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文檔簡介
1、XX電子廠文件名稱組織架構與權責編號GH-002版本A修定日期頁數(shù)生效日期1.目的明確本廠組織架構及各部門組織權責,以符合質(zhì)量體系運轉的需要,實現(xiàn)品質(zhì)目標,并以此 維護組織不斷發(fā)展的活力。.范圍文件適用于本廠。.架構與權責本企業(yè)組織架構及職責見質(zhì)量手冊之組織機構。銷售部架構與權責銷售部主管銷售部架構銷售部權責.業(yè)務員司機3.2.2.1銷售部主管負責公司對外之業(yè)務策劃與管理。組織對合同內(nèi)容進行評審、管理。組織業(yè)務員同客戶進行溝通,對客戶的需求和滿意度進行評價積極組織落實銷售資金的回籠。負責運輸任務的協(xié)調(diào)、管理。完成銷售副廠長安排的其它任務。業(yè)務員負責客戶資料的整理。業(yè)務市場的開拓、客戶的聯(lián)系尋找
2、??蛻舻氖酆蠓仗幚砑柏熑螀^(qū)域的銷售資金回籠。完成銷售部主管安排的其它任務。司機完成銷售部主管安排的運輸任務。負責車輛的維護、保養(yǎng)。優(yōu)化行車路線,努力降低運輸成本。完成銷售部主管安排的其它工作。3.3采購部架構與權責3.3采購部架構與權責采購部架構圖:3.3.2采購部權責采購部主管負責工廠采購工作的組織與管理。負責組織對合格供應商的評審,確保工廠對的原材料供應的需求。負責對工廠原材料倉庫、成品倉庫的管理工作。維持合理的庫存,確保帳、卡、物一致完成生產(chǎn)副廠長臨時交代的任務。負責和工廠其他部門的協(xié)調(diào)、溝通。負責同供應商進行協(xié)調(diào)、溝通。.采購員2.1.負責采購物資的采購質(zhì)量和供貨進度的跟蹤。22負責
3、各種采購信息的收集與處理,及時向部門主管匯報各種情況,尋求高品位的供應商,確保工廠的利益不受影響。負責責任范圍供應商的溝通、協(xié)調(diào)。完成部門主管安排的其他任務。.倉庫副主管協(xié)助部門主管對工廠原材料倉庫、成品倉庫的物資管理工作進行組織管理,確保物資帳目清楚、物料擺放整齊,并使操作程序標準化。負責指導倉管員進行規(guī)范化作業(yè),合理確定原材料的存儲水平并指導員工做好防火、防盜工作。完成部門主管安排的其他任務。倉管員負責物料及成品進倉、存儲、出倉的管理,嚴格按 ISO9000程序文件的要求進行操作。確保物料的堆放安全、整潔,存取、管理方便。認真作好帳、卡記錄,要求日清月結,確保帳、卡、物一致。根據(jù)生產(chǎn)計劃單
4、,準確作好物料的分發(fā)工作,不得漏發(fā)、錯發(fā)。嚴格控制原材料庫存水平,及時將物資存儲的隱患反饋到部門副主管以免影響生產(chǎn)。每天將成品入倉的情況及時提供給生產(chǎn)部和廠部。完成部門領導安排的其它任務。作好放火、防盜工作,確保工廠財產(chǎn)安全。生產(chǎn)部部門架構圖:生產(chǎn)部部門架構圖:3.4.2生產(chǎn)部權責生產(chǎn)部主管根據(jù)銷售定單制定生產(chǎn)計劃,并跟進計劃的完成情況。監(jiān)控品質(zhì)情況,確保品質(zhì)目標的實現(xiàn)。聯(lián)絡處理生產(chǎn)進度及品質(zhì)水準的5S運動的培訓及檢查。及時處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的品質(zhì)、技術等異常情況。制訂生產(chǎn)部年度培訓計劃并跟進。班組組長(生產(chǎn)一班、生產(chǎn)二班)依照生產(chǎn)任務要求安排資料、物料、工具、生產(chǎn)人員、IPQC人員等組織生產(chǎn)。指
5、導員工按照品質(zhì)、技術要求及作業(yè)指導書進行作業(yè)。負責班組物料進出交收、保管、分發(fā)、統(tǒng)計的管理。負責生產(chǎn)過程半成品檢驗的指導、管理工作。傳授各工位操作方法及技巧、操作要求及品質(zhì)要求和安全知識等。具體組織實施5S運動。按時完成及分發(fā)各相關報表。反饋各類異常情況,包括品質(zhì)、設備、進度、物料、物耗、員工動態(tài)等。負責生產(chǎn)工作組日常管理工作。機修員負責維護和修理公司所有生產(chǎn)工裝及設備的機械和電氣性能。定期不定期檢查生產(chǎn)車間的產(chǎn)品質(zhì)量、設備安全以及用電安全性。負責保養(yǎng)好庫存的生產(chǎn)設備、工裝和模具并指導員工正確操作和保養(yǎng)生產(chǎn)現(xiàn)場的工裝、 模具和設備。整理、整頓工作現(xiàn)場,確保文明生產(chǎn)。生產(chǎn)工按工位操作規(guī)范及其它相
6、關文件(如作業(yè)指導書)進行作業(yè),確保人身、設備及產(chǎn)品 安全。準確熟練掌握本工位操作方法、技巧、作業(yè)要求及品質(zhì)要求等。發(fā)現(xiàn)前工序和前工位原材料的不良應及時挑出,并反饋。積極服從班組長的工作安排,提出合理化建議,推動生產(chǎn)發(fā)展。IPQC 員按半成品檢驗規(guī)范進行半成品檢驗。正確填寫相關檢驗原始數(shù)據(jù)并及時上報。認真對各崗位進行巡檢,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,決不放過任何疑點和問題。對于不能解決的問題,及時向班組長反饋。品質(zhì)技術部主管3.5.1部門架構圖品質(zhì)技術部主管3.5.1部門架構圖品質(zhì)技術部3.5.2品質(zhì)技術部權責品質(zhì)技術部主管負責工廠品質(zhì)政策及目標的貫徹執(zhí)行。負責部門品質(zhì)技術工作的組織、協(xié)調(diào)、督促和管理。負
7、責部門員工隊伍的培訓。負責工廠質(zhì)量信息分析、并組織討論改進措施意見,并及時反饋到相關領導和部門。品質(zhì)報告的整理歸檔和ISO9000文件的整理。負責檢驗、測量和實驗設備的維護和管理。指導工藝樣板組作好產(chǎn)品、工裝圖紙的繪制和樣板的制作。負責客戶投訴的處理。部門工作職責和檢驗規(guī)范、標準的建立和執(zhí)行。和各部門之間進行信息交流和溝通。IQC 員按照檢驗規(guī)范,完成對原材料進倉的檢驗,并將檢驗結果及時反饋到倉庫并作好標識。建立并保存各供應商的檢驗情況及供應尚檔案。對庫存到期的原材料進行再次檢驗并建立檔案,填寫檢驗報告。對每天的檢驗結果進行總結,并向部門主管匯報。FQC 員按檢驗規(guī)范,完成成品入庫的抽檢工作,
8、并作好結果標識。對不合格品成品提出返工要求、跟蹤返工結果、做好原始記錄。對每天的檢測結果進行總結,并向部門主管匯報。PQC 員按檢驗規(guī)范,完成成品出庫的抽檢工作,并做好相應記錄。協(xié)助客戶在現(xiàn)場驗貨,并嚴格按檢驗標準進行。對檢驗不合格成品,及時通知生產(chǎn)過程檢驗全檢,并跟蹤檢驗結果。對每天的檢測結果進行總結,并向部門主管匯報。行政部.行政部主管負責指導對公司的各類文件進行貫徹與檢查。負責工廠員工的招聘、培訓、與考核的組織工作。行政制度規(guī)劃的推行。指導部下做好對文件資料的管理。行政工作的改善、檢討,并組織實施。相關部門的聯(lián)絡協(xié)調(diào)與溝通。做好工廠后勤服務工作,讓員工“安居樂業(yè)”。文控中心/培訓公司每天出勤人員的統(tǒng)計,檢查后勤人員
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