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文檔簡介
1、17/17寧波華彩電器有限公司文件公布 200實施 200修改 20文件名稱:治理職責編 制:文件編號:QB/HC1005 版本:A/01審 核:主控部門:總經(jīng)理批 準:崗位職責類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標1、總經(jīng)理職責全面負責公司經(jīng)營、開發(fā)、生產(chǎn)、質量和治理;依照總經(jīng)理辦公會議決議制訂公司中長期規(guī)劃和年度打算,并組織實施;制訂公司質量方針、質量目標,并組織實施;批準質量手冊,委派治理者代表來負責建立、實施和保持質量體系;確定公司組織機構,配備資源;組織治理評審。2、治理者代表職責按照ISO9001要求建立、實施和保持質量體系;向總經(jīng)理報告質量體系運行情況,以供治理評審和質量體系改進;
2、及時處理阻礙質量體系運行和有關問題,對違反ISO9001標準做法有權制止;參與或代表總經(jīng)理組織實施治理評審、負責組織和實施內(nèi)部質量審核;組織質量策劃。3、副總經(jīng)理職責貫徹公司質量方針和目標,執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議和治理評審的有關決議,配合治理者代表進行質量策劃;領導組織各部門深化全面質量治理工作,并抓好基礎治理和述職治理,指導質量問題解決方法,使產(chǎn)品質量不斷提高;負責生產(chǎn)打算、增添設備的審批。4、總工程師職責主管公司的技術與質量工作;(2)策劃公司的技術/質量治理體系;(3)組織建立公司質量檢驗與操縱體系;(4)組織質量信息收集/分析/改進工作;(5)策劃并建立產(chǎn)品質量改進系統(tǒng);(6)組織并建立新
3、產(chǎn)品開發(fā)治理體系;(7)建立并規(guī)范公司的技術文件治理;(8)建立并規(guī)范公司的工藝監(jiān)控與治理;(9)組織對重大技術/質量問題的診斷與攻關實施;(10)為公司年度產(chǎn)品開發(fā)提供決策信息。5、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理治理公司OEM產(chǎn)品的銷售治理協(xié)助總經(jīng)理治理公司人事/行政負責組織OEM產(chǎn)品的商務談判與協(xié)調工作負責OEM產(chǎn)品銷售定單治理總經(jīng)理安排的其他重要事務處理6、品質部部長職責貫徹公司質量方針和目標,執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議和治理評審有關質量工作的決議,配合治理者代表進行質量策劃;負責主持質量治理的各項工作,有權制止不合格的入庫和發(fā)運,保證產(chǎn)品質量穩(wěn)定;召開公司質量分析會議,督促質量整改措施的落實,并檢查實施
4、效果;負責質量指標的考核、監(jiān)控、分析和報告;負責質量體系文件編制的組織、落實和治理,以及實施中的監(jiān)督和協(xié)調;配合采購部對分供方的評審和操縱,建立分供方的質量檔案;負責進貨、過程、最終檢驗;對公司各部門實施的糾正和預防措施的跟蹤、評估驗證、報告;負責記錄、收集、分析、保管公司質量記錄;負責認證工作,編制和實施內(nèi)審打算;推廣應用統(tǒng)計報告;負責記錄、收集、分析、保管公司質量記錄;負責認證工作,編制和實施內(nèi)審打算;推廣應用統(tǒng)計報告;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。7、分廠廠長職責貫徹公司質量方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議和治理評審的決議;圍繞企業(yè)生產(chǎn)任務,貫徹執(zhí)行上級部門下達的有關
5、質量工作要求和規(guī)定,執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議有關質量工作的決定;負責抓好生產(chǎn)現(xiàn)場質量工作,堅持“質量第一”方針,保證產(chǎn)品質量;負責各級生產(chǎn)治理人員和職工按技術標準、工作標準、質量要求搞好現(xiàn)場治理和文明生產(chǎn),建立良好的工作環(huán)境和生產(chǎn)秩序,促使產(chǎn)品質量不斷提高;審核生產(chǎn)采購打算和生產(chǎn)打算,組織均衡生產(chǎn);領導編制設備大修和改造打算,保證設備正常運行和不斷更新;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。8、技術部部長職責貫徹公司質量方針、質量目標,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議和治理評審的決議;按質量手冊和程序文件編制本部門各項工作的程序文件;負責技術文件操縱和治理;負責產(chǎn)品的標識和可追溯性工作;協(xié)助生
6、產(chǎn)部門進行生產(chǎn)過程和專門過程的操縱工作;負責新產(chǎn)品開發(fā)研制設計和技術審核工作;參與分供方的質量保證體系評審和銷售合同的評審;負責制訂企業(yè)產(chǎn)品標準,并做好標準化治理工作;負責不合格品的評審工作;依照生產(chǎn)過程和用戶反映的信息,協(xié)助有關部門分析緣故,協(xié)助制訂糾正和預防措施;負責成品標識設計,確定主次件;負責安全認證及其它認證的樣機試制及文件預備工作;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。9、OEM銷售部部長職責貫徹公司質量方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議和治理評審的決議;按全年目標落實銷售任務并編制打算;編制合同訂貨和發(fā)貨程序;組織合同評審;負責產(chǎn)品交付工作;及時安排發(fā)貨任務,做到文明裝
7、卸;建立銷售臺帳;采納各種方式對用戶進行訪問,及時改進用戶反饋的質量問題,做好售后服務工作;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限的相互關系;10、售后服務部部長職責貫徹公司質量方針、質量目標;編制產(chǎn)品銷售服務程序,健全用戶檔案,擴大服務網(wǎng)點;負責用戶質量反饋;統(tǒng)計用戶維修記錄;不斷改進售后服務質量;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。11、行政部部長職責貫徹本公司質量方針和質量手冊,配合總經(jīng)理進行治理評審;依照培訓需求,負責對全公司職員進行培訓,制訂培訓打算,組織實施培訓工作,從而不斷提高職員質量意識和業(yè)務水平;依照產(chǎn)品質量和工作質量要求,保證全過程、工種合格人員的配備
8、,并做好全公司各部門的勞動組織;負責督促有關部門搞好廠容廠貌和文明衛(wèi)生工作,保持廠區(qū)環(huán)境整潔;做好各項基礎工作,安排好職員生活,盡力解除職員的后顧之憂,使職員安心工作,保證產(chǎn)品質量的穩(wěn)定;負責綜合檔案治理工作;負責本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。12、采購部部長職責貫徹執(zhí)行公司質量方針、質量目標;編制本部門程序文件,編制采購打算和工作程序;參與合同評審;協(xié)助進行不合格品的操縱和糾正;負責治理原輔材料進廠、包裝、貯存工作;負責分供方治理,組織分供方質量保證體系評審;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。13、設備部部長職責貫徹執(zhí)行公司質量方針、質量目標;按質量手冊和
9、程序文件編制本部門各項工作的文件;建立設備臺帳,做好設備更新、改造和設備治理工作,制訂和執(zhí)行設備維修保養(yǎng)打算;負責設備事故處理工作;負責檢驗設備、工裝模具等使用維修和保養(yǎng),保證其處于良好狀態(tài);負責工裝模具、工位器具、檢測用卡尺、塞規(guī)等到制作;負責制訂本部門各類人員質量職責,明確其權限和相互關系。2、各部門職責部門名稱:行政部類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標1、行政治理1-1公司會議的有效組織和落實(1)會議的組織;(2)會議記錄及會議紀要的編寫發(fā)放;(3)部門會議的配合;(4)重要事項的跟蹤會議治理制度的編制權;會場秩序維護權;違規(guī)行為處罰權準時參加率;違規(guī)人數(shù);會議紀要發(fā)放及時性1-2及
10、時傳達并落實總經(jīng)理指令(1)總經(jīng)理指令的傳達(2)總經(jīng)理指令的跟蹤指令傳達和跟蹤權傳達的及時性和準確性;跟蹤的及時性;落實到位率1-3治理制度的建立健全(1)提出治理制度編制打算;(2)組織編制各類治理制度;(3)治理制度執(zhí)行跟蹤和監(jiān)督。制度編制組織權;制度執(zhí)行監(jiān)督權制度的完善程度;制度的執(zhí)行到位率1-4公司文件有序治理(1)公司文件治理制度的建立;(2)文件的編制、標識、發(fā)放、修改、回收有效操縱;(3)各部門文件治理監(jiān)督檢查文件編寫、發(fā)放操縱權;文件治理監(jiān)督權文件治理不符合項1-5確保治理干部正常出勤(1)治理干部考勤的實施和監(jiān)督;(2)請假手續(xù)辦理登記考勤監(jiān)督權;考勤處罰權治理干部出勤率;
11、缺勤率2、后勤治理2-1廠區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生(1)廠區(qū)綠化治理和維護;(2)廠區(qū)衛(wèi)生清理(車間除外);衛(wèi)生監(jiān)督權衛(wèi)生狀況2-2職工宿舍清潔有序(1)職工宿舍治理;日常監(jiān)督權衛(wèi)生狀況;治安狀況2-3職工食堂清潔衛(wèi)生(1)職工食堂的日常治理食堂檢查權衛(wèi)生狀況;有無食物中毒;職員投訴2-4車輛調配有序(1)車輛日常調配治理;(2)車輛年檢組織;調配權是否阻礙工作;違章罰款3、人力資源治理3-1人員招聘及時到位(1)建立人員招聘渠道;(2)組織人員招聘、面試、錄用手續(xù)辦理及時性;手續(xù)是否有差錯;3-2建立明確的崗位職責(1)崗位工作分析及崗位規(guī)范編寫;(2)崗位規(guī)范的及時更新是否有空白;合理性;及時性3-
12、3組織職員培訓,提高職員素養(yǎng)(1)職員培訓需求調查及分析;(2)組織制定職員培訓打算;(3)培訓打算的實施培訓打算編制質量;培訓打算執(zhí)行情況3-4維護良好的勞動關系(1)勞動合同辦理;(2)勞動保險申報;(3)勞動糾紛處理處理的準確性;及時性3-5人事動態(tài)有序治理(1)職員入職離職手續(xù)辦理;(2)內(nèi)部調動治理;處理的準確性;及時性3-6人事檔案建立健全(1)人事檔案建立健全程度;差錯次數(shù)4、辦公用品治理4-1合理使用辦公用品(1)辦公用品打算編制、購買;(2)辦公用品發(fā)放治理;5、安全治理 5-1安全治理制度的建立健全(1)安全治理制度的建立和完善;(2)建立健全門衛(wèi)治理制度,管好門衛(wèi)人員;考
13、核和處罰權制度的執(zhí)行情況5-2職員安全意識的提升(1)新職員安全教育;(2)日常安全培訓教育;(3)安全宣傳;5-3安全器具安全使用(1)安全器具臺帳建立;(2)安全器具治理標準建立;(3)安全器具定期檢查檢查權;處罰權安全工器具使用情況5-4有效操縱人身事故發(fā)生(1)建立現(xiàn)場安全檢查標準;(2)定期進行安全巡查和檢查;(3)及時糾正違章行為;處罰權;重點安全隱患停產(chǎn)權事故性質和次數(shù)5-5工傷處理(1)協(xié)助處理工傷事故6、執(zhí)行ISO9001質量治理體系6-1質量治理體系日常運行治理(1)保證體系正常運行;(2)適時組織內(nèi)審,及時消除不合格項;(3)采取糾正和預防措施,達到持續(xù)改進、顧客中意的目
14、的; 6-2文件操縱(1)規(guī)范文件起草、批準、發(fā)放流程;(2)保證所有文件符合、有效,處在受控范圍內(nèi);6-3治理評審(1)依照公司進展規(guī)劃,及時組織治理評審,保證體系符合進展需要。7、來賓接待7-1來賓接待(1)接待好新老客戶、內(nèi)賓外來賓戶、OEM駐廠代表,維護企業(yè)形象。部門名稱:采購部工 作 類 不工 作 目 標職 責 描 述對 應 權 限評 價 指 標1.供方治理 1-1選擇有利供應商(1)供方市場調查比選;掌握市場行情。供方選擇建議權供應商的信譽、質量、規(guī)模(2)供方選擇、評價、優(yōu)化,建立、保持良好的供方關系,進行。1-2市場及供方信息掌握(1)建立、保持供方檔案。(2)價格信息收集反饋
15、。2.物資采購2-1保質保量完成采購任務(1)編制、實施物資采購打算;合同簽訂權采購準期率;采購質量;價格(2)采購合同簽訂;(3)不合格品退貨處理。3.采購資金控 制3-1盡量操縱采購資金占用(1)選擇有利供方,爭取最有條件;資金占用量;價格水平(2)合理操縱采購批量;(3)貨比三家,選擇最優(yōu)價格。3-2公司安排的零時性工作部門名稱:品質部類不 工作目標 職責描述 對應權限業(yè)績指標1、質量1-1建立質量操縱點和質量標準(1)制定檢驗標準或檢驗打算;標準的制定權標準和打算的完善程度標準(2)建立健全各項質量治理標準和流程2、質量2-1質量檢驗(1)原輔材料檢驗;不合格品處理權;返工要求權;客戶
16、報檢合格率;退貨;質量投訴;質量事故損失;記錄的完整性檢驗(2)半成品檢驗;(3)成品檢驗;(4)不合格品的評審和處置2-2產(chǎn)品測試(1)組織材料、成品、樣品測試3、計量3-1確保計量器具的有效性(1)建立計量器具臺帳;檢查權計量器具的狀況治理(2)組織計量器具檢定或標準;(3)定期進行檢驗4、質量(1)關鍵工序質量操縱;檢查權、獎罰權關鍵工序操縱情況,操作工藝監(jiān)督情況操縱4-1生產(chǎn)過程質量操縱(2)專門工序質量操縱;(3)操作工藝的監(jiān)督和檢查;(4)班組質量治理指導5、質量5-1正確評價質量水平(1)質量記錄的填寫、整理、歸檔;分析報告;質量分析會;質量記錄的完整性準確性改進(2)質量統(tǒng)計分
17、析(3)定期組織質量分析會5-2不斷改進質量水平(1)編制質量改進打算并組織實施;組織權質量打算及執(zhí)行情況(2)對重大質量問題采取糾正預防措施5-3質量投訴及時處理(1)質量投訴的分析、處理及措施處理的及時性;措施5-4做好客戶檢驗的配合工作(1)積極配合客戶來廠人員配合情況;投訴情況部門名稱:內(nèi)貿(mào)部工作類不工作目標職責描述對應權限評價指標1.新客戶開發(fā)1-1建立、維護銷售網(wǎng)絡,努力開發(fā)新客戶(1)客戶網(wǎng)絡策劃、實施和渠道治理。(2)新客戶檔案建立和治理。(3)潛在客戶調查分析,檔案建立。新客戶開發(fā)數(shù)量;開發(fā)目標完成率;訂單數(shù)量,重點信息有無遺漏。2.訂單治理2-1銷售治理(1)與客戶進行商務
18、談判,訂單確定、協(xié)調打算下達、監(jiān)控。(2)簽訂商務合同,協(xié)調質量協(xié)議的簽訂。(3)協(xié)調生產(chǎn)部門按時發(fā)貨、協(xié)調客戶退貨。(4)協(xié)調售后服務有關業(yè)務。(5)銷售打算完成情況統(tǒng)計、分析、調整。打算的及時性、準確性、合理性。銷售任務完成率。年銷售量增長率。3.信息治理3-1為決策提供準確信息(1)市場調研與信息分析和利用。(2)競爭對手產(chǎn)品信息分析、利用。(3)競爭對手產(chǎn)品銷售等信息收集。4.客戶關系維護4-1維護良好的客戶關系(1)與客戶進行及時、有效的溝通。(2)客戶投訴的反饋。部門名稱:外貿(mào)部類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標1外貿(mào)業(yè)務1-1拓展國際業(yè)務,加大推廣力度,維護現(xiàn)有客戶(1)負責業(yè)
19、務工作的開展(2)負責產(chǎn)品報價工作g5Q$(3)負責客戶合同的評審簽訂及跟進工作推廣方案、建議權 部門經(jīng)理批準給予的權限 8產(chǎn)品的銷售額、銷售利潤率完成情況 以及個人的溝通能力、專業(yè)知識及技能 %K#N5izl2hw2跟單及單證工作2-1及時,準確(1)負責公司產(chǎn)品相關合同、外匯收入的記錄。(2)負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理。(3)負責依照業(yè)務要求制作、報檢、審核各種外貿(mào)單證。 (4)負責外貿(mào)進出口物資的運輸、報送等物流工作。外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 選擇貨運、船務公司的建議權部門經(jīng)理批準給予的權限單證資料的準確及時性、商檢合格率及貨運協(xié)調性。部門名稱:生產(chǎn)打算部類不工作目標職責描述對應權
20、限業(yè)績指標1、生產(chǎn)打算、調度1-1合理分配打算(1)下達月、周生產(chǎn)打算,編制各車間日打算,監(jiān)督生產(chǎn)打算實施;(2)組織生產(chǎn)調度會議;(3)各分廠之間材料、模具合理調配,發(fā)揮最大產(chǎn)能;(4)參加內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)合同評審工作;(5)對生產(chǎn)線發(fā)生的問題及時協(xié)調有關部門盡快處理;(6)跟蹤生產(chǎn)進度,保證按時發(fā)貨。了解生產(chǎn)過程,發(fā)覺問題,解決問題;支持質檢人職員作,把好質量關,確保生產(chǎn)打算保質保量按時完成;做好會議紀錄,檢查、落實、協(xié)調會議確定的工作;2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計2-1數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確及時生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,及時上報;保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,出現(xiàn)問題隨時糾正;數(shù)據(jù)分析有條理,可用于指導生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質量、
21、有助于發(fā)揮最大產(chǎn)能。部門名稱:設備部類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標設備管理1-1保證設備滿足生產(chǎn)需求(1)依照公司進展規(guī)劃和年度生產(chǎn)打算,制訂設備、模具的更新改造打算。(2)負責對生產(chǎn)、安裝過程中的設備、工裝模具的全面治理。(3)對設備依據(jù)程序進行維護、保養(yǎng)、修理和定期大修。(4)負責對生產(chǎn)車間設備日常維護的指導工作,并組織檢查考核,負責制訂操作規(guī)程,并實施指導、檢查、考核。設備完好率00085%1-2設備日常維護(1)負責設備和模具的安裝、驗收、移交工作,建立設備和模具臺帳,進行設備檔案治理。(2)負責組織生產(chǎn)過程中設備故障的修理工作。(3)負責組織設備事故的分析會,做出事故的處理意見
22、,并做好記錄。(4)負責做好設備要緊備件的采購工作。部門名稱:分廠類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標1、生產(chǎn)管理1-1生產(chǎn)組織及治理(1) 負責組織車間生產(chǎn),按生產(chǎn)打算落實到班組,抓好進度治理,按質按量按時完成車間生產(chǎn)任務。(2) 負責貫徹工藝紀律,加強現(xiàn)場治理,需做到按設計圖樣,按技術標準,按工藝文件的規(guī)定要求組織生產(chǎn),實行操作自檢自分、自作標記,操縱一次交驗合格率,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品質量負全責。對關鍵工序、關鍵崗位加強操縱,檢查記錄表單的填寫的完整性。負責組織對車間設備、模具。計量器具和生產(chǎn)設施的日常維護保養(yǎng)和正確使用進行檢查、監(jiān)督和提出考核。加強車間各級人員的治理,做好組織協(xié)調工作。及
23、時解決各部門在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;制定原材料消耗考核制度,減少白費,降低成本;加強現(xiàn)場治理,安全文明生產(chǎn)。1-2抓好投入產(chǎn)出和文明生產(chǎn)(1)負責貫徹實施安全文明生產(chǎn),實行定位定量的現(xiàn)場治理,保持生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的清潔、整齊、文明、安全。(2)。負責車間的勞動紀律治理,嚴格考勤制度執(zhí)行,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,杜絕各類事故的發(fā)生。(3)負責車間的投入產(chǎn)出工作,建立生產(chǎn)治理臺帳(完工統(tǒng)計報表),按時報送報表。2、職員教育2-1 培養(yǎng)一支優(yōu)秀的職員隊伍(1)加強職員考慮教育,提高職員素養(yǎng);(2)組織職員技能培訓;(3)定期組織職員質量培訓,提高職員質量意識;(4)安全教育;(5)關懷職員的工作和生活,提
24、高職員穩(wěn)定性3、質量3-1 質量治理(1)提高全體職員的質量意識;(2)制定質量考核制度,并嚴格執(zhí)行(3)定期召開質量分析會,不斷提高產(chǎn)品質量;部門名稱:技術部類不工作目標職責描述對應權限業(yè)績指標1技術 支 持1-1技術文件編制(1)按有關技術標準編制操作性強的技術文件。(2)編寫工藝文件,負責產(chǎn)品的工藝治理。(3)負責制訂企業(yè)技術標準,并做好標準化治理工作。(4)負責成品標識設計,確定主關件以及需追溯件的標識方法和標識部位,以確保產(chǎn)品的可追溯性。(5)編制OEM廠家的產(chǎn)品制作要求。1-2現(xiàn)場技術支持(1)檢查工藝執(zhí)行情況,協(xié)助車間做好工序操縱。(2)確定主關件、質量操縱點、專門工序。(3)負責對產(chǎn)品質量問題的技術分析及提出改進方案。(4)負責大型模具的選點、定點工作和工裝、模具的驗收工作。(5)參與不合格品的評審。(6)參與合格分供方評定及銷售合同的評審。(7)OEM廠家的CCC認證證書申請相關工作。(8)加強
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