辦公用品管理制度

1、寧夏美芝妮網(wǎng)絡(luò)科技治理標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理制度MZNWLQB/2022(002)行政字主題內(nèi)容與試用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，把握費(fèi)用開支，標(biāo)準(zhǔn)我公司辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制訂本規(guī)定。辦公用品的購置原則為了統(tǒng)一限量，把握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品的申購及審批規(guī)定：依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政后勤通報(bào)，確定申購數(shù)量，假設(shè)某種辦公用品的需要量發(fā)生變化，也一并向行政后勤提出。常規(guī)辦公用品的申購：由行政人資部后勤依據(jù)每月用量及后勤狀況，于每月月初7 號(hào)之前統(tǒng)計(jì)完成,15 號(hào)之前選購到位

2、，每月選購一次特別狀況除外。格外規(guī)或大型辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于格外規(guī)或大型辦公用品， 由申請專項(xiàng)設(shè)備部門自行選購，首先需報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，行政總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可 選購。行政后勤選購人員填寫申購單時(shí)，必需具體注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，因固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜任憑變更。選購規(guī)定在辦公用品的庫存不多或者有關(guān)部門提出特別狀況下，依據(jù)本錢最小原則，選擇直接到商店選購或者訂購方式。辦公用品的選購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。選購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量 辦公用品等，必需有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在

3、業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受紅包、回扣及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。選購人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)展選購，有疑問的需準(zhǔn)時(shí)反響，否則消滅選購錯(cuò)誤，由選購人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。在價(jià)格和質(zhì)量根本穩(wěn)和的狀況下，不應(yīng)任憑更換辦公用品的品牌否則保管員有權(quán)拒收。全部辦公用品由行政后勤統(tǒng)一選購，特別用品由行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由使用 部門購置，并且需供給發(fā)票以加蓋印章方為有效和購置處地址及 ，以便市場調(diào)研。 5.辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定行政后勤保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)展驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的一律做退貨處理，對數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，

4、并向上反響。5.3.全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票，行政后勤保管員驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種：消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)印紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。治理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、白板筆，固體膠水等。治理品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印尼等。辦公用品的治理和發(fā)放規(guī)定：辦公用品由行政人資部統(tǒng)一保管，并制定保管人，按公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價(jià)格核定物品單價(jià)。辦公用品領(lǐng)用必需認(rèn)真履行手續(xù)，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。公司各部門應(yīng)按

5、公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作緣由超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政總監(jiān)同意。辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)申報(bào)，各部門每月7 號(hào)之前把所需辦公用品申報(bào)于行政后勤， 由行政后勤出具報(bào)表，行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審核方可選購。6.6.各部門及各使用人員的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1 支中性筆，假設(shè)保管不好喪失自行購置。每月周二統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。各部門要把握合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本，中性筆芯、膠水、涂改液， 計(jì)算器等辦公用品重領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換。反調(diào)出或離職人員在辦理離職手續(xù)或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品一次性消耗品除外如

6、數(shù)歸還。由缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。保管必需清楚把握辦公用品庫存狀況，保證每種辦公用品庫存量不少于3-5 個(gè)，必需經(jīng)常整理與清掃。盤存辦公用品柜應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政后勤負(fù)責(zé)，清點(diǎn)要求要做到賬物全都，假設(shè)不全都必需查找緣由，是兩者全都。留意事項(xiàng)公司的任何資產(chǎn)，不得挪自私用，不得用公款夠買生活用品嚴(yán)禁辦公用品私用或帶回家使用。對于高檔耐用、但不經(jīng)常用的辦公用品各部門應(yīng)協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)夠買。辦公設(shè)備消滅故障，應(yīng)有行政治理部協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)治理規(guī)定處理。各部門要把握合理使用辦公用品，杜絕鋪張，能重復(fù)使用完量重復(fù)使用如打印紙可正反使用).寧夏美芝妮網(wǎng)絡(luò)科技行政人資部2022 年 3 月 18 日辦公用品需求人員各部門經(jīng)理人事人資部辦公用品需辦求公人用員品需求人員各部門經(jīng)理人事人資部辦公用品申購申領(lǐng)流程圖每月 1-6 號(hào)部門經(jīng)理依據(jù)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)匯總行政人資部依據(jù)各部門提交的辦公用品進(jìn)展匯總并填寫申購單領(lǐng)導(dǎo)審批行政總監(jiān)總經(jīng)理董事長簽字選購每周二安排人員領(lǐng)取辦公用品是否超標(biāo)領(lǐng)取超額拒領(lǐng)做好紙質(zhì)登記領(lǐng)取美芝