用工法律風(fēng)險(xiǎn)

1、網(wǎng)絡(luò)在線課程企業(yè)用工管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和防范系列 之一HR用工管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控張立德 律師北京市弘嘉律師事務(wù)所 合伙人 、勞動(dòng)法律師北京律師協(xié)會(huì)勞動(dòng)和社會(huì)保障法律委員會(huì) 委員1HR用工管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控?zé)o固定期限合同及規(guī)避雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及預(yù)防薪隨崗動(dòng)的操作實(shí)務(wù)病假和醫(yī)療期及企業(yè)管理方案怠工員工的管理策略2無固定期限合同的簽訂和規(guī)避3無固定期限合同協(xié)商簽訂 和 視為簽訂 無固定期限合同應(yīng)當(dāng)簽訂 無固定期限合同連續(xù)工作年限的計(jì)算因法定事由順延勞動(dòng)合同期限，使得勞動(dòng)者在同一單位工作時(shí)間超過十年的 兩次簽訂固定期限合同的處理（各地對(duì)此問題處理不同，分別以北京和上海為代表）4無固定期限合同無固定期限合同的規(guī)

2、避（以兩次簽訂固定期限合同為例）變更第二次固定期限合同期限 固定期限合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的合同 間或使用改變第二次固定期限合同的條件（如勞動(dòng)報(bào)酬、工作內(nèi)容、崗位等），從而使雙方不能達(dá)成續(xù)簽（但需慎重使用，各地處理不同）注意：針對(duì)第二次固定期限合同后，雙方續(xù)簽了固定期限合同的，企業(yè)需有證據(jù)證明系員工要求簽訂固定期限合同的，否則，企業(yè)不可免除相應(yīng)責(zé)任（對(duì)于上海地區(qū)，處理方式不同）5雙倍工資爭議應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)防范6雙倍工資爭議應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)防范雙倍工資的產(chǎn)生如何應(yīng)對(duì)雙倍工資爭議如何防范雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn) 7雙倍工資的產(chǎn)生未簽固定期限勞動(dòng)合同的雙倍工資情形 * 自用工之日或合同到期連續(xù)用工日30日內(nèi)

3、簽訂合同 否則，自第31日起產(chǎn)生雙倍工資 * 最長支付期限為11個(gè)月 * 超過1年未簽訂勞動(dòng)合同的，則視為已簽訂無固期限勞動(dòng)合同未簽無固定期限勞動(dòng)合同的雙倍工資情形 * 對(duì)于符合應(yīng)簽訂無固定期限合同而未簽，自應(yīng)訂立無固定期限 勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者支付雙倍工資。 * 無固定期限合同應(yīng)簽而未簽，則雙倍工資的支付時(shí)間有可能 超過12個(gè)月8應(yīng)對(duì)雙倍工資爭議應(yīng)對(duì)雙倍工資爭議，企業(yè)可免除雙倍工資的情形承擔(dān)勞動(dòng)合同簽訂工作職責(zé)的HR、人力資源部負(fù)責(zé)人等負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂的人員，未簽訂勞動(dòng)合同的；（先賠付，后主張賠償）因員工惡意或責(zé)任導(dǎo)致未簽訂勞動(dòng)合同的其它特殊情形的應(yīng)對(duì) 援引勞動(dòng)爭議仲裁時(shí)效上海、廣東等地區(qū)

4、區(qū)分合同未簽是因哪一方責(zé)任導(dǎo)致，如責(zé)任系員工方，則雙倍工資請(qǐng)求不予支持。9雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)于員工初次入職對(duì)于續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同對(duì)于應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同員工不簽定勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)及時(shí)采取處理措施 用工之日起1個(gè)月內(nèi)，經(jīng)企業(yè)書面通知，員工不與單位訂立勞動(dòng)合同的，單位應(yīng)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與員工訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，單位應(yīng)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系勞動(dòng)合同法實(shí)施條例針對(duì)員工不簽定勞動(dòng)合同，規(guī)定企業(yè)可 采取相應(yīng)處理措施，從而可避免全部或部分雙倍工資

5、的支付 10薪隨崗動(dòng)法律要求及操作 11薪隨崗動(dòng)企業(yè)單方調(diào)崗的法定情形企業(yè)法定單方調(diào)崗權(quán)員工不勝任工作的，企業(yè)可以調(diào)崗或培訓(xùn)員工醫(yī)療屆滿后，不能從事原工作，企業(yè)可以調(diào)崗12薪隨崗動(dòng)企業(yè)單方調(diào)崗條件不勝任工作的認(rèn)定崗位職責(zé)或工作技能要求 績效考核標(biāo)準(zhǔn)的確定其它考核：明確不勝任工作的情形。 證據(jù)要求不能勝任工作末位淘汰不能從事工作的界定客觀上不能從事原工作基于法律規(guī)定而不能從事原工作其它情形13薪隨崗動(dòng)的實(shí)施調(diào)崗符合法定條件調(diào)整后的崗位應(yīng)當(dāng)合理，一般在同職位序列或類似職位序列內(nèi)進(jìn)行明確崗位調(diào)整后工資標(biāo)準(zhǔn)，且薪金調(diào)整幅度不能過大書面通知員工調(diào)崗調(diào)薪的慎重點(diǎn) 如禁止降薪的情況、調(diào)整女工崗位的注意點(diǎn)等等

6、討論： 員工不服調(diào)崗拒不上班，可否認(rèn)定曠工？ 部門取消可否成為企業(yè)單方調(diào)崗的合法理由14病假醫(yī)療期和HR管理方案15病假醫(yī)療期和HR管理方案醫(yī)療期和病假的區(qū)別與聯(lián)系 醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限，并非員工治病所需要的實(shí)際時(shí)間；病假是人在患病或非因工負(fù)傷后、根據(jù)醫(yī)院建議、由單位批準(zhǔn)停止工作而治療休息的時(shí)間。醫(yī)療期的標(biāo)準(zhǔn)由法律法規(guī)確定，根據(jù)員工在本單位的工作時(shí)間和累計(jì)工作時(shí)間確定；病假時(shí)間非法定標(biāo)準(zhǔn)，具體長短可根據(jù)病情由醫(yī)院確定。醫(yī)療期有累計(jì)計(jì)算周期，每個(gè)累計(jì)計(jì)算周期的開始，就導(dǎo)致新的醫(yī)療期的重新開始。因此，在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，可有N個(gè)醫(yī)療期累計(jì)計(jì)算周

7、期，可產(chǎn)生N個(gè)醫(yī)療期每個(gè)醫(yī)療期的具體計(jì)算 醫(yī)療期的開始，以員工第一次休病假時(shí)開始。因此，從此判斷，每 個(gè)醫(yī)療期開始時(shí)間、第一次病休開始時(shí)間、每個(gè)醫(yī)療期累計(jì)周期開 始時(shí)間為同一時(shí)間點(diǎn)；病休休假天數(shù)之和等于醫(yī)療期的，則醫(yī)療期屆滿關(guān)于合同解除和終止的處理16患病或者非因工負(fù)傷員工的管理方案 嚴(yán)格規(guī)范病假請(qǐng)假程序請(qǐng)假文件：請(qǐng)假單審批權(quán)限的確定：根據(jù)員工申請(qǐng)病假的天數(shù)，分別明確審批權(quán)限；休假證明：如病假超過一定時(shí)間的，則要求提供病假條、醫(yī)院開具的病假證明、掛號(hào)票據(jù)、病歷、報(bào)銷憑據(jù)等等；對(duì)于短時(shí)間，比如1小時(shí)的病假，由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定。突發(fā)情況請(qǐng)假處理：對(duì)于突發(fā)疾病而無法事先請(qǐng)假的，可規(guī)定事后補(bǔ)假

8、。續(xù)假規(guī)定：員工申請(qǐng)的假期屆滿而需要繼續(xù)休假時(shí)，應(yīng)于繼續(xù)休假前履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。 核查制度 單位對(duì)員工較長期病假存在合理懷疑時(shí)，可規(guī)定雙方指定醫(yī)院復(fù)查，以確定員工病情真?zhèn)巍?合理運(yùn)用醫(yī)療期 對(duì)每次病假的開始和終止時(shí)間予以明確記錄。對(duì)于員工超過醫(yī)療期的病假情況，可依法予以處理，即勞動(dòng)合同解除或終止。 違紀(jì)處理 對(duì)于虛假證明、虛假病情而欺騙休假的情況，企業(yè)可明確屬于嚴(yán)重違紀(jì)，進(jìn)而啟動(dòng)違紀(jì)辭退程序。17怠工員工的HR管理方案18怠工員工管理方案工作拖沓、進(jìn)度拖拉導(dǎo)致無法完成工作任務(wù)或考核指標(biāo)的 公司以關(guān)于考核的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核，不勝任工作的，調(diào)崗或培訓(xùn)。后繼續(xù)拖沓而勝任工作的，按預(yù)告辭退方式辭退。上班時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)聊天、炒股等制定規(guī)章，明確了使用界限與底線、應(yīng)用制度、員工責(zé)任、信息服務(wù)的責(zé)任、相關(guān)端口限制、安全與支持記錄等。員工與企業(yè)簽署了員工管理協(xié)議，約定雙方權(quán)利義務(wù)、違約處理等，并明確企業(yè)員工保持網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的方式等等。通過技術(shù)手段比如過濾程序，屏蔽不合適的網(wǎng)址或監(jiān)控員工在哪些不相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)