一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。 2.0.2單位工程 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 2.0.3分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 2.0.4建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 2.0.6監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成

3、的文件。 2.0.7施工文件 施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 2.0.8竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 2.0.9竣工驗收文件 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 2.0.10建設(shè)工程檔案 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 2.0.11案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 2.0.12立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 2.0.13歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 說明：

4、2.0.13對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。 3、基本規(guī)定 3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、

5、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； 3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收； 6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 3.0.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 3.0.4建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工

6、程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 3.0.5城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 4、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 4.1工程文件的歸檔范圍 4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 說明：4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 4.1

7、.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。 說明：4.1.2對建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 4.2歸檔文件的質(zhì)量要求 4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 說明： 4.2.2監(jiān)理文件按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB5031292000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定（城建1994469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有

8、關(guān)規(guī)定編制。竣工圖的編制應(yīng)按國家建委1982年建發(fā)施字50號關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ6194）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.2.3工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（2

9、97mm*210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）： 3竣工圖章尺寸為：50mm*80mm. 4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，

10、或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。 4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 5、工程文件的立卷 5.1立卷的原則和方法 5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 說明：5.1.1此條款為立卷的基本原則。 5.1.2一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 5.1.3立卷可采用如下方法： 1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； 2工程準(zhǔn)備階段文件

11、可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求： 1案卷不宜過厚，一般不超過40mm. 2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 5.2卷內(nèi)文件的排列 5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順

12、序排列。 5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5.3案卷的編目 5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。 3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。 2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 3

13、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，蓁用“等”代替。 4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 6日期：填寫文件形成的日期。 7頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。 2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 說明：5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需

14、要說明的事項可不必填寫說明。 5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。 2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

15、8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以XX級為本卷密級。 說明： 5.3.4城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部城市建設(shè)分類大綱（建辦檔1993103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T 50323-2001）編寫。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工

16、驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。 5.3.5案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5.4案卷裝訂 5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。 5.5卷盒、卷夾兩種形式。 5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

17、 1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。 2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。 3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5.5.2案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。 6、工程文件的歸檔 6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。 2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 6.0.2歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程

18、通過竣工驗收后進行。 2勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 6.0.3勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 6.0.5勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。 6.0.6凡設(shè)計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要

19、求單獨立卷歸檔。 7、工程檔案的驗收與移交 7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 7.0.2城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6文件

20、材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 附錄A HYPERLINK ://data/2007

21、/05/11/1178876188.doc 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆XX置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證

22、及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期序號歸檔文件保

23、存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期 6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算

24、短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項目監(jiān)機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進度控制序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程開/復(fù)工審批表長期長期工程開工/復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預(yù)付款報審與支付短期 月付

25、款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預(yù)算的

26、編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、

27、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單

28、位監(jiān)理單位城建檔案館11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期11施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期

29、長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設(shè)計變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電

30、視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸?、?yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻?/p>

31、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工現(xiàn)場準(zhǔn)備序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)

32、備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7

33、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用長期9設(shè)備開箱報告短期施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝

34、土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆

35、孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償冷器拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程