(精選word)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范

1、(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范PAGE3(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范文件服務(wù)器使用與管理規(guī)范1 總則 本規(guī)范適用于放置在機房的文件服務(wù)器。 制定本規(guī)范目的是規(guī)范使用人員和管人員的行為、權(quán)限，確保文件服務(wù)器安全、可靠運行，避免非正常刪除數(shù)據(jù)和泄密。 設(shè)立文件服務(wù)器，主要是為各部門和全體職員提供一個資源共享平臺和重要數(shù)據(jù)備份服務(wù)，有嚴格的權(quán)限配置來保證數(shù)據(jù)安全。有利于加強公司內(nèi)部的交流與學(xué)習(xí)，便于總監(jiān)、經(jīng)理、主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。2 服務(wù)器設(shè)置及權(quán)限劃分配 服務(wù)器的結(jié)構(gòu)設(shè)置，按公司組織架構(gòu)劃分，劃分到部門，部門下為

2、本部門人員。 原則上用戶一人一賬號，只能修改、瀏覽自己的文件，不能修改和瀏覽他人文件。如因工作需要，需瀏覽他人資料的，需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意，由信息管理分配權(quán)限。但不允許將修改權(quán)限劃分給使用者以外的任何人。 為滿足各部門間的工作與學(xué)習(xí)，可根據(jù)本部門需要，設(shè)置共享文件，修改、瀏覽權(quán)限由本部門自行決定。也可設(shè)置本部門的文件管理人員，并賦與相應(yīng)的管理權(quán)限。 個人賬號和密碼由信息管理處批量設(shè)置，如需更改，需向信息管理處提出申請。3 使用規(guī)范 每個用戶劃分50G的存儲空間，文件服務(wù)器作為重要數(shù)據(jù)備份使用，只允許存放工作文件，嚴禁存儲與工作無關(guān)文件，用戶對自己的文件負責(zé)管理，重要文件必須存放在服務(wù)器上

3、，本地保留副本，否則出現(xiàn)文件丟失或損壞由其本人負責(zé)。 用戶使用客戶端電腦登陸服務(wù)器時，需保管好自己的賬號和密碼，使用多人共用電腦登陸時，不要保存賬號和密碼。 用戶可以在以自己的目錄下設(shè)立子目錄，以便于文件的管理、查閱和存檔。為便于查閱，建議目錄不要超過四級。 辦公室全體職員要樹立保密意識，切實加強對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問題，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。 上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是干凈的，盡量避免直接上傳可執(zhí)行文件（如exe、com），避免被殺毒軟件誤殺，除殺毒軟件查殺外，信息管理處不對用戶文件編輯、瀏覽，也不

4、對用戶文件完整性負責(zé)。 文件服務(wù)器中不允許存放與工作無關(guān)的文件，如發(fā)現(xiàn)，按照處理。4 服務(wù)器管理內(nèi)容 服務(wù)器的日常管理由信息管理處負責(zé)，負責(zé)安裝，維護，調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運行；負責(zé)建立機構(gòu)和人員目錄，負責(zé)權(quán)限分配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。信息管理管理處對空間使用超過50%以上的用戶重點監(jiān)控（對文件名、擴展名監(jiān)控），發(fā)現(xiàn)存儲與工作無關(guān)的文件，及時通知本人處理，本人未處理，并確定與工作無關(guān)的，由信息管理直接刪除。信息管理處不允許對用戶文件進行瀏覽、編輯、復(fù)制，如果確因工作需要，如發(fā)現(xiàn)可疑病毒文件、違反法律法規(guī)的文件等情況，查看前需告知用戶本人或其上級領(lǐng)導(dǎo)。不允許直接在服務(wù)器上連接移動存儲和運行光盤

5、（網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)維護需要除外），連接前需查毒處理。 信息管理定期對服務(wù)器文件進行全盤殺毒，發(fā)現(xiàn)可疑進行隔離處理，再通知本人。 為了便于管理本部門的文件，可設(shè)置本部門的文件管理員，只對本部門特定的共享文件擁有修改、瀏覽權(quán)限，不允許瀏覽他人的資料。 根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪問日志管理機制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問或攻擊行為。 為節(jié)省服務(wù)器資源，對所有用戶進行硬配額（額度按執(zhí)行），超出限制，拒絕存儲。 新入職員工信息管理處提出書面申請，由信息管理處根據(jù)書面申請的描述劃分新入職工的存儲空間或與職位相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的賬號和權(quán)限員工工作變動或離職，賬戶的工作文件作為交接工作的一部分，對惡意刪除工作文件的，原部門不應(yīng)