大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心寒假招聘會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)

1、海南大學(xué)學(xué)生勤工儉學(xué)服務(wù)中心計(jì)劃書(shū)高校勤工儉學(xué)服務(wù)中心目錄活動(dòng)介紹早期招募中期招聘后期招聘附件活動(dòng)介紹主題:大學(xué)寒假招聘會(huì)活動(dòng)背景:該校作為全省唯一的“211工程”高校，擁有高學(xué)歷、高質(zhì)量的生源。寒假臨近，用人單位處于用工“高缺期”。在此期間，將有近千名學(xué)生留在我校。因此，大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心積極在用人單位和在校學(xué)生之間搭建橋梁，滿(mǎn)足雙方需求。活動(dòng)內(nèi)容:幫助留在海南大學(xué)的學(xué)生在寒假期間找到勤工儉學(xué)崗位，同時(shí)幫助商家在學(xué)校加大宣傳力度，解決寒假期間的用人問(wèn)題。主題:勤工儉學(xué)，自強(qiáng)不息；勤工儉學(xué)，成就自我?；顒?dòng)時(shí)間:2013年12月21日(周六)地點(diǎn):大學(xué)第三教學(xué)樓噴泉廣場(chǎng)主辦單位:大學(xué)生勤工助

2、學(xué)服務(wù)中心協(xié)辦單位:高校記者團(tuán)、廣播電臺(tái)、微博協(xié)會(huì)參與單位:往屆受邀企業(yè)包括TCL集團(tuán)、椰樹(shù)集團(tuán)、HNA食品、中糧可口可樂(lè)飲料等。(約50戶(hù)單位)。參加對(duì)象:近千名寒假留校學(xué)生。二。就業(yè)前招聘會(huì)早期宣傳1.學(xué)生事務(wù)處:(1)寒假招聘會(huì)提前五天(招聘會(huì)的周、周一)，由學(xué)生處老師發(fā)送寒假招聘會(huì)相關(guān)信息(包括活動(dòng)介紹；學(xué)生需要下載的表格和書(shū)面材料，簡(jiǎn)歷一式兩份)在學(xué)生處和學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)公布。(2)寒假招聘會(huì)提前五天(招聘會(huì)的周、周一)，由學(xué)生處老師向各學(xué)院發(fā)放寒假招聘會(huì)相關(guān)文件。(3)學(xué)生處老師在學(xué)生處輔導(dǎo)員會(huì)上宣傳寒假招聘會(huì)，討論相關(guān)事宜。2.中央宣傳:(1)中心:招聘會(huì)前四天，周二至周五晚上，所有

3、中心宿舍都會(huì)發(fā)放宣傳單進(jìn)行宣傳(人員分配暫定)。(2)宣傳部:A .招聘會(huì)前一周，周五前準(zhǔn)備好7000份寒假招聘會(huì)宣傳單(請(qǐng)咨詢(xún)物流與工業(yè)司)。b、提前一周，做兩份宣傳噴繪，一份宣傳欄，四份彩印海報(bào)，一份流程圖海報(bào)；提前一天做一場(chǎng)招聘會(huì)，當(dāng)天報(bào)工商信息板。c、提前五天(招聘會(huì)那周的周一)，開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(包括新浪微博、微信、人人網(wǎng)等)進(jìn)行宣傳。).D.提前兩周做一個(gè)寒假招聘會(huì)的簡(jiǎn)介短片。E.提前一周制作7條預(yù)宣傳橫幅(兩條主干道各1條，第二食堂門(mén)前1條，第五食堂1條，大隊(duì)食堂1條，三教1條)，配合招聘會(huì)當(dāng)天懸掛的3條橫幅。寒假招聘會(huì)前五天(招聘會(huì)那一周的周一)掛橫幅(橫幅需由工信部與自強(qiáng)部協(xié)商

4、后交中心)。準(zhǔn)備60張商務(wù)通行證。(3)外聯(lián)部門(mén):與商家確定外聯(lián)事宜。3.第三方宣傳:(1)秘書(shū)處:寒假招聘會(huì)前一周，聯(lián)系邀請(qǐng)電臺(tái)與學(xué)校記者團(tuán)一起確定寒假招聘會(huì)的學(xué)校宣傳相關(guān)事宜，以便在招聘會(huì)當(dāng)天進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。(2)本中心所有人員使用正當(dāng)渠道對(duì)外宣傳。早期準(zhǔn)備1.材料制備(1)自強(qiáng)部:寒假招聘會(huì)那一周(最晚周五)準(zhǔn)備好:礦泉水(12打，辦公室對(duì)面店)；紙杯(150)；投資組合(60)；黑色中性筆(80支)；夾子(五盒大夾子)；尼龍繩(500米黑色)；膠帶(5大卷)；剪刀(5)；A2色卡紙(60張)；記號(hào)筆(1盒)；插座(3個(gè))(2)秘書(shū)處:寒假招聘會(huì)那一周(最晚周五)準(zhǔn)備好:學(xué)生簡(jiǎn)歷表(200

5、份)；校外兼職學(xué)生安全須知(300份)；誠(chéng)信書(shū)(300份)；活動(dòng)流程圖(100份)；商戶(hù)分布信息(18份，總監(jiān)、部長(zhǎng)各一份)；三方協(xié)議(100份)；中心傳單(50份)；招聘會(huì)宣傳單頁(yè)(50份)；學(xué)生(乙方)信息登記表(100份)；業(yè)務(wù)簽到表(一式5份)；招聘會(huì)當(dāng)天午餐的準(zhǔn)備(3)導(dǎo)師部:申請(qǐng)場(chǎng)地(提前一周)一、三交廣場(chǎng)(寒假招聘會(huì)當(dāng)天使用)B.第三次教育四間教室(最好在一樓，三間教室標(biāo)注搬桌椅，借用時(shí)間在招聘會(huì)當(dāng)天，其中一間標(biāo)注業(yè)務(wù)培訓(xùn))C.前天(星期五晚上)招聘會(huì)將在三角拉區(qū)域線(xiàn)舉行，以確保場(chǎng)地的完整性。(4)外聯(lián)部:聯(lián)系帳篷(40頂四腳或一柱帳篷，保證能容納50個(gè)以上商家。原則上有兩個(gè)四腳

6、一柱的帳篷)(5)宣傳部:制作商務(wù)信息用紙板。(6)后勤部門(mén):A.寒假招聘會(huì)提前八天敲定業(yè)務(wù)，招聘會(huì)前一周周六將業(yè)務(wù)信息電子版發(fā)送給總監(jiān)和部長(zhǎng)，并在辦公電腦和中心群發(fā)布。把最終的商務(wù)資料電子版發(fā)給老師，掛在海大官網(wǎng)上。B.招聘會(huì)那周的周二下午，培訓(xùn)會(huì)準(zhǔn)備10份業(yè)務(wù)信息表和6份助理培訓(xùn)表，指派助理進(jìn)行培訓(xùn)。c、協(xié)助其他部門(mén)完成準(zhǔn)備工作，并提前三天做好各部門(mén)的任務(wù)驗(yàn)收工作。D.做好招聘會(huì)上商家的展位布置(與宣傳部合作)2.人員準(zhǔn)備(1)秘書(shū)處:在招聘會(huì)那周的周三，向?qū)W校記者團(tuán)和廣播電臺(tái)發(fā)送邀請(qǐng)。(2)物流部:對(duì)助理的培訓(xùn)將在招聘會(huì)那周的周二進(jìn)行，用于配送。(3)外聯(lián)部:招聘會(huì)前聯(lián)系4家校外媒體，確

7、定相關(guān)外聯(lián)業(yè)務(wù)。(4)輔導(dǎo)部:招聘會(huì)那一周的周四白天工作時(shí)間向所有商家發(fā)送電子邀請(qǐng)函。(統(tǒng)一學(xué)校出勤率: HYPERLINK mailto:1830930255%20%20%20%20%20%20%20）。 1830930255 .)。(5)前期宿舍人員分布:a、以部門(mén)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，組成六個(gè)小組。b、每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一棟樓，除了兩組紫荊花。c、從紫荊開(kāi)始，各組按照宿舍樓號(hào)從小到大的順序開(kāi)始下宿舍。d、每組打完一個(gè)宿舍后，報(bào)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人(暫定)匯總統(tǒng)計(jì)，安排本組下一棟樓。E.每組應(yīng)該每晚至少去兩棟建筑。(6)招聘助理:招聘會(huì)當(dāng)周周五白天聯(lián)系商家，告知相關(guān)信息及注意事項(xiàng)。注:(1)各部長(zhǎng)是所分配部門(mén)

8、任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。(2)助理員工培訓(xùn)會(huì)議(中心員工必須到場(chǎng)，特殊情況需要請(qǐng)假，由秘書(shū)部和考勤部共同商定)。(3)三方協(xié)議為縫紉印章。(4)中心成員代表整個(gè)中心的形象和素質(zhì)。第三，招聘會(huì)中間(1)準(zhǔn)備期1.集合時(shí)間:早上5點(diǎn)50分會(huì)議地點(diǎn):新辦公室著裝要求:穿有中心標(biāo)志的工作服，工作證，打領(lǐng)帶(天冷可以適當(dāng)加一件外套)2.準(zhǔn)備材料:帳篷、尼龍繩、證件等?，F(xiàn)場(chǎng)安排:整個(gè)中心(安排在辦公室工作的兩人除外)辦公室整理:在辦公室工作的兩個(gè)人整理中心人員的物品，保持良好的辦公環(huán)境。晚餐準(zhǔn)備:秘書(shū)處將于7:45和8:00分兩批送到現(xiàn)場(chǎng)。3.安排結(jié)束:上午8點(diǎn)4.8:00-8:15人員用餐及正式準(zhǔn)備。(2)正

9、式招聘1.接待商戶(hù):8: 15-8: 45(縮短)2.商家培訓(xùn):時(shí)間:8: 30-8: 50。地點(diǎn):暫定培訓(xùn):a .寒假招聘會(huì)簡(jiǎn)介短片的播放。B.老師的講話(huà)和歡迎；中心簡(jiǎn)介；本次寒假招聘會(huì)相關(guān)內(nèi)容；企業(yè)招聘會(huì)注意事項(xiàng)；祝招聘會(huì)圓滿(mǎn)成功。3.啟動(dòng)儀式:9: 00-9: 204.招聘時(shí)間:9: 20-11: 30(根據(jù)具體情況可延遲半小時(shí))活動(dòng)在1: 30左右結(jié)束:1.招聘助理:a .收集學(xué)生信息登記表原件，復(fù)印件交給商家；收集其他相關(guān)有用信息(招聘會(huì)結(jié)束后交給物流部信息管理負(fù)責(zé)人薛婧)。B.招聘會(huì)結(jié)束后，與客商合影，鞏固雙方長(zhǎng)期合作關(guān)系，帶領(lǐng)客商離開(kāi)。C.通知商家在招聘會(huì)兩天后將招生人員的電子表

10、格發(fā)送到考勤: HYPERLINK mailto:1830930255%20%20%20%20%20%20%20 1830930255 .；并讓商家通知被錄用的學(xué)生在規(guī)定時(shí)間(暫定12月27日、28日下午)到指定地點(diǎn)簽訂三方協(xié)議；業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)到學(xué)校，在一定時(shí)間和后勤部門(mén)簽訂三方協(xié)議。(部分特殊情況的商家，如果不能按時(shí)完成三方協(xié)議的簽訂，報(bào)行業(yè)部門(mén)進(jìn)一步處理)2.完成現(xiàn)場(chǎng)收尾工作。3.在中心用餐(12:50)(4)人員分布:1.總體規(guī)劃(三):A.負(fù)責(zé)人(汪洋、魏)工作出勤部長(zhǎng)(閆亮)B.協(xié)調(diào)招聘會(huì)當(dāng)天的所有事務(wù)；2.助手():A.負(fù)責(zé)部長(zhǎng)(譚、陸、徐冠男、隋陽(yáng)、閻、莫、丁)所有剩下的軍官(后勤

11、部門(mén)的軍官可以負(fù)責(zé)兩個(gè))B.幫助企業(yè)面試；恢復(fù)有效數(shù)據(jù)；維護(hù)學(xué)生面試秩序。3.辦公室(2):A.一位部長(zhǎng)(王杰)一個(gè)軍官(宣)B.負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的處理。4.咨詢(xún)臺(tái)(4):A.總裁(裴偉思)部長(zhǎng)(薛婧)作品(婁、孟)b主要負(fù)責(zé)回復(fù)所有現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)，發(fā)布和回收各類(lèi)信息。(誠(chéng)信教育書(shū)、兼職安全要求、三方協(xié)議、流程圖等。)5.移動(dòng)組(3):A.兩位部長(zhǎng)(、雷)B.負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；協(xié)助其他小組完成任務(wù)。6.攝影組(二):A.兩位部長(zhǎng)(雷和)B.現(xiàn)場(chǎng)拍照，積累后期宣傳資料，與中心合影等。注:(1)以上停電為本組責(zé)任人。(2)助理一定要通知商家，讓商家自己通知學(xué)生錄取結(jié)果，然后把最終的電子版錄取結(jié)果發(fā)給中心。

12、(3)助理必須在負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)到達(dá)后，帶領(lǐng)業(yè)務(wù)到業(yè)務(wù)培訓(xùn)教室進(jìn)行業(yè)務(wù)簽到。(4)招聘會(huì)當(dāng)天由工作人員代表高校勤工助學(xué)服務(wù)中心，切記注意形象和素質(zhì)。(5)2014年寒假招聘會(huì)將于2013年12月在學(xué)校3號(hào)教學(xué)樓噴泉廣場(chǎng)舉行。如果下雨，就調(diào)到第四教學(xué)大廳。四。招聘會(huì)后期1.后勤部:招聘會(huì)后兩天，整理商家最終錄取結(jié)果，通知商家以電子方式和打車(chē)方式簽訂三方協(xié)議(時(shí)間:招聘會(huì)后下周六、周日，即12月27日、28日下午15:00-18:00，教室申請(qǐng)(與前期場(chǎng)地申請(qǐng)一起，導(dǎo)師部負(fù)責(zé))。2.宣傳部:招聘會(huì)結(jié)束后，下周日上午前向中心公布業(yè)務(wù)錄取結(jié)果，周日下午前在網(wǎng)上(包括高校學(xué)生處官網(wǎng)、學(xué)工處系統(tǒng)、中心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))公

13、布最終錄取情況。3.秘書(shū)處部門(mén):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)寒假招聘會(huì)新聞稿，將電子版發(fā)送至學(xué)?？记冢堎|(zhì)版1張貼在中央宣傳欄。4.自強(qiáng)部:整理核對(duì)相關(guān)有效資料(包括學(xué)生誠(chéng)信書(shū)、三方協(xié)議、申請(qǐng)表等。)5.各位部長(zhǎng):寒假結(jié)束后，負(fù)責(zé)商務(wù)信息回訪(fǎng)，組織寒假招聘會(huì)整體信息反饋。附件附件1:大學(xué)生校外兼職安全須知附件2:大學(xué)生誠(chéng)信教育手冊(cè)附件3:簡(jiǎn)歷附件4:商戶(hù)簽到表附件5:2014年高校事業(yè)單位勤工助學(xué)崗位一覽表附件6:2014年高校勤工助學(xué)招聘會(huì)學(xué)生申請(qǐng)流程附件7:邀請(qǐng)函樣本附件8:三方協(xié)議(略)附件9:學(xué)生(乙方)信息登記表附件10:關(guān)于舉辦2014年寒假大學(xué)生勤工儉學(xué)招聘會(huì)的通知(略)附件11:高校寒假招聘會(huì)助理

14、注意事項(xiàng)(略)附件12:預(yù)算清單附件1:大學(xué)生校外兼職安全須知為了提高學(xué)生的安全意識(shí)，我中心溫馨提醒:1.做校外兼職之前，一定要問(wèn)清楚性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、待遇等細(xì)節(jié)。在做決定之前仔細(xì)考慮一下。當(dāng)你決定參加這份工作時(shí)，一定要認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表。2.做兼職最好結(jié)伴而行。離開(kāi)前一定要告知舍友或同學(xué)自己的去向，以及工作單位的聯(lián)系方式。如果有必要，一定要約同學(xué)定期保持聯(lián)系。3.工作前，如果兼職單位以任何借口向?qū)W生收取費(fèi)用(如押金、有效證件、服裝費(fèi)等。)，學(xué)生應(yīng)該拒絕接受。4.千萬(wàn)不要盲目相信高薪、高待遇、熟悉的人或單位，警惕傳銷(xiāo)，提高自我防范意識(shí)。一旦自己的合法權(quán)益在求職過(guò)程中受到威脅或侵犯，要

15、盡量找借口離開(kāi)，及時(shí)報(bào)警，并注意保留證據(jù)，比如要記住招聘單位的詳細(xì)地址，保留能證明招聘單位不規(guī)范行為的證明等。，并及時(shí)與學(xué)校的政教處或保衛(wèi)處取得聯(lián)系。5.做兼職時(shí)，不要隨意接受他人的禮物，避免與公司工作人員長(zhǎng)時(shí)間單獨(dú)交談，不要輕易將自己的個(gè)人信息(如家庭等)告訴他人。)防患于未然。6.女生著裝要盡量專(zhuān)業(yè)；謹(jǐn)防上司過(guò)分寵愛(ài)，過(guò)分夸獎(jiǎng)，甚至請(qǐng)你吃飯；不要輕易答應(yīng)別人帶你回家?；丶彝砹俗詈米屌笥褋?lái)接你或者離開(kāi)很多地方。盡量不要跟著別人去人少或者魚(yú)龍混雜的地方；盡量不要在公共場(chǎng)合喝酒。7.上班路上注意交通安全，保管好自己的貴重物品。學(xué)生勤工儉學(xué)服務(wù)中心作為我校校級(jí)勤工儉學(xué)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)全校參加勤工儉學(xué)的

16、學(xué)生進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。所以我們學(xué)校的同學(xué)如果有什么自己處理不了的困難辦公室地址:3號(hào)教學(xué)樓管理室旁)。我們會(huì)及時(shí)處理，并提供相關(guān)協(xié)助。最后，希望同學(xué)們?cè)趨⒓忧诠€學(xué)的過(guò)程中，不斷充實(shí)自己，提高自己，為我們以后面向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)，積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。高校勤工儉學(xué)服務(wù)中心2013年12月12日簽名處(，學(xué)院，專(zhuān)業(yè)，學(xué)號(hào)，聯(lián)系方式):附件2:大學(xué)生誠(chéng)信教育手冊(cè)寒假來(lái)臨之際，大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心于2013年12月21日上午9點(diǎn)在大學(xué)第三教育噴泉廣場(chǎng)舉辦兼職招聘會(huì)，為廣大留校學(xué)生提供兼職機(jī)會(huì)。一方面希望你能得到一份滿(mǎn)意的工作，在實(shí)踐中鍛煉自己；另一方面，希望你能誠(chéng)信申請(qǐng)。為此，我中心對(duì)寒假參加本次兼職招

17、聘會(huì)的在校學(xué)生提出以下要求:請(qǐng)對(duì)報(bào)考人員進(jìn)行綜合分析，根據(jù)自身情況選擇合適的崗位。2.所有應(yīng)聘者被錄用后，必須與企業(yè)、學(xué)校簽訂三方勤工助學(xué)協(xié)議，并遵守三方協(xié)議。3.簽訂三方勤工儉學(xué)協(xié)議后，無(wú)特殊情況不得離開(kāi)，違者將全校通報(bào)批評(píng)并記入其學(xué)生檔案。4.老老實(shí)實(shí)，踏踏實(shí)實(shí)做事。寒假結(jié)束后，向業(yè)務(wù)了解用人單位用工情況，積極回訪(fǎng)，對(duì)不負(fù)責(zé)任、擅自離職者給予通報(bào)批評(píng)。5.我們中心將建立勤工儉學(xué)的信用記錄。對(duì)于那些通過(guò)面試并承諾參加工作，且沒(méi)有提供任何理由而缺席培訓(xùn)和工作的同學(xué)，我們將做詳細(xì)記錄，并將其列入大學(xué)勤工儉學(xué)黑名單。人沒(méi)有信仰是站不住腳的！珍惜自己的功勞，就像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣。信用等級(jí)低，信用評(píng)

18、價(jià)不好，會(huì)對(duì)你以后的面試，兼職，甚至就業(yè)產(chǎn)生非常負(fù)面的影響！希望大家都能老老實(shí)實(shí)，誠(chéng)信做事。最后，祝大家在校外勤工儉學(xué)活動(dòng)中度過(guò)一個(gè)充實(shí)快樂(lè)的寒假。大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心2013年12月12日簽名處(，學(xué)院，專(zhuān)業(yè)，學(xué)號(hào)，聯(lián)系人):附件3:簡(jiǎn)歷性別籍貫畫(huà)年齡高度宿舍號(hào)大學(xué)特定主題等級(jí)接觸留在學(xué)校的朋友個(gè)人人類(lèi)工人工作簡(jiǎn)單的日歷自己我批評(píng)價(jià)格正確工人工作出租車(chē)時(shí)期看評(píng)論附件4:商戶(hù)簽到表序列號(hào)商業(yè)經(jīng)營(yíng)者代表評(píng)論附件5:(2014年事業(yè)單位勤工儉學(xué)崗位一覽表)序列號(hào)商業(yè)經(jīng)營(yíng)者郵政總?cè)藬?shù)薪水聯(lián)系人聯(lián)系信息評(píng)論001002003004005006詹姆斯邦德008009010011012013014015016017018019020附件6:高校2014年寒假招聘會(huì)學(xué)生申請(qǐng)流程寒假在校，打算兼職的學(xué)生。寒假在校，打算兼職的學(xué)生。登陸登陸教務(wù)處網(wǎng)站(海南大學(xué)學(xué)生事務(wù)處-資助管理-勤工助學(xué))，獲取信息，準(zhǔn)備申請(qǐng)。在網(wǎng)站上下載并填寫(xiě)相關(guān)表格在網(wǎng)站上下載并填寫(xiě)相關(guān)表格(如安全須知、誠(chéng)信教育書(shū)、簡(jiǎn)歷等)。參加海南大學(xué)參加海南大學(xué)2014年寒假招聘會(huì)，可以雙向選擇。與商家敲定位置后，在通知的時(shí)間地點(diǎn)簽訂三方協(xié)議，冷假后上班。與商家敲定位置后，在通知的時(shí)間地點(diǎn)簽訂三方協(xié)議，冷假后上班。附件7:邀請(qǐng)模板附件9；學(xué)生(乙方)信息登記表序列號(hào)接觸專(zhuān)業(yè)部門(mén)數(shù)字附件12