Office Excel打印工資條 多種方案任你選

1、Offiice Exccel打打印工資資條 多多種方案案任你選選點(diǎn)擊:1180次次使用用Exccel做做工資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，是是很多中中、小企企業(yè)都會(huì)會(huì)做的，但但是如何何讓工資資條打印印既快速速又漂亮亮是很多多人頭痛痛的問題題，下面面就提供供幾種綜綜合解決決方案，有有需要的的朋友可可以根據(jù)據(jù)自己的的實(shí)際情情況選擇擇一種方方案來操操作。一、人人少好辦辦事對(duì)于于一些小小企業(yè)或或者辦公公室類型型的公司司來說，公公司全體體人數(shù)也也不多，少少的幾個(gè)個(gè)人，多多的也就就十幾、二十人人的樣子子，即便便是每個(gè)個(gè)人的工工資條打打成一張張紙，也也不會(huì)造造成什么么大的浪浪費(fèi)，所所以我們們可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單設(shè)置置讓其每每條記錄錄打印在

2、在一張紙紙上，這這樣是最最簡(jiǎn)單快快捷的方方法了。這里里利用的的是一種種類似的的“頁眉”的方式式實(shí)現(xiàn)每每一頁打打印后都都有一個(gè)個(gè)“標(biāo)題行行”，這樣樣保證工工資的明明細(xì)項(xiàng)目目在工資資條上體體現(xiàn)，然然后每一一個(gè)“標(biāo)題行行”下方跟跟一條記記錄，最最后打印印出的效效果就是是工資條條了，具具體操作作如下。在EExceel做好好的工資資表中，執(zhí)執(zhí)行“文件”“頁面面設(shè)置”命令，在在打開的的“頁面設(shè)設(shè)置”對(duì)話框框中切換換到“工作表表”標(biāo)簽，單單擊“頂端標(biāo)標(biāo)題行”右側(cè)的的按鈕，在在工作表表中選擇擇工資表表的頭部部區(qū)域，然然后單擊擊回車鍵鍵，使“頁面設(shè)設(shè)置”對(duì)話框框如圖 1所示示，然后后單擊“確定”按鈕使使設(shè)置生生

3、效。圖 1 選選擇工資資表的頭頭部接下下來單擊擊“打印預(yù)預(yù)覽”按鈕，使使工作表表呈打印印預(yù)覽狀狀態(tài)，然然后在“打印預(yù)預(yù)覽”對(duì)話框框中單擊擊“頁邊距距”按鈕，使使打印預(yù)預(yù)覽對(duì)話話框中顯顯示出調(diào)調(diào)整頁邊邊距的虛虛線，使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)“下邊距距”虛線至至工作表表第二行行處，即即最終效效果為頁頁面中顯顯示的只只有兩行行，一行行是工資資細(xì)目，一一行是數(shù)數(shù)據(jù)(如如圖 22)，接接下來就就打印吧吧，打印印出的每每頁紙中中就是一一位員工工的工資資條了。圖 2 拖拖動(dòng)下邊邊距小提提示：這這種打印印工資條條的方法法是最簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，最最安全(不容易易出錯(cuò))，最快快速的方方法，當(dāng)當(dāng)然弊端端就是太太浪費(fèi)紙紙張了，如如果公司

4、司人數(shù)稍稍微多一一點(diǎn)，就就不太適適合了，不不過你可可以試試試下面的的方法。二、妙用用排序，輕輕松打印印工資條條工資資條的最最終結(jié)果果就是一一行工資資明細(xì)目目，一行行員工對(duì)對(duì)應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)，通通常做好好的工資資表都是是只有第第一行有有數(shù)據(jù)工工資細(xì)目目，下面面全部是是數(shù)據(jù)，如如果能從從第二行行開始，每每一行的的結(jié)尾都都添加一一行工資資細(xì)目的的數(shù)據(jù)就就好了。這一點(diǎn)點(diǎn)可以使使用排序序輕松實(shí)實(shí)現(xiàn)，具具體實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方法如如何，就就請(qǐng)接著著往下看看吧。假設(shè)設(shè)當(dāng)前工工資表中中有3000行數(shù)數(shù)據(jù)，顯顯然使用用第一種種方法是是行不通通的。首首先復(fù)制制第一行行的工資資細(xì)目數(shù)數(shù)據(jù)，從從3000行之后后的任一一行粘貼貼，并使使

5、用填充充柄拖動(dòng)動(dòng)復(fù)制3300行行。接下下來在AA列的前前面插入入兩列，第第一列使使用填充充柄輸入入序號(hào)，從從1一直直拉到NN(本例例操作時(shí)時(shí)為10000，這這個(gè)N可可根據(jù)自自己的喜喜好以及及實(shí)際需需求，基基本上只只要大于于工資表表中數(shù)據(jù)據(jù)的兩倍倍即可)，主要要用來打打印工資資條后下下次重新新做工資資時(shí)恢復(fù)復(fù)表格順順序。第第二列從從第二行行開始，依依次輸入入1、33、5、7，然然后選中中這四個(gè)個(gè)單元格格，使用用填充柄柄填充至至員工數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)束束位置。在下方方的工資資細(xì)目數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)，從從第一行行依次輸輸入2、4、66、8，然然后選中中這四個(gè)個(gè)單元格格，使用用填充柄柄填充至至結(jié)束，大大致效果果如圖 3所

6、示示。圖 3 輸輸入數(shù)字字，為下下一步作作準(zhǔn)備執(zhí)行行“數(shù)據(jù)”“篩選選”“自自動(dòng)篩選選”命令，單單擊B列列的下拉拉按鈕，在在彈出的的下拉菜菜單中選選擇“升序排排列”，這樣樣工資條條就做好好了(如如圖 44)。圖44 最終終效果從上上圖中可可以看出出，工資資條效果果已經(jīng)實(shí)實(shí)現(xiàn)了，這這時(shí)將AA、B兩兩列隱藏藏，然后后打印，我我們的工工作就算算完成了了。等下下個(gè)月需需要使用用這張工工資表格格重新計(jì)計(jì)算工資資時(shí)，只只需要將將隱藏的的A、BB兩列取取消隱藏藏，使用用“自動(dòng)篩篩選”，然后后按照AA列“升序排排列”即可還還原原來來的順序序。點(diǎn)擊:1180次次三、輕輕松插入入工資細(xì)細(xì)目數(shù)據(jù)據(jù)行其實(shí)實(shí)用Exxce

7、ll打印工工資條，歸歸根結(jié)底底就是讓讓Exccel制制作的工工資表格格中，一一行工資資細(xì)目數(shù)數(shù)據(jù)，一一行員工工的記錄錄。如果果在每一一個(gè)員工工數(shù)據(jù)的的上面插插入一行行工資細(xì)細(xì)目數(shù)據(jù)據(jù)顯然我我們的要要求也就就完成了了，當(dāng)然然純手工工的一行行一行插插入顯然然是個(gè)“不可能能完成的的任務(wù)”，這里里需要有有點(diǎn)小技技巧。第一一步：在在工資細(xì)細(xì)目的右右側(cè)兩列列中，交交叉輸入入任意數(shù)數(shù)字(主主要是為為了后面面的“空位”空值，所所以數(shù)字字可任意意輸)，然然后選中中交叉的的四個(gè)單單元格，雙雙擊右下下角的“填充柄柄”，使這這種格式式一直填填充至工工資表的的結(jié)束行行(如圖圖 5)。圖55 填充充數(shù)據(jù)第二二步：執(zhí)執(zhí)行“

8、編輯”“定位位”命令，在在打開的的“定位”對(duì)話框框中單擊擊“定位條條件”按鈕，在在打開的的“定位條條件”對(duì)話框框中，選選擇“空值”，然后后單擊“確定”按鈕(如圖 6)。圖66 定位位空行第三三步：執(zhí)執(zhí)行“插入”“行”命令，這這時(shí)便會(huì)會(huì)從第三三行開始始，每一一行的前前面插入入了一個(gè)個(gè)空行。第四四步：復(fù)復(fù)制表頭頭的工資資細(xì)目數(shù)數(shù)據(jù)，選選中工資資表A列列的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“編輯”“定位位”命令，在在打開的的“定位”對(duì)話框框中單擊擊“定位條條件”按鈕，在在打開的的“定位條條件”對(duì)話框框中，選選擇“空值”，然后后單擊“確定”按鈕，這這時(shí)會(huì)選選中剛插插入的空空行，執(zhí)執(zhí)行“編輯”“粘貼貼”命令，這這時(shí)工資資條就算算制作完完成了(如圖 7)。圖77 最終終效果四、小小結(jié)一提提到用EExceel打印印工資條條，很多多人就會(huì)會(huì)想到高高深的VVBA或或者是難難以理解解的函數(shù)數(shù)，經(jīng)常?？粗鴦e別人給出出的解決決方案中中的VBBA代碼碼或者是是函數(shù)，因因?yàn)殡y以以理解其其意，所所以總是是擔(dān)心出出錯(cuò)。其實(shí)實(shí)很多時(shí)時(shí)候只要要抓住需需求，仔仔細(xì)分析析，然后后再用模模擬日常常的操作作，通過過一些附附加的操操作提高高效率，我我們的要要求也就就達(dá)到了了。因?yàn)闉槭呛?jiǎn)單單、易用用，并且且很容易易掌握，也也不容