大學生勤工助學服務中心寒假招聘會項目策劃書

1、海南大學學生勤工儉學服務中心計劃書高校勤工儉學服務中心目錄活動介紹早期招募中期招聘后期招聘附件活動介紹主題:大學寒假招聘會活動背景:該校作為全省唯一的“211工程”高校，擁有高學歷、高質量的生源。寒假臨近，用人單位處于用工“高缺期”。在此期間，將有近千名學生留在我校。因此，大學生勤工助學服務中心積極在用人單位和在校學生之間搭建橋梁，滿足雙方需求?；顒觾?nèi)容:幫助留在海南大學的學生在寒假期間找到勤工儉學崗位，同時幫助商家在學校加大宣傳力度，解決寒假期間的用人問題。主題:勤工儉學，自強不息；勤工儉學，成就自我。活動時間:2013年12月21日(周六)地點:大學第三教學樓噴泉廣場主辦單位:大學生勤工助

2、學服務中心協(xié)辦單位:高校記者團、廣播電臺、微博協(xié)會參與單位:往屆受邀企業(yè)包括TCL集團、椰樹集團、HNA食品、中糧可口可樂飲料等。(約50戶單位)。參加對象:近千名寒假留校學生。二。就業(yè)前招聘會早期宣傳1.學生事務處:(1)寒假招聘會提前五天(招聘會的周、周一)，由學生處老師發(fā)送寒假招聘會相關信息(包括活動介紹；學生需要下載的表格和書面材料，簡歷一式兩份)在學生處和學校教務系統(tǒng)公布。(2)寒假招聘會提前五天(招聘會的周、周一)，由學生處老師向各學院發(fā)放寒假招聘會相關文件。(3)學生處老師在學生處輔導員會上宣傳寒假招聘會，討論相關事宜。2.中央宣傳:(1)中心:招聘會前四天，周二至周五晚上，所有

3、中心宿舍都會發(fā)放宣傳單進行宣傳(人員分配暫定)。(2)宣傳部:A .招聘會前一周，周五前準備好7000份寒假招聘會宣傳單(請咨詢物流與工業(yè)司)。b、提前一周，做兩份宣傳噴繪，一份宣傳欄，四份彩印海報，一份流程圖海報；提前一天做一場招聘會，當天報工商信息板。c、提前五天(招聘會那周的周一)，開始在網(wǎng)絡平臺(包括新浪微博、微信、人人網(wǎng)等)進行宣傳。).D.提前兩周做一個寒假招聘會的簡介短片。E.提前一周制作7條預宣傳橫幅(兩條主干道各1條，第二食堂門前1條，第五食堂1條，大隊食堂1條，三教1條)，配合招聘會當天懸掛的3條橫幅。寒假招聘會前五天(招聘會那一周的周一)掛橫幅(橫幅需由工信部與自強部協(xié)商

4、后交中心)。準備60張商務通行證。(3)外聯(lián)部門:與商家確定外聯(lián)事宜。3.第三方宣傳:(1)秘書處:寒假招聘會前一周，聯(lián)系邀請電臺與學校記者團一起確定寒假招聘會的學校宣傳相關事宜，以便在招聘會當天進行相關報道。(2)本中心所有人員使用正當渠道對外宣傳。早期準備1.材料制備(1)自強部:寒假招聘會那一周(最晚周五)準備好:礦泉水(12打，辦公室對面店)；紙杯(150)；投資組合(60)；黑色中性筆(80支)；夾子(五盒大夾子)；尼龍繩(500米黑色)；膠帶(5大卷)；剪刀(5)；A2色卡紙(60張)；記號筆(1盒)；插座(3個)(2)秘書處:寒假招聘會那一周(最晚周五)準備好:學生簡歷表(200

5、份)；校外兼職學生安全須知(300份)；誠信書(300份)；活動流程圖(100份)；商戶分布信息(18份，總監(jiān)、部長各一份)；三方協(xié)議(100份)；中心傳單(50份)；招聘會宣傳單頁(50份)；學生(乙方)信息登記表(100份)；業(yè)務簽到表(一式5份)；招聘會當天午餐的準備(3)導師部:申請場地(提前一周)一、三交廣場(寒假招聘會當天使用)B.第三次教育四間教室(最好在一樓，三間教室標注搬桌椅，借用時間在招聘會當天，其中一間標注業(yè)務培訓)C.前天(星期五晚上)招聘會將在三角拉區(qū)域線舉行，以確保場地的完整性。(4)外聯(lián)部:聯(lián)系帳篷(40頂四腳或一柱帳篷，保證能容納50個以上商家。原則上有兩個四腳

6、一柱的帳篷)(5)宣傳部:制作商務信息用紙板。(6)后勤部門:A.寒假招聘會提前八天敲定業(yè)務，招聘會前一周周六將業(yè)務信息電子版發(fā)送給總監(jiān)和部長，并在辦公電腦和中心群發(fā)布。把最終的商務資料電子版發(fā)給老師，掛在海大官網(wǎng)上。B.招聘會那周的周二下午，培訓會準備10份業(yè)務信息表和6份助理培訓表，指派助理進行培訓。c、協(xié)助其他部門完成準備工作，并提前三天做好各部門的任務驗收工作。D.做好招聘會上商家的展位布置(與宣傳部合作)2.人員準備(1)秘書處:在招聘會那周的周三，向學校記者團和廣播電臺發(fā)送邀請。(2)物流部:對助理的培訓將在招聘會那周的周二進行，用于配送。(3)外聯(lián)部:招聘會前聯(lián)系4家校外媒體，確

7、定相關外聯(lián)業(yè)務。(4)輔導部:招聘會那一周的周四白天工作時間向所有商家發(fā)送電子邀請函。(統(tǒng)一學校出勤率: HYPERLINK mailto:1830930255%20%20%20%20%20%20%20）。 1830930255 .)。(5)前期宿舍人員分布:a、以部門負責人為組長，組成六個小組。b、每個部門負責一棟樓，除了兩組紫荊花。c、從紫荊開始，各組按照宿舍樓號從小到大的順序開始下宿舍。d、每組打完一個宿舍后，報后勤部門負責人(暫定)匯總統(tǒng)計，安排本組下一棟樓。E.每組應該每晚至少去兩棟建筑。(6)招聘助理:招聘會當周周五白天聯(lián)系商家，告知相關信息及注意事項。注:(1)各部長是所分配部門

8、任務的主要負責人。(2)助理員工培訓會議(中心員工必須到場，特殊情況需要請假，由秘書部和考勤部共同商定)。(3)三方協(xié)議為縫紉印章。(4)中心成員代表整個中心的形象和素質。第三，招聘會中間(1)準備期1.集合時間:早上5點50分會議地點:新辦公室著裝要求:穿有中心標志的工作服，工作證，打領帶(天冷可以適當加一件外套)2.準備材料:帳篷、尼龍繩、證件等?，F(xiàn)場安排:整個中心(安排在辦公室工作的兩人除外)辦公室整理:在辦公室工作的兩個人整理中心人員的物品，保持良好的辦公環(huán)境。晚餐準備:秘書處將于7:45和8:00分兩批送到現(xiàn)場。3.安排結束:上午8點4.8:00-8:15人員用餐及正式準備。(2)正

9、式招聘1.接待商戶:8: 15-8: 45(縮短)2.商家培訓:時間:8: 30-8: 50。地點:暫定培訓:a .寒假招聘會簡介短片的播放。B.老師的講話和歡迎；中心簡介；本次寒假招聘會相關內(nèi)容；企業(yè)招聘會注意事項；祝招聘會圓滿成功。3.啟動儀式:9: 00-9: 204.招聘時間:9: 20-11: 30(根據(jù)具體情況可延遲半小時)活動在1: 30左右結束:1.招聘助理:a .收集學生信息登記表原件，復印件交給商家；收集其他相關有用信息(招聘會結束后交給物流部信息管理負責人薛婧)。B.招聘會結束后，與客商合影，鞏固雙方長期合作關系，帶領客商離開。C.通知商家在招聘會兩天后將招生人員的電子表

10、格發(fā)送到考勤: HYPERLINK mailto:1830930255%20%20%20%20%20%20%20 1830930255 .；并讓商家通知被錄用的學生在規(guī)定時間(暫定12月27日、28日下午)到指定地點簽訂三方協(xié)議；業(yè)務負責人會到學校，在一定時間和后勤部門簽訂三方協(xié)議。(部分特殊情況的商家，如果不能按時完成三方協(xié)議的簽訂，報行業(yè)部門進一步處理)2.完成現(xiàn)場收尾工作。3.在中心用餐(12:50)(4)人員分布:1.總體規(guī)劃(三):A.負責人(汪洋、魏)工作出勤部長(閆亮)B.協(xié)調(diào)招聘會當天的所有事務；2.助手():A.負責部長(譚、陸、徐冠男、隋陽、閻、莫、丁)所有剩下的軍官(后勤

11、部門的軍官可以負責兩個)B.幫助企業(yè)面試；恢復有效數(shù)據(jù)；維護學生面試秩序。3.辦公室(2):A.一位部長(王杰)一個軍官(宣)B.負責辦公室事務的處理。4.咨詢臺(4):A.總裁(裴偉思)部長(薛婧)作品(婁、孟)b主要負責回復所有現(xiàn)場咨詢，發(fā)布和回收各類信息。(誠信教育書、兼職安全要求、三方協(xié)議、流程圖等。)5.移動組(3):A.兩位部長(、雷)B.負責維護現(xiàn)場秩序；協(xié)助其他小組完成任務。6.攝影組(二):A.兩位部長(雷和)B.現(xiàn)場拍照，積累后期宣傳資料，與中心合影等。注:(1)以上停電為本組責任人。(2)助理一定要通知商家，讓商家自己通知學生錄取結果，然后把最終的電子版錄取結果發(fā)給中心。

12、(3)助理必須在負責業(yè)務到達后，帶領業(yè)務到業(yè)務培訓教室進行業(yè)務簽到。(4)招聘會當天由工作人員代表高校勤工助學服務中心，切記注意形象和素質。(5)2014年寒假招聘會將于2013年12月在學校3號教學樓噴泉廣場舉行。如果下雨，就調(diào)到第四教學大廳。四。招聘會后期1.后勤部:招聘會后兩天，整理商家最終錄取結果，通知商家以電子方式和打車方式簽訂三方協(xié)議(時間:招聘會后下周六、周日，即12月27日、28日下午15:00-18:00，教室申請(與前期場地申請一起，導師部負責)。2.宣傳部:招聘會結束后，下周日上午前向中心公布業(yè)務錄取結果，周日下午前在網(wǎng)上(包括高校學生處官網(wǎng)、學工處系統(tǒng)、中心網(wǎng)絡平臺)公

13、布最終錄取情況。3.秘書處部門:負責撰寫寒假招聘會新聞稿，將電子版發(fā)送至學?？记?，紙質版1張貼在中央宣傳欄。4.自強部:整理核對相關有效資料(包括學生誠信書、三方協(xié)議、申請表等。)5.各位部長:寒假結束后，負責商務信息回訪，組織寒假招聘會整體信息反饋。附件附件1:大學生校外兼職安全須知附件2:大學生誠信教育手冊附件3:簡歷附件4:商戶簽到表附件5:2014年高校事業(yè)單位勤工助學崗位一覽表附件6:2014年高校勤工助學招聘會學生申請流程附件7:邀請函樣本附件8:三方協(xié)議(略)附件9:學生(乙方)信息登記表附件10:關于舉辦2014年寒假大學生勤工儉學招聘會的通知(略)附件11:高校寒假招聘會助理

14、注意事項(略)附件12:預算清單附件1:大學生校外兼職安全須知為了提高學生的安全意識，我中心溫馨提醒:1.做校外兼職之前，一定要問清楚性質、時間、地點、形式、待遇等細節(jié)。在做決定之前仔細考慮一下。當你決定參加這份工作時，一定要認真填寫應聘人員登記表。2.做兼職最好結伴而行。離開前一定要告知舍友或同學自己的去向，以及工作單位的聯(lián)系方式。如果有必要，一定要約同學定期保持聯(lián)系。3.工作前，如果兼職單位以任何借口向學生收取費用(如押金、有效證件、服裝費等。)，學生應該拒絕接受。4.千萬不要盲目相信高薪、高待遇、熟悉的人或單位，警惕傳銷，提高自我防范意識。一旦自己的合法權益在求職過程中受到威脅或侵犯，要

15、盡量找借口離開，及時報警，并注意保留證據(jù)，比如要記住招聘單位的詳細地址，保留能證明招聘單位不規(guī)范行為的證明等。，并及時與學校的政教處或保衛(wèi)處取得聯(lián)系。5.做兼職時，不要隨意接受他人的禮物，避免與公司工作人員長時間單獨交談，不要輕易將自己的個人信息(如家庭等)告訴他人。)防患于未然。6.女生著裝要盡量專業(yè)；謹防上司過分寵愛，過分夸獎，甚至請你吃飯；不要輕易答應別人帶你回家?；丶彝砹俗詈米屌笥褋斫幽慊蛘唠x開很多地方。盡量不要跟著別人去人少或者魚龍混雜的地方；盡量不要在公共場合喝酒。7.上班路上注意交通安全，保管好自己的貴重物品。學生勤工儉學服務中心作為我校校級勤工儉學機構，負責對全校參加勤工儉學的

16、學生進行規(guī)范和指導。所以我們學校的同學如果有什么自己處理不了的困難辦公室地址:3號教學樓管理室旁)。我們會及時處理，并提供相關協(xié)助。最后，希望同學們在參加勤工儉學的過程中，不斷充實自己，提高自己，為我們以后面向社會打下良好的基礎，積累寶貴的經(jīng)驗。高校勤工儉學服務中心2013年12月12日簽名處(，學院，專業(yè)，學號，聯(lián)系方式):附件2:大學生誠信教育手冊寒假來臨之際，大學生勤工助學服務中心于2013年12月21日上午9點在大學第三教育噴泉廣場舉辦兼職招聘會，為廣大留校學生提供兼職機會。一方面希望你能得到一份滿意的工作，在實踐中鍛煉自己；另一方面，希望你能誠信申請。為此，我中心對寒假參加本次兼職招

17、聘會的在校學生提出以下要求:請對報考人員進行綜合分析，根據(jù)自身情況選擇合適的崗位。2.所有應聘者被錄用后，必須與企業(yè)、學校簽訂三方勤工助學協(xié)議，并遵守三方協(xié)議。3.簽訂三方勤工儉學協(xié)議后，無特殊情況不得離開，違者將全校通報批評并記入其學生檔案。4.老老實實，踏踏實實做事。寒假結束后，向業(yè)務了解用人單位用工情況，積極回訪，對不負責任、擅自離職者給予通報批評。5.我們中心將建立勤工儉學的信用記錄。對于那些通過面試并承諾參加工作，且沒有提供任何理由而缺席培訓和工作的同學，我們將做詳細記錄，并將其列入大學勤工儉學黑名單。人沒有信仰是站不住腳的！珍惜自己的功勞，就像愛護自己的眼睛一樣。信用等級低，信用評

18、價不好，會對你以后的面試，兼職，甚至就業(yè)產(chǎn)生非常負面的影響！希望大家都能老老實實，誠信做事。最后，祝大家在校外勤工儉學活動中度過一個充實快樂的寒假。大學生勤工助學服務中心2013年12月12日簽名處(，學院，專業(yè)，學號，聯(lián)系人):附件3:簡歷性別籍貫畫年齡高度宿舍號大學特定主題等級接觸留在學校的朋友個人人類工人工作簡單的日歷自己我批評價格正確工人工作出租車時期看評論附件4:商戶簽到表序列號商業(yè)經(jīng)營者代表評論附件5:(2014年事業(yè)單位勤工儉學崗位一覽表)序列號商業(yè)經(jīng)營者郵政總人數(shù)薪水聯(lián)系人聯(lián)系信息評論001002003004005006詹姆斯邦德008009010011012013014015016017018019020附件6:高校2014年寒假招聘會學生申請流程寒假在校，打算兼職的學生。寒假在校，打算兼職的學生。登陸登陸教務處網(wǎng)站(海南大學學生事務處-資助管理-勤工助學)，獲取信息，準備申請。在網(wǎng)站上下載并填寫相關表格在網(wǎng)站上下載并填寫相關表格(如安全須知、誠信教育書、簡歷等)。參加海南大學參加海南大學2014年寒假招聘會，可以雙向選擇。與商家敲定位置后，在通知的時間地點簽訂三方協(xié)議，冷假后上班。與商家敲定位置后，在通知的時間地點簽訂三方協(xié)議，冷假后上班。附件7:邀請模板附件9；學生(乙方)信息登記表序列號接觸專業(yè)部門數(shù)字附件12