明致OA行政事業(yè)OA系統(tǒng)解決方案

1、明致OA彳亍政事業(yè)OA系統(tǒng)解決方案行政事業(yè)解決方案一一明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)行政事業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀推動(dòng)政府創(chuàng)新、建設(shè)公共服務(wù)型政府，建立高效、廉潔、透明、公正的服務(wù)型 政府，是政府事業(yè)單位在改革開放高位上尋找發(fā)展空間的必然要求。由此，行政事 業(yè)單位非常注重信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，高度重視政府事業(yè)單位工作人員特別是各級(jí) 管理人員的培養(yǎng)，并已取得了明顯的效果，可是隨著社會(huì)高速發(fā)展和管理需求的不 斷擴(kuò)大，對(duì)信息進(jìn)行有效整合和利用在政府事業(yè)單位管理中的也作用越來(lái)越大。為 滿足政府事業(yè)單位日常辦公需求，提高辦公效率，保障關(guān)鍵信息在決策層、管理 層、實(shí)施層信息迅速、準(zhǔn)確的傳遞，因此政府事業(yè)單位提出建設(shè)行政協(xié)作辦公平臺(tái)

2、 的規(guī)劃和目標(biāo)，為政府事業(yè)單位搭建高效靈活的行政協(xié)作辦公應(yīng)用平臺(tái)，加強(qiáng)協(xié) 作，提高政府事業(yè)單位整體工作效率，保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲(chǔ)和共 享，為政府事業(yè)單位的政務(wù)信息化、政務(wù)文化建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息服務(wù)和決策支 持。由于行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化 辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急 切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦 公OA系統(tǒng)的重要性。行政事業(yè)信息化面臨的問(wèn)題由于中國(guó)行政事業(yè)信息化起步較晚，當(dāng)前信息化還存在一些不可忽視的問(wèn)題： 信息不夠豐富、信息采集困難、應(yīng)用水平偏低、

3、內(nèi)部溝通信息遞減嚴(yán)重、不能提供 有效網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等情況，主要表現(xiàn)在：各職能信息系統(tǒng)的信息無(wú)法在同一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共 享，大多是各自獨(dú)立的信息孤島；門戶缺乏更實(shí)質(zhì)性的有效服務(wù)的功能運(yùn)用；難以 與各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成有機(jī)結(jié)合，無(wú)法建立動(dòng)態(tài)的應(yīng)用模式；功能不健全，信息更新 不及時(shí)，缺乏交互性；缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，建設(shè)和管理不規(guī)范；系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化與開放程度 較低，負(fù)荷重、維護(hù)困難等問(wèn)題層出不窮。同時(shí)，行政事業(yè)機(jī)構(gòu)復(fù)雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度 慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的 重要制約因素。傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠(yuǎn) 與群眾的關(guān)系，又容

4、易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開會(huì)研究、逐級(jí) 下達(dá)、層層上報(bào)為主，耗費(fèi)了大量行政，經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。解決方案基于以上建設(shè)背景，明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各 部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與 上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺(tái)經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和 整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、 交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。真正落實(shí)政務(wù)公開、 整合內(nèi)部資源、實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公和和強(qiáng)化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標(biāo)，體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。1、工作規(guī)范化上級(jí)能夠在線向下屬布置工作任務(wù)、跟蹤工作任務(wù)的執(zhí)行情況、對(duì)工作任務(wù)進(jìn) 行評(píng)價(jià)和查看下屬的工作報(bào)告，隨時(shí)了解下屬的工作計(jì)劃和正在執(zhí)行的工作；執(zhí)行 者能夠在線接受上級(jí)布置的工作任務(wù)、制定工作計(jì)劃、記錄工作進(jìn)度、進(jìn)行工作移 交和匯報(bào)工作情況。2、流程可視化每一事務(wù)從申請(qǐng)、審批到執(zhí)行整個(gè)流程能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行跟蹤，準(zhǔn)確了解每一事務(wù) 的進(jìn)程。3、信息透明化各種公告、信息在線發(fā)布和查看；強(qiáng)大的資料中心，職員能夠隨時(shí)查看單位的 規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)資訊；簡(jiǎn)易建站功能，各單位能夠在